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慈善晚會策劃方案
為了確保我們的努力取得實效,時常需要預先開展方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家收集的慈善晚會策劃方案,希望能夠幫助到大家。
時間:xx年xx月xx日晚七點——九點
一、主辦單位:共青團騰沖縣委、騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者、
協(xié)辦單位:各贊助單位
二、邀請嘉賓:縣領(lǐng)導、團縣委領(lǐng)導、
三、晚會目的:為貧困學生籌集善款,設(shè)立專項助學帳戶。
四、晚會內(nèi)容:主要以歌、舞、樂器。演講等文藝表演形式出現(xiàn)。
五、晚會籌備:
本次晚會集社會各界所長,聚各界愛心人士善舉。多方征求社會建議、意見,各行各業(yè)積極投入到參與活動的熱潮中來,舉辦這次活動將更加堅定我們做好慈善活動的信心。
工作分組:1、治安組(負責全場治安和安全工作);2、接待組(負責嘉賓與演出人員的接待工作);3、舞臺組(負責舞臺的布置與演員的安排及出場);4、后勤組(負責嘉賓、演員的飲水和就座安排以及募捐工作);5、宣傳組(負責活動的宣傳造勢工作)。
本次晚會的門票主要為贈票方式,晚會前天在子來橋頭等流量大的場所義賣部分晚會門票,收入將全部用來捐獻給助學基金。義賣門票時可隨票贈送贊助方的小禮品(以擴大宣傳效果),售票現(xiàn)場同時招募志愿者。
六、節(jié)目策劃
將晚會最大程度做出規(guī)模辦出新意,體現(xiàn)晚會高要求;
活動的內(nèi)容將盡量做到雅俗共賞,既有一定量的高雅藝術(shù),又有喜聞樂見,能吸引人注意力的節(jié)目。
領(lǐng)導致辭。
現(xiàn)場采訪:介紹我縣近年來幾個慈善活動先進團體或先進個人事跡;介紹我縣慈善資金募集形式及捐助方式;介紹幾個特別感人的典型事例。邀請愛心人士、志愿者代表、貧困學生代表做現(xiàn)場采訪;
頒獎環(huán)節(jié):邀請為陽光助學一次性捐款1000元以上的單位或個人到場,請領(lǐng)導為他們頒發(fā)榮譽證書。
現(xiàn)場捐贈:節(jié)目接近尾聲時,場內(nèi)出現(xiàn)四個捐款箱,現(xiàn)場觀眾自發(fā)為慈善事業(yè)捐款。整臺節(jié)目在大家踴躍捐款中結(jié)束。
通過節(jié)目的精心編排,本臺晚會力求構(gòu)筑一個愛心的海洋。
七、宣傳策劃案
(一)宣傳優(yōu)勢:全方位強勢出擊,多種宣傳手段齊頭并舉。電視臺、海報、演出場地廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告以及新聞追蹤報道聯(lián)動進行。屆時將請有相關(guān)領(lǐng)導和知名人士出席,借慈善公益演出提升贊助商形象。
(二)宣傳媒體:
(三)宣傳范圍
※印刷品的宣傳:海報、橫幅、背景噴繪;
※場地宣傳:在現(xiàn)場顯示贊助商的名稱、標志,利用網(wǎng)絡(luò)和其他宣傳手段,對此次活動的效果和影響進行后續(xù)報道,制作專題網(wǎng)頁,并定期在論壇更新。
※場地活動:在演出現(xiàn)場,根據(jù)需要組織各種活動,以顯示贊助商的特定身份并進行相應宣傳
※新聞安排:在演出全過程中,接受媒體記者的采訪。
八、贊助策劃案
(一)活動背景:事關(guān)一縣、一家之興衰。發(fā)動社會各界力量,資助貧困學子好好學習,開學在即,許多貧困家庭正為學費發(fā)愁。通過活動,廣泛匯聚社會愛心,給他們送去溫暖。
(二)合作方式:本次晚會商業(yè)贊助,商家、企業(yè),歡迎個人、企事業(yè)單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現(xiàn)場背景噴繪及電臺、網(wǎng)站等媒體宣傳中,將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業(yè)單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明,負責妥善安排好募集資金的去向。
(三)商家權(quán)益
【1】在本次演出活動的各項宣傳中顯示贊助商名稱
【2】在印制的海報、精美節(jié)目冊封面及演出請柬上顯示贊助商名稱
【3】相關(guān)領(lǐng)導出席并致詞
【4】慈善晚會中,安排贊助商代表出席
【5】邀請贊助商出席演出,并在演出禮賓席就座
【6】根據(jù)演出現(xiàn)場實際情況,展示贊助商企業(yè)標志
【7】在前期的宣傳片、宣傳手冊和海報等其他宣傳品上刊載贊助商廣告
【8】安排與全體演職人員合影機會
【9】晚會現(xiàn)場可安排商家進行現(xiàn)場捐助
【注意】:商家受益情況具體依據(jù)商家贊助款項數(shù)額、商家提供幫助情況由活動總負責人做最終決定。
(四)資金運作:
(1)資金保管:開銀行賬戶,并由團縣委專人負責,商家共同負責監(jiān)督。
(2)資金使用:1)協(xié)辦單位贊助款項用于全程活動費用,包括演出費用。晚會現(xiàn)場募捐款項與參與單位捐贈款項,將做為陽光助學專項資金。
(3)資金運算:1)宣傳費用:展板、海報、橫幅、宣傳單張、背景噴繪、宣傳冊、演出紀念冊等等;演出費用:演出人員和各領(lǐng)導的飲水和舞臺,運費,燈光音效現(xiàn)場布置、道具(服裝費、道具、樂器)等等。
(4)晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
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