企管集采工作計劃范文

　　一、企管中心的職責(zé)

　　企管中心為集采項目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對項目管理小組負(fù)責(zé)，主要是擬定項目管理的制度、計劃，對項目的進(jìn)展進(jìn)行適時的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，協(xié)助項目管理小組對項目主要執(zhí)行單位的考核評估工作。具體職責(zé)內(nèi)容參見《XX集團(tuán)

　　[2014]號附件：（xx集團(tuán)企管-005）一二級協(xié)議藥品采購管理規(guī)定V3.0》（以下簡稱《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》）。

　　二、企管中心監(jiān)管內(nèi)容

　　企管中心對集采項目的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)主體在集采品種（含協(xié)議指標(biāo)）、價格、貨期、庫存數(shù)量、質(zhì)量、款項（含返利）、票據(jù)、相關(guān)文件歸檔等各個方面進(jìn)行監(jiān)管。

　　2.1 關(guān)于集采品種的管理

　　2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細(xì)、協(xié)議指標(biāo)、協(xié)議政策等應(yīng)進(jìn)行核實、提出建議，并組織項目管理小組成員、企管中心集采負(fù)責(zé)人、各子公司集采負(fù)責(zé)人開會討論、確定。

　　2.1.2 企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體按期（月度新增協(xié)議報備日期為次月10 日前）提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進(jìn)渠道、品種品規(guī)、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進(jìn)渠道聯(lián)系方式等資料（情況緊急的，各業(yè)務(wù)主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5 個工作日內(nèi)）向集團(tuán)報備。

　　2.2 關(guān)于集采價格的管理

　　2.2.1 企管中心定期分析市場行情，了解集采品種的市場價格變化情況，及

　　時向項目管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況，企管中心應(yīng)監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》關(guān)于外采的規(guī)定及流程。

　　2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團(tuán)其他業(yè)務(wù)主體進(jìn)行監(jiān)管，避免出現(xiàn)加價銷售行為。

　　2.3 關(guān)于貨期的管理

　　2.3.1企管中心不定期對集采供應(yīng)商的貨期準(zhǔn)確率進(jìn)行評估、建檔，并向各子公司通報貨期準(zhǔn)確率低的供應(yīng)商。

　　2.3.2各業(yè)務(wù)主體對其他業(yè)務(wù)主體應(yīng)保證貨期的準(zhǔn)確率，企管中心對此進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。

　　2.4 關(guān)于庫存的管理

　　2.4.1各集采負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握集采品種的庫存情況，企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況，與倉庫配合檢查實物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符，并對庫存不足品種通報給對應(yīng)集采負(fù)責(zé)人，提醒補(bǔ)貨。

　　2.4.2 企管中心應(yīng)與銷售部門保持定期的聯(lián)系，根據(jù)銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優(yōu)惠政策。

　　2.5 關(guān)于質(zhì)量的'管理

　　企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對集采品種藥物進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理，保證質(zhì)量。

　　2.6 關(guān)于款項（含返利）的管理

　　2.6.1集團(tuán)企管中心將每月一次對各業(yè)務(wù)主體集采返利進(jìn)行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認(rèn)后，每月一次報由企管中心備案，以便及時跟

　　蹤集團(tuán)年度返利獲得情況。

　　2.6.2 企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的返利分配。

　　2.6.3 針對應(yīng)收賬款管理，企管中心與財務(wù)中心配合，監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體合同款項支付方式，并提醒各公司嚴(yán)格按照不超過45天的賬期回款。

　　2.7 關(guān)于票據(jù)的管理

　　企管中心應(yīng)監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時歸檔或錄入系統(tǒng)。

　　2.8 關(guān)于文件的管理

　　各公司應(yīng)及時將集采相關(guān)計劃、協(xié)議、合同等向企管中心報備或歸檔，企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。

　　三、其他

　　企管中心主導(dǎo)與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。

　　企管中心協(xié)調(diào)項目開展所需的資源及項目的外部工作，為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導(dǎo)，并提供項目管理培訓(xùn)，以及其他支持。

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