辭職信的標(biāo)準(zhǔn)格式
辭職信,也叫辭職書或辭呈,是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序。
一、標(biāo)準(zhǔn)格式
辭職信由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
標(biāo)題:一般辭職信的標(biāo)題會(huì)選擇用“辭職報(bào)告”“辭職申請(qǐng)”,標(biāo)題居中,如果是電子版或者是打印版,字體要比正文稍大一些。
稱呼:稱呼既是你要遞交辭職報(bào)告的對(duì)象,要求在標(biāo)題的下一行頂格處(不可縮進(jìn))寫明要接受此辭職信的領(lǐng)導(dǎo)稱謂或者姓名稱呼,并且以冒號(hào)結(jié)束。
正文:正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。 首先要交代辭職內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)一看便知辭職意向。
其次要陳述辭職的具體理由。列舉辭職的具體原因以及其他詳細(xì)情況,注意要做到條理清晰,分清主次。
最后要表明辭職的決心和態(tài)度,以及在辭職當(dāng)時(shí)及以后,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決的問(wèn)題。希望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等字樣。
結(jié)尾:正文下一行空兩格,寫“某某敬上”或者“此致敬禮”,注意格式正確,此致敬禮一般分兩行寫。
落款:寫上辭職人的姓名以及遞交的具體日期,首行空兩格,與“此致敬禮”對(duì)齊。
二、禁忌
1、盡量不要說(shuō)上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題,要盡量以委婉的言辭口頭提出。
2、不要抱怨,抨擊公司制度。
3、不要指責(zé)同事,忌諱把同事的“過(guò)錯(cuò)”白紙黑字寫在辭職信上。
三、注意事項(xiàng)
1、 正確了解相應(yīng)的權(quán)利;
員工在辭職時(shí)也是享有一定的`權(quán)利的,而我們要根據(jù)我們享有的權(quán)利做出正確的辭職方式。第一,我們可以與單位協(xié)商解決辭職的問(wèn)題,這種情況下是不需要寫辭職報(bào)告的,以口頭協(xié)商為主;第二,預(yù)告解除合同的權(quán)利,即員工可以提前三十日向單位提出離職申請(qǐng);第三,即時(shí)離職,這種情況不是特別的多見,一般這樣的辭職方式需要特定的法定的理由,員工是不需要向單位承擔(dān)任何的賠償或者違約責(zé)任的。
2、 尋找合適的辭職理由;
協(xié)商解決,只要?jiǎng)谫Y雙方通過(guò)協(xié)商,都同意解除勞動(dòng)合同即可;預(yù)告解除,不需要特別的理由,只需提前三十日通知單位,次月離職即可;即時(shí)辭職,需要特定的理由,比如單位拖欠工資,不依法支付社保、加班費(fèi)等情形。
3、 注意言辭;
辭職信的言辭要溫和委婉,不可措辭強(qiáng)硬,因此激化矛盾,但也不必委曲求全,放棄自己該有的權(quán)利。
4、 取得相關(guān)的材料證明;
辭職過(guò)程中如果需要離職者提供相關(guān)證明,比如說(shuō)即時(shí)離職的情況,離職者則負(fù)有舉證的責(zé)任和義務(wù),相關(guān)材料需是原件。
5、 做好各種準(zhǔn)備。
辭職問(wèn)題如果處理不當(dāng)?shù)脑,就有可能產(chǎn)生一系列的問(wèn)題,如果當(dāng)時(shí)跟單位協(xié)議有違約金賠償,又或者你的檔案和社保關(guān)系仍在單位的話,要做好單位要求賠償違約金,不給順利轉(zhuǎn)移檔案和社保的準(zhǔn)備。
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