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辦公室部門(mén)工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-11-23 08:24:51 工作計(jì)劃 我要投稿

辦公室部門(mén)工作計(jì)劃

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃,就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧?墒堑降资裁礃拥挠(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編整理的辦公室部門(mén)工作計(jì)劃,歡迎大家分享。

辦公室部門(mén)工作計(jì)劃

辦公室部門(mén)工作計(jì)劃1

  在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。在不斷進(jìn)步和發(fā)展的的新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)體中,學(xué)生會(huì)辦公室的工作在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用,更是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的綜合性的辦事機(jī)構(gòu)。

  首先認(rèn)清我部門(mén)的職責(zé)是:

  1、認(rèn)真出好通知、通報(bào),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件的工作管理歸檔,加強(qiáng)內(nèi)部工作宣傳及聯(lián)系、會(huì)議記錄等。2、審核各部文件的打印、出版等工作,協(xié)助監(jiān)督各部開(kāi)展活動(dòng)。3辦公室例行值班。

  再就是推進(jìn)學(xué)院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè):我部門(mén)特采取部門(mén)交叉學(xué)習(xí),和每個(gè)部門(mén)之間都相互學(xué)習(xí),相互協(xié)調(diào),使我院的每一個(gè)學(xué)生都講究文明禮貌,不斷提高自身修養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng),自覺(jué)參與和評(píng)估有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng),高效率的完成每項(xiàng)工作。部門(mén)計(jì)劃:

  一、工作計(jì)劃:

  1、制定辦公室值班表。

  2、建立工作日志,每周做好<<周報(bào)表>>。

  3、每周對(duì)辦公室文件進(jìn)行總結(jié)、歸類。

  4、協(xié)助并監(jiān)督各部門(mén)的日常工作。

  5、每周例會(huì)的通知、會(huì)議記錄及時(shí)、存檔備案,而且辦公室干部認(rèn)真、清楚、詳實(shí)的記錄會(huì)議內(nèi)容。

  6、收集各部門(mén)每次舉行活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),對(duì)各部的工作計(jì)劃認(rèn)真審閱,提出意見(jiàn)與建議。

  7、整理學(xué)生會(huì)的文字資料和常規(guī)備品,負(fù)責(zé)管理辦公室,對(duì)其中的物品保管并落實(shí)。

  8、規(guī)范辦公室,創(chuàng)造和維護(hù)學(xué)生會(huì)良好形象,更好的銜接工作,辦公室制訂學(xué)生干部值班以及衛(wèi)生輪流打掃制度和值班次序。

  二、活動(dòng)計(jì)劃

  1、積極開(kāi)展院級(jí)有關(guān)于辦公室理論知識(shí)競(jìng)賽(具體方案正在策劃中)。

  以上為我部門(mén)計(jì)劃,我們將會(huì)在學(xué)習(xí)、工作中不斷完善。

  我們將永遠(yuǎn)保持一種不甘落后、永不滿足的精神,一種處事冷靜、善于思考、保持激情的精神,一種學(xué)無(wú)止境、吃苦在前享樂(lè)在后的精神。

辦公室部門(mén)工作計(jì)劃2

  辦公室是連接主席團(tuán)與各部門(mén)的紐帶,在學(xué)生會(huì)中起著舉足輕重的作用。辦公室鑒于自身的特點(diǎn),為全面完成上級(jí)交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)期我們將以為同學(xué)服務(wù)為宗旨,開(kāi)拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制訂本學(xué)期工作計(jì)劃如下:

  一、常規(guī)工作

  辦公室的常規(guī)工作雖不多,但需要我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來(lái)做好每份工作。

  1、會(huì)議記錄:部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議記錄由主任與副主任完成,各部門(mén)會(huì)議

  記錄我們部門(mén)將會(huì)分配給各委員去完成。通過(guò)會(huì)議記錄可以了解學(xué)生會(huì)近期所開(kāi)展的工作或動(dòng)態(tài),便于對(duì)學(xué)生會(huì)自身的工作進(jìn)行反思與總結(jié),使得學(xué)生會(huì)更快更好的發(fā)展。

