大學(xué)市場營銷協(xié)會周年慶典活動策劃書
一、 活動簡介
1. 活動背景
我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會成立于XX年11月，協(xié)會的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動說話，讓智慧變現(xiàn)”為宣言，致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在xx年11月，我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。
四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動，例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學(xué)生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外，“精英之道”大學(xué)生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇，學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎；協(xié)會成員李夢君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎；協(xié)會在XX年度星級社團(tuán)評比中榮獲三星級社團(tuán)的殊榮。
四年了，我們在一起——協(xié)會以家文化為核心，注重對會員的服務(wù)，為每一位會員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號，是一個新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅(jiān)持，四年的夢想，思念的家，現(xiàn)在，我們迎來了它四歲的生日。
2．活動主題：慶生．行夢
3．活動目的：
a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會
c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解，增強(qiáng)會員的參與意識，增加會員對協(xié)會的信任，為以后活動的'開展打下基礎(chǔ)。
d.為會員提供一個放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員
4．活動時間：11月28日晚6：30
5．活動地點(diǎn)：
二、活動程序
表1
活動前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
11月9日—11月13日西院活動中心（備選方案：東院活動中心，第三空間）場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善活動贊助11月9日—11月20日（見外事部策劃）能夠?yàn)楸敬位顒犹峁└筚澲⒑唾澲踢_(dá)成完善的協(xié)議活動宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報宣傳l 在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳l 內(nèi)事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細(xì)的信息（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會影響力人員物資準(zhǔn)備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請和確定l 主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l 舞蹈人員的確定l 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個部門服裝的準(zhǔn)備l 獎品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備l 活動設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語音準(zhǔn)備活動資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動順利進(jìn)行場地布置11月28日（詳見推廣企劃部策劃）以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場地申請活動贊助活動宣傳
資源準(zhǔn)備場地布置表3活動宣傳展板圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）表4活動現(xiàn)場布置圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）2．現(xiàn)場活動流程（由于活動具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個環(huán)節(jié)都會分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表） 時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14：00工作人員到場進(jìn)行活動，現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護(hù)相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備17：30部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組18：10舞會① 并組織與會者進(jìn)入會場，分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領(lǐng)舞，臺下部委領(lǐng)舞并帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過于冷清18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進(jìn)行晚會倒計(jì)時噴彩帶，配樂18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對贊助商進(jìn)行宣傳
18：35—18：45會長及前任會長致辭18：45—19：15互動環(huán)節(jié)①19：15—19：45舞會②19：45—20：15互動環(huán)節(jié)②20：15—20：45舞會③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會人員退場21：40—22：00清理會場現(xiàn)場活動細(xì)則：
1） 入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片，會場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2） 舞會①兔子舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
3） 互動環(huán)節(jié)①：服裝秀
形式：穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo)）的模特依依上臺，走到舞臺的最前方時，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷，然后走回舞臺，以此類推。最后由與會者進(jìn)行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4） 舞會②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
5） 互動環(huán)節(jié)②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺，播放一段電影中的動作情景，8個人依次模仿，然后每個中國學(xué)生根據(jù)給定的臺詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。
6） 舞會③：恰�。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
7） 大聯(lián)歡
過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場燈光，由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會員），幾位部委推著蛋糕，會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長，前幾任會長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學(xué)長學(xué)姐。會長，前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）
舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動，一對一的跳舞）
互動環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價，燈謎和對聯(lián)，商品搶購會
三．活動負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a) 活動總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動，保證活動順利進(jìn)行
b) 活動前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d) 活動策劃人：
職責(zé)：擬定活動策劃書
e) 活動攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作
四．現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘，延長舞蹈①時間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場人員過多在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請營銷班的同學(xué)參加，或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請其從后門低調(diào)離開活動中有人很拘束，不愿參加集體活動各組部委要主動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動，部委預(yù)備救場
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒�，影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號碼，臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會有一份，由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時間晚會時長不足增加一些備選節(jié)目
五、 費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目金額宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）200場地布置200食品飲料（包括蛋糕）600設(shè)備和服裝租借300總計(jì)1300 我們能為贊助商做些什么：
1.提供冠名權(quán)
2.活動前期宣傳工作中，我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起，以在校內(nèi)擺展板，掛橫幅，貼海報，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3. 現(xiàn)場布置工作中，我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺和會場
4. 現(xiàn)場活動中：l 我們會給與會者對贊助商作介紹的名片l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l 我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝l 我們請贊助商代表切蛋糕l 我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo)，在全場調(diào)動氣氛l 我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo)，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技，使全場人目光聚集于此l 我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中，在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容，不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會者，起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)l 我們會請贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動，在無形中也宣傳了自己，如果在活動中能得獎，更有機(jī)會在獲獎感言中宣傳自己。活動后，學(xué)校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳；與會者在同學(xué)和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。
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