固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告【優(yōu)秀15篇】
在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告十分的重要,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。我敢肯定,大部分人都對寫報(bào)告很是頭疼的,下面是小編精心整理的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告1
一、基本情況
1、主要工作:以xxx評估有限公司提供的“資產(chǎn)評估報(bào)告書”對xxxx公司資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場清查;同步對產(chǎn)成品、原料、生產(chǎn)用輔助材料、備品配件進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn)。
2、清查時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。
3、清查人員:
工作組負(fù)責(zé)人:
工作組員:
4、清查方式:主要是以帳核對現(xiàn)場實(shí)物。
二、固定資產(chǎn)清查分組說明
本次清查工作共分為財(cái)務(wù)、法務(wù)、安環(huán)、設(shè)備、工藝、土建、電氣設(shè)備、儀表,8個專業(yè)組進(jìn)行清查、梳理。
三、固定資產(chǎn)清查情況:
煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置,未發(fā)現(xiàn)較大的設(shè)備缺陷,無無閑置裝置、設(shè)備。
1、核查后固定資產(chǎn)匯總:
2、與原“評估報(bào)告書”清查存在的'查差異情況:
2.1設(shè)備專業(yè)
詳細(xì)明細(xì)見后附表一、二、三
2.2安環(huán)專業(yè)
2.2.1重復(fù)記賬
4-6-2固定資產(chǎn)—構(gòu)筑物
2.2.2不屬固定資
四、資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)存在的問題
1、設(shè)備專業(yè):
1.1固定資產(chǎn)分類混亂,各專業(yè)明細(xì)記賬交叉內(nèi)容較多,部分設(shè)備重復(fù)記賬;
1.2評估報(bào)告資產(chǎn)明細(xì)中名稱、規(guī)格型號部分不全、錯誤較多,部分?jǐn)?shù)量與現(xiàn)場實(shí)物不相符;
1.3生產(chǎn)用備件、低耗品、維護(hù)、維修費(fèi)用列入了固定資產(chǎn)明細(xì);
1.4部分設(shè)備、管線的輔機(jī)、附件及部件被單列入固定資產(chǎn)明細(xì)。
1.5設(shè)備評估價值偏高情況:
1.5.1炭黑線中排袋平臺與再處理平臺為一個整體平臺,且為鋼混結(jié)構(gòu),不屬機(jī)器設(shè)備類,應(yīng)歸為構(gòu)建筑物。
1.5.2炭黑線中二次提升平臺、尾氣管道管架、主袋濾器平臺、產(chǎn)品螺旋輸送機(jī)平臺、產(chǎn)品罐平臺及防腐保溫項(xiàng)工程,未見到工程結(jié)算資料,造價偏高,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進(jìn)一步核實(shí)。
2、電氣專業(yè):
2.12.5萬噸/年硬質(zhì)炭黑生產(chǎn)線中第41項(xiàng)“電力變壓器s9-400KVA10/0.4Yy1臺”,2.5萬噸/年軟質(zhì)炭黑生產(chǎn)線中第第11項(xiàng)“柴油發(fā)電機(jī)90KW1臺”應(yīng)該屬于焦油加工裝置生產(chǎn)線固定資產(chǎn)。
2.23000kw尾氣發(fā)電廠裝置中第2項(xiàng)“電力電纜”經(jīng)現(xiàn)場核實(shí)無此項(xiàng),評估單位也未對該項(xiàng)進(jìn)行評估;
3、儀表專業(yè):
3.1實(shí)物和賬目存在差異,焦油加工調(diào)節(jié)閥實(shí)查13只,總價21.8萬元;賬目31只,總價58.026328萬元;
3.2現(xiàn)場存在儀表損壞缺失情況;
3.3硬質(zhì)炭黑生產(chǎn)線增改部分價格和實(shí)際合同差距較大;
3.4現(xiàn)場儀表中管閥件屬于主材(總價54.706703萬元凈值43.79275萬元),壓力表、雙金屬溫度計(jì)屬于耗材(總價20.852204萬元,總量274臺件,凈值17.45015萬元),總價75.558907萬元,凈值61.2429萬元不應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)。
4、安全環(huán)保專業(yè):
4.1固定資產(chǎn)分類混亂,綠化工程明細(xì)記賬內(nèi)容交叉;
4.2煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置消防系統(tǒng)驗(yàn)收費(fèi)用列入了固定資產(chǎn)明細(xì);
4.4煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置室內(nèi)外消火栓系統(tǒng)評估價值偏高。
4.5煤焦油加工生產(chǎn)線、炭黑生產(chǎn)線、尾氣發(fā)電廠三個裝置職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收未通過批復(fù)。
4.6評估值不合理,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進(jìn)一步核實(shí):
4-6-4固定資產(chǎn)—機(jī)器設(shè)備
4.7工藝專業(yè):
工藝管線以套或批進(jìn)入固定資產(chǎn),但在工程結(jié)算書中提供了相關(guān)管線明細(xì),對于價格評估單位以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)入。分析儀器方面仍存在以批為單位進(jìn)入固定資產(chǎn),其明細(xì)無從查證,同時可能存在易損件、消耗品也實(shí)物進(jìn)行了列入固定資產(chǎn),因此對實(shí)物進(jìn)行了清查(清單附后)。
5、土建專業(yè)
6.1建構(gòu)筑物部分:
提供的建構(gòu)筑物明細(xì)表所列建構(gòu)筑物項(xiàng)目基本屬實(shí),建議建筑物、構(gòu)筑物做明確劃分;
需核實(shí)的問題:
6.1.1明細(xì)表4-6-1中,第一項(xiàng)第4小項(xiàng)工業(yè)萘倉庫與設(shè)備明細(xì)表重復(fù);
6.1.2以下各項(xiàng)賬目價值原值不合理,需查閱合同、工程決算及相關(guān)資料進(jìn)一步核實(shí):
a、明細(xì)表4-6-1第一項(xiàng)第1小項(xiàng),焦油加工主廠房工程成本單價5098.43元/m2;
b、明細(xì)表4-6-2第一項(xiàng)第1、2、3小項(xiàng)賬面價值原值不合理;
c、明細(xì)表4-6-1第四項(xiàng)第1小項(xiàng)與表4-6-2第四項(xiàng)第10~15項(xiàng)關(guān)系不明確;
d、明細(xì)表4-6-2第二項(xiàng)第13、14小項(xiàng),第七項(xiàng)第5、6、23~28小項(xiàng)劃分不明確,第七項(xiàng)第24小項(xiàng)大道賬面價值原值為3174576.84元,與提供的工程決算書工程造價取費(fèi)表中第十項(xiàng)工程費(fèi)用金額1612044.32元,總造價3224088.64元是何關(guān)系?
e、明細(xì)表4-6-2第四項(xiàng)第4小項(xiàng)發(fā)電石方評估凈值819315.00元,是否合適?
f、浴室及配套浴室鍋爐房未列入,是否漏項(xiàng)?
6.2土地部分:
6.2.1有證面積133453.4m2,評估面積133453.4m2;
6.2.2生產(chǎn)區(qū)北面圍墻內(nèi)約11200.06m2(16.8畝)土地,土地使用證正在辦理,未進(jìn)入評估,后續(xù)如何處理?
