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元宵節(jié)燈會活動設計方案

時間:2022-11-06 22:29:02 策劃書 我要投稿
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2018年元宵節(jié)燈會活動設計方案

  燈會是傳統(tǒng)的民俗文化活動,受到社會的廣泛歡迎。區(qū)政務新區(qū)廣場建設已經(jīng)成為我區(qū)城市建設的一道風景,春節(jié)期間,夜晚華燈一片,加上濃郁民俗文化色彩和節(jié)日氛圍的燈展襯托,必將給節(jié)日的黃山區(qū)再添一分喜慶,再加一道亮妝,F(xiàn)根據(jù)區(qū)重大活動工作指揮部辦公室,制定本方案。

2018年元宵節(jié)燈會活動設計方案

  一、總體目標

  營造節(jié)日喜慶氛圍,展示我區(qū)“十五”輝煌成就,展示全區(qū)干部群眾奮發(fā)進取的精神風貌,挖掘和展示黃山太平的地域文化, 打造特色濃郁的地方旅游品牌。

  燈會主題:大家筑盛世,太平鬧花燈。

  二、組織方式

  政府主導、社會參與、市場運作。由區(qū)委區(qū)政府主辦;區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)委宣傳部、區(qū)文體局、區(qū)建委牽頭協(xié)辦,黃山大家置業(yè)有限公司獨家冠名承辦,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道社區(qū)、區(qū)直各單位、駐區(qū)各單位、各外商投資企業(yè)、各民營企業(yè)和個私企業(yè)、城鎮(zhèn)干部職工、農(nóng)村農(nóng)民等社會各方面廣泛發(fā)動全面參與。其中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直各單位、各駐區(qū)單位,街道及各社區(qū)必須參加,通過燈展的形式,向社會展示本地區(qū)、本部門、本單位蓬勃向上的精神風貌,宣傳提升自身形象。廣泛發(fā)動城鄉(xiāng)居民和社會各界熱愛燈會的人士積極參加。(重點單位預約參加)。

  主辦單位負責燈展現(xiàn)場環(huán)境布置,提供展出場地、電源,安排整體安全值班。大家置業(yè)提供必要的經(jīng)費,承擔每天200條,2天共400條謎面印刷制作(允許印廣告)。

  三、工作安排

  (一)時間、地點:

  時間:2018年3月4日―3月5日(正月十四至十五)。

  地點:*****。

  (二)活動內(nèi)容:

  1、燈展開幕式暨民俗表演:3月20日。

  2、花燈展覽:3月20―21日。

  3、花燈評獎:3月20評委現(xiàn)場評獎,20日和21日網(wǎng)上推薦。

  4、有獎猜謎:3月20-21日晚。

  5、頒獎儀式:3月21日晚。

  (三)獎勵事項:

  1、本次燈會設綜合獎、單項獎及組織獎三大類。綜合獎(大型組燈)設一等獎2名、二等獎4名,三等獎10名。單項獎(單體小燈)分別為:最佳創(chuàng)意獎10名;最佳工藝獎10名。同時對集體組團參展單位評選最佳組織獎3名。

  2、觀眾網(wǎng)上投票評選截止時間為3月21日下午5∶00。

  四、組織職能

  為確保首屆黃山太平元宵燈會的順利進行,成立2006首屆太平元宵燈會領導組。

  組長:**

  燈會活動總協(xié)調(diào)、總指揮。

  常務副組長:**

  在組長領導下,對燈會活動實行協(xié)調(diào)和指揮。

  副組長:**

  根據(jù)領導組安排,做好相關工作的協(xié)調(diào)指揮工作。

  領導組成員單位:區(qū)委辦、政府辦、區(qū)委宣傳部、太平湖管委會、文體局、建委、財政局、教育局、交通局、安監(jiān)局、公安局、廣電局、中小企業(yè)局、招商局、旅游局、林業(yè)局、供電局、衛(wèi)生局、農(nóng)委、文明辦、綜合經(jīng)濟園區(qū)、氣象局、茶葉局、大家置業(yè)有限公司等單位負責人為領導組成員。領導組下設辦公室和職能工作組。

  辦公室地點:區(qū)委宣傳部。

  領導組成員單位是本次活動的協(xié)辦單位和骨干參展單位,各單位根據(jù)領導組會議要求,做好各自相關職能工作。

  各職能工作組是本次活動具體辦事單位,具體任務分解如下:

  (一)辦公室

  主任:**。副主任:***。

  1、在組長領導下,制定總體方案和工作實施方案。

  2、負責各項工作方案把關,實施工作督查。

  3、協(xié)調(diào)領導組成員工作,保證籌備工作順利進行。

  (二)場地組

  組長:**。副組長:****。

  1、負責元宵燈會的場地設置,燈展中心舞臺和背景的搭建。

  2、落實元宵燈會現(xiàn)場的鮮花擺放和環(huán)境布置。

  3、提供元宵燈會現(xiàn)場電源、確保燈展電力保障。

  (三)宣傳外聯(lián)組

  組長:**。副組長:****。

  1、負責燈展活動新聞宣傳的策劃、組織與實施。

  2、負責聯(lián)絡省、市主流媒體的新聞采訪和接待。

  3、協(xié)調(diào)經(jīng)費籌措和上級領導、來賓接待工作。

  (四)活動組

  組長:***。副組長:*****。

  1、制定元宵燈會的實施和評選方案。具體負責元宵燈會的策劃、組織和評獎工作。

  2、負責燈展活動的相關技術指導。

  3、負責元宵燈會的主題燈扎制,做好舞臺與背景設計。 4、負責元宵燈會現(xiàn)場的燈光、音響安裝和調(diào)式。

  (五)保衛(wèi)組

  組長:***。副組長:****

  1、維持元宵燈會現(xiàn)場秩序和觀眾的安全。

  2、負責往返燈會現(xiàn)場道路的交通引導和管制。

  3、做好元宵燈會中消防安全和突發(fā)事件的安全處置。

  五、活動要求:

  1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各企業(yè)、機關、學校、經(jīng)濟綜合部門、街道社區(qū)、均要認真組織參展。

  2、歡迎城鎮(zhèn)職工、社區(qū)代表和家庭個人和社會各界熱愛燈會人士參加燈會的展出。

  3、參展單位須按領導組通知要求,察看場地,根據(jù)劃分的場地,作好花燈的扎制和策劃工作。認真填寫燈展回執(zhí),有關場地、電源等相關要求的,提早和領導組辦公室聯(lián)系。

  4、各參展單位參展燈具允許作者署名,贊助商冠名。領導組適時對各地各單位參展準備工作進行督查。

  5、參展燈具的表現(xiàn)內(nèi)容,以傳統(tǒng)的民俗扎制方式和現(xiàn)代科技手段結合,展示鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作和發(fā)展成就,企業(yè)的自身建設和文化,以傳統(tǒng)民俗花燈的表現(xiàn)形式,謳歌近年來經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的豐碩成果。 6、燈會現(xiàn)場提供電源,所有作品照明不得使用明火。參展作品的體量、材料、風格不限,注重安全,確保不發(fā)生漏電、倒塌等傷及觀眾事故。

  7、參展作品必須按照領導組指定時間送達現(xiàn)場,按照組委會統(tǒng)一安排位置設置,并按期完成安裝調(diào)試。

  六、實施步驟:

  1、12月31日至元月5日前,由燈會領導組辦公室印發(fā)通知和方案(包括場地劃分示意圖),宣傳組同時在電臺、電視臺、黃山區(qū)政府網(wǎng)上公布活動方案。

  2、場地組根據(jù)場地初步劃分要求,做好相關場地劃分準備工作。

  3、各參展單位根據(jù)燈展分布圖劃分的位置,認真察看場地,認真策劃,并于元月20日前填好回執(zhí)報領導組辦公室。

  4、元月20至2月16日,各參展單位自行制作燈具。宣傳部、文提體局設計并制作燈會背景和主題燈。元月25日至2月16日,燈展領導組適時對各地各單位參展準備工作進行督查。

  5、場地組根據(jù)燈展現(xiàn)場分布情況,制定電力布置方案,3月15日至2月16日現(xiàn)場布電,確保各燈展位置的電源到位,電力分布過程中,充分考慮各用電展位的電源可獨立操作。避免各參展單位因不當操作引起整體斷電。 、3月17日前,保衛(wèi)組針對燈展現(xiàn)場分布情況,制定詳細的安全保衛(wèi)和交通管制方案,確保燈展現(xiàn)場的交通、人流、各類車輛停放安全有序。

  7、3月16日(正月初十)起,燈展現(xiàn)場開始布置。所有參展單位現(xiàn)場布展,各相關職能工作組現(xiàn)場協(xié)調(diào),活動組開始布置燈會現(xiàn)場的燈光、音響,宣傳組對燈展步展情況,做好宣傳報道。

  8、3月19日(正月十三),上午10∶00區(qū)領導檢查現(xiàn)場燈展布置情況。

  9、3月19日下午和20日上午,各參展單位根據(jù)領導要求,做好燈展的微步調(diào)整,并做好燈展的最后檢測和調(diào)試。

  10、3月20日(正月十四)晚6:00,所有參展單位的工作人員全部就位,新區(qū)廣場的所有亮化照明和水池噴泉全部打開,6∶30分現(xiàn)場所有花燈接通電源全部開啟,晚7∶00,舉行燈展開幕式。

  20、3月21日(正月十五)晚8∶00,舉行燈展閉幕式,頒獎儀式。

  21、如遇惡劣天氣影響,燈會可在提前或廷后1―2天,各單位據(jù)此做好準備。

  13、未盡事宜,另行及時通知.

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