  2、部門(mén)例會(huì):本部門(mén)將會(huì)以兩周為周期舉行部門(mén)例會(huì),了解委員

  近期工作情況并進(jìn)行指導(dǎo)督促,且對(duì)接下來(lái)的工作進(jìn)行分配。

  3、物品整理:安排委員定期進(jìn)行學(xué)生會(huì)辦公室物品的整理,對(duì)減

  少的或是增加的物品都會(huì)了解來(lái)龍去脈。

  二、其它工作

  1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)將會(huì)開(kāi)展多項(xiàng)工作,“新生杯”球類運(yùn)動(dòng)、辯論賽等大型活動(dòng)不僅是體育部、文藝部的工作,而且也是學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的'工作,因此,我們部門(mén)也會(huì)全力以赴,盡力配合各部門(mén)的工作。

  2、當(dāng)其它部門(mén)缺乏人手時(shí),本部門(mén)會(huì)積極調(diào)配人員,使得學(xué)生會(huì)各

  項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

  三、建議

  1、本屆學(xué)生會(huì)剛剛招進(jìn)委員,因此各部門(mén)之間需要相互認(rèn)識(shí),相互了解,把工作做得更好。本部門(mén)建議學(xué)生會(huì)多次開(kāi)展大型活動(dòng),提供學(xué)生會(huì)成員相互了解的平臺(tái)。

  2、委員作為新成員加入學(xué)生會(huì),在工作計(jì)劃、工作總結(jié)方面可能會(huì)有點(diǎn)欠缺,因此有必要對(duì)委員進(jìn)行這方面的訓(xùn)練,加強(qiáng)委員的文字功底。

  辦公室秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的宗旨,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針,積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿擅宽?xiàng)工作,努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,促使學(xué)生會(huì)工作正常有序的開(kāi)展。

  學(xué)生會(huì)辦公室

  20xx年9月

辦公室部門(mén)工作計(jì)劃3

  根據(jù)上個(gè)學(xué)年辦公室的工作,我們會(huì)相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對(duì)于常規(guī)工作,我們做出了以下改進(jìn):

  1.通知:

  值班通知:對(duì)于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會(huì)在辦公室門(mén)口張貼當(dāng)周值班安排,并寫(xiě)上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。

  班級(jí)通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達(dá)到通知到位;對(duì)于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長(zhǎng)簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯(cuò)領(lǐng)等情況的發(fā)生。

  各類部門(mén)通知:針對(duì)部門(mén)通知會(huì)出現(xiàn)沒(méi)收到的現(xiàn)象,以后部門(mén)通知發(fā)給部長(zhǎng)之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。

  2.證書(shū)、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函的制作:

  以往的格式不夠規(guī)范,我們會(huì)向校學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。

  3.學(xué)生證補(bǔ)辦:

  學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會(huì)做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級(jí)。最后一次補(bǔ)辦與1月4號(hào)結(jié)束。

  4.每月班級(jí)評(píng)比:

  協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級(jí)月評(píng)比。對(duì)于以前班級(jí)同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評(píng)比細(xì)則,做到公平公正。

  5.各類計(jì)劃總結(jié)的收集:

  對(duì)于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會(huì)工作而產(chǎn)生誤會(huì)或不快,以后會(huì)將每周計(jì)劃張貼在海報(bào)張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員,做到學(xué)生會(huì)工作透明。

  6.每月之星的評(píng)比:

  每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個(gè)部門(mén)的最高分填寫(xiě)申請(qǐng)表(可以的話,每個(gè)候選人上臺(tái)做簡(jiǎn)短演講),再由主席團(tuán)及部長(zhǎng)投票選出三個(gè)。每月之星將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

  7.愛(ài)心雨傘的管理:

  愛(ài)心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛(ài)心雨傘,記錄好借出的愛(ài)心雨傘。

  8.辦公室值班及衛(wèi)生:

  針對(duì)值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評(píng)分計(jì)入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會(huì)根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。

  辦公室本學(xué)期主要的活動(dòng)有以下幾個(gè):

  9.部門(mén)招新:

  時(shí)間:九月初

  人數(shù):2女1男

  要求:勤勞肯干,書(shū)寫(xiě)好,有工作熱情,細(xì)心,工作能力強(qiáng),有創(chuàng)

  新意識(shí)等。

  10.學(xué)分制講座

  目的:由林長(zhǎng)勝副院長(zhǎng)給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部

  人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。

  時(shí)間:九月上旬中旬

  對(duì)象:全體大一新生

  11.班長(zhǎng)會(huì)議

  以后每學(xué)期初都會(huì)召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。

  本次班長(zhǎng)會(huì)議的主要內(nèi)容如下:

