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畢業(yè)晚會策劃書

時間:2022-11-09 07:44:24 策劃書 我要投稿

2017年畢業(yè)晚會策劃書

  (一)晚會背景:

2017年畢業(yè)晚會策劃書

  又是一年花草香,又是一年離別意。六月,這是個注定充滿感 傷的時間。四年前在這個時候我們經(jīng)歷了殘酷的高考,但是它也把我們帶到了大學(xué)的校園。四年之后的現(xiàn)在,又到了說再見的時刻。昔日 的同窗,昔日的舍友,昔日的老師都成為過去式。那些美好的時光都 已經(jīng)成為過去,無法重現(xiàn),只能留在我們腦海之中。 在此舉辦 2017 年畢業(yè)晚會,讓快樂持續(xù)舞動,讓歌聲唱開心 扉。我們要把最美好的回憶都紀念下來,讓它們激勵我們在以后的道路上越走越遠。

  (二)晚會主題: 別了,那一季青蔥的歲月

  (三)晚會目的及意義:借此次晚會表達院領(lǐng)導(dǎo),老師們以及同學(xué)們對畢業(yè)生深深的祝福。祝愿他們在以后的道路上不斷克服困難,尋找到屬于自己的一片天空。是雄鷹就要搏擊長空,是魚兒就要翱游海底,是金子永遠都會發(fā)光的!

  (四)晚會具體方案安排:

  第一次彩排時間:2017年 5 月 6 日 星期一 第二次彩排時間:2017 年 5 月 24 日 星期五 第三次彩排時間:2017 年 6 月 3 日 星期一 晚會時間:2017 年 6 月 14 日 星期五 晚會地點:學(xué)校足球場 主辦單位:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院院學(xué)生會承辦單位:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院學(xué)生會文藝部及各系學(xué)生會

  (五)活動宣傳:

  1、海報宣傳:制作大型海報貼在人流多的食堂門口、宿舍樓道,

  也可在校園的每處角落遍發(fā)宣傳單

  2、橫幅宣傳:掛在顯眼的人流聚集的地方, 同時在宿舍門口的LED

  屏上打出本次比賽的相關(guān)信息。

  3、網(wǎng)絡(luò)宣傳:在中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院主頁上設(shè)置專門的窗口, 在學(xué)校貼吧上發(fā)布帖子置頂

  4、校園廣播:利用廣播站這一平臺,循環(huán)播放活動信息,讓活動 信息遍及校園的每一個角落

  5、報紙宣傳:撰寫新聞稿在校園報紙上刊登

  (六)布置內(nèi)容:

  1、舞臺布置:

  以紅色為主色調(diào),突出喜慶,團聚的主題。用手工作品(花朵) 來裝飾顯現(xiàn)生機勃勃之意。 舞臺旁要配置投影儀, 以供節(jié)目之需。

  2、嘉賓席布置:

  每個嘉賓席放置一瓶礦泉水,打分用的筆和紙擺一點盛開的鮮花,注意不能擋住嘉賓視線。

  3、觀眾席布置:

  在演出場地規(guī)劃觀眾位置, 在演出當(dāng)日由觀眾自備馬扎。

  (七)活動形式: 由院學(xué)生和大學(xué)生藝術(shù)團共同選送優(yōu)秀節(jié)目。

  注:2017 年畢業(yè)晚會節(jié)目單于附錄。

  節(jié)目要求:內(nèi)容積極向上,反映大學(xué)生良好的精神風(fēng)尚、形式多樣。

  (八)晚會前期日程安排:

  1、5 月 6 日前下發(fā)節(jié)目審核通知。

  2、5月7日至6月14日,在此期間各組織自行聯(lián)系安排時間進行訓(xùn)練, 6月3日之前,確定晚會主持人。

  3、6月1日前所有海報、通知、條幅等張貼完畢,5月6日晚會彩排用 場地申請完畢。通知1張,貼于食堂門口展板;海報3張,貼于教 學(xué)樓前宣傳欄和食堂門口展板;條幅四條,分別掛于食堂門口, 九號樓下,三教前籃球場和足球場。 6月1日至6月14日廣播臺宣傳。

  4、5月7日至29日對所有節(jié)目進行完善和修改。

  5、5 月 6 日進行節(jié)目彩排,確定所有人員就位。

  6、6 月 10 日確定并申請比賽所用場地與演出物品。同時最終確定節(jié) 目單,所有人員不得再更改節(jié)目與伴奏。

  7、6 月 11 日向各領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)放邀請函。

  8、6月13日前舞臺、燈光、音響所有設(shè)備確定。

  9、6 月 13 日,晚會節(jié)目單打印完畢,舞臺搭建及道具準備完畢。

  (九)晚會當(dāng)日流程:

