秘書節(jié)活動策劃方案
一、活動主題:展示秘書風采 培養(yǎng)專業(yè)能力
二、活動時間:2015年秘書周4月21日——27日
三、活動地點:財經(jīng)禮堂、文秘實驗室、教室等
四、活動目的: 當今社會的飛速發(fā)展,市場的繁榮,各種企業(yè)的發(fā)展都需要秘書的配合,一個具備有高尚職業(yè)道德、強悍職業(yè)技能的秘書對企業(yè)的生存和發(fā)展有著至關重要的作用。為了培養(yǎng)廣大學生的秘書技能,我們將準備舉辦一系列有關秘書的活動,通過老師、學生的互動的形式也為廣大學生開拓視野、發(fā)散思維提供了一個良好的平臺。
五、活動簡介: 秘書節(jié)設立的宗旨是為了肯定秘書工作在職場上的貢獻,表達對秘書的敬意,并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。然而說起秘書節(jié),是個十人九不知的“冷節(jié)”,很多人都不為熟知,每年4月的最后一個完整星期為“國際秘書周”,該周的星期三為“國際秘書節(jié)”,我們舉辦一系列切實可行的活動來宣傳秘書節(jié),學習秘書基本知識提高專業(yè)素質。 此次活動的主要包括四個系列活動:
1、開幕式暨主題講座,邀請資深老師為我們做專業(yè)講座,再次學習基本禮儀,同時在學校及網(wǎng)站廣泛宣傳秘書節(jié)。
2、在文秘機房舉行一次以“纖指回聲,妙手回誠”為主題的辦公精英文字錄入比賽,本次比賽使大家體驗一下秘書現(xiàn)場思維與技能,使大家在今后學習中更加注重自己的技能培養(yǎng)。
3、開展一次比較全面包括秘書基本知識的競賽活動。此場比賽又包括“用睿智的`眼光,尋生活的亮點”情景糾錯、現(xiàn)場行程安排和“非凡”知識競答三個主要環(huán)節(jié),考察秘書專業(yè)知識,同時穿插一個情景劇表演。
4、這一部分是針對學生會秘書處工作而開展的,通過會議記錄的比賽,邀請函設計比賽,全校學生會秘書處進行一次交流,以便以后工作的順利開展。
六、活動要求:
(一)對活動參與者
1、活動參與者:東方學院人文社科學院文秘專業(yè)同學及全校秘書處部分成員。
2、報名要求:以班級為單位,每班派五名同學組成代表隊,參加一系列的活動,中途不得更換人員,比賽以2、3兩個活動分數(shù)累計評比最終結果。
3、參與要求:全體學生積極參加該活動,充分發(fā)揮創(chuàng)新才能,展現(xiàn)專業(yè)特色,充分展現(xiàn)同學們對于自己本專業(yè)的理解,例如未來的涉及的職業(yè),以及對社會的重要性。
(二)對活動組織者
1、活動組織者:東方學院人文社科學院學生會
2、認真做好每一個環(huán)節(jié)的工作,達到最好的效果。學院之間、各部門之間共同 合作,使活動圓滿成功。
七、活動流程及安排:見各活動的具體方案
八、活動所需資源: 制作宣傳海報橫幅,禮儀,財經(jīng)禮堂、文秘實驗室、教室等場地。
九、活動分工:
1、主席團:全面負責
2、秘書處:活動方案及實行、報名工作及相關通知、席卡證書
3、宣傳部:橫幅、海報、活動場地布置、拍照及網(wǎng)站報道
4、公管部:茶水、禮儀
5、學習部:講座情況記錄、競答題目設計
6、文娛部:準備一兩個現(xiàn)場演出的節(jié)目,調動現(xiàn)場氣氛
7、組織部:座位的安排及觀眾引導 8、實踐部:活動經(jīng)費
9、體育部:場地衛(wèi)生及秩序
十、獎項設置:
一等獎1個、二等獎1個、三等獎2個、優(yōu)秀獎3個、優(yōu)秀個人3名
十一、經(jīng)費預算:根據(jù)具體情況再議
十二、活動總結
人文社科學院分團委、學生會
2015年3月27日
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