五、產(chǎn)成品、原料、生產(chǎn)用輔助材料、備品配件盤點(diǎn)匯總
5.1產(chǎn)品盤庫情況
經(jīng)實(shí)際盤點(diǎn),截止20xx年x月xx日9:00炭黑總量為4805.63噸,其中炭黑產(chǎn)成品xx噸,與賬上庫存xx噸相差xx噸。生產(chǎn)系統(tǒng)中殘存炭黑為x噸,不合格需返料處理炭黑10噸(具體詳見附表四)。
5.2原料盤庫情況
對煤焦油、生產(chǎn)油(配制好的炭黑油和脫水的煤焦油)進(jìn)行了盤點(diǎn),各儲槽中除1x槽外,其余各槽均無明顯水層,煤焦油計(jì)量均為無水層實(shí)際數(shù)量。在各計(jì)量核算中煤焦油密度按照1.18×103t/m3進(jìn)行核算。截止20xx年x月xx日9:00實(shí)際油庫存總量為6968.58噸,其中煤焦油xx噸、中溫瀝青xx噸、生產(chǎn)油xx噸、蒽油xx噸(具體詳見附表五)。
5.3生產(chǎn)輔助材料
生產(chǎn)輔料包括包裝袋、液堿、木質(zhì)素、炭酸鉀、扎包扣、打包帶、柴油,經(jīng)過現(xiàn)場盤點(diǎn)、抽查對賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,盤點(diǎn)、抽查數(shù)額與賬務(wù)數(shù)據(jù)一致(具體詳見附表六)。
5.4備品備件
20xx年x月xx日盤點(diǎn)1234項(xiàng),共計(jì)xxxx元。
xxxxx公司
xxx資產(chǎn)清查組
20xx年x月xx日
附表一
機(jī)器設(shè)備有帳無物明細(xì)表
附表二
機(jī)器設(shè)備有物無帳明細(xì)表
附表三
機(jī)器設(shè)備不屬固定資產(chǎn)細(xì)表(備件或低耗品)
附表四
xxxx公司20xx年x月xx日盤點(diǎn)表——產(chǎn)成品
盤點(diǎn)日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
附表五
xxxx公司20xx年x月xx日盤點(diǎn)表——原料油
盤點(diǎn)日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
附表六
xxxx公司20xx年x月xx日盤點(diǎn)表——生產(chǎn)輔料
盤點(diǎn)日期:20xx年x月xx日上午9:00單位:噸
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告2
20xx年3月23日、24日xx財(cái)務(wù)部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。
一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項(xiàng)定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財(cái)會賬面不計(jì)提折舊)。在此次盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機(jī)。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)當(dāng)資本化管理還是直接計(jì)入當(dāng)期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進(jìn)行專人專項(xiàng)管理,但在實(shí)際盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定職責(zé)人員管理、維修及報(bào)損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情景。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機(jī)器、機(jī)械設(shè)備。經(jīng)過此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機(jī)器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機(jī)器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情景,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)困難,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財(cái)務(wù)成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報(bào)廢的情景時,應(yīng)及時走報(bào)損報(bào)廢申請及處置流程。但在此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應(yīng)報(bào)損報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報(bào)廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費(fèi)人力物力對其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的`部分機(jī)械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機(jī)械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費(fèi)用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報(bào)損報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點(diǎn)過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報(bào)表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財(cái)務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財(cái)務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出提議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法,由財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對每項(xiàng)新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)職責(zé),資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報(bào)。
4、各部現(xiàn)存之報(bào)損報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財(cái)務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機(jī)器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點(diǎn)方式為地毯式全盤,財(cái)務(wù)部門全員參與,故可由各部門對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報(bào)批后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認(rèn)之實(shí)物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號需由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財(cái)務(wù)并從財(cái)務(wù)處取得編號。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情景應(yīng)及時補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽。
8、財(cái)務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
財(cái)務(wù)部:XXX
20xx-XX-XX
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告3
一、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)范圍
1、存貨盤點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財(cái)務(wù)盤點(diǎn):包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。
3、其他財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的零星設(shè)備設(shè)備。
。3)保管品:以費(fèi)用購置的物品。
二、盤點(diǎn)方式
1、年中、年終盤點(diǎn)
。1)存貨:由生產(chǎn)部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(2)財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門自行盤點(diǎn)。
(3)其他財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、月末盤點(diǎn)
每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次(品種較多的能夠采取重點(diǎn)盤點(diǎn))。
3、月中檢查
由財(cái)務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
三、人員的指派與職責(zé)
1、總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
4、盤點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派或財(cái)產(chǎn)保管人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
5、會點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時,料品搬運(yùn)及整理工作。
7、特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
8、監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
2、存貨的`堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
6、盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
五、年終(年中)全面盤點(diǎn)
1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各有關(guān)部門的主管召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤點(diǎn)工作。
2、盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。
3、盤點(diǎn)物品時,會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。
若有出入者,必須重新盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”送財(cái)務(wù)部門審核。
六、不定期抽查盤點(diǎn)
1、盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。
2、盤點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、不定期抽查盤點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。
七、盤點(diǎn)報(bào)告
無論是那種類型的盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理審批。
八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(diǎn)
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年終(年中)盤點(diǎn)時,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時,財(cái)務(wù)部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。
3、有價證券及各項(xiàng)所有權(quán)憑證等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定,會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價證券盤點(diǎn)報(bào)告表”經(jīng)雙方簽證確認(rèn)報(bào)送財(cái)務(wù)部門主管,如有出入,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理處理
九、存貨盤點(diǎn)
1、存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點(diǎn),實(shí)施全面盤點(diǎn)有困難者,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可改變盤點(diǎn)方式。
十、其他項(xiàng)目盤點(diǎn)
1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),并經(jīng)受托加工簽字確認(rèn)。
