職場(chǎng)必備的溝通法則
“沒有規(guī)矩，不成方圓”，我們就一起來看看溝通中的規(guī)矩與原則：
1、SOFTEN原則
所謂的SOFTEN，是由Smile、Open Posture、Forward Lean、Tone、EyeCommunication、Nod這六個(gè)英語單詞或短語構(gòu)成的，分別表示：
(1)Smile，微笑
在同他人對(duì)話時(shí)候，我們需要學(xué)會(huì)管理好自己的面部表情。在著名的《讀心術(shù)》中也說明，很多信息是從說話者的面部表情中透露。很多時(shí)候我們?cè)谕说膶?duì)話中不懂得如何去控制自己的表情，從而產(chǎn)生誤會(huì)。如果傳達(dá)給對(duì)方你非常樂于同他對(duì)話，微笑是最簡(jiǎn)單的表達(dá)。
(2)Open Posture，注意聆聽的姿態(tài)
隨時(shí)處于聆聽的姿態(tài)能夠暗示對(duì)方你在意他的每一個(gè)觀點(diǎn)與想法，給對(duì)方信任感，緩解說話者的窘迫。想暗示對(duì)方你已經(jīng)準(zhǔn)備好了聽他講話，可以面對(duì)講話人站直或者端坐。要注意的是，不要交叉雙臂抱在胸前，很多時(shí)候這個(gè)動(dòng)作表示抗拒;也不要頻繁地看手機(jī)或者視線飄忽，容易讓他人誤會(huì)你已經(jīng)厭煩。
(3)Forward Lean，身體前傾
身體前傾，是一個(gè)典型的你專心聽對(duì)話說話的姿態(tài)。在交流的過程中，不時(shí)地將身體前傾斜，可以讓對(duì)方滿意，認(rèn)為他/她的發(fā)言真的已經(jīng)吸引住了你，并且讓對(duì)方相信自己的言語是有價(jià)值的，對(duì)你而言是有用的。
(4)Tone，音調(diào)
與他人溝通時(shí)，聲音的高低、語速、音量、聲調(diào)等，都會(huì)對(duì)談話的效果產(chǎn)生重要影響。例如當(dāng)說道激動(dòng)時(shí)，會(huì)不自覺將聲調(diào)提高，語速加快，音量放大，讓對(duì)方感受到你此刻的情緒波動(dòng)。有時(shí)，傳遞時(shí)聲音、音調(diào)給對(duì)方造成的影響其實(shí)高于內(nèi)容本身，尤其是在談判的時(shí)候。學(xué)會(huì)控制自己的音調(diào)，適時(shí)地傳遞給對(duì)方你此刻的心情，也能避免情緒失控帶來的惡性影響。
(5)EyeCommunication，目光交流
對(duì)商務(wù)人士來講，目光的交流會(huì)影響他人對(duì)你的信任評(píng)價(jià)。與對(duì)話者不時(shí)有目光交流，可以讓對(duì)方感受到你的誠(chéng)意，并且相信你是在用心聽其講話;反之，盡可能避開他人目光，會(huì)讓別人懷疑你有所隱瞞，也透露了你的不安與緊張。
(6)Nod，點(diǎn)頭
偶爾向?qū)Ψ近c(diǎn)頭，相當(dāng)于告訴對(duì)方你對(duì)他的觀點(diǎn)表示贊同或者贊許，同時(shí)也說明了你確實(shí)一直在接收對(duì)方傳遞的信息，并且對(duì)他的信息有了一定的認(rèn)知與了解。點(diǎn)頭的動(dòng)作，有利于溝通的順利進(jìn)行。相反，當(dāng)你對(duì)他人的發(fā)言產(chǎn)生懷疑或問題的時(shí)候，可以通過皺眉等小動(dòng)作，讓對(duì)方意識(shí)到之前的言語可能需要有所解釋。
2、七C原則
“七C原則”是美國(guó)著名的公共關(guān)系專家特立普、森特在《有效的公共關(guān)系》中提出的有效溝通理論，包括：
(1)Credibility，可信賴性
建立對(duì)傳播者的信賴，能夠贏得傳播者的友好與信任，更容易獲得想要的信息。
(2)Context，一致性
傳播須與環(huán)境(物質(zhì)的、社會(huì)的、心理的、時(shí)間的環(huán)境等等)相協(xié)調(diào)，在情境架構(gòu)上花費(fèi)功夫，提供給對(duì)方放松、舒適、可信賴的環(huán)境，更有利于雙方的溝通。
(3)Content，內(nèi)容的可接受性
