會計電算化實訓報告范例【15篇】
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,我們使用報告的情況越來越多,報告具有雙向溝通性的特點。那么報告應該怎么寫才合適呢?以下是小編整理的會計電算化實訓報告,歡迎閱讀與收藏。
會計電算化實訓報告1
財務會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在培訓過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務會計培訓,使得我們系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結(jié)合的目的。
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為培訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結(jié)賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結(jié)合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計培訓課。
在培訓中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫培訓總結(jié)。實習報告
在本次會計培訓中,我們培訓的內(nèi)容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結(jié)合專業(yè)教材的內(nèi)容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經(jīng)濟業(yè)務的提示和說明等等。在培訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業(yè)務和如何進行相互配合,彌補我們在課 堂學習中實踐知識不足的`缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過培訓的仿真性,使我們感到培訓的真實性,增強積極參與培訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬培訓。培訓重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現(xiàn)在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把培訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬培訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內(nèi)容的質(zhì)量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們學校本著理論結(jié)合實際的思想,讓我們學習培訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
會計電算化實訓報告2
會計電算化就是以先進的數(shù)據(jù)處理工具和一些實用技術,來開展會計核算和財務管理工作。會計電算化的發(fā)展目標應是將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標服務。會計電算化的應用為企業(yè)管理者進行決策提供了完整和準確的財務信息,提高了管理者的決策效率,從而促進了企業(yè)的長遠發(fā)展。但是在會計電算化的應用過程中,也不能忽視財務工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術的更新?lián)Q代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應市場經(jīng)濟和企業(yè)自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎比較薄弱,要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當前的工作重點應是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持;诖,本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
。ㄒ唬⿲嬰娝慊恼J識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發(fā)展目標作了具體的規(guī)定,即到20xx年,我國80%的基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識,會計電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認知度較低,更別說普及應用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會計電算化的應用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔,另一方面是提高企業(yè)財務的核算效率。然而,對于會計電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠影響,并沒有深刻的體會和認識。
。ǘ⿻嬰娝慊饔谛问蕉狈嵸|(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計活動中,會計工作人員對于經(jīng)濟活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計系統(tǒng)進行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經(jīng)濟活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務信息。會計電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時有效地實現(xiàn)了會計資源的共享,使企業(yè)財務的工作效率大大提高。
當前,很多企業(yè)實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的認識,在實踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實情況出發(fā),沒有進行合理的規(guī)劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統(tǒng)的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財務信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈,如何進行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進行預測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。
(三)軟件開發(fā)技術水平亟待提高
會計電算化的發(fā)展催生了會計軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會計軟件開發(fā)企業(yè)過于關注會計軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機技術相關聯(lián)方面的提高,卻不重視對會計的功能進行相應的拓展。這不利于會計活動的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進行非法會計活動的機會。
當前,會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進行相應的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應用受到限制的原因之一;財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密,是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進行完善,卻對財務數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務信息的保存和應用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎便無從談起了。
另外,會計軟件的開發(fā)應當順應全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務,也是我國會計實踐需要重視的方面。
。ㄋ模⿻嬰娝慊瘜I(yè)人才缺乏
