活動(dòng)閉幕式策劃書

　　閉幕式則多一些歡樂的氣氛。必不可少的程序有各代表團(tuán)的旗手按開幕式的順序一列縱隊(duì)進(jìn)場(chǎng),在他們后面是不分國(guó)籍的運(yùn)動(dòng)員隊(duì)伍,旗手在講臺(tái)后形成半圓形。

　　一、活動(dòng)名稱：

　　“百團(tuán)匯·印象川農(nóng)”2017年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月

　　二、活動(dòng)背景：

　　隨著社團(tuán)發(fā)展論壇的到來(lái)，為展示川農(nóng)本色，把豐富多彩的校園生活向公眾展示出來(lái)。特開展此次聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月�；顒�(dòng)月素來(lái)有著深厚的文化底蘊(yùn)，而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將在本學(xué)期開展活動(dòng)月活動(dòng)。本次活動(dòng)月的主旨在于活躍各學(xué)生社團(tuán)的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社團(tuán)的活動(dòng)中，讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái)，發(fā)揮個(gè)性特長(zhǎng)，得以超越自我。更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采。

　　三、活動(dòng)目的：

　　展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)。迎合聯(lián)合會(huì)首屆發(fā)展論壇，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。在活動(dòng)中加深成員對(duì)聯(lián)合會(huì)的了解，增強(qiáng)成員的參與意識(shí)，增加成員對(duì)聯(lián)合會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)學(xué)校的熱愛。為同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)；為同學(xué)們提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。

　　四、活動(dòng)主題：

　　百團(tuán)匯·印象川農(nóng)

　　五、活動(dòng)時(shí)間：

　　2017年5月15日

　　六、活動(dòng)內(nèi)容及方案：

　　閉幕式

　　1）時(shí)間：2017年5月15日晚上19點(diǎn)整（暫定）

　　2）地點(diǎn)：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)二校區(qū)籃球場(chǎng)（暫定，取決于天氣因素）

　　3）前期安排：

　　1.場(chǎng)地申請(qǐng)；

　　2.邀請(qǐng)嘉賓；

　　3.舞會(huì)宣傳（海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等）；

　　4.提前邀請(qǐng)部分協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目；

　　5.購(gòu)買好所需物品；

　　6.現(xiàn)場(chǎng)布置相關(guān)人員部署。

　　4）活動(dòng)流程：

　　1.5月15日晚19點(diǎn)整，各社團(tuán)到達(dá)指定位置。

　　2.嘉賓講話。

　　3.開場(chǎng)舞表演，表演完畢主持人出場(chǎng)。

　　4.主持人宣布酒會(huì)開始，全體干杯，鬼舞社領(lǐng)舞，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　5.互動(dòng)小游戲。

　　6.抽出10對(duì)幸運(yùn)觀眾上場(chǎng)帶動(dòng)，比誰(shuí)跳的好。（評(píng)委可現(xiàn)場(chǎng)組織，隨意抽出5人）。選出舞王舞后，贈(zèng)與獎(jiǎng)品，其余9對(duì)贈(zèng)與小禮品。

　　7.大家一起跳兔子舞。

　　8.主持人總結(jié)，宣告閉幕式結(jié)束、活動(dòng)月結(jié)束。

　　七、主辦單位：

　　共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會(huì)

　　四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　八、承辦單位：

　　待定

　　九、參與對(duì)象：

　　四川農(nóng)業(yè)大學(xué)全校師生

　　十、活動(dòng)預(yù)期效果：

　�。�1）宣傳效果

　　線上線下宣傳，確保廣大師生能了解此次閉幕式。

　　（2）活動(dòng)開展效果

　　1、現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確、有序，可確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行；

　　2、開場(chǎng)舞表演，提高酒舞會(huì)格調(diào)；

　　3、鬼舞社領(lǐng)舞，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛；

　　4、互動(dòng)小游戲，渲染現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

　�。�3）后期效果

　　活動(dòng)順利開展，會(huì)達(dá)到預(yù)期效果，展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)，更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采，贏得各種好評(píng)。

　　十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　閉幕式經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　名稱 數(shù)量 單價(jià)（元） 小計(jì)（元）

　　投影儀 1套 -- --

　　音響設(shè)備 1套 -- --

　　彩燈 50盒 20 1000

　　桌子 50套 -- ---

　　甜點(diǎn) 2000份 2000

　　飲品 1000瓶 2 2000

　　舞蹈教學(xué)費(fèi) -- -- --

　　總計(jì)：5000

　　十二、活動(dòng)注意事項(xiàng)：

　　前期注意事項(xiàng)

　　1、舞會(huì)宣傳（海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等）；

　　2、提前邀請(qǐng)部分協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目；

　　3、購(gòu)買好所需物品；

　　4、現(xiàn)場(chǎng)布置相關(guān)人員部署。

　　5、檢查設(shè)備是否完善、有無(wú)問題。

　　活動(dòng)開展注意事項(xiàng)

　　1、本次活動(dòng)由于參與人數(shù)較多，安全隱患較大，加強(qiáng)安保力量。

　　2、參與活動(dòng)的各部門和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。

　　3、為保障活動(dòng)正常開展必須確保工作人員的分工是否明確、有序。

　　后期注意事項(xiàng)

　　1、是否有抽樣調(diào)查參與人員的滿意度及建議、意見，為下次活動(dòng)月的開展做鋪墊。

　　2、是否有媒體報(bào)道，以此擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的'影響力。

　　3、務(wù)必召開發(fā)布總結(jié)會(huì)，宣告活動(dòng)圓滿結(jié)束。

　　十三、安全預(yù)案：

　　應(yīng)急預(yù)案（列舉）

　　(一)制定預(yù)案目的

　　1.確保本次活動(dòng)期間不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。

　　2.確保本次活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外的事故。

　　3.確保參加本次活動(dòng)人員的安全。

　　(二)突發(fā)情況（部分列舉）

　　1.音響的不到位，話筒不夠或者丟失。

　　2.宣傳片、音樂等的不到位。

　　3.其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過長(zhǎng)等等。

　　4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員出現(xiàn)不滿情緒。

　　5.嘉賓未能按時(shí)出席或者出席時(shí)間不是所預(yù)料的情況。

　　6.現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂，觀眾過少。

　　(三)事故處理

　　1.現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序的有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

　　2.參與活動(dòng)的各部門和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。

　　3.活動(dòng)事故發(fā)生后，在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)處理的同時(shí)，如出現(xiàn)受傷人員，及時(shí)送醫(yī)院。

　　4.活動(dòng)組織者要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、采取疏散、隔離等措施，加強(qiáng)紀(jì)律管理。

　　(四)注意事項(xiàng)：

　　1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系。

　　2.對(duì)于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。

　　3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。維護(hù)秩序人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時(shí)各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩X踏事故。

　　4.對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決，并提高警惕性，防止同類事件的重復(fù)發(fā)生。