  16:30 確認具體分工,工作人員應(yīng)提前到場,布置現(xiàn)場(如座 椅、院旗、舞臺布置)

  7:30 安裝燈光設(shè)備,檢查話筒,音箱與各種多媒體設(shè)備

  18:00 所以演出團體進入候場區(qū),并且確定自己的節(jié)目是否可 以順利進行,并宣布晚會事宜,確定伴奏

  18:30 所有領(lǐng)導(dǎo)就位,觀眾入場完畢,工作人員到位

  18:40 檢查各單位演出人員補妝,整理服裝,確定無誤

  18:50 主持人宣布晚會將要開始

  19:00~21:00 晚會時間,各演出團隊按照節(jié)目單順序依次上臺,工作人員各司其職,晚會順利進行

  21:10 晚會圓滿結(jié)束 21:15 各評委總結(jié)講話,合影留念

  21:25 領(lǐng)導(dǎo)退場

  21:30 觀眾退場 21:50 工作人員整理會場

  (十)籌備工作:

  1 、比賽總指導(dǎo):孫大震 比賽組委會成員:王中良、石磊 評委組成員:待定 嘉賓成員: 待定

  2 、比賽籌備總負責(zé)人: 呂宇 比賽籌備工作組成員: 李靜、林毅 比賽策劃組成員: 李慶

  3 、節(jié)目組負責(zé)人: 李慶 節(jié)目組成員: 張壯、劉衫杉、洪源 節(jié)目組具體工作職責(zé): 比賽開始前從各個代表隊手中收取相應(yīng) 伴奏。

  4 、外聯(lián)組負責(zé)人:遲強 外聯(lián)組成員: 孫蓋、楊明珠、宋媛媛、楊安東 外聯(lián)組具體工作職責(zé): 負責(zé)外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商家的服 務(wù)工作,確定資金。

  5 、后勤組負責(zé)人: 諶書恒 后勤組成員: 任雪娜、馬思順

  6 、舞臺組負責(zé)人: 楊立劍 舞臺組成員: 王寧、郝孝天、王婷筠 舞臺組具體工作職責(zé): ① ② ③ 舞臺的裝飾; 舞臺燈光話筒、音響設(shè)備的調(diào)試; 舞臺其他效果的調(diào)試:

  7 、 宣傳組負責(zé)人: 王芳 宣傳組成員:李嘉華、趙宇紅、崔健渤 宣傳組具體工作職責(zé):

  8 、 劇務(wù)組負責(zé)人: 李美玲 劇務(wù)組成員:李雪晨、黃軍

  9 、 會場秩序組人: 葉蕾 會場秩序組成員:邱岳峰、姜蕾、王藝衡、王瑞 會場秩序組

  10、 禮儀組負責(zé)人:陳婷

  (十一)資金預(yù)算

  布置舞臺以及合唱臺所需金布、紗 300元

  主持人化妝、服裝的租憑 200元

  舞臺布置用訂書器、圖釘、鐵絲、鋼釘、膠帶、雙面膠等 50元

  宣傳海報、條幅、展板制作 熒光棒(小的 2000 根,大的 100 根) 150元

  嘉賓、工作人員的水費 100元

  計分工具、比賽獎品、嘉賓紀念品 500元

  領(lǐng)導(dǎo)的邀請函 50元

  共計:1350元

  (十二)應(yīng)急預(yù)案

  一、總則 為確保 2017年畢業(yè)晚會的順利進行,特制定此應(yīng)急預(yù)案,并且專門設(shè)立應(yīng)急工作部來負責(zé)。該部工作由主席團直接負責(zé)。

  二、指揮機構(gòu)及職責(zé) 指揮:主席團、該文藝活動負責(zé)人

  部門職責(zé):晚會應(yīng)急工作部分為四個組,即

  1、嘉賓席保衛(wèi)組,負責(zé)嘉賓的入場、出場時同學(xué)們的秩 序及主席團意見的快速傳遞;

  2、看臺組,負責(zé)看臺上沒有其他同學(xué);

  3、觀眾席組,負責(zé)最邊上觀眾的秩序;

