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向陽花開音樂節(jié)活動拉贊助策劃書

時間:2021-05-04 14:41:41 策劃書 我要投稿

向陽花開音樂節(jié)活動拉贊助策劃書模板

  一、活動時間、活動地點(diǎn):

向陽花開音樂節(jié)活動拉贊助策劃書模板

  演出時間:5月25日

  學(xué)校:華北電力大學(xué)(北京)

  說明:華北電力大學(xué)是教育部直屬國家“211工程”和“985工程”“優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”重點(diǎn)建設(shè)高校,是首批進(jìn)入教育部“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”高校,是教育部與國家電網(wǎng)公司等七家特大型電力企業(yè)集團(tuán)組成的校理事會共建的全國重點(diǎn)大學(xué)。

  現(xiàn)有各類在校生35767人,其中研究生5316人,本?粕18397人,成人在校生11996人;

  試飲、售賣、宣傳外場地點(diǎn):校二食堂門口

  說明:該處為校園最中心位置,西面為學(xué)生第一、二學(xué)生食堂,南面為學(xué)生第1#、2#、3#宿舍樓、東面為學(xué)校大操場。人流量密集,是做宣傳活動的最佳位置。

  演出地點(diǎn):校大操場主席臺

  說明:該處為校園最中心位置,露天演出效果好。

  二、活動內(nèi)容概況:

  貴公司可在演出當(dāng)天在宣傳外場開展宣傳促銷活動?梢园才乓恍┰囷嫛⑹圪u活動,在學(xué)生中擴(kuò)大宣傳影響力。

  我們都是一群愛好搖滾和音樂的有志青年,“向陽花開音樂節(jié)”是我社因為對于搖滾的愛而模仿國內(nèi)知名“草莓”“摩登天空”“迷笛”等音樂節(jié),是我社為讓大家更了解搖滾,接觸除流行音樂以外的音樂形式的最好途徑。

  而參加演出的樂隊基本上是我校學(xué)生的樂隊,其中不乏各種原創(chuàng)歌曲及對于國內(nèi)知名樂隊的高度還原。在上次音樂節(jié)中,我們的節(jié)目包括民樂、民謠、指彈、搖滾樂隊等多種音樂形式。上次演出之后我們的演出取得了許多同學(xué)的好評,并且將音樂節(jié)成功的推向更多同學(xué)。

  活動流程策劃如下:

  活動流程

  時間

  內(nèi)容

  備注

  活動當(dāng)天

  9:00

  運(yùn)輸車到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搭建

  外場、內(nèi)場銷售區(qū)和主席臺的音響設(shè)備、燈光的搭建

  9:30-10:30

  貨物入場,售賣區(qū)領(lǐng)取貨物/零錢/禮品

  促銷員10點(diǎn)到場,地點(diǎn)在二食堂樓下

  10:30-11:00

  布置完畢,清潔現(xiàn)場

  暖場音樂/企業(yè)文化宣傳片/活動宣傳片巡回播放!

  11:30

  中午活動開始,開始售賣

  11:30-13:30

  外場售賣正常進(jìn)行

  促銷員輪班就餐/現(xiàn)場音樂暫關(guān)

