2017集團(tuán)年會(huì)策劃書(shū)推薦
各環(huán)節(jié)實(shí)施方案
一.12月25日年會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作;
1.會(huì)務(wù)工作以下會(huì)務(wù)工作12月24日18：00以;
1)大門(mén)口拱門(mén)及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到;
2)麗宮酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公;
3)會(huì)議流程安排卡片(背面附開(kāi)會(huì)及團(tuán)年飯座位示意;
4)團(tuán)年飯名單卡片準(zhǔn)備;;
5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色)及水;
2.燈光、音響
一.12月25日年會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作
1.會(huì)務(wù)工作以下會(huì)務(wù)工作12月24日18：00以前全部布置到位：
1)大門(mén)口拱門(mén)及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準(zhǔn)備;
2)麗宮酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置;
3)會(huì)議流程安排卡片(背面附開(kāi)會(huì)及團(tuán)年飯座位示意圖及會(huì)議、團(tuán)年飯座位號(hào))，各部門(mén)安排一人引導(dǎo)所在部門(mén)(分公司)員工就坐，總部由專人落實(shí)，讓來(lái)賓以最快速度按秩序就座;
4)團(tuán)年飯名單卡片準(zhǔn)備;
5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色)及水果、茶水?dāng)[放整齊;
2.燈光、音響、舞臺(tái)布置(12月21日下午17：00以前完成)
1)燈光桁架及舞臺(tái)升高
2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺(tái)外搬至?xí)䦂?chǎng)可見(jiàn)區(qū)域，并連接試運(yùn)行正常
3)T型臺(tái)(星光大道)鋪設(shè)完畢
4)所有視頻、PPT、音樂(lè)等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進(jìn)行試播。
5)控制臺(tái)人員分工及座位落實(shí)，年會(huì)實(shí)施燈光、音響、音樂(lè)、視頻、PPT實(shí)施方案書(shū)面操作指南人手一份(注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點(diǎn))。
6)啟動(dòng)儀式激光設(shè)備準(zhǔn)備到位。
3.車輛安排12月24日前落實(shí)車輛安排(包括可能發(fā)生的車輛租賃) 各公司安排乘坐班車人員名單匯總報(bào)總部辦公室(12月24日前完成)，自由前往務(wù)必12月25日上午8：00點(diǎn)前到達(dá)麗宮酒店。
4.紀(jì)念品及分色圍巾(或貼紙袖標(biāo)等都可以)發(fā)放
1.麗宮酒店一樓大堂設(shè)臨時(shí)接待區(qū)，各部門(mén)派1人到場(chǎng)，分別負(fù)責(zé)本部門(mén)發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開(kāi)包裝以防包裝紙隨意丟棄。
2.紀(jì)念品安排：因當(dāng)天人數(shù)眾多，合理安排發(fā)放，簽到時(shí)及時(shí)發(fā)放。
二.年會(huì)流程實(shí)施方案
第一模塊：總結(jié)交流模塊
(7：50——8：20)候場(chǎng)期間的安排
1.開(kāi)場(chǎng)前主持人熱場(chǎng)：(8：20-8：25)
宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、年會(huì)流程、注意事項(xiàng)(提前備好文稿)、提前演練愛(ài)的鼓勵(lì)(或龍的呼喚)、列隊(duì)人員點(diǎn)亮蠟燭，點(diǎn)亮星光大道。
2.開(kāi) 場(chǎng)(8：30—8：45，共15分鐘)
1)啟動(dòng)儀式(8:30—8:33，共3分鐘)
全場(chǎng)燈光熄滅，音樂(lè)響起(氣勢(shì)恢宏型)，主持人(畫(huà)外音)宣布年會(huì)正式啟動(dòng)，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，工作人員打開(kāi)大門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)(追光燈跟隨)，全體人員配合，掌聲標(biāo)準(zhǔn)：三次愛(ài)的'鼓勵(lì)，隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂(lè)走上臺(tái)，手持激光筆，在工作人員引導(dǎo)下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動(dòng)儀式，激光點(diǎn)亮，全場(chǎng)燈光開(kāi)啟。
(音樂(lè)停)主持人畫(huà)外音請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)下就座。