2、銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)。
3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。
十一、注意事項(xiàng)
1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備的事項(xiàng),必須深入了解。
2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向主盤人報(bào)到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,所以盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動。
4、盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)追究其職責(zé)。
5、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
十二、盤點(diǎn)工作獎懲
1、參加盤點(diǎn)工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報(bào),給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
2、工作玩忽職守、不負(fù)職責(zé)的,除責(zé)令重新盤點(diǎn)外,處以100至1000元以下的罰款。
十三、條帳載錯誤處理
1、保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對有關(guān)職責(zé)元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十四、賠償處理
財(cái)產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責(zé):
1、對所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
3、未盡保管職責(zé)或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告4
市住建局:為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我分中心資產(chǎn)管理,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全管理機(jī)制、保障固定資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)市局要求,我分中心精心組織了單位固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)就在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。
一、固定資產(chǎn)基本情況
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機(jī)1套(房東提供),考勤機(jī)1臺,傳真機(jī)1臺,電風(fēng)扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東提供),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯(lián)邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實(shí)35臺),其中因業(yè)務(wù)繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機(jī)有30臺(實(shí)29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調(diào)16臺(實(shí)12臺),其中房東提供空調(diào)4臺(租賃合同中體現(xiàn))。
6、測距儀4部,數(shù)碼相機(jī)2架,大復(fù)印機(jī)2臺(實(shí)1臺),其中暫借1臺,小型復(fù)印機(jī)1臺,掃描儀3臺,傳真機(jī)1部。
7、位于區(qū)府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現(xiàn)區(qū)國資委已調(diào)撥給xx區(qū)后勤服務(wù)中心,產(chǎn)權(quán)證由市房管辦保管。
二、固定資產(chǎn)報(bào)廢情況
1、顯示器12臺,主機(jī)7臺,打印機(jī)13臺,大型復(fù)印機(jī)1臺,空調(diào)(立柜式)2臺,掛式空調(diào)5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機(jī)1臺。
三、存在的問題
我分中心因搬遷到新址辦公導(dǎo)致部分辦公設(shè)備如辦公桌、辦公椅在搬運(yùn)過程中損壞,因辦公室的調(diào)整,且無專人負(fù)責(zé)專人管理導(dǎo)致給清點(diǎn)及保管辦公設(shè)備工作帶來一定的難度。
四、問題的成因分析
固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,既有體制機(jī)制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結(jié)果。
五、下一步采取措施
1、提高思想認(rèn)識。
從思想認(rèn)識入手,提高加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的自覺性加大領(lǐng)導(dǎo)重視力度,有專人負(fù)責(zé),并成立了固定資產(chǎn)清查小組,負(fù)責(zé)對分中心固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實(shí)施,相關(guān)股室進(jìn)行了明確分工。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護(hù)和盤存等制度。把國有資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入本單位工作目標(biāo)。
2、完善制度。
將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我分中心實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。明確職責(zé)。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。加強(qiáng)管理。把固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資金賬、實(shí)物賬一致。
3、嚴(yán)格檢查。
各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對于違規(guī)情況進(jìn)行通報(bào)。抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強(qiáng)日常管理的同時,抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實(shí),努力把分中心的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
公司資產(chǎn)是完成經(jīng)營任務(wù)的物質(zhì)條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,我資產(chǎn)部按照公司規(guī)定于20xx年4月28日―4月29日對各部門辦公室范圍內(nèi)的公司資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn)清查,在資產(chǎn)部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)工作的順利完成與各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的’感謝,F(xiàn)對本次盤點(diǎn)工作總結(jié)如下:
本次盤點(diǎn)工作的重點(diǎn)是對鄉(xiāng)政府院內(nèi)各部門辦公室范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查,落實(shí)各部門資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等。并且全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程,以現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對使用人、監(jiān)管人以及存放地點(diǎn)等相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充和修改,進(jìn)一步完善了公司資產(chǎn)清單,做到賬實(shí)、賬賬相符。
本次公司資產(chǎn)盤點(diǎn)中的.辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資等與公司原賬面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相符。我們又對新增加的無線網(wǎng)卡、辦公桌椅、打印機(jī)等物品進(jìn)行初次盤點(diǎn),對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)記錄并且劃分相關(guān)的監(jiān)管人,并重新制作、粘貼了資產(chǎn)管理標(biāo)簽。
在本次盤點(diǎn)中,我們發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)管理存在以下問題:
1、公司籌備階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產(chǎn)流動性比較大,難于管理。
2、公司部分資產(chǎn)未能合理有效使用,部分資產(chǎn)處于長期閑置或半閑置狀態(tài)。
3、辦公設(shè)備分配不合理,造成一些設(shè)備閑置。
針對公司資產(chǎn)管理存在的問題,我部門認(rèn)為可從以下方面入手進(jìn)行管理:
1、實(shí)行資產(chǎn)責(zé)任追蹤制度。
一是制作《資產(chǎn)管理責(zé)任書》,明確財(cái)產(chǎn)物資負(fù)責(zé)人,規(guī)定資產(chǎn)改造、維修、處置等程序;
二是公司資產(chǎn)實(shí)行部門第一責(zé)任人負(fù)責(zé)制,即部門經(jīng)理為本部門資產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人,并與之簽訂《資產(chǎn)管理責(zé)任書》
三是通過對固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理、層層落實(shí)責(zé)任人的方法,隨時發(fā)現(xiàn)問題,對造成固定資產(chǎn)不良后果的行為,要追究其責(zé)任人。
2、建立并完善固定資產(chǎn)編碼。
一是建立公司資產(chǎn)清單。以明確公司資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的最初依據(jù);
二是以系統(tǒng)性、通用性、實(shí)用性、擴(kuò)展性、效率性、成套性為原則編制資產(chǎn)編碼,每一資產(chǎn)都對應(yīng)一個唯一的編碼,通過編碼可以在資產(chǎn)清單上查到這一資產(chǎn)的全部信息。
三是制作并粘貼資產(chǎn)管理標(biāo)簽,在標(biāo)簽上體現(xiàn)出該資產(chǎn)的編碼、名稱、部門、使用人、監(jiān)管人、建檔日期等信息;
3、及時調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。
要樹立資產(chǎn)有償占用的觀念,一項(xiàng)資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該重新審視這項(xiàng)資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對閑置資產(chǎn),應(yīng)及時申請調(diào)劑使用,實(shí)在無調(diào)劑使用價值的,應(yīng)盡快處置;
通過此次公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,明確了我部門下一步公司資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn):
1、加強(qiáng)管理。把公司資產(chǎn)管理作為部門管理中的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡的信息。加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)賬和實(shí)物賬保持一致。
2、嚴(yán)格檢查。對公司資產(chǎn)每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好公司資產(chǎn)管理流程以及制度的落實(shí)工作,在加強(qiáng)日常管理的同時,抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實(shí),努力把我部門公司資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
在這次盤點(diǎn)中,很多同事對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域或范圍積極主動的去配合盤點(diǎn),從而進(jìn)一步體現(xiàn)了各位同事對該項(xiàng)工作的重視,這種積極主動的態(tài)度值得表揚(yáng),而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持!
