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大學(xué)生外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)

時(shí)間:2022-10-19 22:08:36 策劃書(shū) 我要投稿
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大學(xué)生外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)

  —主辦單位:華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

大學(xué)生外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)

  —承辦單位:華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會(huì)

  —協(xié)辦單位:華農(nóng)吉他,舞蹈協(xié)會(huì)

  —贊助單位:

  活動(dòng)策劃書(shū)目錄:

  1. 前言

  2. 市場(chǎng)分析

  3. 活動(dòng)介紹

  4. 工作計(jì)劃

  5. 宣傳計(jì)劃

  6. 商家補(bǔ)償計(jì)劃

  7. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  一. 前言

  作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿(mǎn)著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此,公共關(guān)系協(xié)會(huì)作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?!于是我協(xié)會(huì)精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過(guò)了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底!

  二.市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))

  1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

  2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。

  3.因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話(huà),商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次圣誕party,將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!

  4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng),而通過(guò)和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會(huì)各部門(mén)的大力協(xié)作配合。

  5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!

  6.本次活動(dòng)將有過(guò)兩萬(wàn)人了解,并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在五山高校區(qū)廣為流傳。

  7.假如這類(lèi)活動(dòng)能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)廣州所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡party,其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無(wú)限!

  三.活動(dòng)介紹

  1. 活動(dòng)目的:

  本次活動(dòng)是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。

  2. 組織機(jī)構(gòu):

  主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)

  協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會(huì),舞蹈協(xié)會(huì)

  贊助單位:

  3. 活動(dòng)時(shí)間:

  2015-11-16,晚上7:30——10:50

  4. 活動(dòng)地點(diǎn):

  五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>

  5. 現(xiàn)場(chǎng)布置:

  樓梯(封) 聊天4(工作)

  聊天1 觀(guān)眾1

  主舞臺(tái)音響

  控制 物品儲(chǔ)備

  非會(huì)員入場(chǎng)區(qū)(買(mǎi)票) 聊天2 觀(guān)

  眾2 吉協(xié)

  會(huì)員入場(chǎng)區(qū) 觀(guān) 眾3

  聊 天 3

  門(mén)口1 門(mén)口2 小賣(mài)部

  6. 活動(dòng)內(nèi)容:

  當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動(dòng)開(kāi)展前暫不公開(kāi)。至于活動(dòng)流程見(jiàn)工作計(jì)劃“7.活動(dòng)進(jìn)程”即可。

  四.工作計(jì)劃

  1. 申請(qǐng)審批:

  在2015年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作(由秘書(shū)部負(fù)責(zé))

  2. 尋找合作組織

  在2015年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))

  3. 尋找贊助單位

  在2015年11月13日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))

  4. 邀請(qǐng)嘉賓

  在2015年11月13日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書(shū)部負(fù)責(zé))

  5. 籌備資金

  在2015年11月15日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括:贊助資金,申請(qǐng)資金和門(mén)票收取。(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))

  6. 現(xiàn)場(chǎng)布置

  活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)

  7. 活動(dòng)進(jìn)程

  時(shí)間 內(nèi)容 備注

  12:30 布置現(xiàn)場(chǎng) 分工要細(xì),效率要高

  17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)

  18:30 清場(chǎng)整理 保證非工作人員都離開(kāi)

  19:20 理事各守崗位 注意換班安排

  19:30 會(huì)員,嘉賓,非會(huì)員進(jìn)場(chǎng) 有序排隊(duì),防止擁擠,逃檢

  19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)

  20:00 主持人出場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語(yǔ)出驚人

  20:10 會(huì)長(zhǎng)致詞,宣布開(kāi)幕 有氣魄,激情

  20:20 游戲1 配對(duì)游戲

  20;35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快

  20:50 游戲2 配對(duì)游戲

  21:10 舞協(xié)表演 2個(gè)舞蹈

  21:20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場(chǎng)教和跳

  21:35 游戲3 配對(duì)游戲

  21:55 勁歌熱舞 注意電器

  22:20 合唱 防止亂

  22:30 禮品大派送 小心擁擠

  22:40 踩氣球結(jié)束 注意電器

  22:50 理事活動(dòng) happy到底

  23:20 清理現(xiàn)場(chǎng) 有頭有尾

  8. 人員分工

  由人力資源部負(fù)責(zé)

  9. 清場(chǎng)處理

  全體理事負(fù)責(zé)

  五.宣傳計(jì)劃

  項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及頻率效果備 注

  網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專(zhuān)欄 或大量“灌水”:

  社聯(lián)網(wǎng)頁(yè)各社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)

  紅滿(mǎn)堂網(wǎng)站

  學(xué)生公寓論壇

  其他高校bbs

  party前1-2周; 分期階段性進(jìn)行; party后跟蹤報(bào)道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對(duì)公司產(chǎn)品無(wú)人不知,而且推廣到整個(gè)廣州網(wǎng)絡(luò)的世界! 華農(nóng)紅滿(mǎn)堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一,學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁(yè),而且該網(wǎng)站對(duì)公寓學(xué)生來(lái)說(shuō)是全免費(fèi)的

  校 內(nèi) 媒 體 華農(nóng)廣播站:專(zhuān)欄 party前三天,每天兩次 從校園媒體各個(gè)角度 進(jìn)行大力度宣傳,且歷 時(shí)較長(zhǎng),使此次活動(dòng)進(jìn)程深入人心的同時(shí),公 司品牌形象將影響到整 個(gè)華農(nóng)及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專(zhuān)訪(fǎng)播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版

  橫幅 在教一過(guò)道和公寓過(guò)道懸掛 party前一星期懸掛到party結(jié)束 一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng) 公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的

  刊物 社團(tuán)之聲:專(zhuān)版 party后一星期 永留華農(nóng)社團(tuán)錄,每屆的新生均對(duì)其有所了解社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一

  海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.party前一周分2次粘貼 華農(nóng)大的各大宣傳欄 和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果

  傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍

  飯?zhí)瞄T(mén)前

  教學(xué)樓 party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)

  展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K party前一星期跟蹤報(bào)道,每天更新 位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會(huì)獨(dú)家擁有

  外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動(dòng)前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動(dòng)將向各校展示我協(xié)會(huì)風(fēng)采及公司品牌形象

  產(chǎn)品展示會(huì) 在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì) 活動(dòng)當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀(guān)及過(guò)路人的目光 建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳

  現(xiàn)場(chǎng)介紹shpw 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T(mén)口吃飯時(shí)間 活動(dòng)前三天 宣傳效果好,形象生動(dòng),如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響。

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