精選文員的工作計(jì)劃4篇
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的文員的工作計(jì)劃4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
文員的工作計(jì)劃 篇1
1、工作計(jì)劃是什么?
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類(lèi)來(lái)講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類(lèi),計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。
2、了解前臺(tái)文員是做什么的?
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2。 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3。 對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4。 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5。 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)
3、工作計(jì)劃內(nèi)容是什么?
要寫(xiě)這個(gè)也不會(huì)很難呀,只是寫(xiě)一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當(dāng)你了解了前臺(tái)文員做什么,那就把要做的全部寫(xiě)出來(lái),站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫(xiě)什么,你把平時(shí)做什么事,寫(xiě)的詳細(xì)一些,這樣你的老板也就知道你平時(shí)在做什么了,同時(shí)也是對(duì)你的認(rèn)可。
文員的工作計(jì)劃 篇2
一:在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
。2)做好信件的`收發(fā)工作。
。3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
。4)做好各部門(mén)的協(xié)助工作。
。5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
。7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
。8)按時(shí)、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。
二:在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)信息服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的傳遞信息,使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
。2)員工服務(wù):及時(shí)將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。
。3)協(xié)助公司規(guī)章制度的實(shí)施。
三:個(gè)人修養(yǎng)和能力,我將做到以下三點(diǎn):
。1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的水平,那么就會(huì)被社會(huì)淘汰。我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
四:工作
。1)協(xié)助人力資源部工作
。2)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進(jìn)行合理的分工、安排,實(shí)行崗位責(zé)任制,使工作井然有序的進(jìn)行;還要?jiǎng)?chuàng)造性地進(jìn)行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);工作執(zhí)行上,我會(huì)注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。
文員的工作計(jì)劃 篇3
詞語(yǔ)釋義
計(jì)劃文員主要是根據(jù)客戶(hù)定單安排生產(chǎn)計(jì)劃。在安排生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程中,要考慮到客戶(hù)的交貨日期,本公司的生產(chǎn)能力,供應(yīng)商在物料上的供應(yīng),生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)備等。要及時(shí)跟蹤生產(chǎn)物料情況,生產(chǎn)車(chē)間的情況,客戶(hù)定單情況,并要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,處理問(wèn)題。
工作流程
1、做好生產(chǎn)計(jì)劃的綜合平衡工作,合理安排,節(jié)約各項(xiàng)資源,降低制造成本,提高生產(chǎn)效率;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)或訂單的要求,依據(jù)計(jì)劃情況編排制定工程單號(hào),及要求完工日期,并下達(dá)到各職能部門(mén)及生產(chǎn)單位;
3、負(fù)責(zé)下達(dá)月、周指導(dǎo)性生產(chǎn)計(jì)劃,采用項(xiàng)目管理的方法,逐項(xiàng)落實(shí),實(shí)施過(guò)程監(jiān)控;
4、及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,保證重大項(xiàng)目的供貨,對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋;
5、做好訂單的評(píng)審、生產(chǎn)前的打樣安排、確認(rèn)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度物料供應(yīng)、工藝組織布置、品質(zhì)狀況跟蹤落實(shí),依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況、采購(gòu)物資供應(yīng)情況,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成出貨要求。
工作職責(zé)
1、產(chǎn)量:產(chǎn)量是工廠(chǎng)的關(guān)鍵任務(wù),尤其是作為班長(zhǎng)來(lái)講?梢愿鶕(jù)品種或型號(hào),統(tǒng)計(jì)匯總?cè)旮髟路莓a(chǎn)值或產(chǎn)量,可以通過(guò)餅圖表現(xiàn)品種分布,通過(guò)折線(xiàn)圖表現(xiàn)各月增長(zhǎng)或總產(chǎn)量變化。當(dāng)然除了數(shù)據(jù)還應(yīng)有文字分析,可以結(jié)合數(shù)據(jù)從產(chǎn)能增加和緊急任務(wù)組織兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)明。