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告5
20xx年3月23日、24日中大(深圳)財(cái)務(wù)部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。
一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項(xiàng)定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財(cái)會賬面不計(jì)提折舊)。在此次盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機(jī)。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計(jì)入當(dāng)期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進(jìn)行專人專項(xiàng)管理,但在實(shí)際盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責(zé)任人員管理、維修及報(bào)損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機(jī)器、機(jī)械設(shè)備。通過此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機(jī)器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機(jī)器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)困難,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財(cái)務(wù)成本增加等。
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報(bào)廢的情況時,應(yīng)及時走報(bào)損報(bào)廢申請及處置流程。但在此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應(yīng)報(bào)損報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報(bào)廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費(fèi)人力物力對其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機(jī)械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的'問題及成本支出包括機(jī)械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費(fèi)用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報(bào)損報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點(diǎn)過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報(bào)表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財(cái)務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財(cái)務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法,由財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對每項(xiàng)新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報(bào)。
4、各部現(xiàn)存之報(bào)損報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財(cái)務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機(jī)器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點(diǎn)方式為地毯式全盤,財(cái)務(wù)部門全員參與,故可由各部門對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報(bào)批后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認(rèn)之實(shí)物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號需由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財(cái)務(wù)并從財(cái)務(wù)處取得編號。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽。
8、財(cái)務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告6
為加強(qiáng)和規(guī)范資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)《關(guān)于啟動公司固定資產(chǎn)清查工作的`通知》要求,由xx部牽頭,各部門配合對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了清查,現(xiàn)將資產(chǎn)清查情景報(bào)告如下:
一、資產(chǎn)清查工作總體狀況
。1)資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日
本次固定資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為xxxx年xx月xx日。
。2)資產(chǎn)清查范圍
本次固定資產(chǎn)清查的范圍是:xxxx公司及各分公司在基準(zhǔn)日前所購置,并已辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù)的全部固定資產(chǎn),包括房產(chǎn)、電子設(shè)備、交通工具、軟件等。
(3)資產(chǎn)清查工作具體實(shí)施情景
本次固定資產(chǎn)清查分兩個階段進(jìn)行:
第一階段(xx月—xx月底),各部門自查并建立和上報(bào)《資產(chǎn)登記臺帳表》;
第二階段(xx—xx月),固定資產(chǎn)工作小組復(fù)核。
按照該計(jì)劃,各部門首先開展了固定資產(chǎn)自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產(chǎn)工作小組赴各分公司實(shí)地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
二、清查結(jié)果
此次固定資產(chǎn)清查按照《固定資產(chǎn)管理辦法》中的固定資產(chǎn)分類要求組織清查、統(tǒng)計(jì)工作,清查結(jié)果如下:
三、存在的問題
1、各分公司無專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理未職責(zé)到人;
2、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,部分遺留問題等待處理;
3、采購報(bào)銷時未填寫明細(xì),以致賬實(shí)查證時存在困難。
四、改善措施及提議
1、總部各部門及各分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),做到職責(zé)分工明確,職責(zé)到人。
2、規(guī)范固定資產(chǎn)賬目管理。
3、定期清查固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告7
一、基本情況介紹
1、盤點(diǎn)目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤點(diǎn)期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點(diǎn)人員:
4、盤點(diǎn)方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是以核對帳表方式進(jìn)行逐一盤點(diǎn)
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財(cái)資部于20xx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤點(diǎn),參與人員包括財(cái)資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點(diǎn)總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。
本次盤點(diǎn)主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進(jìn)行確認(rèn),并對資產(chǎn)折舊、處理情況進(jìn)行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點(diǎn)。
二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)范圍及說明
。ㄒ唬┍P點(diǎn)范圍:
本次盤點(diǎn),主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的工器具等,且單位價值超過20xx元。
該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計(jì)量時確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
。ǘ┵Y產(chǎn)使用狀況說明
本次報(bào)告中將分為機(jī)械、模具、運(yùn)輸、工裝、辦公設(shè)備、賬外資產(chǎn)等幾類進(jìn)行梳理列示,同時將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項(xiàng)進(jìn)行處理。
1、機(jī)械類
內(nèi)容:主要包括電焊機(jī)、水箱、天車等一些大型的機(jī)器設(shè)備。
使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當(dāng)中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司和型號在內(nèi)的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經(jīng)賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)。
同時模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進(jìn)行處理。
3、運(yùn)輸類:主要包括公司葉片運(yùn)輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務(wù)用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設(shè)備。
在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)運(yùn)梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現(xiàn)在的運(yùn)梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機(jī)材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經(jīng)用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設(shè)備類:這類分為兩部分進(jìn)行統(tǒng)計(jì),涵蓋了辦公室內(nèi)的'各種辦公用品。
經(jīng)調(diào)查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。
沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況。
6、賬外資產(chǎn)類:這類在購入時未進(jìn)行入賬,直接計(jì)入費(fèi)用,在當(dāng)期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤點(diǎn)情況見附表:(雙擊)
盤點(diǎn)表
三、盤點(diǎn)資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點(diǎn)不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關(guān)記錄,容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)使用完畢,但由于沒有及時更新相關(guān)信息,在盤點(diǎn)表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點(diǎn)總結(jié)及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認(rèn)
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財(cái)資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門和個人,同時必須做好相關(guān)記錄。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負(fù)責(zé)管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設(shè)備進(jìn)行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護(hù)工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機(jī)器設(shè)備,最好可以定期進(jìn)行檢查,避免因?yàn)樵O(shè)備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報(bào),暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財(cái)資部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點(diǎn)實(shí)物開始。
在盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對賬面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。
合理計(jì)提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。
2、盤點(diǎn)中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或使用的部門查明原因,寫出書面報(bào)告。
固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。
3、對于報(bào)廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關(guān)申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
對于完好但未使用的設(shè)備要指定專人保管。
財(cái)資部
20xx年4月28日
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告8
公司領(lǐng)導(dǎo):
為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,核實(shí)公司資產(chǎn)狀況,我部門根據(jù)公司管理要求,于20xx年12月31日組織對公司范圍內(nèi)資產(chǎn)物資進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn)。鑒于固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,為了徹底弄清楚公司固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,財(cái)務(wù)部聯(lián)合設(shè)備部資產(chǎn)管理員從20xx年12月初開始對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,盤點(diǎn)工作持續(xù)到20xx年1月17日。現(xiàn)特就在此次盤點(diǎn)中暴露出固定資產(chǎn)管理的系列問題總結(jié)報(bào)告如下:
1、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定[華會紀(jì)字20xx-017號]:廠區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由設(shè)備工程部進(jìn)行管理,各部門應(yīng)分設(shè)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人,設(shè)備管理員協(xié)助管理,各部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。但在實(shí)際盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn),部分部門根本未按照以上規(guī)定執(zhí)行。如:各部門并無建立相應(yīng)臺賬,也無指定責(zé)任人員管理,對部門所屬有多少資產(chǎn)不清楚,資產(chǎn)去向完全靠記憶。這給資產(chǎn)的核定和管理帶來了極為不利的影響。
2、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),新增固定資產(chǎn)賬面雖有編號,但大部分實(shí)物固定資產(chǎn)沒有懸掛標(biāo)牌,給固定資產(chǎn)的識別及盤點(diǎn)工作帶來很大的困難。
3、根據(jù)公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報(bào)廢的情況時,應(yīng)及時走報(bào)損、報(bào)廢申請及處置流程。但在此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),部分部門對于報(bào)損、報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備直接拉到預(yù)留車間完事,一直未辦理相關(guān)手續(xù)。本次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有40項(xiàng)固定資產(chǎn)棄置預(yù)留車間,資產(chǎn)原值為57萬多元。以下為明細(xì)表:
4、對于閑置可用的資產(chǎn),缺乏管理,且保管手段相對簡陋。使得設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費(fèi)用增加。對于存放預(yù)留車間的閑置可用資產(chǎn)未設(shè)置明顯的標(biāo)志與報(bào)廢資產(chǎn)區(qū)別開來,在預(yù)留車間未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的條件下,很容易被當(dāng)成廢品變賣。以下資產(chǎn)除標(biāo)注丟失或被盜外,其余的資產(chǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為放在預(yù)留車間,但預(yù)留車間清理時卻找不到實(shí)物。去向未知,價值10萬多元。明細(xì)如下:
5、對于有修復(fù)價值的資產(chǎn)沒有進(jìn)行維修,而是棄置后重購。存有大手大腳花錢的不良習(xí)氣。
6、有些資產(chǎn)的采購顯然是沒有經(jīng)過科學(xué)的論證而草率作出的決定,資產(chǎn)購回后卻沒有派上用場,而是直接棄置于預(yù)留車間。本次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)預(yù)留車間有20xx年前購回的'設(shè)備至今未拆開包裝使用過。這一問題在其他方面也有反映,購回(入庫)的物資長期未使用(出庫),過一段時間后又新購?fù)瑯拥馁Y產(chǎn)。
公司成立至今,賬面資產(chǎn)項(xiàng)目達(dá)到1107項(xiàng),原值達(dá)3900余萬。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比例,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾韺τ诖_保資產(chǎn)的安全、完整意義重大。就公司而言,對于固定資產(chǎn)管理需要有足夠的重視。根據(jù)以上盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,為了更好的加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,特向公司領(lǐng)導(dǎo)提出以下建議:
1、各部門應(yīng)分設(shè)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理員協(xié)助固定資產(chǎn)管理。對本部門所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立實(shí)物臺賬,對已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由使用管理部門落實(shí)到使用人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向必須填寫相應(yīng)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單據(jù),便于資產(chǎn)管理部門記錄在案。
2、對于公司現(xiàn)有無標(biāo)簽的固定資產(chǎn),應(yīng)由設(shè)備工程部按統(tǒng)一編號在固定資產(chǎn)上標(biāo)識出來。
3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報(bào)。
4、各部門現(xiàn)存報(bào)損、報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批流程,以便資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
5、各部門對于暫存放預(yù)留車間的閑置機(jī)器設(shè)備,應(yīng)標(biāo)識清楚,同時應(yīng)在預(yù)留車間劃出專門位置,與廢舊物品隔離開,并由工程設(shè)備部統(tǒng)一維護(hù)。
6、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時維護(hù)。
7、公司各級領(lǐng)導(dǎo)在審核申購單時,應(yīng)本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,對有修復(fù)價值的設(shè)備必須修復(fù)再用,新購機(jī)器設(shè)備等投資行為應(yīng)有科學(xué)論證過程,切忌草率作出決策,從而導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告9
一、財(cái)產(chǎn)清查范圍
1。存貨盤點(diǎn):包括原材料、材料、在制品、產(chǎn)成品、零部件維修材料、外協(xié)加工材料、下游產(chǎn)品等
2。財(cái)務(wù)存貨:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃合同等
3。其他財(cái)產(chǎn)存貨:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管物品等
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)工具等資本性支出的購買人。
。2)保管資產(chǎn):零星設(shè)備和屬于固定資產(chǎn)但列報(bào)為費(fèi)用的設(shè)備。
。3)保管物品:自費(fèi)購買的物品。
二、存貨核算方法
1。年終盤存
(1)盤存:生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部在年終進(jìn)行全面的'一般盤存。
。2)財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)部自行盤點(diǎn)。
。3)其他財(cái)產(chǎn):管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)在年末進(jìn)行全面的一般盤點(diǎn)。
2.
月底清點(diǎn)所有存貨每月月底,生產(chǎn)部會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行全面盤點(diǎn)(品種多可進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn))。
3.月中檢查
財(cái)務(wù)部通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人后,會同管理部進(jìn)行隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
三、人員分配及職責(zé)
1?倷z驗(yàn)員:總經(jīng)理負(fù)責(zé)庫存總指揮,監(jiān)督庫存進(jìn)度,對異常事項(xiàng)作出裁決。
2.主要庫存人員:各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)際庫存的組織協(xié)調(diào)。
3.庫存主管:總經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門主管根據(jù)需要負(fù)責(zé)庫存監(jiān)管。
4.清點(diǎn)人:由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或財(cái)產(chǎn)保管人指定,負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量。
5、匯點(diǎn)人員:由財(cái)務(wù)部指定(人員不足時由間接部門支持),負(fù)責(zé)會議記錄,與盤點(diǎn)人員分段核對,確認(rèn)數(shù)據(jù)。
6.協(xié)調(diào)點(diǎn)負(fù)責(zé)人:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)期間的物料搬運(yùn)和分揀。
7.對于具體項(xiàng)目的月度盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn),還應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人員和會議人員,其職責(zé)相同。
8.監(jiān)事:由總經(jīng)理辦公室任命。
四、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備
1。管理部提前準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具,財(cái)務(wù)部編制所需盤點(diǎn)表。
2.存貨堆放應(yīng)整齊、集中、分類,并有標(biāo)識。
3.現(xiàn)金、證券、租賃合同應(yīng)當(dāng)分類列示。
4.所有財(cái)產(chǎn)卡應(yīng)按照存貨的編號順序提前準(zhǔn)備。
5.盤點(diǎn)前應(yīng)登記所有財(cái)務(wù)賬簿。如果由于特殊原因無法完成,財(cái)務(wù)部應(yīng)使用“資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)整表”一式兩份,用于將賬簿編號調(diào)整至正確的賬面余額,第二份由財(cái)務(wù)部保存,第一份送經(jīng)濟(jì)管理部。
6.原材料和庫存期內(nèi)已領(lǐng)用但未辦理會計(jì)手續(xù)的材料,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放并標(biāo)識。
v年末(年中)綜合存貨
1。財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布盤點(diǎn)通知單
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告10
