YY歌會活動策劃書模板
【k歌會準(zhǔn)備階段】
1、確定主題
①尋一個由頭,比如元旦節(jié)、植樹節(jié)、勞動節(jié)、圣誕節(jié)、xx幾周年、xx新歌首發(fā)這樣的標(biāo)題。
、跊Q定方式,歌會?采訪?茶話會?這意味著需要找多少嘉賓來填充。
、鄞_認(rèn)風(fēng)格,歡樂向、腐基向、正直向等等。
、軙r間,一般情況是7:30暖場,8點(diǎn)開始,也有7點(diǎn)暖場,7:30開始的,結(jié)束時間要求不高。
2、選擇主持人
根據(jù)歌會風(fēng)格來確認(rèn)選擇的主持人是否無下限,與是否能夠符合歌會的整體氣氛。
3、邀請嘉賓
一般歌會是每位嘉賓兩首歌,10分鐘,部分主持人認(rèn)為每位嘉賓15分鐘時間比較寬裕。
、俑鶕(jù)每位嘉賓在10-15分鐘之間,來決定當(dāng)晚歌會需要邀請多少位嘉賓。
、趯⑿枰埖募钨e列出名單,并標(biāo)注是由誰去請的嘉賓。
注意:一般是由策劃本人全程負(fù)責(zé),否則容易亂。當(dāng)然有認(rèn)識與該嘉賓有私人友誼的,可以代為邀請。但多人邀請同一嘉賓的情況也不少見,這種情況容易讓嘉賓認(rèn)為這個活動辦得不靠譜,至少人員分工不確切。
、墼谘埛撬饺擞颜x的嘉賓時,必須描述清楚日期,時間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn),活動主題與id號(經(jīng)常有人在請歌會時不寫id和日期,我也想知道是怎么回事),最好是把已經(jīng)確認(rèn)的主持人和嘉賓一并寫上。
注意:請不要打錯嘉賓名字,也請不要不知男女就亂喊哥哥或者姐姐,把id列出只為了告訴他,頻道大概人氣范圍,告知主持人與已經(jīng)確認(rèn)的嘉賓,對方可以憑此判斷這場歌會的大致人氣,有沒有熟人,來決定要不要參加歌會。(請不要說嘉賓預(yù)估人氣是勢利,在不認(rèn)識主辦方的情況下,難道隨便一個人說你過來給我們唱歌,他就得歡歡喜喜地迎笑臉?)當(dāng)然,請嘉賓的策劃們也不必認(rèn)為是在求人,大家各有各的需求,死纏爛打會讓雙方都尷尬,在嘉賓十分不想?yún)⒓痈钑䲡r,或許他會說有空會過來,但不要寫在歌會海報上,那也沒意思。
、茉诟钑皫滋,確認(rèn)嘉賓的歌單,與是否自帶字幕。
確認(rèn)歌單是一方面是為了確認(rèn)報幕花式,另一方面是為了不撞歌,因?yàn)橐坏┳哺,表現(xiàn)得差一些的嘉賓就杯具了。
不自帶字幕的歌手,就需要讓家里字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕花式了。
4、頻道會議
、俅_認(rèn)歌會場控,分清職責(zé),發(fā)嘉賓馬甲、字幕馬甲,報幕、清屏、抱嘉賓上下麥,提示刷屏觀眾,禁花、禁字,開啟搶板凳,開啟投票,記錄互動里中獎觀眾,還有官方錄音?杉媛,但不可以亂套,當(dāng)然,沒人的時候一個人也可身兼全職。
、谂c字幕協(xié)商,準(zhǔn)備報幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時候,字幕一般也需要準(zhǔn)備單滾萬能框。
、叟瘓龈枋,提前找六七個人左右就足夠了。貼心的`話,可以為暖場歌手準(zhǔn)備報幕花式,但一般很少。
、芙⒐ぷ魅藛Tyy群。
5、宣傳
很多歌會喜歡宣傳好幾輪海報。
個人認(rèn)為其實(shí)同一張海報反復(fù)地輪,轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)會顯得更高。多做幾張除了看上去比較炫,其實(shí)不太能很好的擴(kuò)散。當(dāng)然,宣傳視頻屬于額外功夫,如果有視頻就很好,沒有也無需在意。
一般是提前一周的周末在微博發(fā)第一輪海報宣傳。相關(guān)人員把歌會微博每天轉(zhuǎn)一發(fā)什么的。
提前三天左右到貼吧宣傳,相關(guān)嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟,只要格式符合該吧規(guī)定,一般也不會被刪貼。提前三天或一天去友聯(lián)yy頻道,嘉賓yy頻道發(fā)全頻公告宣傳。
目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分,所以在撰寫微博的時候就要注意了,一般狀況是寫上時間、id,主題,然后把主持人嘉賓全艾特上就非常圓滿了。
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