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畢業(yè)酒會活動策劃書

時間:2021-04-10 17:03:07 策劃書 我要投稿

畢業(yè)酒會活動策劃書范文

  一、活動目的:

畢業(yè)酒會活動策劃書范文

  畢業(yè)季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學(xué)們就要完成學(xué)業(yè)走向另一段全新的征程了。此時此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的'事,畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動的開展正是搭建了一個連接永恒友誼的平臺。

  二、活動名稱:

  全媒體中心畢業(yè)酒會

  三、活動時間:待定

  四、活動場地:模擬法庭

  五、活動參與者:全媒體中心成員

  六、前期宣傳及準備:

  1.微博,微信,qq提前一周發(fā)布活動推送。

  2.辦公室聯(lián)系全媒體中心畢業(yè)屆學(xué)生。

  3.各部門部長開會時通知

  4.辦公室主要負責(zé)酒會所需飲品及資金問題

  七、物料準備:

  1.宣傳階段:在公眾號上進行適當宣傳,主要是各部門通知

  2.活動當天:

  場地布置:氣球、彩帶

  所需設(shè)備:燈、音響設(shè)備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。

  食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。

  紀念品:工大公仔、工大書簽

  八、工作人員安排:

  1.宣傳階段:

  微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺

  ②組織內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生聯(lián)系:辦公組

  食物酒水準備、禮品準備:BD

  2.活動當天:

  場地布置:

  1)會場布置:辦公室

  2)設(shè)備布置:數(shù)據(jù)中心

  3)食物,飲品擺放:QQ平臺

  接待人員:2名(辦公室)

  登記人員:2名(辦公室)

  主持人:兩名(一男一女)每個部門自薦兩人最后選拔

  活動中服務(wù)人員:8名(微信,微博,BD各2人)

  ppt放映:2名(辦公室)

  拍照:最少3人(影協(xié))

  燈光音響調(diào)試及控制:2名(數(shù)據(jù)中心)

  紀念品發(fā)放:微博協(xié)會

  機動人員:兩名

  九、活動流程:

  注明:整個活動時間為一個小時到一個半小時,暫定下午4點至5點半。

  1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機號,同時發(fā)放書簽一套。

  2.4點(根據(jù)人數(shù)情況),主持人講明活動目的并宣布酒會開始。

  3.播放工大紀念ppt5分鐘,工大師生寄語5分鐘。

  4.酒會參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個時候,記者團與攝像師上前進行采訪與拍照(采訪內(nèi)容可與時光郵差相結(jié)合,拍照可選用相機和拍立得兩種,拍立得一元一次)。

  5.閑聊之后,進行游戲20分鐘(詳見附件2)。

  6.游戲之后,畢業(yè)生代表談感受3分鐘,上臺自由發(fā)言3分鐘。

  7.全體合照,合照完畢活動結(jié)束。

  8.工作人員合照,清理現(xiàn)場。

  十、意外準備:

  帶好備用食品(食物不夠時及時補充)

  十一、物料明細與游戲明細待討論。

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