同對(duì)方溝通時(shí)，一定要充分考慮對(duì)方的身份、背景、學(xué)識(shí)、興趣、需求等等，只有你的溝通內(nèi)容與其相關(guān)，才能得到對(duì)方積極的'回應(yīng)，如果你的信息是他們不感興趣或者不需要的，就無法正常地進(jìn)行有效溝通。
(4)Clarity，表達(dá)的明確性
信息的組織形式應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，易于被接受。很多人喜歡迂回地表達(dá)自己的目的，最后導(dǎo)致對(duì)方信息接收不全或者有誤，讓自己受損。明確地向溝通者表達(dá)，能避免在職場(chǎng)江湖中行走就會(huì)處處碰壁、時(shí)時(shí)吃虧。
(5)Channels，渠道的多樣性
溝通不止一種渠道，尤其是職場(chǎng)中需要面對(duì)不同層級(jí)、不同種類的人群。從你進(jìn)入的那一刻起，職場(chǎng)便自然地分配給你一個(gè)角色，上司或者下級(jí)、管理或者營(yíng)銷、指揮或者執(zhí)行等，有針對(duì)性地運(yùn)用傳播媒介傳遞信息，才能更好地達(dá)到向目標(biāo)公眾傳播信息的作用。
(6)Continuityand Consistency，持續(xù)性與連貫性
溝通是一個(gè)沒有終點(diǎn)的過程。要達(dá)到滲透的目的，必須對(duì)信息進(jìn)行重復(fù)，在重復(fù)中又要求不斷補(bǔ)充新的內(nèi)容，即對(duì)信息進(jìn)行更新，保證溝通能夠持續(xù)下去。
(7)Capabilityof Audience，受眾能力的差異性
不得不承認(rèn)，職場(chǎng)人際關(guān)系有一定的復(fù)雜性和功利性，職場(chǎng)或生活中的每一個(gè)人境遇不同、想法有異，他們的行為處事方式往往也可能有著天壤之別。溝通必須考慮對(duì)方的差異，根據(jù)他們的注意能力、理解能力、接受能力和行為能力采取不同方式進(jìn)行溝通，更易于對(duì)方的理解與接受。
3、溝通四法則
人與人的溝通過程包括輸出者、接受者、信息、渠道等四個(gè)主要因素，必須遵循四個(gè)法則：
(1)溝通是一種感知
與他人說話時(shí)必須依據(jù)對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)樾畔⒔邮苷叩恼J(rèn)知取決于他的教育背景、過去的經(jīng)歷以及他的情緒。如果溝通者沒有意識(shí)到這些問題的話，他的溝通將會(huì)是無效的。無論使用什么樣的溝通渠道，都需要解決以下問題：“這一訊息是否在接受者的接收范圍之內(nèi)?他能否收得到?他如何理解?”
(2)溝通是一種期望
在進(jìn)行溝通之前，了解接受者的期待尤為重要，尤其是管理者與下屬間的溝通。了解對(duì)方的期望與想法，利用這些進(jìn)行溝通，能夠減輕對(duì)方的心理抗拒，接受自己的觀點(diǎn)。
(3)溝通產(chǎn)生要求
溝通會(huì)要求接受者要成為某人、完成某事、相信某種理念等。如果溝通能夠符合接受者的渴望、價(jià)值與目的，它就具有說服力;假如溝通違背了接受者的渴望、價(jià)值與動(dòng)機(jī)時(shí)，可能一點(diǎn)也不會(huì)被接受，甚至受到抗拒。
(4)信息不是溝通
信息通常不涉及情感、價(jià)值、期望與認(rèn)知，是一種實(shí)際的存在，可以排列、儲(chǔ)存和復(fù)制。而溝通是在人與人之間進(jìn)行的，信息可以起到輔助的作用，但不能完全依賴，對(duì)于溝通者來說，信息過多過少都可能造成阻礙，一定要經(jīng)過自身的處理才能有效利用，達(dá)到預(yù)期效果。
職場(chǎng)中，個(gè)人的踏實(shí)努力與高效業(yè)績(jī)自然很重要，但是人際交往與溝通往往也是重要的一環(huán)。一個(gè)不懂溝通、不會(huì)溝通的人，在職場(chǎng)生態(tài)圈中就會(huì)舉步維艱。有效地進(jìn)行職場(chǎng)溝通，是工作現(xiàn)實(shí)的需要，更是職場(chǎng)中人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的必要投資!
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