社團部門活動的策劃書
開始策劃前要搞清楚的幾個問題:
1 前提條件—— 切實保障與會者的利益 這是開展大學(xué)活動必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目地。
3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性
4 差異性 ——明確地知道你這個活動以什么方式表現(xiàn)出它的魅力,它與其它活動相比亮點在哪里
5 后備方案—— 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計劃
寫策劃書的前期準(zhǔn)備:
1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向
2 確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做
4 細化分工,確定詳細預(yù)案 活動以及活動的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細的分工 對于每個細化的任務(wù)都要分工到負責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點 并確定活動中每一個細化的.板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對于每一個細化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時間
6 確定活動預(yù)算
開始寫活動策劃書
一般來說 可以以這樣的步驟來進行:
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動需要達到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)
框架元素(活動時間、活動地點、活動面向?qū)ο蟆⒒顒又黝}、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖 后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
工作分解預(yù)案(包括下面四個部分內(nèi)容)
1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務(wù)的要求以及負責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務(wù)需要完成的時間 而且一定要分出一個應(yīng)急小組 由專人負責(zé) 專門負責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細預(yù)案 要非常非常非常詳細的預(yù)案 每一個小的細節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動預(yù)算 周密調(diào)查市場價格 確定每一項開支的數(shù)目以及方式等
大學(xué)校園活動策劃書模版
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后
清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
活動標(biāo)題
------副標(biāo)
策劃部部門活動策劃書
一、活動背景:社聯(lián)新生剛剛加入社聯(lián),互相之間還不是很了解,對社聯(lián)工作也不是很熟悉,以借此社聯(lián)新生聯(lián)誼活動的機會,增進各成員之間的感情,讓各成員之間在實踐中合作,嘗試舉辦一個活動。
二、活動目的:增進各成員之間的感情;增強各成員對社聯(lián)工作的了解;考驗和提升各成員的能力;
三、活動主題:友誼常于你我旁,策劃力量就是棒。
四、舉辦單位:社聯(lián)策劃部
五、活動對象:社聯(lián)的策劃部新生成員(可邀請其他部門的成員參加)
六、活動地點:廣州——番禺大夫山
七、活動時間:20xx年11月10日 7:00~17:00
八、活動流程:
7:00 工作人員到場點數(shù)物資;
7:30 各個成員集合;
8:00 上車;
9:00 到達大夫山后由部長以及工作人員帶領(lǐng)大家到大夫山北門取單車,并整隊待發(fā);
9:30 出發(fā),騎單車去大夫山里面找場地;
10:00 到達場地;
10:20 上午互動正式開始;
10:25 游戲一:默契大考驗(2輪);(20分鐘)
10:45 游戲二:大冒險進行(7輪);(20分鐘)
11:05 游戲三:快速傳遞(2輪);(25分鐘)
11:30 提問題(懲罰:吹爆氣球或表演才藝;可由她/他決定);
12:00 游戲結(jié)束準(zhǔn)備午餐;
14:00 午餐結(jié)束,部長帶隊騎車游玩;
16:30 回到大夫山北門集中歸還單車,各組長清點人數(shù);
16:45 集體合影留念;
17:00 上車回校,活動正式結(jié)束;
附件:
游戲一:蒙眼捉人大冒險
游戲規(guī)則:派一名工作人員作蒙臉指標(biāo),走到那位同學(xué)身邊并捉到了,即那位同學(xué)被懲罰,現(xiàn)場同學(xué)可以提醒該同學(xué)什么時候停,以免撞到人,前提是每同學(xué)都不能動,互相監(jiān)督,被選中的同學(xué)將進行大冒險;大冒險項目抽簽決定;配合人員也可抽簽決定;
游戲二:快速傳遞
游戲方式:每個組派6人、男女各3人,每次兩組同時進行,共六組。
游戲規(guī)則:用嘴銜筷子穿的鑰匙鏈傳遞,不能用手幫助,以最快速度完成,器具脫落原地撿起繼續(xù)做完,時間最短完成為勝。
道具:筷子12雙、鑰匙鏈12個
處罰:最后的罰閉著眼睛捂著鼻子原地轉(zhuǎn)五圈。
游戲三:默契大考驗(分三組進行)
游戲規(guī)則:一個人看了主持人給出的詞語,做動作,另一個人才出什么詞語。
處罰:一邊原地笨豬跳,一邊大聲說:“某某島是中國的!”
提問題(見后面):
十、需購買物資:
十一、經(jīng)費預(yù)算:469元
十二、注意事項:
(1)提醒同學(xué)們小心著涼,帶多件衣服,注意公共衛(wèi)生
(2)有的同學(xué)會暈車的,就預(yù)備防吐袋,風(fēng)油精以及話梅等物資;
(3)告訴同學(xué)們帶上雨傘;
(4)出發(fā)前手機應(yīng)處于滿電狀態(tài),出游全程保持手機處于開機狀態(tài),方便聯(lián)系;
(5)一切行動聽指揮,如期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時,應(yīng)及時上報負責(zé)人,以便負責(zé)人及時處理好應(yīng)變工作;手機永遠保持開機狀態(tài),方便聯(lián)系;
十三、預(yù)期效果:絕大部分同學(xué)都能盡興,認(rèn)識了新朋友,培養(yǎng)成員之間的默契。
社團聯(lián)合會策劃部
20xx/11/3
題(有需要的話)
一、活動主題:
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二、活動宗旨/目的:
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三、活動組織機構(gòu)
(1)主辦單位:―――――――――――――――
(2)承辦單位:―――――――――――――――
四、活動對象
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五、活動時間、地點
時間:―――――――
地點:―――――――
六、活動流程
(1)前期預(yù)備
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b. ――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
(2)活動的主要內(nèi)容及具體安排
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
七、物資、經(jīng)費統(tǒng)計
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