迎新年晚會(huì)贊助策劃書

時(shí)間：2022-10-20 10:16:22 策劃書我要投稿

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迎新年晚會(huì)贊助策劃書

　　××師范大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院

迎新年晚會(huì)贊助策劃書

　　二○××年十月十日

　　20××迎新年晚會(huì)贊助策劃書

　　內(nèi)蒙古師范大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院合作意向書

　　主辦單位：內(nèi)蒙古師范大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院

　　承辦單位：內(nèi)蒙古師范大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　贊助單位：待定

　　活動(dòng)策劃書目錄：一、前言二、市場分析三、活動(dòng)介紹四、工作計(jì)劃五、宣傳計(jì)劃六、商家補(bǔ)償計(jì)劃七、資金預(yù)算八、補(bǔ)充贊助方案

　　一、前言

　　作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樵撛峦瑢W(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會(huì)又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?本次活動(dòng)策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新年晚會(huì)成功的經(jīng)驗(yàn)，而且通過了整個(gè)設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會(huì)和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院最具特色的招牌活動(dòng)之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。設(shè)計(jì)藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底。

　　尊敬的贊助商：

　　生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院于2011年10下旬舉辦一個(gè)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院迎新晚會(huì).我們校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是此類校園活動(dòng)指定的宣傳策劃單位，對商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性，特別是贊助我學(xué)院晚會(huì)活動(dòng)的可行性有較深的了解�，F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報(bào)告。

　　二、市場分析

　　1.本次晚會(huì)得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，規(guī)模大、參與人多、能吸引更多的師生及其家屬來參觀，深受同學(xué)歡迎，并推動(dòng)學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展，必引起學(xué)院的轟動(dòng)。

　　2.我校大學(xué)生達(dá)30000余人，人流達(dá)到晚會(huì)觀看人數(shù)為4000人左右。人口密集，而且本校的消費(fèi)能力較高，為可使貴公司宣傳的成效更明顯。

　　3.本次活動(dòng)得到師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也會(huì)得到大力的宣傳。

　　三、宣傳方式

　　1、橫幅：為期一周的大橫幅宣傳，在學(xué)院內(nèi)懸掛橫幅，{橫幅內(nèi)容為晚會(huì)內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳——贊助商的名稱}活動(dòng)期間粘貼在晚會(huì)現(xiàn)場等人流最多的位置。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。

　　2.我們將在晚會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明為公司為贊助單位。{前期宣傳}

　　3.立式廣告牌。在晚會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳{由貴公司提供}

　　4.在晚會(huì)舉行期間，向工作人員和保安志愿者分發(fā)有贊助商的標(biāo)志的工作牌，加大宣傳力度。

　　5.晚會(huì)期間由貴公司在晚會(huì)附近進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動(dòng)

　　6.晚會(huì)前后在院學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單。

　　7.主席臺(tái)等顯眼位置放置企業(yè)的商標(biāo)進(jìn)行宣傳。

　　四、宣傳效應(yīng)

　　希望本次活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品更加受學(xué)生關(guān)注，互惠互利

　　1.海報(bào)和宣傳單上會(huì)注明本次活動(dòng)的贊助商，傳單背面有公司簡介{有公司提供}

　　2.本次活動(dòng)還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)發(fā)傳單

　　3.優(yōu)秀文藝節(jié)目的獎(jiǎng)品由貴公司提供

　　4.橫幅有標(biāo)明贊助商

　　備注：贊助費(fèi)達(dá)6000元的，商家可參與頒獎(jiǎng)

　　五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場地租用費(fèi)2000元

　　舞臺(tái)背景800元

　　后勤、志愿者、禮儀隊(duì)500元

　　備注：晚會(huì)所用燈光音響設(shè)備使用費(fèi)。1500元

　　宣傳材料管理及維護(hù)費(fèi)用500元

　　預(yù)計(jì)贊助費(fèi)用總計(jì)6000元

　　六、贊助活動(dòng)意義

　　增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。

　　1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。3.因?yàn)槟昴甓加杏履晖頃?huì)，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!4.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!5. 便捷的活動(dòng)申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。