2)開(kāi)場(chǎng)片頭(8:34—8:44，共10分鐘)
領(lǐng)導(dǎo)落座后全場(chǎng)燈光關(guān)閉，主持人畫(huà)外音：宣布集團(tuán)公司最新打造賀歲片《XX》首映。
3.董事長(zhǎng)致辭(8:45—8:48，共3分鐘)
開(kāi)場(chǎng)片播放完畢(全場(chǎng)燈光隨機(jī)亮起)，主持人依次登場(chǎng)，串詞后，有請(qǐng)董事長(zhǎng)為年會(huì)致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請(qǐng)出總裁工作報(bào)告(投影機(jī)事先啟動(dòng)、文稿等準(zhǔn)備就緒)。
4.總裁工作報(bào)告(8:49—9:15，共25分鐘)
主持人宣布由孟總做工作報(bào)告(愛(ài)的鼓勵(lì)三次)，舞臺(tái)燈照亮(柔和)、電子屏顯示“2014年度輝陽(yáng)集團(tuán)總裁工作報(bào)告”。
總裁工作報(bào)告完畢，主持人串詞(簡(jiǎn)短提煉總裁報(bào)告重點(diǎn)，并簡(jiǎn)要展望2015年的新希望)，宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示。
5.總部六星訓(xùn)練營(yíng)(9:15—9:25，共10分鐘)
(舞臺(tái)燈光亮度加強(qiáng)，全場(chǎng)燈光亮起)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體人員進(jìn)行風(fēng)采展示(因場(chǎng)地局限，以小活動(dòng)量作設(shè)計(jì))。
6.各部門(mén)帶領(lǐng)發(fā)言(9:25—9:45，共20分鐘)
(麗宮酒店燈光熄滅，舞臺(tái)燈光點(diǎn)亮(溫馨)，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)依次發(fā)言總結(jié)與展望。
7.感恩環(huán)節(jié)，家人分享(9:45—10:00，共15分鐘)
LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂(lè)配合(溫情)，制造淚點(diǎn)。個(gè)人上臺(tái)發(fā)表感言。
第二模塊：表彰與頒獎(jiǎng)
一.開(kāi)場(chǎng)白(10：00—10:08，共8分鐘)
(主持人串詞，燈光全部關(guān)閉)，播放第二環(huán)節(jié)開(kāi)場(chǎng)片，將現(xiàn)場(chǎng)氣
氛過(guò)渡為歡樂(lè)喜慶、輕松幽默。
二.各獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉(10:00—11:00，共50分鐘)
1.相關(guān)準(zhǔn)備工作及主持人串詞 (10：08—10：10，共兩分鐘)
2.獎(jiǎng)項(xiàng)詮釋與獲獎(jiǎng)名單揭曉
此環(huán)節(jié)全部按如下流程進(jìn)行：(燈光點(diǎn)亮)主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)(請(qǐng)看大屏幕)。視頻先詮釋各獎(jiǎng)項(xiàng)所倡導(dǎo)的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎(jiǎng)人員畫(huà)面，揭曉獲獎(jiǎng)名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)名稱。
【注：視頻內(nèi)容按各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)分別做成單獨(dú)的文件，每個(gè)視頻的形式為：先詮釋獎(jiǎng)項(xiàng)，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎(jiǎng)人員，最后配音揭曉，格式為部門(mén)名稱+姓名(或團(tuán)隊(duì))】
每個(gè)單項(xiàng)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員公布完畢(舞臺(tái)燈光亮起)，主持人請(qǐng)上獲獎(jiǎng)人員及頒獎(jiǎng)嘉賓。
【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風(fēng)險(xiǎn)�！�
3.所有獎(jiǎng)項(xiàng)全部用KT板做成牌子(平面設(shè)計(jì)要求較高，圖片+獎(jiǎng)項(xiàng)名稱+獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)+設(shè)計(jì)董事長(zhǎng)簽名)。
4.主持人事先告知所有獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)：小天使事先舉牌(牌子上印刷：你是最棒的!)在中場(chǎng)走道等候，獲獎(jiǎng)人員在小天使處依次排隊(duì)，由小天使帶領(lǐng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
5.各獎(jiǎng)項(xiàng)準(zhǔn)備工作如下(時(shí)間10:10—11:00，平均每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)5分鐘以內(nèi)，共50分鐘)
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