會計作為一項專業(yè)性極強的職業(yè),要求會計工作人員能夠熟練掌握相關的會計專業(yè)知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應用方面的知識。當前,一些企事業(yè)單位的.會計電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計經(jīng)驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發(fā)展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會計電算化的相應培訓內(nèi)容仍然比較落后。會計工作人員作為企業(yè)會計活動的主體,在會計實踐中具有主導作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質(zhì)量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會計專業(yè)知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識,企業(yè)應加強對會計工作人員的培訓力度。
我國會計電算化發(fā)展對策
。ㄒ唬┨岣哒J識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業(yè)的意義及其要達到的目標,并提高企業(yè)管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎。實施會計電算化系統(tǒng)并不是只關涉到企業(yè)的財務部門,而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財務管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構應對會計電算化實踐進行引導。在制訂有關會計電算化制度時,應當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關信息的交換和應用。與此同時,要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。
。ǘ┢髽I(yè)應根據(jù)自身情況制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應開展會計電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復雜的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務較少的小型企業(yè)而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動,那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實施會計電算化之前,要進行可行性分析,制定相應的中長期規(guī)劃。
會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關系具有正確的把握和認識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應對其進行獨立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標存在一致性,因此應把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進企業(yè)的有序健康發(fā)展。
。ㄈ┨嵘龝嬡浖_發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計軟件市場
目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關管理部門應加強對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標準和規(guī)范,為會計電算化實踐提供技術支持,維護良好的軟件開發(fā)和應用環(huán)境。
應加強在會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識,因為財務信息的安全性和保密性是企業(yè)財務管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應保證會計軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財務管理活動的內(nèi)容包括:加強內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護機構;提升企業(yè)網(wǎng)絡的安全防范能力,對財務信息進行有效的加密;對會計工作人員的權限進行明確規(guī)定等。
會計軟件企業(yè)應提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務,加強行業(yè)協(xié)作。會計軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應的軟件之后,并不是一個工作周期的結(jié)束,因為加強售后服務,通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應用中存在的問題,以為之后的技術改進提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業(yè)的財務管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進會計軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
(四)提高會計工作人員素質(zhì)
要實現(xiàn)會計電算化的有序推進和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實,且具有較高綜合素質(zhì)的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業(yè)的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業(yè)發(fā)展目標進行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構和接受能力不同,企業(yè)應有針對性地開展培訓工作,以充分發(fā)揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團隊的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎知識和理論結(jié)構體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計信息系統(tǒng)學習和應用的良好環(huán)境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學習的主動性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分,學會自我更新知識和提升工作能力。
會計電算化實訓報告3
《會計法》明確提出“各單位應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善與否,執(zhí)行情況的好壞,直接關系到企業(yè)的興衰成敗。隨著計算機在會計工作中的應用,在會計電算化系統(tǒng)中存在著許多潛在的內(nèi)部控制問題。
手工:憑證-帳薄-報表。電算化:賬簿和報表需要時隨時生成不需要核對帳、證、表,速度快,準確率高,大大減少存儲空間,同時也給企業(yè)帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。因此構建會計電算化系統(tǒng)條件下的內(nèi)部控制制度模式對我們來說就顯得尤為重要,只有不斷地去完善它,企業(yè)才能夠安全、有序的運行下去。隨著科學技術的發(fā)展,電子計算機數(shù)據(jù)處理技術已在會計領域廣泛運用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算報表中解脫出來,提高了會計信息的及時性、正確性、全面性,但同時也給會計人員帶來了許多新的問題。
一、目前會計電算化應用中存在的主要問題
1.會計人員對財務軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認識存有局限性,對運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導致系統(tǒng)不能正常運行。會計軟件開發(fā)人員有豐富的計算機專業(yè)知識,但對會計、審計、財務、管理等方面的知識了解不多。
2.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指,一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之數(shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淡薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
3.在手工操作中,操作人員要進行證證,賬證,賬賬,賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發(fā)現(xiàn)并糾正。而計算機操作中,只有憑證的錄入需要核對,而賬證,賬賬,賬表不再需要核對,由計算機自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才能發(fā)現(xiàn),因此,應加強對憑證錄入工作的審核,不僅要對原始憑證與記賬憑證進行核對審核,而且要在計算機上結(jié)合明細賬進行審核,以防串錄現(xiàn)象。