  13:30

  所有樂隊成員及演職人員按安排順序到場試音

  14:00

  外場售賣結(jié)束

  促銷人員休息,收拾外場。等待傍晚的內(nèi)場售賣活動

  14:00-16:30

  現(xiàn)場試聽調(diào)試階段

  16:30-16:50

  現(xiàn)場做最后的調(diào)試,內(nèi)場售賣開始

  暖場音樂/企業(yè)文化宣傳片/活動宣傳片巡回播放!售賣活動持續(xù)到活動結(jié)束

  17:00-18:30

  活動上半場開始

  開場樂隊感謝贊助商

  18:30-18:40

  上半場結(jié)束前的最后一支樂隊調(diào)動現(xiàn)場氣氛,并分發(fā)贊助商提供的禮品

  由主唱和鼓手與場下互動,鼓手踩鼓點(diǎn),主唱拋帶有銀鷺標(biāo)志的氣球,當(dāng)鼓手停時,手持氣球的人(3人)獲得贊助商提供的禮品

  18:40-22:30

  后半場開始,主要抬起音樂節(jié)氣氛,演出達(dá)到高潮

  22:00

  音樂節(jié)結(jié)束,所有演職人員上臺合影

  22:00

  活動結(jié)束,漸漸收場

  清點(diǎn)完畢后貨物運(yùn)輸

  三、前兩屆向陽花開音樂節(jié)總結(jié):

  (一)活動過程

  仿照近年來的一些成功的音樂節(jié)的形式,如迷笛音樂節(jié),摩登天空音樂節(jié)等。沒有主持人,沒有門票,表演形式自由,每個演出團(tuán)體將在特定的時間內(nèi)表演。

  兩個原則:一是我們要呈現(xiàn)最真實的音樂,所以我們所有的節(jié)目都是現(xiàn)場真實的樂器伴奏,不接受使用錄音伴奏的演唱等;二是雖然演出氛圍很自由,但這不等于演出現(xiàn)場會混亂,我們現(xiàn)場將是穩(wěn)定而有秩序的

 。ǘ┗顒釉u估

  在前兩屆的音樂節(jié)中我們?nèi)〉昧藦?qiáng)烈的反響。音樂節(jié)在大家的努力之下終于有了巨大收獲。人流量超過1000人次。

  1、成功原因總結(jié):

  1)吉他社各個部門之間相互協(xié)調(diào)配合。宣傳部的宣傳工作到位,及外聯(lián)部的經(jīng)濟(jì)支持及辦公室能在幾個部中做好協(xié)調(diào)。

  2)吉他社樂隊能力水平較高,能演繹出比較高水平的演出。

  3)前期準(zhǔn)備充分。設(shè)備能盡早的聯(lián)系好設(shè)備,

  4)得到了校外的支持。北農(nóng)的樂隊來到華電,為華電此次的音樂節(jié)增加了新的東西。

  2、不足之處:

  1)由于音響設(shè)備比較簡單,現(xiàn)場效果沒有預(yù)期那么理想

  2)得到廣大師生廣泛認(rèn)可,但沒有照顧到少數(shù)同學(xué)的需求,在歌曲選擇上有待改進(jìn)

  3)攝影效果差。

 。ㄈ┗顒佑绊

  音樂節(jié)在上屆的音樂節(jié)之后,吉他社的影響力和知名度在華電周圍進(jìn)一步的打響了。越來越多的人加入到了搖滾的行列中來一起聽一起玩。從上屆參加音樂節(jié)的僅有的三四支樂隊發(fā)展到了如今的近乎十支樂隊。上一屆中的YAVA樂隊作為華電樂隊的帶頭人物,不僅有出自己的原創(chuàng)還給出了不少的經(jīng)典歌曲。在一開始就把音樂節(jié)帶入了高潮。之后又有秉承BEYOND風(fēng)格的風(fēng)車樂隊,將BEYOND的經(jīng)典風(fēng)格帶給了每一個熱愛搖滾喜歡beyond的人。讓人又回到了家駒的時代。后扭機(jī)時代把不僅把扭機(jī)的風(fēng)格表現(xiàn)了出來而且演繹出了自己對搖滾的理解。

  如今YAVA雖已經(jīng)畢業(yè)但是他們追逐音樂夢想的音樂精神依然在激勵著我們。如今更名為SUMMER的風(fēng)車朝著新的方向新的風(fēng)格前進(jìn)。新一代的樂隊如拋物線樂隊已在華電的各個舞臺上展露了頭角。Violentcity,城北大熊貓這些雖是大一新組建的樂隊。但是已經(jīng)嶄露了綻放在華電搖滾強(qiáng)勢發(fā)展的勢頭。但每個樂隊都擁有自己的'風(fēng)格朝著自己的目標(biāo)去發(fā)展。相信這一屆的音樂節(jié)會比上一屆表演的更豐滿跟出彩。吸引更多熱愛搖滾熱愛音樂的人。

