職場(chǎng)上的十個(gè)好習(xí)慣
1、做事不拖延,總是提前完成布置的任務(wù)。
接到一個(gè)任務(wù)時(shí),第一時(shí)間要問清楚三點(diǎn):目的,時(shí)間,標(biāo)準(zhǔn)。不要自以為是,也不要似懂非懂。有不明白的一定要確認(rèn)清楚。在任務(wù)截止日期之前,再設(shè)定一個(gè)“內(nèi)部Deadline”,比如說一份報(bào)告,老板告訴你在本周五要完成。你的內(nèi)部Deadline就要提前兩天,計(jì)劃在周三完成。這樣,不管有什么突發(fā)情況,都不能阻止你如期完成工作。永遠(yuǎn)不要等別人催促你。如果你被老板催促,只有兩種可能,一種是老板對(duì)你的工作能力不太放心。第二種,你已經(jīng)拖延了。
2、學(xué)會(huì)高效地參加會(huì)議。
每次會(huì)議前都做好準(zhǔn)備,把需要呈報(bào)的工作匯報(bào),計(jì)劃及重要關(guān)鍵數(shù)據(jù)核實(shí)并準(zhǔn)備好。不需要特別的專業(yè)速記技巧,只需要設(shè)計(jì)幾個(gè)專用符號(hào),就能高效地提高筆記效率。會(huì)議記錄需要條理清晰,包含目標(biāo),要點(diǎn),人員及具體工作,需要再次確認(rèn)和跟進(jìn)的內(nèi)容,以及下一步行動(dòng)。會(huì)議時(shí)往前坐,征求意見時(shí),一定要有恰當(dāng)表達(dá),不要利用會(huì)議時(shí)間工作或使用手機(jī)(即使你在回復(fù)工作郵件,也可能被誤會(huì)。)
3、有抗壓性,保持穩(wěn)定的工作情緒和質(zhì)量。
年輕人應(yīng)該表現(xiàn)出更強(qiáng)大的抗壓性。成熟的職業(yè)態(tài)度就是無論在什么情況下,都保持穩(wěn)定的工作水準(zhǔn),穩(wěn)定的情緒。不因個(gè)人問題影響自己工作,不因同事矛盾牽涉到他人工作。要成為一個(gè)解決問題者,而不是一個(gè)麻煩制造者
4、提前想到下一步應(yīng)該做什么。
任何一項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)間。因此在完成這項(xiàng)任務(wù)之前,就提前思考:當(dāng)我完成這個(gè)工作時(shí)候,我應(yīng)該要做什么?表現(xiàn)出積極主動(dòng)的態(tài)度,和良好的工作責(zé)任心,能幫助建立上級(jí)和你的信任關(guān)系。
5、主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)或同事匯報(bào)和溝通工作進(jìn)展。
大多數(shù)的復(fù)雜工作都需要和同事互相配合。即使是獨(dú)立工作,也需要獲得同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持。不要做獨(dú)行俠,經(jīng)常和同事溝通工作,交流心得,既能學(xué)習(xí)到其他同事的工作思維和技巧,也能很快融入環(huán)境,這對(duì)于新人快速成長(zhǎng)是非常有幫助的。
6、不參與辦公室八卦,不事后說人非。
雖然說有人的地方就有江湖,有群體就有政治。但老板花錢雇員工,不是為了讓員工進(jìn)行辦公室政治和談?wù)摪素缘。有問題當(dāng)面解決,不事后說人是非。想一想:任何三個(gè)人參與的談話,最后都會(huì)公開。因此想一想你所說的話是否可以公開,如果你的答案是“否”,那就不要說。
7、必要的加班付出。
雖然我并不提倡加班秀和加無意義的班,但是如果工作必要,加班也是必須的。愿意額外的付出代表你對(duì)這份工作的投入度。從不加班的員工很少有機(jī)會(huì)成為中層主管以上的人。至于高層主管,他們不太會(huì)在夜晚出現(xiàn)在公司。但就我經(jīng)常和高層主管開早餐會(huì)和跨洋電話會(huì)議的情況來看,高層主管的加班可能是隨時(shí)隨地的。
8、保持高級(jí)別合作度。
專業(yè)技術(shù)、可靠性,和合作度是建立商業(yè)信任的三大要素。如果你是新人,表現(xiàn)出友善真誠(chéng)、樂于助人的'品質(zhì)是非常重要的。此外,你也不要過于特立獨(dú)行,與同事保持同頻交流,參加集體的午餐、下午茶交流,可以迅速讓你找到志同道合的伙伴。有時(shí)候,主動(dòng)地尋求同事幫助和及時(shí)感謝對(duì)方的幫助,也是一個(gè)很好的找到合作伙伴方法。
9、思考如何改進(jìn)現(xiàn)有的工作。
每一份工作都有改進(jìn)和優(yōu)化空間。如果你接手了他人的工作,你會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)別人工作的一些問題,比如這個(gè)表格做得不合理,那份報(bào)告還少了一些什么內(nèi)容。因此,把你假想成是自己的繼任者,對(duì)手上的工作找找毛病,就可以發(fā)現(xiàn)不少改善空間。另外,對(duì)工作中一些數(shù)據(jù)做量化分析,也能從看似普通的工作中,發(fā)現(xiàn)不少問題和機(jī)會(huì)。
10、整理自己的工作筆記,學(xué)會(huì)分享。
不管你入職多久,工作筆記始終是一個(gè)非常重要的工具。能夠幫助整理工作思路、提升工作效率。工作筆記以三個(gè)內(nèi)容為主。1、遇到的問題。自己或同事遇到了問題,暫時(shí)無法解決。事后通過學(xué)習(xí)和思考,用什么方法,渠道解決這個(gè)問題。2、工作的失敗和挫折。遇到不如意,不要抱怨,對(duì)失敗要進(jìn)行分析,分辨出主客觀原因,對(duì)于自己能把控的部分爭(zhēng)取做得更好,強(qiáng)化個(gè)人影響力,弱化客觀影響。3、工作中的成功。成功也需要分析。為了避免主觀,可以與他人溝通意見,找出自己的最擅長(zhǎng)之處,持之以恒地不斷強(qiáng)化,最終形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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