什么樣的問題才真正值得解決
現(xiàn)實中,很多人遇到問題,就立刻想要把問題解決掉。但實際上在解決問題之前,你要先花時間弄清楚真正的問題,還要知道哪些問題需要被解決,這才是更重要的事情。
首先,不是所有問題都是真正的問題。我們看到或者聽到的很多問題,都是表象問題。想要找到真正的問題,先要排除三種偏差,分別是理解偏差、隱藏偏差和成因偏差。
什么叫理解偏差呢?如果這個問題是別人提出的,那么你和對方之間就有理解偏差。這時候,你要用提問的方法,搞清楚真正的問題是什么。比如,你的老板讓你去做一個行業(yè)調(diào)研,你不要立刻去做,而是要搞清楚一些信息,包括背景是什么、目的是什么、展示對象是誰、有哪些資源可以提供,等等。
第二種偏差叫隱藏偏差,一般發(fā)生在你和別人有沖突的時候。這時候你不要去急著解決問題,而是要找到對方真正的需求。舉個例子,這篇文章的作者有一次做項目的時候,對方有個高管一直挑毛病,方案改了又改,這個高管就是不同意。詳細(xì)了解情況之后,作者才知道,原來這個高管想在團隊中樹立威信,但自己的方案對他下屬的利益分配有影響,這樣他很難對下面交代。所以,這個高管表面上是對方案很挑剔,實際上他真正的需求是不要影響自己下屬的利益分配,否則他就會失去威信。最后,作者提供了一個過渡方案,給了對方一個過渡期,保證了這個高管下屬團隊的利益,問題就解決了。所以如果是這類和別人有沖突的問題,你不要急著解決,而是要先找到對方真正的需求,這樣才能真正解決問題。
第三種是成因偏差,一般出現(xiàn)在解決商業(yè)性問題的時候,這時候你要找到問題的真正原因,而不是解決表面問題。比如,有個企業(yè),經(jīng)常有人辭職,HR找員工一聊,大家都說工資太低了。但實際上,這家公司的工資在同類公司中還是挺高的,員工之所以辭職,是因為這家公司沒有成長體系和福利體系,文化氛圍也很糟。所以,本質(zhì)問題不是工資,而是缺少其它體系,當(dāng)工資也失去競爭力的時候,自然就留不住人了。
聽到這,你可能會說,上面三個步驟已經(jīng)做了,真正的問題也已經(jīng)找到了,然后要做的就是解決問題了吧?當(dāng)然不是,因為不是所有問題都需要解決的。你還要看兩個方面,一是這個問題有多重要,二是這個問題好不好解決。
那些好解決,但不重要的問題,一般都很容易對付,如果占用不了你多少時間,你可以迅速搞定;如果要花很長時間,你可以授權(quán)別人去做。
那些不好解決,也不重要的問題,會讓你做很多無用功。比如,你在行政部門工作,老板讓你調(diào)查大家對食堂的建議。你很認(rèn)真地弄了一個Excel問卷,結(jié)果有人說,員工調(diào)查要匿名,不能發(fā)Excel,得弄個網(wǎng)站;還有人說,我老在外面出差,能不能做個手機登錄的問卷。要是你再去想怎么解決這些人提出的問題,就會發(fā)現(xiàn),形式根本不重要,你只要收集到大家的建議就可以了。所以,對于這種問題,你需要設(shè)定一個時限,然后以此為標(biāo)準(zhǔn),時限內(nèi)能解決的問題就做,時限內(nèi)肯定解決不了的就放棄。
那些不好解決,而且重要的問題,就像一個無底洞。因為這些問題很重要,所以你覺得要多花時間,但其實這類問題很難解決。比如股市,當(dāng)然很重要,但你研究也不一定有用。把時間用在這類問題上,也是一種浪費。而且,要是你長時間陷在這類問題里,可能會讓你沒有成就感,并且更焦慮。這時候你不要陷在理性分析里,要用情緒腦。因為,在解決復(fù)雜問題,超出人腦可處理的信息量的時候,情緒腦更靠譜。
那些好解決而且十分重要的問題,才是我們要花時間的`地方。因為你花時間解決了,就能有結(jié)果,帶來價值。但這里也有陷阱。因為太重視了,很多人會一直思考,不去行動。你覺得思考是在解決問題,其實是在浪費精力。比如,很多人對自己的工作不滿意,想轉(zhuǎn)行,于是天天想,到底怎么轉(zhuǎn)。這樣思考是很難有結(jié)果的。真正的思考,需要去搜集信息,剖析自我,咨詢別人,分析各種可能,最后進行選擇。所以,面對高價值問題的時候,你需要的是真正投入思考,而不是把自己困在那。
總結(jié)一下,不是所有問題都是真正的問題,也不是所有問題都要解決。想要解決問題,就要找到真正高價值的問題,然后列一個解決問題的清單:第一,澄清需求,搞清楚問題人物的各種需求;第二,挖掘訴求,也就是對方真正的訴求是什么;第三,找準(zhǔn)問題,看解決的是表象問題,還是真正成因;第四,確定關(guān)鍵,看看這個問題是不是現(xiàn)在就要解決,有沒有更重要的問題要解決;第五,確定可行性,也就是這個問題現(xiàn)在能不能解決,要多長時間,這個時間能不能接受;最后,你要正確思考,想想這個問題你思考多久了,有沒有進展,繼續(xù)下去能不能找到答案。
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