  四、促銷活動的具體內(nèi)容:

 。ㄒ唬┣捌诖黉N宣傳:

  1、媒體宣傳:

  1)5月19日——5月23日,在三食堂學(xué)生社團(tuán)活動中心門口時刻滾動“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節(jié)宣傳字幕。

  2)5月19日——5月25日每天下午5:00~6:00,由校廣播臺播放“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節(jié)廣告。

  2、戶外宣傳:

  1)大型噴繪(注明銀鷺“i唱i音樂”冠名):5月19日掛于校操場路

  說明:我校大噴的集中地點(diǎn),連接校園東西部,中晚人流量大。

  2)簽名涂鴉墻(注明銀鷺“i唱i音樂”冠名):5月23日掛于校操場路,由路過同學(xué)進(jìn)行涂鴉與留言。

  3)海報(包括商家海報和注明銀鷺“i唱i音樂”冠名的音樂節(jié)海報):

  5月23日開始張貼于我校13棟學(xué)生宿舍樓、3座學(xué)生食堂、多家?guī)熒虚T口,預(yù)計100張。

  4)宣傳單(注明銀鷺“i唱i音樂”冠名):5月24~5月25日在校園內(nèi)定點(diǎn)派發(fā),預(yù)計派發(fā)600張。

  5)條幅(注明銀鷺“i唱i音樂”冠名):演出當(dāng)天掛于舞臺上方。

  6)樂隊宣傳冊:全彩200份,其中留3頁給贊助商。

 。ǘ┐黉N當(dāng)天內(nèi)容:

  1、演出前—外場試飲售賣活動:

  1)促銷時間:演出當(dāng)天5月25日全天,中午11:30~中午14:00進(jìn)行促銷。

  2)促銷地點(diǎn):校二食堂門口

  3)我社提供的促銷活動安排:

  主要促銷活動可以定在早上開始準(zhǔn)備,中午開始售賣。同時我社建議在這期間可以舉行現(xiàn)場抽獎活動(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等).

  2、音樂節(jié)“i唱i音樂”宣傳:

  1)、以“i唱i音樂“的主題曲作為第一支樂隊的開場。

  說明:若贊助商有“i唱i音樂”的主題曲,我們會將其作為樂隊節(jié)目的開場。

  2)、開場樂隊感謝贊助商,

  3)、抽獎活動(擊鼓傳花):

  演出半場時由半場前的樂隊進(jìn)行場下互動,由鼓手踩鼓點(diǎn),主唱拋出帶有銀鷺商標(biāo)的氣球。鼓手突然停止鼓點(diǎn),手持氣球的人(每次3人以內(nèi))將獲得由貴公司提供的獎品。

  4)內(nèi)場試飲售賣活動:

 、俅黉N時間:5月25日下午17:00以后

 、诖黉N地點(diǎn):校大操場南北兩處入口處足球場草坪。

 、墼谝魳饭(jié)開始后,外場人員可在舞臺南北兩邊的足球場草坪上搭小棚開始促銷活動。

  說明:音樂節(jié)開始后,除舞臺前聚集的觀眾,足球場上也有大部分觀眾。在入口兩處做促銷活動可以獲得較好效果。

  五公眾目標(biāo):1、學(xué)生(在校生35767人)

  2、學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(教職工2918人)

  六、前期效益預(yù)測:

  1、經(jīng)濟(jì)效益:

  1.通過上午及中午在學(xué)校二食堂旁邊的外場宣傳及促銷活動,達(dá)到吸引午飯時間人流進(jìn)行商品購買的目的。

  2.通過音樂節(jié)進(jìn)行過程中內(nèi)場區(qū)兩個3*6帳篷售賣區(qū),達(dá)到吸引觀看音樂節(jié)的人流進(jìn)行商品購買的目的。

