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元旦社團(tuán)迎新晚會活動方案

時間:2021-01-30 15:01:11 策劃書 我要投稿

2016元旦社團(tuán)迎新晚會活動方案

  一、活動主題

2016元旦社團(tuán)迎新晚會活動方案

  社團(tuán)聯(lián)誼暨2016迎新晚會

  二、活動目標(biāo)

  吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨,我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,為了迎接2016年元旦的到來,滁州學(xué)院六大社團(tuán)擬定主辦本次晚會。

  三、時間:擬定2015年12月25日

  地點:滁州學(xué)院南校水上報告廳 規(guī)模:晚會現(xiàn)場可容納500多人

  四、參加人員

  1、到場嘉賓: 滁州學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)老師,團(tuán)委老師,贊助商領(lǐng)導(dǎo)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人等

  2、表演單位: 各個社團(tuán)及邀請的專業(yè)表演隊

  3、晚會監(jiān)制:楊成偉 陸金兵 章俊 孫維正 張金龍 何慧雯

  4、晚會燈光:

  5、晚會設(shè)

  6、贊助總負(fù)責(zé):

  7、晚會流程總策劃:

  7、晚會觀眾: 各社團(tuán)所有新生

  8、籌備單位:

  9、協(xié)辦單位:__ ___ ______ ________________

  (注:本組織考慮到一個單位極有可能不愿意一次性贊助整個晚會的費用,所我們用一種主贊助和協(xié)贊助的方式籌集資金方式進(jìn)行。主贊助商的資金占總資金的一半以上,其利益主要是宣傳前期和現(xiàn)場宣傳上所占的比重有所不同;協(xié)贊助同樣享有主贊助所擁有的權(quán)利,但其在宣傳等各方面略顯低調(diào)。)

  五、基本活動程序

  1、12月20日—12月24日 前期宣傳

  (1)12月22日前,以社團(tuán)的名義向校領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委老師及各個系領(lǐng)

  導(dǎo)老師和學(xué)生會發(fā)送邀請函,借助各個系優(yōu)勢展開宣傳。

  (2)向校內(nèi)媒體發(fā)送邀請函,力求達(dá)到最佳的`宣傳效果。

  (3)主體宣傳部分為滁州學(xué)院兩個校區(qū),我們將在各校區(qū)同步展開

  宣傳,具體包括:

  a、放宣傳板(完全安排,有贊助方提供,有多少放多少)

  b、粘貼宣傳海報(贊助方提供,有多少貼多少)

  c、懸掛宣傳條幅(贊助方提供,有多少掛多少)

  d、利用廣播臺、校報和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣

  2、活動準(zhǔn)備期

  (1)活動準(zhǔn)備

  a、主持人的確定,臺詞、服裝

  b、精選節(jié)目以及排練,演員服裝及化妝 c、贊助商文藝節(jié)目活中場互動(視贊助商而定)

  d、會場的布(舞臺,燈光 嘉賓席 禮儀等)

  e、節(jié)目單的設(shè)

  (2)場地準(zhǔn)備

  a、晚會背景的布

  b、嘉賓席布:位擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作

  c、觀眾席的布:入場口設(shè)、入場人員的確定

  d、音響、地?zé)、盆景的搬運(yùn)和擺放

  e 、報幕及后勤準(zhǔn)備

  3、12月25日 晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排)

  <1>9:00至于12:00 準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布

  <2>14:00至17:00 晚會節(jié)目彩排

  <3>17:00至17:30 靈活安排個別節(jié)目彩排

  <4>17:30至18:30 參演人員就餐(工作餐)

  <5>18:00至18:45 贈送贊助活動宣傳資料(或優(yōu)惠券)

  <6>18:45至19:30 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場

  <7>19:30至21:30 晚會正式開始,節(jié)目程序:

  開 場:a、勁爆樂隊演奏

  b、主持人介紹來賓 c、校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

  d、贊助商的領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭 e、各社團(tuán)的精彩文藝節(jié)目

  中場互動:視贊助商而定

  下 半 場:a、各個社團(tuán)的精品節(jié)目(詳情見報幕單)

  b、壓軸節(jié)目 c、晚會閉幕 d、派贈活動

  4、12月25日 21:30 晚會結(jié)束

  六、經(jīng)費預(yù)算

  本預(yù)算主要是依據(jù)滁州市整體的消費水平和整體物價等多方面的因素進(jìn)行核算。

  晚會演員服裝費:1200元 晚會燈光、地?zé)、盆景?00元 晚會現(xiàn)場氣氛道具:200元

  預(yù)留準(zhǔn)用:200元<主要用于茶水、服裝費、現(xiàn)場氣氛道具等一

  些不可預(yù)測的超支>

  晚會贊助商的宣傳傳單、橫幅等:由贊助方提供

  總費用:1200+500+200+200=2100元

  七、補(bǔ)注(可為贊助商帶來利益)

  1、滁州學(xué)院以及本次活動的六大社團(tuán)人數(shù)逾千人是潛在的市場,市場廣闊,商機(jī)不斷,我們將在學(xué)校懸掛贊助商自制橫幅,發(fā)放傳單以及產(chǎn)品介紹的小卡片。

  2、晚會將介紹贊助單位的公司簡介及產(chǎn)品介紹,為商家提供盡可能大的宣傳。

  3、出資最高的贊助商將獲得本次活動的冠名權(quán),擴(kuò)大在校的宣傳力度。

  4、本次活動將涉及所以規(guī)模較大的社團(tuán),輻射全校,涉及面比以往活動更廣,影響力更大。

  5、中場互動環(huán)節(jié)可為贊助商設(shè)產(chǎn)品情景小品,或是贊助商提供的節(jié)目,以擴(kuò)大現(xiàn)場影響力(可以由贊助單位自己準(zhǔn)備宣傳性節(jié)目)。

  6、贊助單位可直接派出隊伍參加本次活動。

  7、我們將與贊助單位建立長期合作關(guān)系,可定期為商家提供在校宣傳服務(wù),以促進(jìn)共同發(fā)展。

  八、晚會小結(jié)

  1、各個社團(tuán)

  2、學(xué)生反饋

  3、校內(nèi)外新聞媒體的報道

  4、總結(jié)晚會經(jīng)驗,為下屆文藝晚會舉辦做準(zhǔn)備

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