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檔案工作計劃

時間:2021-10-25 13:42:50 工作計劃 我要投稿

【精品】檔案工作計劃三篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候抽出時間寫寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編幫大家整理的檔案工作計劃3篇,歡迎大家分享。

【精品】檔案工作計劃三篇

檔案工作計劃 篇1

  一、工作目標(biāo):

  1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。

  2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

  二、具體措施:

  1.組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

  2.培訓(xùn)宣傳:居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。

  3.建檔方式:(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結(jié)果就必須填寫)。(2)在各村委會領(lǐng)導(dǎo)下,與各村委會配合,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集

  4.建檔要求:(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

  5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%

檔案工作計劃 篇2

  XX年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計。截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。

  二、開放檔案。根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。

  三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩(wěn)定和人民團結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。

  四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。

  五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的.,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。

  六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。

  XX年我們管理科會再接再厲,繼續(xù)做好各項工作,現(xiàn)制定如下工作計劃:

  一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復(fù)雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫房檔案存放布局合理。

  二、檔案利用,對利用者熱情服務(wù),在查檔過程中做到熱情周到,快速準(zhǔn)確,耐心細致,利用檔案實行免收費政策,切實減輕群眾負擔(dān),做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。

  三、檔案統(tǒng)計,統(tǒng)計好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.

  四、檔案接收,嚴(yán)格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案,對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時進館。

  五、檔案開放,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責(zé)任。

  六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計,做好檔案進出館的登記,確保檔案的安全。

  七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時打掃庫房衛(wèi)生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

  八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。

  XX又過去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:

  1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,對促進全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。

  2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導(dǎo)或者上門指導(dǎo)。至十月底,已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。

  3、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認真指導(dǎo),目前正在積極準(zhǔn)備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。

  4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務(wù)。

  5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負責(zé),工作一起干的辦法,對政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導(dǎo)、幫助下,每個單位都有了不同的進展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。

  6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導(dǎo)的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。

  7、年底對各單位進行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報全縣。

  XX年工作思路

  XX年我們將認真學(xué)習(xí)黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實上下功夫,保先進、促后進,鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進單位改善工作,加大督導(dǎo)力度,在XX年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實際情況,現(xiàn)制定如下工作計劃:

  1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期能學(xué)習(xí)到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識,使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。

  2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,實現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。

  3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進行上門指導(dǎo)。

  4、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導(dǎo),使檔案室能順利通過升級驗收。

  5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。

  6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對檢查情況進行通報。

  7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。

檔案工作計劃 篇3

  一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:

  一、工作總結(jié)

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

 。ǘ┲贫冉∪瑘(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

 。ㄈ┕芾硪(guī)范,措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實際,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用

  二、存在的問題

  (一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

 。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

 。ㄈn案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  (四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

  三、工作計劃

  (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

  (二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

  (三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

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