公關(guān)活動策劃書怎么寫

時間：2022-11-11 02:35:49 策劃書我要投稿

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公關(guān)活動策劃書怎么寫

　　【一】公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個方面：

公關(guān)活動策劃書怎么寫

　　一.標(biāo)題

　　一份完整的公關(guān)策劃文案，必須有一個標(biāo)題，使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報告。

　　標(biāo)題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書"，也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標(biāo)題，而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標(biāo)題列在其下。

　　標(biāo)題撰寫要明白易懂。

　　二.前言

　　也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為，社會組織的任何一項公關(guān)專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案)，也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景，會使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。

　　前言撰寫要簡明扼要。

　　三.調(diào)查分析

　　公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是公關(guān)活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點，問題點和機會點三個方面進行分析，從而明確下步公關(guān)工作的重點和方向。

　　調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實性和全面性，分析結(jié)論的可靠性。

　　四.目標(biāo)戰(zhàn)略

　　為了提高公關(guān)活動的效果，必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長遠目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。(參見教材188頁)。

　　目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發(fā)展需要，是否針對組織存在的問題等。

　　五.創(chuàng)意說明

　　創(chuàng)意是公關(guān)活動成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創(chuàng)造性思維活動，它是整個公關(guān)活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃，能吸引和感染公眾，使公關(guān)傳播受到良好的效果。

　　創(chuàng)意的內(nèi)容包括：

　　1.活動主題。

　　2.活動名稱和項目。

　　3.標(biāo)語。

　　4.宣傳作品等。

　　活動主題要新穎，富有獨特性和個性，有意境感和吸引力。

　　六.媒介策略

　　公共關(guān)系活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程，因此，正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環(huán)。

　　媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。

　　七.活動計劃

　　活動計劃是對具體活動的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個活動項目分別制定各項活動計劃。

　　活動計劃要有周密性、可操作性和具體性。

　　八.經(jīng)費預(yù)算

　　正確的經(jīng)費預(yù)算是實施活動的保證。

　　經(jīng)費預(yù)算要合理、全面、留有余地。

　　九.效果評估

　　正確的評估本次活動的效果，有助于組織了解公關(guān)方案的實現(xiàn)程度，衡量公關(guān)活動的實際效果，調(diào)動公關(guān)人員的積極性，并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。

　　效果評估要依據(jù)目標(biāo)，實事求是，并給出評估的效果的方法。

　　十.署名

　　文案最后需寫明：

　　1.策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。

　　2.策劃書寫作時間。x年x月x日。

　　【二】公關(guān)活動策劃書格式要求：

　　公關(guān)活動方案必須經(jīng)過公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，有時還應(yīng)向有關(guān)政府部門申報。其目的是使公關(guān)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)相一致，使公關(guān)活動與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性，否則方案無法推行。公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系活動方案的規(guī)范載體，因此，撰寫公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系人員的必備技能之一。

　　一、公共關(guān)系策劃書的內(nèi)容要素

　　公共關(guān)系策劃書沒有固定的格式，策劃者一般根據(jù)實際的需要和自己的文筆風(fēng)格來撰寫。但無論策劃書的形式、內(nèi)容有怎樣的差別，理應(yīng)包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備 5W、2H、1E，即：

　　Why(為什么)——策劃的緣由;

　　Who(誰)——策劃者、策劃方案針對的公眾;

　　What(什么)——策劃的目的、內(nèi)容;

　　Where(何處)——方案實施地點;

　　When(何時)——方案實施時機;

　　How(如何)——方案實施形式;

　　How much(多少)——活動經(jīng)費預(yù)算;

　　Effect(效果)——活動實施效果猜測。

　　上述八個要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備的基本骨架。針對不同組織、不同內(nèi) 容與形式的公共關(guān)系策劃方案，應(yīng)當(dāng)圍繞這八個要素，根據(jù)自己的需要去進行豐富完善和組合搭配，公共關(guān)系策劃書的創(chuàng)造性與個性風(fēng)格，就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。

　　二、公共關(guān)系策劃書的撰寫方法

　　公共關(guān)系策劃書一般可分為三個部分：標(biāo)題、署名及成文日期，正文，附件。

　　(一)標(biāo)題、署名及成文日期

　　1.策劃書的標(biāo)題

　　策劃書的標(biāo)題必須詳細清晰，讓人一目了然。策劃書標(biāo)題字號稍大于正文，居中排列。其表現(xiàn)形式有三種：

　　(1)公關(guān)主體+事由+文種。由組織聘請的公關(guān)顧問、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動方案，其策劃書一般用這種形式的標(biāo)題。如：東方商廈第十屆香水文化節(jié)策劃書、實橋公司開業(yè)慶典策劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動策劃書。

　　(2)事由+文種。由組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機構(gòu)策劃公關(guān)活動方案，其策劃書一般用這種形式的標(biāo) 題。如：愛美獎學(xué)金計劃 10 周年紀(jì)念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。

　　(3)主標(biāo)題+副標(biāo)題。主標(biāo)題一般是公關(guān)活動主題，副標(biāo)題即常用策劃書名稱。如：“感恩生活，關(guān)注心理健康——心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節(jié)奏狂飆炫音魅影——百事可樂炫音飛車音樂活動計劃”。

　　2.策劃書署名

　　策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成，可署名 “××公關(guān)公司” 、 “ ××公關(guān)部”;對其中起主要作用的個人，也可在單位名稱之后署名，如“總策劃×× ×”、“策劃總監(jiān)×××”。方案如系個人完成，則直接署名“策劃人×××”。

　　3.策劃書成文日期及其它

　　(1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期，一般加括號。如：(2008 年 1 1 月 18 日)。

　　(2)編號。對策劃書進行編號，便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號，根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號，根據(jù)方案治理的分類編號等。編號標(biāo)識一般位于策劃書標(biāo)題右上角。

　　(3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題下括號注明，寫上“草稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”，決策拍板后的策劃方案就應(yīng)注明“修訂稿”、“實施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣。

　　(二)正文

　　策劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預(yù)測三個層次展開。

　　1.活動背景

　　活動背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)活動方案實施者了解這次活動要解決什么問題及其鮮明的記憶點是什么。因此，活動背景分析應(yīng)是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體面臨的公關(guān)問題基礎(chǔ)之上，對制定公關(guān)活動方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡要說明。

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述：

　　——組織面臨的公關(guān)問題及環(huán)境特征

　　——組織的發(fā)展歷史及組織立場

　　——實現(xiàn)組織既定目標(biāo)需要克服的障礙

　　——開展公關(guān)活動的原因

　　——開展公關(guān)活動的目的動機等。

　　2.活動方案

　　這是公關(guān)策劃書的核心部分。其主要內(nèi)容有：

　　(1)活動目標(biāo);

　　(2)活動主題;

　　(3)活動內(nèi)容;

　　(4)經(jīng)費預(yù)算。