采購內勤工作計劃模板
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編幫大家整理的采購內勤工作計劃模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
近年來,隨著國家對高校投入大幅提高,學校規(guī)模不斷擴大,高校后勤的保障項目、數(shù)量和品種也隨之增加,導致后勤采購需求旺盛,采購量也迅猛上升。高校后勤的物資采購具有品種雜、形式多、次數(shù)頻等特點,在實際工作中,如何規(guī)范物資采購管理,降低采購成本,提高經(jīng)濟效益,如何使物資采購做到科學、合理,提升后勤保障能力,筆者結合所在高校的一些做法,從以下幾方面展開探討。
一、當前后勤物資采購中存在的主要問題
1.采購人員專業(yè)水平欠缺。由于后勤物資集中采購所涉及范圍廣,專業(yè)知識比較繁雜,客觀上需要一支專業(yè)化的采購隊伍,實踐中采購人員由于職業(yè)局限,沒有能力對一些非常專業(yè)的要求做出判斷,采購人員的能力素質無法全面適應采購形勢發(fā)展的需要。
2.采購計劃性不強,下達計劃不規(guī)范。個別部門視采購需求為權利的象征,不按規(guī)定編報采購計劃;采購計劃中物資技術指標不能明確,比較含糊,給采購工作帶來困擾,一些工作程序預案形同虛設,采購規(guī)模小,數(shù)量少,頻率高,計劃期短,加大了采購成本,影響采購效果。
3.高校后勤市場復雜多樣,價格波動大。由于缺乏一個可靠的價格咨詢平臺,采購人員在商品價格信息上,只能根據(jù)自己的經(jīng)驗和感覺辦事,容易造成價格失真。
4.管理手段落后,信息化程度不高。在采購管理工作中,原有的進銷存軟件已無法適應目前采購的形勢,易造成賬務核算準確率低,核算周期長,嚴重影響后勤采購的會計核算。
5.采購方式缺乏創(chuàng)新。在高校后勤采購中,選擇性招標是現(xiàn)在的主要方式,難以實現(xiàn)采購不同的物資使用不同的采購方式,而不斷獲得質優(yōu)價廉的產(chǎn)品,實現(xiàn)高校后勤利益最大化,服務滿意最大化,是高校后勤工作的根本宗旨。
二、高校后勤物資采購應遵循的原則
高校后勤物資采購是國家政府采購的一個組成部分,但其又具有相對的獨立性,后勤采購工作必須堅持“形式合格、程序規(guī)范、內容合法、公開透明”的原則,即堅持所有信息披露、、合同要約和承諾等形式合格無歧義;堅持走規(guī)范的采購程序,不越、跨范圍采購;堅持從合法供應商中采購合法的商品;堅持通過招標、競爭性談判、定價會議、網(wǎng)絡平臺等形式和手段達到公開透明的目的,構建“保供、保質、保價”的新型采購體系,做好精準采購,以提高后勤服務保障能力。
三、規(guī)范高校后勤物資采購的對策建議
1.加強采購人員管理,提高思想業(yè)務水平。建立一支高素質的專業(yè)化管理隊伍是提高采購管理水平和采購效率的重要保證,高校后勤物資采購是一項政策性和專業(yè)性較強的工作,采購部門要加強對業(yè)務人員的法律法規(guī)學習,提高他們的法律水平和政策水平,增強依法行政觀念,構建廉潔采供,陽光采購;組織人員參加專業(yè)系統(tǒng)和相關知識的培訓與學習,使之具備一定的專業(yè)知識和經(jīng)濟知識,熟悉采購物品市場行情與相關技術規(guī)范,具備一定的管理、溝通、協(xié)調能力,懂得采購技巧,善于解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題。采購人員素質的提高,是規(guī)范物資采購,提升后勤保障能力的必要條件和基礎。
2.推動和完善規(guī)范的物資采購計劃管理。計劃管理是后勤物資采購管理的基礎與前提,是防止損失和浪費、保障供應的有效途徑。因此,相關部門應重視采購計劃編制管理工作,要對采購物資的品種、數(shù)量、質量、價格做出全面的要求,充分考慮各種因素的影響。采購計劃的編制應堅持以下原則:
第一,堅持高校后勤根本屬性——保障性。編制的采購計劃要能滿足后勤工作中每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)、銷售及保障服務的需要,要求品種齊全、足量供給。采購計劃要留有余地,不同的節(jié)假日、不同的季節(jié),要分層次分類掌握。如對水、電等關鍵材料留有余量,時間留有余地,對于餐飲保障就要及時掌握就餐對象的變動情況,及時調整采購計劃,防止脫節(jié)或浪費現(xiàn)象發(fā)生,保障后勤機器的正常運轉。
第二,堅持高校后勤管理精準屬性——安全性。采購計劃的編制,要充分了解市場供求情況,保證質量技術指標等要求均能在采購中得以實現(xiàn),而且要明確是否有經(jīng)費預算及經(jīng)費的來源。
第三,堅持高校后勤生產(chǎn)企業(yè)屬性——經(jīng)濟性。編制計劃既要充分考慮采購規(guī)模效益,進行不同行業(yè)或部門同類物資的整合,在有效的保質期內,適當擴大當期采購數(shù)量,爭取優(yōu)惠價格,降低采購成本;又要充分考慮市場價格對成本的影響。在保證滿足各種需求的前提下,適當控制當期采購物資(主要是原材料)價格漲幅較大品種的采購數(shù)量,或尋求價格較低的可替代的品種,以保持成本相對穩(wěn)定。如大灶飲食、主要維修材料方面尤為明顯。
【采購內勤工作計劃】相關文章:
采購內勤工作計劃03-15
企業(yè)采購內勤工作計劃07-24
采購內勤下半年工作計劃10-30
采購內勤的工作總結02-04
采購內勤工作總結02-06
采購內勤下半年工作計劃(精選6篇)06-09
采購內勤工作總結范文04-01
采購內勤的工作總結集錦02-03
采購內勤工作總結15篇02-25