20xx年9月20日、根據(jù)建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我站資產(chǎn)管理,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全管理機(jī)制、保障國有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)要求,我處精心組織了全處固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)就在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。
一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)
根據(jù)建管局現(xiàn)行固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前我處對價值20xx元及以上、如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、生活辦公用具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定。
二、清查的主要做法
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力。領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的.重點(diǎn)工作之一。有專人負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人配合固定資產(chǎn)清查小組,負(fù)責(zé)對全管理處固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實(shí)施,相關(guān)職能科室進(jìn)行了明確分工。
(二)分工明確,責(zé)任清晰。清查工作共分為準(zhǔn)備、清查、總結(jié)和驗(yàn)收四個階段。準(zhǔn)備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)清查小組,確定清查范圍及工作職責(zé)。
(三)循序漸進(jìn),合理安排。本次清查的重點(diǎn)工作落在清查階段和總結(jié)階段上。清查階段主要工作是清查小組對全管理處的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行清查、盤點(diǎn),落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況等,如實(shí)填
寫固定資產(chǎn)清查系統(tǒng)。對清查中發(fā)現(xiàn)的需要報(bào)廢、報(bào)損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議。總結(jié)階段對有異議的項(xiàng)目再次清點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)后詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表”,各清查工作組對“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表”進(jìn)行相互復(fù)核確認(rèn),連同清查工作總結(jié)交清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
三、清查的主要成果
管理處領(lǐng)導(dǎo)和各部門都能高度重視清查工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓該項(xiàng)工作的落實(shí)。
經(jīng)過此次清查,三個泉管理處主要取得了以下成果:一是全面落實(shí)了建管局固定資產(chǎn)實(shí)物管理及低值易耗品的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,特別是針對一些實(shí)物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情況,管理處以現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。二是進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批已報(bào)廢的固定資產(chǎn)和低值易耗品。在此次清查后匯總上報(bào)建管局申請報(bào)廢。
四、下一步資產(chǎn)管理的工作思路
(一)完善制度。今后管理處將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我處實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。
。ǘ┟鞔_職責(zé)。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。
。ㄈ┘訌(qiáng)管理。把固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資金賬、實(shí)物賬一致。
(四)嚴(yán)格檢查。各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對于違規(guī)情況進(jìn)行通報(bào)。
。ㄎ澹┳ズ寐鋵(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強(qiáng)日常管理的同時,抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實(shí),努力把管理處的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告11
根據(jù)庫存和工程材料庫存工作計(jì)劃,我公司材料采購部將在20219年底對屬于它的所有庫存和工程材料進(jìn)行庫存,庫存日期為20xx年6月31日;庫存團(tuán)隊(duì)由庫管員、財(cái)務(wù)主管和材料采購主管組成。庫存范圍:20xx年底庫存及工程材料。
該資產(chǎn)清單的開發(fā):
該庫存的范圍是庫存和工程材料。根據(jù)工作計(jì)劃,成立專門小組,對庫存和工程材料進(jìn)行編碼,制作庫存和工程材料庫存表,登記實(shí)物庫存,整理庫存單據(jù)。請參考附件。
由于該存貨中工程材料的實(shí)物為零,因此未編制和填寫工程材料存貨表。其中存貨(限)實(shí)物總數(shù)為1,196,136.75,賬面數(shù)為1,197,199.75,相差1,063。之所以有差異,是因?yàn)槎际潜酒谔嶝洶l(fā)貨,但是沒有及時處理賬目。
這次盤點(diǎn)賬目基本一致,數(shù)據(jù)可靠。其實(shí)這種出入是可以避免的。請以后每月及時向財(cái)務(wù)部提供相關(guān)材料,做好開賬工作,避免以后出現(xiàn)類似問題。財(cái)務(wù)部還要督促、提醒物資部門互相配合,每月定期盤點(diǎn),做好庫存管理。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告第三部分:
為了進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理,確保學(xué)校資產(chǎn)安全,根據(jù)《區(qū)教育局關(guān)于做好固定資產(chǎn)清查工作的通知》和鎮(zhèn)中心學(xué)校的安排,我校組織人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行了清查,現(xiàn)將清查固定資產(chǎn)的有關(guān)工作報(bào)告如下:
一、庫存范圍:
我校管理和使用的所有固定資產(chǎn),包括土地和房屋、教學(xué)儀器、視聽設(shè)備、圖書、車輛、辦公用品和家具、文化體育器材等。
二.庫存基準(zhǔn)日:20xx年7月1日。
三、盤點(diǎn)內(nèi)容:
1.我校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施。
2.固定資產(chǎn)出租和出借。
3.賬目、材料和卡的合規(guī)性。
四、清查工作的具體實(shí)施:
我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)資產(chǎn)清查工作。為確保資產(chǎn)清查工作高效有序開展,成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由總務(wù)主任、學(xué)?偣芾韱T、部門管理員、教師代表擔(dān)任。并指定總務(wù)主任為固定資產(chǎn)清查的專門負(fù)責(zé)人;其次,組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員研究資產(chǎn)清查的相關(guān)制度政策,明確資產(chǎn)清查的要求;第三,在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下,總務(wù)處把這次資產(chǎn)清查的任務(wù)分解到人。部門管理員打印出《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,逐一核對,并做好盤盈盤虧的固定資產(chǎn)記錄。第四,盤點(diǎn)工作組對部門管理員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,逐一審核驗(yàn)收。第五,在驗(yàn)收部門管理員盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,確認(rèn)資產(chǎn)盤點(diǎn)的最終結(jié)果,填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》并上報(bào)。
從7月初開始,我校固定資產(chǎn)清查小組克服了炎熱的夏季,按照相關(guān)要求對每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行了逐一檢查,經(jīng)過20多天的努力,終于按時完成了資產(chǎn)清查的主要工作。
五、資產(chǎn)清查工作的成績和問題。
通過這次資產(chǎn)清查,我們學(xué)校的資產(chǎn)管理體系比較完善,各項(xiàng)制度落實(shí)到位。截至盤點(diǎn)基準(zhǔn)日,我校無固定資產(chǎn)出租或出借。各類固定資產(chǎn)賬、貨、卡相符。
我們學(xué)校的固定資產(chǎn)管理規(guī)范是有效的。庫存中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。一些資產(chǎn)標(biāo)簽掉了,一些損壞的桌子和凳子不能再用了,不得不報(bào)廢。一些電子產(chǎn)品因升級而過時,還必須經(jīng)過正常的資產(chǎn)報(bào)廢程序。這些問題沒有得到及時處理,暴露出我校資產(chǎn)管理工作存在一些不檢點(diǎn)的地方,說明日常管理工作不夠扎實(shí)。
六、對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題的改進(jìn)措施
我校將以此次資產(chǎn)盤點(diǎn)為契機(jī),提升資產(chǎn)管理水平,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理。加強(qiáng)實(shí)物管理,對清理出的問題資產(chǎn)及時報(bào)批和賬務(wù)處理。針對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,本文進(jìn)行了進(jìn)一步的分析,并在區(qū)分是管理責(zé)任還是制度漏洞的基礎(chǔ)上,完善相關(guān)制度,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的.更有效管理、維護(hù)和利用。整改措施如下:
1、組織管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)一步了解固定資產(chǎn)管理和保護(hù)的重要性,引起管理員對固定資產(chǎn)管理的重視。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,建立固定資產(chǎn)增減工作流程,使之程序化、規(guī)范化,提高其利用率。
3.固定資產(chǎn)的管理嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制:每一項(xiàng)都放在每個特定用戶和維護(hù)者的名下,由負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管員管理,防止物品的損壞和丟失。
4.管理員需要定期(每月)檢查學(xué)校的固定資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失或損壞,應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,否則應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
5.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)監(jiān)督,不定期對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,更有效地管理和保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)。
6.固定資產(chǎn)要合理使用,管理好。因過失或違反操作規(guī)程造成財(cái)產(chǎn)損失的,當(dāng)事人必須立即寫出書面報(bào)告說明原因,并根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告12
一、固定資產(chǎn)基本情景
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機(jī)1套(房東供給),考勤機(jī)1臺,傳真機(jī)1臺,電風(fēng)扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯(lián)邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實(shí)35臺),其中因業(yè)務(wù)繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機(jī)有30臺(實(shí)29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調(diào)16臺(實(shí)12臺),其中房東供給空調(diào)4臺(租賃合同中體現(xiàn))。