  3.注:商品銷售的最終數(shù)目及效果由商品本身決定,承辦方提供場地支持,并提供宣傳支持。

  2、社會效益:

  1.通過音樂節(jié)提前的廣播、海報、傳單、噴繪、條幅、展板、涂鴉墻、宣傳紀(jì)念冊等方式的宣傳,在整個以音樂節(jié)為核心的持續(xù)將近一個月的“音樂周”里,達(dá)到宣傳銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品的目的。

  2.通過5月25日當(dāng)天音樂節(jié)早、中、晚的外場宣傳促銷、音樂節(jié)進(jìn)行過程中的宣傳及售賣、音樂節(jié)現(xiàn)場由樂隊進(jìn)行的游戲宣傳環(huán)節(jié)等方式,在音樂節(jié)當(dāng)天達(dá)到現(xiàn)場宣傳銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品。

  3.注:承辦方保證前期宣傳的力度,海報、床單、條幅、展板等宣傳方式在前期促銷宣傳中注明。

  3、心理效益

  1.通過音樂節(jié)前期及當(dāng)天的廣播、海報、傳單、噴繪、條幅、展板、涂鴉墻、宣傳紀(jì)念冊等方式的宣傳,在華北電力大學(xué)各級學(xué)生中,增加銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品的受眾群及影響力。

  注:

  最終宣傳效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、心理效益由銀鷺花生牛奶“i唱i音樂”及承辦方:華北電力大學(xué)吉他社共同決定。承辦方承諾到場人次、宣傳力度達(dá)到策劃中促銷活動具體內(nèi)容中的數(shù)目。

  七:預(yù)算費(fèi)用

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

  一、宣傳費(fèi)用預(yù)算

  項目

  數(shù)量

  單價

  費(fèi)用

  外掛噴繪

  2個(3*2)㎡

  10元/㎡

  120元

  張貼海報

  15張

  8元/張

  200元

  分發(fā)傳單

  500張

  0.1/張

  50元

  宣傳費(fèi)用總計(RMB):

  370元

  二、音樂節(jié)設(shè)備總價

  序號

  器材名稱

  數(shù)量

  單位

  天數(shù)

  租賃單價

  金額

  1

  調(diào)音臺

  2

  臺

  1

  500

  1000

  2

  全頻

  4

  支

  1

  300

  1200

  3

  返送

  4

  支

  1

  200

  800

  4

  補(bǔ)聲

  2

  支

  1

  200

  400

  5

  超低

  2

  支

  1

  200

  400

  6

  均衡

  2

  臺

  1

  免費(fèi)

  免費(fèi)

  7

  壓限

  1

  臺

  1

  免費(fèi)

  免費(fèi)

  8

  功放

  10

  臺

  1

  免費(fèi)

  免費(fèi)

  9

  無線手持

  5

  支

  1

  免費(fèi)

  免費(fèi)

  10

  MIC架

  8

  支

  1

  免費(fèi)

  免費(fèi)

  11

  鼓MIC

  1

  套

  1

  500

  500

  12

  D.I盒

  4

  支

  1

  免費(fèi)

  免費(fèi)

  13

  信號線.電源線

  1

  批

  1

  免費(fèi)

  免費(fèi)

  音樂設(shè)備總價(RMB)

  4300

  三、燈光器材設(shè)備總價

  1

  煙機(jī)

  3

  臺

  1

  100

  300

  2

  LED-PAR

  16

  支

  1

  60

  960

  3

  電腦燈

  2

  支

  1

  300

  600

  4

  電腦燈控臺

  1

  臺

  1

  免費(fèi)

  免費(fèi)

  5

  頻閃

  1

  臺

  1

  100

  100

  燈光器材租賃費(fèi)(RMB)

  1960

  總器材租賃費(fèi)(RMB)

  6260

  費(fèi)用總計:6630元。

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