2、效率:效率是老板比較關(guān)心的指標(biāo),一般可以通過(guò)小時(shí)數(shù)量和單位產(chǎn)品工時(shí)來(lái)表現(xiàn),當(dāng)然不同行業(yè)有不同的表現(xiàn)方式。應(yīng)該通過(guò)折線(xiàn)圖表現(xiàn)全年每個(gè)月份效率的變化,同時(shí)要說(shuō)明通過(guò)哪些事情或措施的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。
3、品質(zhì):品質(zhì)是非常關(guān)鍵的目標(biāo),可以通過(guò)結(jié)果品質(zhì)和過(guò)程品質(zhì)兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)明,結(jié)果品質(zhì)的指標(biāo)有客戶(hù)滿(mǎn)意度、成品檢驗(yàn)合格率、廢品率等等;過(guò)程品質(zhì)指標(biāo)有過(guò)程不良率、過(guò)程廢品率、返工率等等。同樣,仍是依據(jù)數(shù)據(jù)和圖表采用柱狀圖表現(xiàn)不同品質(zhì)問(wèn)題的頻度、餅圖表現(xiàn)問(wèn)題的分布,折線(xiàn)圖表現(xiàn)全年每月的數(shù)據(jù)狀況等等,也要有分析,什么樣的問(wèn)題如何處理,或者是針對(duì)某月份(或某季度)這種質(zhì)量形勢(shì),采取了哪些措施,具體如:1、2、3、等等,實(shí)現(xiàn)了在〉〉〉月份后,指標(biāo)達(dá)到了什么?對(duì)于什么樣的問(wèn)題,尚沒(méi)有有效的措施,已經(jīng)將這種情況向哪個(gè)部門(mén)匯報(bào),目前采用哪總措施等等。
4、成本:當(dāng)老板的都關(guān)心的指標(biāo),現(xiàn)在市場(chǎng)比較透明,定價(jià)權(quán)不在制造企業(yè)(技術(shù)含量極高產(chǎn)品除外),在市場(chǎng)的透明價(jià)格下,降低成本就等于提高利潤(rùn),所以說(shuō)成本分析是很重要的。選擇你所承擔(dān)的成本指標(biāo),如:廢料(不同于廢品,一般指剩余并不能再次利用的材料)、原材料消耗(同樣數(shù)量的產(chǎn)品,原材料消耗降低),水電費(fèi)降低,單位產(chǎn)品的小時(shí)費(fèi)用降低等等,要總結(jié)在這一年里,做了哪些工作是的成本降低,帶來(lái)多少利潤(rùn)等等。當(dāng)然,一樣可以采用圖表的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化。
5、人員:人員主要是指多能工培養(yǎng)在你所負(fù)責(zé)的班組有幾個(gè)人,負(fù)責(zé)哪些工序,對(duì)這些人的培養(yǎng)目標(biāo)是“一專(zhuān)多能”。如何通過(guò)輪崗的方式進(jìn)行培訓(xùn),如何在培訓(xùn)過(guò)程中既不耽誤生產(chǎn),又不影響品質(zhì),還把人員培養(yǎng)出來(lái)了。這里有個(gè)人員培養(yǎng)量化表,可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),做好就好。
6、創(chuàng)新:創(chuàng)新說(shuō)白了,就是實(shí)現(xiàn)上述指標(biāo)的方式方法,而且這種方式方法,你們單位沒(méi)有人用過(guò),就是創(chuàng)新?梢允切“l(fā)明、小創(chuàng)造、小改進(jìn),也可以是合理化建議,總之對(duì)指標(biāo)有好處,對(duì)企業(yè)有好處就行,要形成一種常規(guī)模式,逐步推廣,形成改進(jìn)前和改進(jìn)后的對(duì)比。
文員的工作計(jì)劃 篇4
20xx年是公司進(jìn)取博發(fā)的一年,在這上半年里,公司取得了很大的成功,我作為公司的辦公室文員,在這上半年里為公司也做出了不少的貢獻(xiàn),而在下半年里,我將為公司的建設(shè)繼續(xù)努力,發(fā)揮我在崗位上的作用。以此,現(xiàn)制定20xx年下半年的工作計(jì)劃:
一、整理歸納好每日的郵件
辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個(gè)崗位,但是我們的工作卻是很繁雜的。由于公司每日收發(fā)的郵件都經(jīng)由我們處理,對(duì)于所收到的郵件,將這些郵件進(jìn)行下載處理,并歸納整理,將每一封郵件都保存下來(lái),避免遺失。在我們向其他公司發(fā)送郵件的時(shí)候,需注意好郵件的格式以及郵件內(nèi)容。將每一封郵件都進(jìn)行整理,確保好每一封郵件都準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞。
二、做好電話(huà)客服工作
我公司文員同時(shí)負(fù)責(zé)客服工作,每位來(lái)訪(fǎng)者的電話(huà)都會(huì)撥打至我們辦公室,這個(gè)過(guò)程是非常枯燥無(wú)味的,但是我們必須要保持在接電話(huà)時(shí),態(tài)度友好,語(yǔ)氣和善,注意好尊稱(chēng),稱(chēng)呼對(duì)方為“您”,并多多說(shuō)“您好!”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。我在這些方面做得還不錯(cuò),獲得過(guò)上一季度的“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”,收到了部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的稱(chēng)贊。在下半年中,我會(huì)繼續(xù)保持下去,爭(zhēng)取獲得年度的優(yōu)秀員工稱(chēng)號(hào)。
三、細(xì)心檢查好每一份文件,避免出錯(cuò)
在處理文件方面,我們文員每天所需要處理的文件都是成堆的。而怎么對(duì)這些文件進(jìn)行處理又避免保持錯(cuò)誤,這是一個(gè)問(wèn)題。而在下半年里,我們辦公室決定以?xún)蓛沙蓡T為一組,每個(gè)人將自己的一份工作進(jìn)行處理,然后再交個(gè)對(duì)方互相檢查,排除錯(cuò)誤。這樣做雖然會(huì)降低一部分的效率,但是在工作質(zhì)量方面將會(huì)有很大的提升。
四、下半年的活動(dòng)開(kāi)展
在之前的部門(mén)會(huì)議上,也提出了在九月份的時(shí)候,公司會(huì)組織一次旅游活動(dòng),對(duì)于旅游目的地的選取以及游玩時(shí)的注意事項(xiàng)、游玩時(shí)的活動(dòng)均由我們辦公室負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@是我們公司的第一次開(kāi)展的項(xiàng)目,所以對(duì)于這件事情大家都是非常關(guān)注的。我們部門(mén)會(huì)力求完美,爭(zhēng)取為公司員工謀取更多的福利。
以上就是我下半年工作大致計(jì)劃了,上半年里的我表現(xiàn)尚可,但還有待提升。我將以更完美的面貌迎接下半年里的工作。
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