6、測距儀4部,數(shù)碼相機(jī)2架,大復(fù)印機(jī)2臺(實(shí)1臺),其中暫借1臺,小型復(fù)印機(jī)1臺,掃描儀3臺,傳真機(jī)1部。
7、位于區(qū)府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現(xiàn)區(qū)國資委已調(diào)撥給XX區(qū)后勤服務(wù)中心,產(chǎn)權(quán)證由市房管辦保管。
二、固定資產(chǎn)報(bào)廢情景
1、顯示器12臺,主機(jī)7臺,打印機(jī)13臺,大型復(fù)印機(jī)1臺,空調(diào)(立柜式)2臺,掛式空調(diào)5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機(jī)1臺。
三、存在的問題
因搬遷到新址辦公導(dǎo)致部分辦公設(shè)備如辦公桌、辦公椅在搬運(yùn)過程中損壞,因辦公室的調(diào)整,且無專人負(fù)責(zé)專人管理導(dǎo)致給清點(diǎn)及保管辦公設(shè)備工作帶來必須的難度。
四、問題分析
固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,既有體制機(jī)制的'原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結(jié)果。
五、下一步采取措施提高思想認(rèn)識。
從思想認(rèn)識入手,提高加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的自覺性加大領(lǐng)導(dǎo)重視力度,有專人負(fù)責(zé),并成立了固定資產(chǎn)清查小組,負(fù)責(zé)對分中心固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實(shí)施,相關(guān)股室進(jìn)行了明確分工。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護(hù)和盤存等制度。把國有資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要資料,列入本單位工作目標(biāo)。完善制度。將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我分中心實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。明確職責(zé)。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。加強(qiáng)管理。把固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資金賬、實(shí)物賬一致。嚴(yán)格檢查。各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對于違規(guī)情景進(jìn)行通報(bào)。抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強(qiáng)日常管理的同時,抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實(shí),努力把分中心的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告13
5月12日下午,學(xué)校在科技大廈第六會議室召開20xx年資產(chǎn)清查動員大會。會議由校長助理、辦公室主任石偉琪主持,學(xué)校二級機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、部門資產(chǎn)經(jīng)理(包括內(nèi)部和辦公室)及學(xué)校資產(chǎn)清查辦公室成員林紹舉、謝軍、陳慶祥出席。
會上,國資部部長同志宣讀了《xxx高等?茖W(xué)校20xx年國有資產(chǎn)清查工作方案》(湘警院通[20xx]19號),對資產(chǎn)清查工作的目的、內(nèi)容、步驟和要求進(jìn)行了部署。隨后,副校長謝軍同志作了動員報(bào)告,要求學(xué)校各部門高度重視這次資產(chǎn)清查工作,不要有敷衍了事的想法;要精心組織,確保6月初總結(jié)報(bào)告按時保質(zhì)完成;我們必須嚴(yán)格紀(jì)律,對違反紀(jì)律和紀(jì)律的行為要嚴(yán)格按照規(guī)定處理和追究責(zé)任;要做好重點(diǎn)庫存,研究解決問題,完善內(nèi)部管理制度,切實(shí)實(shí)現(xiàn)庫存的實(shí)際效果。
最后,林紹舉行長發(fā)表了重要講話,指出國有資產(chǎn)管理非常重要,管理者責(zé)任重大。近年來,高校國有資產(chǎn)規(guī)模雖然實(shí)現(xiàn)了良好的增值和增值,但也存在重錢輕物、重配置輕管理等問題。要求如下:一是以盤點(diǎn)為契機(jī),明確責(zé)任,加強(qiáng)管理;二是完善內(nèi)部管理制度,落實(shí)責(zé)任制和問責(zé)制;三是落實(shí)專人管理責(zé)任制,定期培訓(xùn)資產(chǎn)管理人員;四是推進(jìn)信息管理,實(shí)現(xiàn)信息共享和資源共享;五、根據(jù)市地稅局關(guān)于全市地稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)自查的通知要求,調(diào)兵山市地稅局于20xx年2月25日至4月18日進(jìn)行了今年的固定資產(chǎn)清查,清查工作已順利完成。盤點(diǎn)工作總結(jié)如下:
一、基本信息
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我局資產(chǎn)管理,鞏固財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,完善管理機(jī)制,確保國有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)效益最大化,根據(jù)省、市兩級局的要求,我局認(rèn)真組織了固定資產(chǎn)整體清查。
二、存貨的主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有效。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視清查工作,把清查工作作為第三季度局的重點(diǎn)工作之一。成立以局局長趙東光同志、辦公室副主任王迎軍同志為組長,辦公室和人事監(jiān)察部相關(guān)同志為組員的固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施全局固定資產(chǎn)清查工作,并要求局內(nèi)其他部門對整個清查工作給予配合和支持。
(二)提高認(rèn)識,宣傳到位。為了更好地實(shí)現(xiàn)清查效果,我局召開了由清查領(lǐng)導(dǎo)小組和我局各部門負(fù)責(zé)人參加的會議,傳達(dá)了上級地稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)自查通知精神,對清查的范圍、內(nèi)容、分工、時間安排和工作要求作出了明確規(guī)定。局庫存領(lǐng)導(dǎo)小組專門組織了一次庫存動員會議,及時宣傳庫存情況,讓每一位員工對庫存工作有更高的認(rèn)識,積極配合庫存工作。
(3)分工明確,責(zé)任明確。盤點(diǎn)工作分為準(zhǔn)備、盤點(diǎn)、總結(jié)、驗(yàn)收四個階段。準(zhǔn)備階段的主要工作是成立固定資產(chǎn)清查工作組,明確分工,準(zhǔn)備清查的相關(guān)材料。對于任務(wù)重、責(zé)任重的實(shí)物盤點(diǎn)工作,將安排相關(guān)部門專人配合。
(四)合理安排,重點(diǎn)突破。這次盤點(diǎn)的重點(diǎn)工作落在盤點(diǎn)階段和總結(jié)階段。盤點(diǎn)階段的主要工作是由盤點(diǎn)人員對全局固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),確定資產(chǎn)的存放位置和狀態(tài),并與財(cái)務(wù)軟件中的相關(guān)信息進(jìn)行核對。對于清查中發(fā)現(xiàn)的需要報(bào)廢、報(bào)損或挪作他用的固定資產(chǎn),要查明原因,提出處理建議?偨Y(jié)階段是對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,按照賬實(shí)相符的原則維護(hù)相關(guān)信息,形成清查工作總結(jié),提交清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。
三,盤點(diǎn)的主要結(jié)果
局領(lǐng)導(dǎo)和各部門要高度重視清查工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓落實(shí)工作。庫存工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開庫存工作會議,一方面掌握庫存工作進(jìn)展情況,另一方面溝通解決庫存中的.疑難問題。
經(jīng)過這次清查,我局主要取得了以下成果:一是全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的所有基礎(chǔ)信息,特別是針對部分實(shí)物信息與資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致的情況。我局在現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對相關(guān)資料進(jìn)行了補(bǔ)充、修改和調(diào)整,并按照市局財(cái)務(wù)備忘錄的要求對不完整的卡信息進(jìn)行了逐一核對,填寫完整。二是進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡和使用部門使用賬戶的信息登記,做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
四、下一步資產(chǎn)管理工作思路
(一)完善制度。今后,我局將根據(jù)固定資產(chǎn)管理的新要求,制定適合我局、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。
(二)職責(zé)明確。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理部門和實(shí)物使用部門的職責(zé)權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能、各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。使用人和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對核實(shí)準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)進(jìn)行簽字確認(rèn)。
從而增強(qiáng)資產(chǎn)管理者的責(zé)任。
(3)加強(qiáng)管理。固定資產(chǎn)管理被視為固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理、使用和管理部門的一項(xiàng)重要日常工作,并不斷努力規(guī)范程序,確保良好的準(zhǔn)入,完善賬戶、憑證和卡片,加強(qiáng)會計(jì)核算,確保資金賬戶和實(shí)物賬戶的一致性。
(4)嚴(yán)格檢查。各部門每年應(yīng)對所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次自查,并對違規(guī)行為進(jìn)行報(bào)告。
(五)抓好落實(shí)。注重日常管理和系統(tǒng)實(shí)施。在加強(qiáng)日常管理的同時,固定資產(chǎn)管理人員要特別注意對各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,做好協(xié)調(diào)和銜接工作,督促各部門做好執(zhí)行工作,努力提高我局固定資產(chǎn)管理水平。完善獎懲制度,將國有資產(chǎn)管理質(zhì)量納入評估、晉升和晉升范圍。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告14
國有資產(chǎn)管理處:
經(jīng)我單位進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)后,截止到清查基準(zhǔn)日的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀如下:
一、賬面固定資產(chǎn)XXX臺件,計(jì)XXX元
二、實(shí)有固定資產(chǎn)XXX臺件,計(jì)XXX元
三、盤虧固定資產(chǎn)XXX臺件,計(jì)XXX元
四、盤盈固定資產(chǎn)XXX臺件,計(jì)XXX元
有關(guān)情景說明:XXX
附:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總表;固定資產(chǎn)盤虧申請表;固定資產(chǎn)盤盈申請表。
資產(chǎn)管理員簽字:XXX
單位負(fù)責(zé)人簽字:XXX
XXXX年XX月XX日
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告15
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個重要組成部分。所以事業(yè)單位會計(jì)要加強(qiáng)自己的固定資產(chǎn)管理和核算工作,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行。對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問題進(jìn)行了全面、深入的分析,在分析的基礎(chǔ)上提出了如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的建議。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);會計(jì)核算;預(yù)算管理
中圖分類號:F83
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(20xx)24013901