　　7.大學(xué)校園文化生活豐富，活動(dòng)眾多，其盛況頗具影響力

　　8、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：

　　(1)消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大

　　(2)容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)

　　(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射

　　(4)接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力

　　七、活動(dòng)介紹

　　晚會(huì)主要內(nèi)容

　　1.晚會(huì)主題：“和商家商定

　　2.晚會(huì)時(shí)間：2011年10月下旬

　　3.晚會(huì)地點(diǎn)：內(nèi)蒙古師范大學(xué)逸夫樓音樂廳

　　4.承辦單位：內(nèi)蒙古師范大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　晚會(huì)形式

　　在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團(tuán)組織和具體負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過老師及主席團(tuán)再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

　　創(chuàng)意闡述

　　迎新年晚會(huì)，是由我院直接領(lǐng)導(dǎo)，院學(xué)生會(huì)組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會(huì)。迎新年晚會(huì)的含義：迎接新年到來的歡迎會(huì)。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新年晚會(huì)的特色性與可欣賞性，今年的晚會(huì)有以下設(shè)想：

　　1. 體現(xiàn)特色性

　　2. 加強(qiáng)互動(dòng)性(新老生，老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲)

　　3. 豐富欣賞性(加大晚會(huì)的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān);節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型)

　　以上構(gòu)想會(huì)依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。

　　八、工作計(jì)劃

　　1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)，以及贊助商的確定。

　�、�.節(jié)目收集(各負(fù)責(zé)人)：招集各部門開會(huì)，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作

　�、�.召集各個(gè)負(fù)責(zé)人

　　②.各部上報(bào)節(jié)目數(shù)量;可以以個(gè)人或團(tuán)隊(duì)名義報(bào)名;

　�、厶岢�(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。

　�、�.召開主席團(tuán)會(huì)議，動(dòng)員及工作分工

　�、�.主持人的選拔

　�、�.張貼海報(bào)招募主持人 ②.主持人報(bào)名工作

　　③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單

　�、�.推薦節(jié)目

　�、�.在此期間，由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，以文藝團(tuán)為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。

　　2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

　�、糯_定節(jié)目評選小組名單;

　　⑵第一次彩排

　�、枪娉醵ü�(jié)目名單

　�、韧頃�(huì)節(jié)目整改;

　�、赏頃�(huì)最后節(jié)目確定

　�、实诙尾逝�

　　⑺禮儀隊(duì)人員確定

　�、掏頃�(huì)中期宣傳

　　3.晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作。

　　⑴晚會(huì)末期宣傳

　�、仆頃�(huì)全過程確定

　�、穷I(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定

　�、仍谕頃�(huì)當(dāng)天安排最后一次彩排

　　⑸晚會(huì)正式演出

　　具體組織安排(具體負(fù)責(zé)部門到時(shí)依情況再定)

　　1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人

　　2.音樂制作負(fù)責(zé)人

　　3.選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

　　4.文字宣傳負(fù)責(zé)人

　　5.安全負(fù)責(zé)人

　　6.晚會(huì)前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人

　　7.會(huì)場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人

　　8.通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人

　　9.主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人

　　10.演出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人

　　11.晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人

　　12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人

　　13.組織大一新生入場負(fù)責(zé)人

　　14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人

　　15.晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人

　　九、宣傳計(jì)劃

　　(1)橫幅

　　于活動(dòng)場地處懸掛，活動(dòng)前期懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。

　　(2)海報(bào)宣傳

　　在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板)，宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

　　(3)展板

　　活動(dòng)前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。

　　(4)網(wǎng)站宣傳

　　我們將在內(nèi)蒙古師范大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò)世界。

　　(5)校內(nèi)媒體

　　(6)專欄宣傳

　　我們可以為贊助商制作一個(gè)宣傳專欄更好的為公司宣傳

　　十、商家補(bǔ)償計(jì)劃

　　(1)冠名權(quán)

　　本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來命名. (贊助總金額達(dá)到一定程度)

　　(2)宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目由商家自己提供)

　　(3)海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可)

　　(4)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響)

　　(5)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)

　　(6)橫幅宣傳在活動(dòng)現(xiàn)場和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅

　　(7)獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案