二、會計電算化改進經(jīng)驗
1.會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容,因此從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構。一方面,加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓,使財會人員熟練掌握必要的計算機知識,不斷提高操作技能。另一方面招聘專業(yè)會計電算化人才和計算機復合型人才用于軟件開發(fā)和維護。并充實到財會人員隊伍中。
2.建立嚴格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易忽視,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份,每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。
3.實行必要的內(nèi)部控制
、賹嵭杏脩魴嘞薹旨壥跈喙芾恚⒕W(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任
、诮⒔∪珜Σ《、電腦黑客的安全防范措施。
③從電算化軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。
、軓娀瘜徲嬀索制。⑤建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。
、拊鰪娋W(wǎng)絡安全防范能力。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
4.會計電算化系統(tǒng)的'應用控制。應用控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。
。1)輸入控制
由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數(shù)據(jù)不準確,處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)輸入時,如果存在哪怕是很小的錯誤, 一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化,影響整個計算機會計系統(tǒng)的正常運行。因此,企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權,并經(jīng)有關的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗,如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復輸入校驗等。
。2)數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對會計電算化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
(3)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致;輸出數(shù)據(jù)是否完整;輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要;對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定;是否建立了標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。因此,企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講,上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外,會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
5.加強內(nèi)部審計監(jiān)督
內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排,對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評價,都是通過內(nèi)部審計來完成的。在會計電算化系統(tǒng)中,由于是“人機”對話的特殊形態(tài),因而其要求也更高、更嚴格。
(1)對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,檢查是否有違規(guī)現(xiàn)象;
(2)審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,發(fā)現(xiàn)有誤即時查處更正;
。3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;
(4)對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行檢查,防止漏洞的產(chǎn)生;
。5)檢查和監(jiān)督已建立的會計內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,遇有疏漏及時彌補健全,以確保會計檔案的安全與完整。
6.加快會計制度研究與改革步伐,制定相應的配套措施和法規(guī)。電算化工作可促進會計的基礎工作,只有在會計基礎工作扎實的前提下,才能推進電算化,推動會計電算化使內(nèi)部控制制度落實到實處,進一步提高企業(yè)的管理水平。
完善有效的計算機系統(tǒng)及管理制度是電算化會計信息系統(tǒng)安全之本;提高會計電算化人員素質(zhì),規(guī)范和完善電算化會計信息系統(tǒng)操作和管理章程。加強內(nèi)部會計控制制度建設是當前財會工作的重點內(nèi)容之一。完善而有效的內(nèi)部控制,對加強單位經(jīng)營管理、保護單位財產(chǎn)安全、保證單位會計信息真實、完整等具有積極推動和促進作用。企業(yè)內(nèi)部會計控制的要求越來越高,需要不斷更新觀念,不斷創(chuàng)新,不斷采用新的控制方法來保證會計信息的相關與可靠。完善信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,以增強企業(yè)的競爭能力和生存能力,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
會計電算化實訓報告4
一、實訓目的
會計電算化實訓是會計學專業(yè)一門重要的理論與實踐相結(jié)合的專業(yè)核心課程。本實訓是在手工會計實訓基礎上,讓學生綜合運用大學四年所學的計算機基礎知識、數(shù)據(jù)庫知識、會計軟件知識完成手工會計數(shù)據(jù)的電算化處理,一來檢驗學生的會計信息化處理能力,二來讓同學們進一步體驗手工會計與計算機會計的異同,以期增強學生的實踐能力和動手能力,進行技能培養(yǎng)和實際操作能力的培養(yǎng),并使學生在就業(yè)之前有一定的實踐經(jīng)驗,以達到畢業(yè)即可勝任崗位實際工作的要求,適應信息化社會的'需要。
二、實訓方法
在實訓中學生將體驗各會計人員的具體工作內(nèi)容。在實訓中每個學生將分別扮演會計主管人員、出納人員、制單會計和記賬人員,在教師的指導下,以所給會計資料的實際經(jīng)濟業(yè)務為背景,運用賬務處理子系統(tǒng)分別分別進行建賬、審核原始憑證、填制記賬憑證、審核記賬憑證、制單會計取回已審核的記賬憑證、記賬、期末對賬、期末結(jié)賬工作。通過綜合訓練,可以使學生了解模擬企業(yè)的基本情況、組織機構、人員崗位分工及生產(chǎn)過程,掌握內(nèi)部會計制度要求,掌握怎樣運用會計軟件進行企業(yè)的初期建賬、日常經(jīng)濟業(yè)務處理、期末業(yè)務處理等方法。
三、實訓設備、材料
計算機、用友U872、實訓教材
四、實訓時間、地點
實訓時間:
實訓地點:管理學院會計電算化實驗室、證券模擬實驗室、ERP實驗室
五、實訓過程記錄(下面是樣例,同學們自己寫哈)
(一)賬套建立及財務分工
首先是啟動系統(tǒng)管理,從開始進入程序然后進入用友ERP—U872的系統(tǒng)服務,選擇系統(tǒng)管理,點擊注冊出現(xiàn)登錄框以后以admin身份登錄。
1、增加操作員
為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)提供操作員設置功能。只有系統(tǒng)管理員才有權利設置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時,必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入“系統(tǒng)管理”,然后單擊“權限”下的“操作員”,進入操作員管理界面,在該界面中,可以完成增加操作員、修改操作員和刪除操作員的操作。
從權限進入用戶再進入“用戶管理”,點擊增加,出現(xiàn)增加用戶對話框,然后就按照實訓資料上的信息依次輸入即可。
2、建立賬套
建立賬套,即采用財務軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時,應根據(jù)企業(yè)的具體情況進行賬套參數(shù)設置。主要包括:核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等基礎參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。
