爭當(dāng)文明員工,打造服務(wù)零投訴發(fā)言稿范文
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家晚上好!上臺發(fā)言機(jī)會較少,水平經(jīng)驗不夠,請允許我讀稿發(fā)言,以便準(zhǔn)確表達(dá)我內(nèi)心的真實想法。
本人周磊,來自人才市場管理辦公室,自從參加工作以來,一直從事窗口業(yè)務(wù)。在科室領(lǐng)導(dǎo)、資深同事的言傳身教下,也積累了不少窗口工作經(jīng)驗,在此和大家分享,與諸位共勉。
我認(rèn)為窗口工作簡單來說就是“待人處事”四個字。前2字說得是溝通能力,即如何與人交流,相互理解尊重。后2字講得是業(yè)務(wù)素質(zhì),就是如何把握原則,合理高效辦理。我感覺這里學(xué)問很深,學(xué)好了,長袖善舞、游刃有余,事半功倍;反之則勞心勞力,引發(fā)誤解,差強(qiáng)人意。
近幾日,我局對外公布了效能建設(shè)“十項承諾”內(nèi)容,結(jié)合自身工作認(rèn)真學(xué)習(xí)后,我對如何爭當(dāng)文明員工有如下三點理解:
一是思想上,做到將心比心、設(shè)身處地。
心態(tài)決定思維,思維指揮行動。態(tài)度、語氣、口吻、用詞這些太瑣碎我們不講,大家都懂。重要的是隨時保持與人為善的基礎(chǔ)心態(tài),時刻注意換位思考,盡快找到自身業(yè)務(wù)思路和外來辦事人員心理的契合點,形成雙方配合共同解決問題的有利氛圍。換句話說,就是想對方所想,創(chuàng)造相互理解,相互寬容的感情基礎(chǔ)。如果成功達(dá)成,我想此刻被誤解、被投訴的.概率已幾乎為0。我們顧主任一直倡導(dǎo)跟企業(yè)交朋友,注重部門和企業(yè)關(guān)系,這一類感情投資在窗口工作上也是一樣。直白點講,在每一項業(yè)務(wù)里交交朋友,做做工作,誰也不累,這也是我對抗工作壓力的有效手段。反過來講,只關(guān)心業(yè)務(wù)本身,枯燥煩累之下,工作也一樣要做要完成,這個大家都有體會,會權(quán)衡。
二是業(yè)務(wù)上,做到把握原則、效率優(yōu)先。
很多人來辦業(yè)務(wù),很實際的想法就是盡快辦成,打道回府。對于其他(諸如環(huán)境設(shè)施、各項政策細(xì)節(jié))往往不太在意。我們在處理業(yè)務(wù)的時候要抓住這一心理,要通過“兩個盡可能”滿足他們最關(guān)鍵、最基本的訴求。
首先是在辦理業(yè)務(wù)過程中,要盡可能把有關(guān)政策、規(guī)定用通俗易懂、簡明扼要的群眾語言告知對方,說他們能明白的話,從他們的邏輯出發(fā),最終引導(dǎo)對方思路逐步跟自己靠攏。這些需要在實踐中不斷摸索總結(jié)。
其次是在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,要盡可能通過主觀努力在政策、流程范圍內(nèi)快速辦理,節(jié)省對方的時間。尤其忌諱一些私事、私人關(guān)系穿插在業(yè)務(wù)過程中,往往幾十秒、幾分鐘就埋下了不滿的種子。因為每個人都會不自覺地維護(hù)自身利益,所以千萬不要做令他人感覺自身利益受損的事情,除非你有極其充分的理由。
三是過程上,做到陽光透明、清楚明白。
隔閡誤解往往在陰暗處滋生,讓來辦事的群眾享有知情權(quán)很重要。在每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上簡要解釋還是詳細(xì)解釋,說到底,取決于他們的需求。我想強(qiáng)調(diào)的是——這個權(quán)利不是我們的垂憐施舍,也不是我們的增值服務(wù),因而給予與否不能取決于我們的時間,更不能取決于我們的心情。陽光透明、清楚明白,不是閉門造車、自以為是,更是要群眾理解、百姓認(rèn)可。這樣才能逐步積累、逐步樹立我局公道辦事、依法辦事的良好形象。
將心比心講得是態(tài)度、效率優(yōu)先講的是速度,陽光透明講得是公開,其實講來講去還是離不開微笑、奔跑、公道的響亮口號,這也恰恰是局黨組對我們總體工作要求在窗口的具體實踐!0投訴”可不可以實現(xiàn)?個人以為覺得難度頗高,誤傷性投訴的確存在。但換個角度考慮,我們?yōu)槭裁床唤o自己一個目標(biāo),鼓足勇氣去創(chuàng)造這一絲可能呢,這樣工作起來才更有挑戰(zhàn)性、更有意思。
以上是我有關(guān)窗口工作效能問題的實際體會,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正。最后我想說,無論如何,我局的規(guī)范進(jìn)步有目共睹,一些小插曲、小挫折根本不足以影響我們大步前進(jìn)的決心和信心,謝謝大家聽我啰嗦,謝謝!
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