  1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào);火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級(jí)同學(xué)及時(shí)補(bǔ)辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。

  2.通知文件等領(lǐng)取方式的說(shuō)明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn)。

  3.班級(jí)月評(píng)比中加分項(xiàng)目的說(shuō)明,公平公正加分。

  4.愛(ài)心雨傘借還的說(shuō)明,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛(ài)心雨傘。

  5.院長(zhǎng)接待日的前期安排說(shuō)明,讓班長(zhǎng)做好人員安排、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)等。

  6. “小型師生交流會(huì)”的說(shuō)明,征求班長(zhǎng)意見(jiàn),布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說(shuō)明最后的評(píng)比方法。

  7.對(duì)于參加活動(dòng)人員安排方面的問(wèn)題安排,向班長(zhǎng)說(shuō)明好情況,并要求以后上報(bào)參加的具體人員,實(shí)行實(shí)名制簽到簽退,簽到情況評(píng)分算入班級(jí)月評(píng)比加分。

  12.火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦及充磁

  時(shí)間:10月中旬

  對(duì)象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生

  方式:通知班長(zhǎng),由班長(zhǎng)通知到班級(jí)同學(xué)。需要補(bǔ)辦的自己到學(xué)生會(huì)辦公室上交材料并填寫(xiě)表格。需要充磁的由班長(zhǎng)統(tǒng)一收齊,

  并上交名單。

  ps:優(yōu)秀主題班會(huì)方案設(shè)計(jì)

  13.院長(zhǎng)接待日(師生交流日)

  目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流

  形式:主要以問(wèn)答形式為主,包括老師就統(tǒng)計(jì)好的問(wèn)題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)自由提問(wèn),老師回答。

  時(shí)間:十一月中下旬

  對(duì)象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要

  求有責(zé)任心,做事認(rèn)真)

  學(xué)院相關(guān)老師(院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老

  師1-2名)

  學(xué)生會(huì)相關(guān)人員

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元

  布置:50元

  橫幅:40元

  水:20元

  后期問(wèn)題反饋小冊(cè)子制作:80x5元

 。ㄔ捦沧庥觅M(fèi):未定)

  總計(jì):550+元

  14.文明辦公室評(píng)比準(zhǔn)備(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)

  15. “小型師生交流會(huì)”評(píng)比

  方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊(cè),借鑒團(tuán)

  日活動(dòng)的開(kāi)展和評(píng)比方式,評(píng)選出一二三等、最佳組織獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

  時(shí)間:十二月中旬

  對(duì)象:大一、大二班級(jí)

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個(gè)小型師生交流會(huì)提供30元活動(dòng)經(jīng)費(fèi):

  30 x8+=240+元

  一等獎(jiǎng):100元+證書(shū)

  二等獎(jiǎng):50元+證書(shū)

  三等獎(jiǎng):30元+證書(shū)

  最佳組織獎(jiǎng)等單項(xiàng)獎(jiǎng):證書(shū)

  共計(jì):420+元

  16.校長(zhǎng)接待日前期準(zhǔn)備

 。ň唧w根據(jù)校學(xué)生會(huì)辦公室安排)

辦公室部門(mén)工作計(jì)劃4

  時(shí)光如水,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼,我們已步入大學(xué)的第二個(gè)年頭,這是大學(xué)里對(duì)于學(xué)業(yè)極其關(guān)鍵的一年,礎(chǔ)的承上啟下的一年,我們年級(jí)學(xué)生會(huì)辦公室,老師處理日常工作,能夠穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)。

  我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門(mén),將嚴(yán)格按要求

  一、學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開(kāi)批評(píng)。

  二、做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的記錄。在各部門(mén)活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上報(bào)輔導(dǎo)員。使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。

  三、繼續(xù)協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作。對(duì)于經(jīng)常舉行的各種文藝活動(dòng),個(gè)性工作。

  四、在各種假日前后配合學(xué)習(xí)部對(duì)各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。

  五、補(bǔ)充和修改。

  六、辦公室將配合各部門(mén)在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行分析,作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。

  八、好期末存檔工作。

  九、對(duì)學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)的工作手冊(cè)進(jìn)行定期的檢查和存檔。

  十、與其他學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流工作經(jīng)驗(yàn)及其他日常事務(wù)。

  十一、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,做到融洽各部間的感情,

  十二、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

  2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

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