大學生假面舞會活動策劃書
活動主題:點贊春天
主辦單位:xx職業(yè)技術(shù)學院社聯(lián)英語俱樂部
活動時間:待定
活動地點:網(wǎng)球場
活動目的
為了給廣大同學在課余時間一個可以調(diào)節(jié)壓力與放松心態(tài)的交流平臺,英語俱樂部為廣大同學傾情打造一次“假面夢幻之旅”,釋放自我,相互交流的`平臺。舞會的形式為假面舞會,充滿夢幻,新穎,是一次奇妙的體驗。
假面舞會時間
待定
地點
網(wǎng)球場
活動對象
全體師生
活動形式(詳見附錄2)
活動前期籌備工作
1.活動審核及商討
。1)活動策劃書上交初步審核,以確保活動的可行性;
(2)明細部門分工及活動細節(jié),活動主要負責人召開內(nèi)部會議,明確任務(wù)分工。
2.活動籌備
。1)提交拉贊助意向書,并籌備外拉活動贊助(外聯(lián)部);
。2)申請活動資金、活動場地、電源;
。4)確定音響設(shè)備、帳篷和桌椅的借用(外聯(lián)部協(xié)助);
。4)活動所需物品清點、采購、保管(文秘部、組織部)
。5)確定2名活動主持人;
。6)節(jié)目排演、游戲準備(藝術(shù)團、學習部);
。7)邀請社聯(lián)記者團,協(xié)助活動拍照,拍攝舞會過程;
。8)邀請協(xié)會代表;
。9)現(xiàn)場安全措施:外聯(lián)部提前邀請電工、校醫(yī)、保安,以防發(fā)生意外,確;顒拥陌踩。
3.活動宣傳
(1)制作活動宣傳海報并張貼;
(2)如若可行,聯(lián)系校園廣播臺對本次假面舞會進行宣傳;
(3)把相關(guān)信息發(fā)至校內(nèi)q群、微博、飛信群等方式公布活動消息。
4. 人員調(diào)動安排
。1)各部門統(tǒng)計確定當天活動能出席的人數(shù);
。1)一時期:18:30—19:00
。2)人員分工,可分為后勤小組、氣氛小組、秩序小組等,以小組為單位選出小組長,以方便信息通知并確保各環(huán)節(jié)能順利進行。
活動期間
1.現(xiàn)場布置:
a. 組織部提前40分鐘將物品帶至現(xiàn)場;
b. 活動人員提前30分鐘到現(xiàn)場布置;
c. 負責音響等設(shè)備的人員測試音響效果;
d. 由文秘部組織人員安排簽到;
。2)二時期:19:00—19:20
a. 活動現(xiàn)場布置完畢,表演人員可進行最后彩排;
b. 活動前物品清點,面具、游戲道具、布置剩余物品等。
2.活動進行:
(1)19:30——19:40主持人簡介活動流程;
。2)19:40——19:50節(jié)目表演(詳見附1);
。3)19:50——20:10主持分好舞伴
。4)20:10——20:40現(xiàn)場教授舞蹈動作(詳見附2);
(5)20:40——21:10集體跳舞(背景音樂響起)
。6)21:10——21:25 主持人現(xiàn)場抽選10隊上來舞蹈一支
。7)21:30——21:40自由舞蹈背景音樂《fairfly》,
。8)活動落幕,每對舞伴背夾兩個氣球并夾破,主持人宣布活動結(jié)束。
活動后期
1、邀請社聯(lián)記者團為本次活動拍照留念;
2、相關(guān)人員清點活動物品;
3、所有人員清理現(xiàn)場;
4、收集并反饋參與人員的意見及建議;
5、收集、整理并編制活動照片;
6、各負責人上交活動總結(jié)。
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