最新義務(wù)維修活動策劃書
一、 活動背景
1. 基本情況簡介
本次活動為武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會與電子科技協(xié)會共同開展的面向全校的義務(wù)維修活動。旨在利用可用資源,盡最大可能幫助到各位同學(xué),將青協(xié)、科協(xié)乃至武漢理工大學(xué)樂于助人的精神發(fā)揚光大。
2. 主要執(zhí)行對象
本次活動主要面向武漢理工大學(xué)全校師生,維修各種電子方面的產(chǎn)品(包括耳機、臺燈、電風(fēng)扇、電吹風(fēng)等)。
3.組織部門
本次活動主要由武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會和電子科技協(xié)會主辦。
二、 活動目的、意義、目標(biāo)
1. 活動目的
活動主要為了幫助校內(nèi)需要維修電子產(chǎn)品的同學(xué),給大家?guī)肀憷陀淇,達(dá)到公益目的。
2. 活動意義
本次活動將把學(xué)校社團(tuán)與學(xué)生生活緊密聯(lián)系在一起,發(fā)揚樂于助人、快樂奉獻(xiàn)的精神,和諧校園氛圍,便利學(xué)生生活,綜合培養(yǎng)學(xué)生的動手能力、實踐能力,傳播社團(tuán)學(xué)院校園文化,擴(kuò)大協(xié)會影響力,給我們的校園生活帶來五彩的一筆。
3. 活動目標(biāo)
修理一切在能力范圍內(nèi)的可修器件,對于不能修理成功的盡量想辦法完成,盡力滿足同學(xué)們的要求。
三、 前期準(zhǔn)備
1. 物資需要
各種修理工具(烙鐵、焊錫、萬用表、電阻電容等)、桌子*2、椅子*2、帳篷*2、置物箱*2、標(biāo)記工具(記號筆、N次貼等)宣傳資料、現(xiàn)場用電腦、相機、照明工具、運輸工具(包括自行車、三輪車等)、礦泉水(水杯)、工作餐。以上物資由外聯(lián)部負(fù)責(zé)采購、準(zhǔn)備。
2. 人員培訓(xùn)
由科協(xié)技術(shù)部部長負(fù)責(zé)選拔青協(xié)、科協(xié)協(xié)會內(nèi)部有一定動手能力和修理基礎(chǔ)的人員進(jìn)行進(jìn)一步培訓(xùn),做到能夠修理基本電子器件,并要求有一部分人員對修理流程非常熟悉,技術(shù)高超,能夠修理比較復(fù)雜的器件,如手機、電腦等。并且在硬件、軟件方向都要求有相關(guān)技術(shù)人員,保證活動的技術(shù)性與流暢性。
3. 后勤工作
組織安排部分成員,進(jìn)行一定培訓(xùn),負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場秩序,保證修理現(xiàn)場的有序性。并再安排部分人員負(fù)責(zé)器件運輸、供水供食等工作,及較專業(yè)的攝影人員。
4. 活動宣傳
由宣傳部負(fù)責(zé)活動的宣傳,制作相關(guān)橫幅、海報、傳單等,力爭讓更多的'同學(xué)了解到本活動,能夠信任本次活動主辦方,積極參與到其中來。具體可由各成員宣傳,廣播播報,各大食堂、寢室、教學(xué)樓公告處張貼海報等。并布置人員派發(fā)傳單。此外,宣傳部須設(shè)計好活動現(xiàn)場的布置方案、桌椅排布等。
5. 活動贊助
由外聯(lián)部負(fù)責(zé)找到活動贊助方,盡可能為協(xié)會博取最大利益,為活動的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
6. 成員會議
在活動前二至三天,由各部長或整個協(xié)會集體召開會議,交代活動相關(guān)事項,安排分配人員,檢查各項準(zhǔn)備工作完成進(jìn)度,查漏補缺,確保活動的順利進(jìn)行。
四、 活動開展
1. 活動時間、地點
2011年11月26日(星期六)10:00-15:00
南湖食堂門口
2. 現(xiàn)場布置
于8:30由組織部成員負(fù)責(zé)將桌椅帳篷以及其它物資搬運到現(xiàn)場,其它成員負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)工作。在9:30之前布置好現(xiàn)場,完成成員簽到工作(秘書部負(fù)責(zé)),務(wù)必在活動開始前準(zhǔn)備好,以飽滿的姿態(tài)迎接第一位前來修理物品的同學(xué)。
3. 活動進(jìn)行
活動于上午10:00準(zhǔn)時開始,期間工作人員分為工作組、宣傳組、后勤組、統(tǒng)計組,各司其職,并安排輪流班次,保證每個點都有工作人員在
4. 活動結(jié)束
由活動開始前布置現(xiàn)場的部門人員負(fù)責(zé)將各種器具、設(shè)施、桌椅帳篷等帶回,注意清點。后勤組負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場垃圾。統(tǒng)計組整理本次活動資料,帶回后進(jìn)行分析。
五、 后期工作
1. 數(shù)據(jù)整理
由秘書部負(fù)責(zé)活動數(shù)據(jù)的整理,包括人員簽到情況,維修數(shù)目、維修成果統(tǒng)計,活動耗資等,完成后制作報表上報。
2. 成果展示
由宣傳部負(fù)責(zé),將整個活動中的文字、圖片、影像資料統(tǒng)籌整理,進(jìn)行設(shè)計規(guī)劃,制作海報、板報、PPT等宣傳資料在協(xié)會內(nèi)部以及面向全校展示本次活動成果,擴(kuò)大協(xié)會及本活動的影響力。
3. 總結(jié)會議
在各項工作結(jié)束之后,針對本次活動進(jìn)行整體總結(jié)性會議,表揚先進(jìn)個人、集體,展示活動工作成果,提高部員積極性,若活動成功還可進(jìn)行慶功會。同時總結(jié)分析在活動中遇到的困難及所犯的錯誤,爭取在下次活動中避免該類事件,批評表現(xiàn)不良個體,以起警示作用。對活動進(jìn)行概括性評價。
六、 經(jīng)費預(yù)算
由外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助,并統(tǒng)計所得資金,進(jìn)行經(jīng)費預(yù)算工作并制作報表。
七、 注意事項
注意天氣情況,做好應(yīng)對大雨大風(fēng)天氣準(zhǔn)備
八、 參與人員
。ǹ筛饺藛T名單)
策劃人:張知琢
策劃部 信息1104班
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