學(xué)術(shù)沙龍策劃書

時間：2021-02-10 10:40:21 策劃書我要投稿

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學(xué)術(shù)沙龍策劃書范本

　　學(xué)術(shù)沙龍策劃書

學(xué)術(shù)沙龍策劃書范本

　　一．招標項目簡介

　　我校研究生會學(xué)術(shù)科技部計劃舉辦以“讀書與研究”為主題的系列學(xué)術(shù)沙龍活動.此次系列學(xué)術(shù)沙龍活動根據(jù)文理工醫(yī)四大類專業(yè)劃分,計劃在10到12月舉行相應(yīng)主題的四期活動.即將舉行的第三期學(xué)術(shù)沙龍的主題為工科類,舉行時間為11月25日(周三)晚19:00.

　　二．招標目的

　　期望通過本學(xué)期的系列沙龍活動,能夠為今后新入學(xué)的博士生、碩士生打造一個與優(yōu)秀博士生、碩士生面對面的對話平臺.

　　三．招標范圍

　　四川大學(xué)研究生會學(xué)術(shù)科技部將面向全校各個學(xué)院研究生分會開展公平、公正、公開的招標工作.

　　本系列學(xué)術(shù)沙龍具體招標如下表:

　　期數(shù)時間招標群體

　　12009年10月文科類

　　22009年11月理科類

　　32009年11月工科類

　　42009年12月醫(yī)科類

　　四．招標要求

　　1.場地提供

　　本學(xué)年單場沙龍預(yù)期規(guī)模為30至40人,故需要承辦研究生分會提供一個可以容納30至40人左右的圓桌型會議室或教室.

　　2.場地布置

　　場地內(nèi)配置有相應(yīng)的多媒體,可供提前準備好相關(guān)ppt的`播放,及入場前的音樂.

　　ppt背景需統(tǒng)一用研會的模板,內(nèi)容包括相關(guān)沙龍主題,及本期沙龍簡介,主講人介紹等.制作好后應(yīng)提前兩天發(fā)到學(xué)術(shù)部公共郵箱核對信息.

　　場地內(nèi)也會有張貼相應(yīng)的宣傳海報,準備好主講人飲用水.

　　3.主講人提供

　　相關(guān)主講人需要由承辦研分會推薦及聯(lián)系.

　　每場沙龍需要3個左右主講人.可邀請學(xué)有所得、學(xué)有所長、學(xué)有所用的博士生、碩士生同學(xué)作為主講人.

　　4.活動宣傳

　　前期:

　　海報:

　　提前一個星期進行第一輪海報宣傳.沙龍開始前兩天進行第二輪宣傳用于及時增補已被撤銷或覆蓋的第一輪海報.為便于宣傳,校研會宣傳部已制作好相應(yīng)的海報模板,屆時,由學(xué)術(shù)科技部及承辦學(xué)院研究生分會提供沙龍的宣傳文案,然后統(tǒng)一繪制海報.請學(xué)院研究生分會協(xié)助張貼海報.

　　海報張貼地點:各宿舍樓宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄、路邊宣傳欄及舉辦地點.

　　網(wǎng)絡(luò)宣傳:

　　1.網(wǎng)站:提前一星期在四川大學(xué)研究生會網(wǎng)站、藍色星空bbs和百草園論壇等相關(guān)版面發(fā)布本期沙龍的主題及相關(guān)信息.同時在沙龍活動開展前兩天天配合海報宣傳再進行一次信息通知的發(fā)布.

　　2.qq群與群郵件:學(xué)術(shù)部會提前一星期在四川大學(xué)研究生會各qq群進行宣傳并發(fā)送相應(yīng)的活動邀請郵件.各學(xué)院研究生分會需負責在研究生分會群以及學(xué)院各專業(yè)(尤其是和本期主題相關(guān)的專業(yè))qq群里公布信息和發(fā)送群郵件.同時在沙龍活動開展前兩天配合海報宣傳再進行一次群信息通知的發(fā)布.

　　中期:進行沙龍活動的照片拍攝.有條件的學(xué)院同時也可以進行攝像錄制.

　　5.安排活動參加人員

　　為了保證活動的順利開展,我們需要研究生分會在其學(xué)院內(nèi)部做好相應(yīng)的宣傳動員工作.對于參加人數(shù),如有需要作出適當?shù)陌才?

　　6.其他注意事項

　　未盡事宜請咨詢學(xué)術(shù)部相關(guān)負責人.

　　五．招標時限

　　學(xué)術(shù)科技部相關(guān)負責人會在qq群,群郵件中公布沙龍開展信息并公布每期具體的招標時間.

　　本系列第三期沙龍(工科場)的招標時限將于2009年11月19日(周四)中午12:00前截止.其他各期沙龍具體時間,請大家密切關(guān)注qq群及群郵件.

　　六．招標方法步驟

　　在學(xué)術(shù)科技部公布出相關(guān)招標信息后,各研究生分會積極撰寫策劃書并及時發(fā)到學(xué)術(shù)科技部郵箱及學(xué)術(shù)科技部學(xué)術(shù)交流組相關(guān)負責人.

　　在沙龍競標時,研究生分會還需將相關(guān)主講人的介紹,情況發(fā)到學(xué)術(shù)部郵箱,同時發(fā)一份給學(xué)術(shù)科技部學(xué)術(shù)交流組相關(guān)負責人.

　　我們會根據(jù)大家的策劃書,擇優(yōu)選取,并及時與研究生分會取得聯(lián)系,詳談工作的具體開展.