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個人年度工作報告應注意的格式
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3匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執(zhí)行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型:
1.綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內(nèi)容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個地區(qū)、一個部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結(jié)論性、要求性的語言,表達出某項工作的結(jié)果、希望或要求。
2.專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項工作或某個問題,向上級領導部門所寫的匯報性報告。其內(nèi)容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點:
內(nèi)容專一:也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應把重點放在作法、成績、經(jīng)驗和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。
針對性強:主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,向上級匯報以后可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導匯報。領導要求什么,匯報什么,所以針對性較強。
匯報性報告主要便于領導掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領導批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領導回答或批準什么問題。
(一)答復性報告
答復性報告是針對上級領導部門或業(yè)務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。
(二)例行工作報告
例行工作報告是下級機關或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領導機關或業(yè)務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業(yè)務主管部門和財政、稅收、銀行等業(yè)務指導機關所呈送的財務報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。
(三)呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關的事宜。
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