2014年元旦晚會(huì)策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)主題：研途有你，快樂(lè)出發(fā)!
活動(dòng)口號(hào)：青春揚(yáng)帆，給力經(jīng)貿(mào)!
二、活動(dòng)目的：
為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2011年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，以達(dá)到溶和親情、友情、師生情的目的。
三、主 辦 方：湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院
承 辦 方：經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院研究生會(huì)
贊助單位：172校園活動(dòng)網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇
四、籌備工作安排：
籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
顧 問(wèn)：謝樹(shù)玉書(shū)記
組 長(zhǎng)： 張文靜老師
副組長(zhǎng)：鄭 剛 熊奕銘
成 員：研究生會(huì)各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及各班班長(zhǎng)、黨支書(shū)
節(jié)目組
熊奕銘(15974246367) 李若蘭 李 婷 羅 純 張克彪
任 務(wù)： 1、完成活動(dòng)策劃書(shū)、節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
3、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
4、主持人的確定
5、組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織上臺(tái)
6、制定節(jié)目預(yù)算
統(tǒng)籌組
羅璇(15974266596) 范曉路
任 務(wù) ：聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)地;確定晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓并發(fā)送請(qǐng)柬;制作證書(shū)
宣傳組
成詠翔(14789961660) 雷 韻 周 慧 張 萌 張 懿
任 務(wù)： 1、制定宣傳預(yù)算
2、晚會(huì)前利用海報(bào)、橫幅等方式開(kāi)展宣傳
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
布置組
成詠翔(14789961660) 楊 軍(14789794979)
雷 韻 周 慧 張 萌 張 懿 陳德梅 劉 婷 翟麗娜
任 務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置
2、晚會(huì)輔助道具的發(fā)放
后勤組
易學(xué)文(13677318872) 姚 潔
任 務(wù)： 1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
2.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序，以及處理緊急情況
舞臺(tái)組
李 怡(13739077262) 羅富政 李學(xué)樂(lè) 梁 瑞 熊雪梅
任 務(wù)： 1、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
3、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
公關(guān)組
丁媛媛(13739057516) 趙惠芬 徐永嬌 上官麗娜
任 務(wù)：1、校內(nèi)兄弟學(xué)院節(jié)目聯(lián)系
2、引導(dǎo)嘉賓入座
外聯(lián)組
曹宇潔13647492375 鄧 立 秦 可 彭 雅
任務(wù)：聯(lián)系晚會(huì)贊助商
五、活動(dòng)對(duì)象：湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院導(dǎo)師及全體研究
六、嘉 賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師、贊助單位嘉賓
七、活動(dòng)地點(diǎn)：湖南大學(xué)北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心(食堂三樓)
八、活動(dòng)時(shí)間：2014年12月27日
九、活動(dòng)流程：
宣傳階段(12月1日-12月7日)：
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本院研究生QQ群發(fā)信息，讓所有人都收到本次晚會(huì)的信息。
2、到各宿舍宣傳，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)。
3、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開(kāi)始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29日-12月25日)：
1、 節(jié)目的收集，定期和各班負(fù)責(zé)人聯(lián)系，加大宣傳力度和動(dòng)員同學(xué)參加活動(dòng)，及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
2、 晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目占用100分鐘，還要考慮20分鐘的中間互動(dòng)環(huán)節(jié)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;
3、 各節(jié)目的排練，文藝部會(huì)跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂(lè)，及時(shí)制作和準(zhǔn)備，同時(shí)準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具;
4、12月19日，第一次彩排;
4、 12月20日前，文藝部要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬晚會(huì)的情景，主持人準(zhǔn)備好主持稿;
5、 12月27日(15：00)，在學(xué)生活動(dòng)中心大彩排，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
晚會(huì)開(kāi)始：
1、開(kāi)場(chǎng)舞;
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開(kāi)始(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上);
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開(kāi)場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂(lè)劇
E、舞蹈
F、話劇
(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)研究生會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程：18：40觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)。(有待探討)
節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的.情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
嘉賓的邀請(qǐng)：
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師;
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(12月21日)，節(jié)目單(12月20日)
2、舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在21-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在23-25號(hào)做準(zhǔn)備
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開(kāi)始，根據(jù)布置方案進(jìn)行(包括商家宣傳海報(bào))。
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
活動(dòng)總結(jié)
晚會(huì)結(jié)束后，文藝部對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)。
十、活動(dòng)預(yù)算：
橫 幅，海報(bào)(包括宣傳橫幅) (250元)
背景幕布 (400元)
氣球( 20 元)
彩 帶( 30元)
服裝 (1000元)
道具(含租樂(lè)器)(600)
熒光 棒、哨子等 (80元)
邀請(qǐng)?zhí)?30元)
節(jié)目單(20元)
化妝 (200元)
拍照 、話筒電池 (40元)
場(chǎng)地 (200元)
后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (170元)
水，食品 (200元)
總計(jì)：3000元
十一、資金問(wèn)題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以學(xué)院審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二、可行性分析
1、本次活動(dòng)得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí)，由學(xué)院通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
十三、贊助回報(bào)
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)
3、條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在校園內(nèi)，對(duì)冠名的商家，將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達(dá)到宣傳效果
4、海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里，還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、在晚會(huì)發(fā)言中，主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持
9、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻，
10、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)
湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院研究生會(huì)
2014年12月12日
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