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個重要組成部分。在事業(yè)單位改革不斷深化的過程中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該有所加強(qiáng)和改進(jìn),對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也要相應(yīng)重視,因?yàn)樽龊檬聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作能保證事業(yè)單位認(rèn)真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,從而為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的社會效益服務(wù)。
一、事業(yè)單位會計(jì)固定資產(chǎn)管理和核算存在的問題
在事業(yè)單位長期的運(yùn)行過程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經(jīng)費(fèi)管理,對固定資產(chǎn)的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會計(jì)人員對固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,對固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行日常的監(jiān)管,導(dǎo)致從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入到報(bào)廢中都存在很多的問題,造成事業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高和固定資產(chǎn)無形流失現(xiàn)象。筆者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在比較普遍的問題有以下幾個:
1.1固定資產(chǎn)會計(jì)信息失真
固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),但是當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計(jì)信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重,使事業(yè)單位管理人員不能對固定資產(chǎn)的具體數(shù)量有全面的了解。造成固定資產(chǎn)信息失真的原因一般有兩點(diǎn):一點(diǎn)是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用的過程中勢必會產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會計(jì)核算中并沒有計(jì)提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購入的價值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛增現(xiàn)象。另外一點(diǎn)是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入和利潤計(jì)算存在問題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購入的時候往往將支出記在當(dāng)期的支出當(dāng)中,沒有分期分?jǐn)偝杀,?dǎo)致當(dāng)期的成本增加,從而降低了當(dāng)期的利潤,最終影響事業(yè)單位的年度利潤。
1.2沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和盤點(diǎn)
事業(yè)單位會計(jì)在進(jìn)行日常工作的時候往往重視對現(xiàn)金等的核算和管理工作,對固定資產(chǎn)的管理比較松,沒有形成定期核算的習(xí)慣。一般在固定資產(chǎn)購入的時候?qū)潭ㄙY產(chǎn)的.登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒有定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)工作,不能準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值。另外一些事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查的時候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進(jìn)行清查,沒有按照固定資產(chǎn)的實(shí)務(wù)進(jìn)行,因?yàn)橐恍┕潭ㄙY產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問題,所以這種盤點(diǎn)和清查方式就會存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)的作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
1.3固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置不合理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時期之后往往就會存在報(bào)廢和調(diào)撥的現(xiàn)象,在這個時候會計(jì)人員就應(yīng)該及時根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況進(jìn)行嚴(yán)格的核算工作。但是從實(shí)際情況來看,固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理等工作存在的問題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)處置的隨意性過大,往往沒有經(jīng)過任何手續(xù)就進(jìn)行轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來困難,而且造成國家財(cái)產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會計(jì)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理過程中,沒有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,一些調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒有及時從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行審查就做報(bào)廢處理,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。
1.4固定資產(chǎn)沒有相關(guān)的制度作保障
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會計(jì)工作的一個重要組成部分,但是在實(shí)際的管理中,會計(jì)工作不到位現(xiàn)象比較嚴(yán)重,究其根本原因主要是因?yàn)闆]有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)策購入、使用以及處理等工作沒有明確的規(guī)定進(jìn)行管理,在一些事業(yè)單位會計(jì)在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對實(shí)物的管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執(zhí)行力度不夠,會計(jì)部門與其他部門沒有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
二、如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算
2.1完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度
要加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據(jù)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)各個方面的管理。第一,事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任層層落實(shí),明確相關(guān)的負(fù)責(zé)人,對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員的管理權(quán)限進(jìn)行劃分,保證他們能各司其職,這樣當(dāng)固定資產(chǎn)管理存在任何問題的時候就可以及時找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報(bào)廢等方面進(jìn)行制定詳細(xì)的管理制度,強(qiáng)化各個環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。
2.2對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)
為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會計(jì)部門應(yīng)該對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn),有條件的事業(yè)單位可以一年進(jìn)行兩次全面的盤點(diǎn),沒有條件的單位可以一
年一次全面盤點(diǎn),對事業(yè)單位現(xiàn)存的固定資產(chǎn)清點(diǎn)。各部
門要配合會計(jì)部門的工作,通過定期盤點(diǎn)不僅能準(zhǔn)確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對管理和核算中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),對一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)中需要注意加強(qiáng)對高價值資產(chǎn)的核算,并且各項(xiàng)資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。
2.3做好固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作
由于固定資產(chǎn)在使用過程中不可避免的會發(fā)生相應(yīng)的磨損,降低固定資產(chǎn)的價值,所以會計(jì)部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算過程中要做好計(jì)提折舊工作。在會計(jì)科目中也應(yīng)該設(shè)置計(jì)提折舊科目,通過對固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進(jìn)行詳細(xì)的確定,然后在固定資產(chǎn)總價值中將磨損削減的價值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)價值。經(jīng)過事業(yè)單位相關(guān)部門審核之后,就可以將計(jì)提折舊之后的固定資產(chǎn)價值錄入會計(jì)報(bào)告相應(yīng)的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
2.4利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和核算工作
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會越來越復(fù)雜,為了保證會計(jì)管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件建設(shè),完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺,然后將各部門的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,會計(jì)部門及時了解固定資產(chǎn)的增加變動,在會計(jì)報(bào)表中進(jìn)行系統(tǒng)的體現(xiàn),而事業(yè)單位各部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,會計(jì)人員的勞動量會大大減少,而且固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確度也會相應(yīng)提高。
2.5提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)
提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)要從兩個方面進(jìn)行,首先,要幫助他們轉(zhuǎn)變觀念,樹立固定資產(chǎn)管理新觀念,提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進(jìn)行自己的本職工作。其次,要提高他們的專業(yè)素質(zhì),會計(jì)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和核算中要掌握相應(yīng)的會計(jì)知識,對固定資產(chǎn)的價值能準(zhǔn)確估量,而且要學(xué)會使用固定資產(chǎn)管理軟件,使自己更好的適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。
三、結(jié)論
在當(dāng)前我國事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開始從事經(jīng)營性業(yè)務(wù),事業(yè)單位會計(jì)管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會計(jì)要加強(qiáng)自己的固定資產(chǎn)管理工作,對當(dāng)前管理中存在的問題進(jìn)行深入的分析,并且在新會計(jì)制度下對固定資產(chǎn)會計(jì)核算工作進(jìn)行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務(wù)。
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