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2016春節(jié)同學聚會活動方案
同學畢業(yè)10周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。
同學聚會活動名稱
xx中學畢業(yè)10周年同學聚會
同學聚會活動主題
“追憶同學難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
同學聚會的宗旨
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
同學聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
同學聚會活動實施辦法
(一)、調(diào)查了解與宣傳動員。xx中學首屆同學聚會由班長陳光同學倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、張金霞、甘露等同學對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。
(二)、根據(jù)情況逐步實施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據(jù)需要,組成xx中學首屆畢業(yè)生30周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
會長:
負責本次同學聚會總協(xié)調(diào),及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
副會長:
秘書長:
副秘書長:
聯(lián)絡(luò)員:
籌備組下設(shè)六個小組:
秘書組:由xx同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò)組:由xx同學負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式);負責聚會活動的協(xié)調(diào)、運作和交通工具安排等。格式:
會務保障小組:由xx同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯(lián)誼會:由xx同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財務管理組:由xx同學負責本次同學聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經(jīng)費收支,負責采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯(lián)組:由 同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會活動時間和地點
時間:定于2016年2月20日
地點:xx大酒店
(五)同學聚會活動安排
1、2月20日下午3點籌委會人員到酒店集中準備有關(guān)事項。
2、簽到(2月20日上午9點至9點30分):在酒店會務中心,同學簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:毛青青、甘四清。
3、會議室布置:阮佳能、胡愛民。會議主持人:張金霞。會議司儀:樊滿枝。
4、2月20日上午10點舉行會議。會后中午在酒店就餐。
5、2月20日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結(jié)束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行;顒咏Y(jié)束后回凱悅大酒店就寢。
7、4月30日早上8點在凱悅大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸寧康輝旅行社負責}。
8、5月1日下午返回咸寧,集晚餐后,集會結(jié)束。
(六)經(jīng)費籌措
經(jīng)費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預算,本次是30年同學首次聚會,規(guī)模較為隆重,預計每位同學人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據(jù)自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結(jié)束公布后放入同學聚會基金賬戶里,作為下一次同學會活動經(jīng)費)。
同學聚會重點要求及注意事項
1、本次同學聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學每人準備文娛節(jié)目1個或社中學習小故事1個,以備同學聯(lián)誼會用。
6、與會同學報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。
7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設(shè)機構(gòu),是友誼的橋梁。
11、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結(jié),講風格,互助互讓。
12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業(yè)生QQ群上共享)
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們共享。
結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
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