外包公司的調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一情況、某一事件“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),最后以書面形式陳述出來。下面是外包公司的調(diào)查報(bào)告,請(qǐng)參考!
外包公司的調(diào)查報(bào)告
一、問題剖析
國內(nèi)外提供信息系統(tǒng)外包服務(wù)的公司目前是一種做的很好的一個(gè)行業(yè),要了解它的公司大小、服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。這樣對(duì)于我們學(xué)習(xí)信息技術(shù)的同學(xué)更是一種職業(yè)的探索,不僅僅是單純的了解更需要對(duì)于了解知識(shí)后的思索,針對(duì)自己做相應(yīng)的職業(yè)探索與規(guī)劃。
二、調(diào)查方法
上網(wǎng)查詢相關(guān)資料,主要參考百度文庫和維基百科。
三、調(diào)查情況和資料整理
信息外包的概念:
信息系統(tǒng)外包是指借助外部力量進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)的信息系統(tǒng)建設(shè)方式。詳細(xì)說,就是企業(yè)在規(guī)定的服務(wù)水平基礎(chǔ)上,將全部或部分支持生產(chǎn)經(jīng)營的信息系統(tǒng)作業(yè),以合同方式委托給專業(yè)性公司,由其在一定時(shí)期內(nèi)穩(wěn)定地管理并提供企業(yè)需要的信息技術(shù)服務(wù)的行為。企業(yè)通過外包,可以整合利用外部最優(yōu)秀的信息技術(shù)資源,從而達(dá)到降低成本、提高資金利用效率、充分發(fā)揮自身核心競(jìng)爭力和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的
信息外包的發(fā)展:
信息系統(tǒng)外包隨著環(huán)境變化與市場(chǎng)成熟不斷地演進(jìn)。例如信息系統(tǒng)外包最初定位于幫助企業(yè)減少成本與提升效率,而近年來許多信息系外包項(xiàng)目采行了一些創(chuàng)新的外包作法,如美國航空(AA)與其信息系統(tǒng)供貨商合作發(fā)展旅游代理商的POS系統(tǒng),建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的外包關(guān)系(Gurbaxani,1996)。信息系統(tǒng)外包為企業(yè)技術(shù)部門提供了擴(kuò)展能力的手段,使企業(yè)技術(shù)部門無需忙于應(yīng)付越來越多的業(yè)務(wù)需求開發(fā),從而擴(kuò)展了企業(yè)技術(shù)部門的能力?梢哉f,信息系統(tǒng)外包是典型的企業(yè)和供應(yīng)商雙贏的選擇。中小型企業(yè)由于資金、人力等因素的限制,更應(yīng)該開展信息系統(tǒng)外包業(yè)務(wù)。
信息外包的項(xiàng)目
根據(jù)外部力量在系統(tǒng)開發(fā)中的不同作用,信息系統(tǒng)外包可以劃分為軟件開發(fā)外包、系統(tǒng)運(yùn)行外包和業(yè)務(wù)外包。在建設(shè)信息系統(tǒng)之時(shí),外部公司只負(fù)責(zé)應(yīng)用軟
件系統(tǒng)的開發(fā),信息系統(tǒng)的硬件、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都由系統(tǒng)需求者自行完成,這稱之為軟件開發(fā)外包。
系統(tǒng)運(yùn)行外包是指信息系統(tǒng)的使用者采用付費(fèi)的方式向承包商購買信息系統(tǒng)的使用權(quán),信息系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)由承包商全權(quán)負(fù)責(zé)。此時(shí),軟件應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、信息系統(tǒng)的建設(shè)、系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)都由承包商完成,信息系統(tǒng)的所有權(quán)歸承包商所有。雙方通過合作協(xié)議規(guī)定各自的權(quán)利和義務(wù),承包商將保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定可靠,保證客戶數(shù)據(jù)的安全。
業(yè)務(wù)外包則是指信息系統(tǒng)的使用者將特定的業(yè)務(wù)處理功能委托給承包商,由承包商完成特定業(yè)務(wù)處理功能有關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)處理操作。 信息外包的費(fèi)用
信息系統(tǒng)外包的成本包括交易成本和代理成本。
。ㄒ唬┙灰壮杀
交易成本指的是準(zhǔn)備并實(shí)施協(xié)商談判所需的各種資源的使用包括,確定外包范圍的成本,獲取有關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息及篩選外包商的成本,制定、談判以及簽訂合約的成本。
1.確定外包項(xiàng)目的成本
在做信息系統(tǒng)外包決策前,企業(yè)首先要對(duì)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的了解,根據(jù)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性確定外包的范圍、質(zhì)量要求及外包程度。2.獲取有關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息及篩選外包商的成本
確定外包項(xiàng)目后,企業(yè)要對(duì)IT服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,并進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),權(quán)衡外包服務(wù)的價(jià)格、信譽(yù)、質(zhì)量,對(duì)外包商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。選擇具有良好資質(zhì)的外包商是外包項(xiàng)目成功實(shí)施的前提。
。常贫、談判以及簽訂合約的成本
企業(yè)按既定的外包項(xiàng)目及其價(jià)格、質(zhì)量方面的`要求設(shè)計(jì)合約,與選定的外包商進(jìn)行談判,最終達(dá)成一致,簽訂合約。一份詳細(xì)周密的合約是外包項(xiàng)目成功實(shí)施的保證。
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在外包項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于企業(yè)與外包商信息不對(duì)稱、利益不一致而導(dǎo)致了代理問題的產(chǎn)生,由此引發(fā)了監(jiān)督成本和失控成本,合同變更和溝通成本,信
息外泄的成本。
。保O(jiān)督成本和失控成本
監(jiān)督成本指為了避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中,外包商為實(shí)現(xiàn)自己利益最大化不按合約行事而損害企業(yè)利益,企業(yè)對(duì)外包商的行為進(jìn)行監(jiān)督而花費(fèi)的成本。失控成本指外包商違反合約而給企業(yè)帶來的損失。
。玻贤兏蜏贤ǔ杀
企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的要求不是一成不變的,它隨著市場(chǎng)條件等外部環(huán)境及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略等內(nèi)部環(huán)境的變化而調(diào)整。信息系統(tǒng)外包項(xiàng)目的變更需要企業(yè)與外包商進(jìn)行協(xié)商,由此導(dǎo)致溝通成本以及合同變更成本的產(chǎn)生。
3.信息外泄的成本
企業(yè)將信息系統(tǒng)外包后,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、生產(chǎn)、技術(shù)等諸多信息都暴露給外包方,如果外包商將這些信息外泄給企業(yè)的競(jìng)爭對(duì)手、客戶、債權(quán)人等利益相關(guān)者,會(huì)給企業(yè)帶來重大不利影響。信息外泄的成本是企業(yè)承擔(dān)的由于信息外泄導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險(xiǎn)。
四、調(diào)查結(jié)論
目前我們可以看到外包公司在中國是十分有發(fā)展前景的,但同樣也有很多需要改進(jìn)的地方,革新發(fā)展模式,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和提升企業(yè)運(yùn)作效率。其實(shí)單獨(dú)談外包的費(fèi)用是沒有意義的,因?yàn)橛捎陧?xiàng)目不同,技術(shù)不同具體的價(jià)格實(shí)在不好查詢。只能把軟件公司的排名作個(gè)比較。南通聯(lián)亞進(jìn)出口公司------江蘇專業(yè)出口代理,技術(shù)比較成熟,算是最好的外包公司了。
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