  4、文藝組,負責(zé)節(jié)目的銜接和整個活動的順暢。

  三、所遇緊急情況分析

  1、 停電應(yīng)急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲 1 小時,此間觀眾自由處理自己 的時間;一小時后如果仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會 改天舉辦。 (2) 在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天 重新舉行; 在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣 布本場晚會結(jié)束并改天繼續(xù)進行。 (3) 在停電期間, 由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作; 由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由外聯(lián)組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  2、室外晚會天氣惡劣應(yīng)急方案: 半小時之內(nèi)沒有改變,主持人宣布室外晚會部分延期進行。

  3、節(jié)目應(yīng)急: (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目 于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。 (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由 節(jié)目的指揮迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則 該節(jié)目立即退場。

  4、冷場,起哄,鬧場應(yīng)急方案 如遇冷場,主持人上臺緩解氣氛。如有起哄、鬧場者,由工 作人員對其警告,如有警告后不聽者,驅(qū)出現(xiàn)場。

  5、音響燈光出現(xiàn)問題 若音響燈光在演出過程中出現(xiàn)問題,導(dǎo)致演出無法進行,則由 先關(guān)人員進行檢修。若半小時內(nèi)可以修復(fù),則由負責(zé)人通知觀 眾組,由觀眾組告知觀眾。若半小時內(nèi)無法修復(fù),則晚會改天 進行

  6、失火 (1)若因為操作失誤或其它原因,在節(jié)目進行時引起失火,觀眾席 組和各系負責(zé)人立即組織同學(xué)遠離舞臺,嘉賓席組立即組織嘉 賓遠離舞臺,工作人員立即找到最近的消防器材交給會用者進 行滅火工作,全力保護學(xué)生安全。2)若失火導(dǎo)致器材失效,則主持人宣布晚會延期舉行。工作人員 清理會場。

  7、撥打 120 或派幾名工作人員送 醫(yī)務(wù)室治療。 (2)若演員在演出時出現(xiàn)安全事故,而演員覺得不影響演出,則節(jié) 目正常進行。 (3)若演員在演出時出現(xiàn)安全事故,導(dǎo)致演出無法正常進行,則節(jié) 目取消,并看傷勢撥打 120 或派工作人員送醫(yī)務(wù)室治療。并且 立即由主持人上臺平穩(wěn)觀眾情緒,演出照常進行。

  8、看臺秩序: 在看臺樓梯處用軟繩設(shè)立警戒線,并且放上寫有“觀眾止步” 的牌子。 9.工作人員發(fā)生沖突應(yīng)急方案: 立即協(xié)調(diào)矛盾,如不能協(xié)調(diào),馬上驅(qū)出現(xiàn)場。

  (十三)后期安排:

  1、所租服裝道具的整收與送還,借用學(xué)校的服裝的整收與送還,借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還, 燈光設(shè)備的摘收與送還,會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收

  2、晚會結(jié)束后化妝間、換衣間的處理工作,臺燈及背景布置處理工作,舞臺拆卸工作,桌椅及電腦收送工作,會場衛(wèi)生清理工作

  附錄: 2017 年畢業(yè)晚會節(jié)目單

  1.開場舞《給力青春》 由院學(xué)生會舞蹈團選送 負責(zé)人:張鵬飛

  2.歌曲串燒 由院學(xué)生會文藝部選送 負責(zé)人:劉伊璠

  3.相聲《大一那一年》 由院學(xué)生會文藝部選送 負責(zé)人:張靜.

  4.歌曲獨唱 《when I believe 》 由院學(xué)生會文藝部選送 負責(zé)人:劉衫杉

  5.舞蹈《夜闖蠟像館》 由院學(xué)生會舞蹈團選送 負責(zé)人:趙丹陽

  6.情景劇《大學(xué)生活進行時 2》 由院學(xué)生會文藝部選送 負責(zé)人:馬悅

  7.詩朗頌《青春贊歌》 由廣播臺選送負責(zé)人:馬明奇

  8.小合唱《畢業(yè)了》 由院學(xué)生會文藝部選送 負責(zé)人:段思陽

  9.樂器合奏 由大學(xué)生藝術(shù)團器樂團選送 負責(zé)人:苑麗景

  10.民族舞 由大學(xué)生藝術(shù)團舞蹈團選送 負責(zé)人:

  11.情景劇《戀愛的年代》 由大學(xué)生藝術(shù)團話劇團選送 負責(zé)人:程成

  12.合唱 《給所有知道我名字的人》 由院學(xué)生會文藝部選送 負責(zé)人:杜杉

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