(1)設置賬套信息
設置賬套信息包括錄入賬套號、賬套名稱、賬套路徑及啟用會計期。
。2)輸入單位信息
輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關信息。
。3)確定核算類型
確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。
。4)確定分類信息
如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多,可以對它們進行分類核算。
。5)確定編碼方案
確定編碼方案是指設置編碼的級次和各級的長度。
(6)確定數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致,為了適應不同的需求,系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
在系統(tǒng)管理部分需要設置的數(shù)據(jù)精度主要有:“存貨數(shù)量小數(shù)位”、“存貨單價小數(shù)位”、“開票單價小數(shù)位”、“件數(shù)小數(shù)位”和“換算率小數(shù)位”。
3、設置及修改操作員權限
財務分工在財務軟件中主要體現(xiàn)在兩個功能上:系統(tǒng)管理中的操作員權限設置和總賬模塊中的明細權限設置。操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統(tǒng)管理員
和該賬套的主管有權進行權限設置。明細權限設置功能是用于對總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細賬查詢打印權限進行設定。
。ǘ┗A設置
一)系統(tǒng)啟用
首先登錄“企業(yè)應用平臺”打開登錄對話框,以主管身份登錄。然后今日基礎設置,選擇基本信息,點擊系統(tǒng)啟用然后選擇啟用總賬。
二)基礎檔案設置
1、機構人員
1)部門檔案
2)人員類別
3)人員檔案
2、客商信息
會計電算化實訓報告5
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎,按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求,在計算機環(huán)境下進行會計業(yè)務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復習以及上述實驗過程,掌握網(wǎng)絡財務軟件的基本操作,從而理解財務管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構和運行特征,深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學生職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力,提高職業(yè)工作能力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1。實訓場所:實訓樓508機房
2。實訓準備:
。1)計算機硬件系統(tǒng)
。2)計算機軟件環(huán)境要求:
、賁QL SERVER數(shù)據(jù)庫
、谟糜沿攧哲浖河糜袳RP8。72
。3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準則等
三、實驗內(nèi)容及過程記錄
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理和基礎設置
1。引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”—“用友—EPRU8”—“系統(tǒng)服務”—“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2。增加操作員。
“權限”—“用戶”命令。
、 進行財務分工。
、 輸入基礎信息
⒌ 備份帳套數(shù)據(jù)。
。ǘ┛傎~管理系統(tǒng)初始設置
、 總賬系統(tǒng)參數(shù)設置。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設置”—“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“編輯”按鈕。
、 基礎檔案
在企業(yè)應用平臺中,單擊“基礎設置”—“基礎檔案”選項。
、 期初余額錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設置”—“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細科目白色可以直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
、 憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計—總賬,執(zhí)行“憑證”—“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應用平臺窗口,執(zhí)行“憑證”—“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選擇“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
、 出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執(zhí)行“出納”—“現(xiàn)金日記賬”命令。
執(zhí)行“出納”—“資金日報”命令。
、 賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。
。ㄋ模┕べY管理
⒈ 工資系統(tǒng)初始設置。
⒉ 工資系統(tǒng)日常業(yè)務處理。
、 工資分攤及月末處理。
⒋ 工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
(五)固定資產(chǎn)管理
、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設置、原始卡片錄入。
、 日常業(yè)務:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊ 月末處理。
。┛傎~管理系統(tǒng)期末處理
、 銀行對賬。
、 自動轉(zhuǎn)賬。
、 對賬。
、 結(jié)賬。
(七)報表管理
、 自定義一張報表。
、 利用報表模板生成一張報表。
四、實訓心得體會
通過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學的相互幫助讓我解決了這些難題。
大二會計電算化實訓報告三
會計學是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過近兩年的專業(yè)學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結(jié)合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了:1。設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結(jié)算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。2?傎~系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義
結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的.結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。3。進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結(jié)合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。
通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,
共同點為:
。1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
。2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生
會計電算化實訓報告6
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎,依照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求,在運算機環(huán)境下進行會計業(yè)務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技能。通過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入知道會計電算化的基礎理論知識,熟練掌控ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應對賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復習以及上述實驗進程,掌控網(wǎng)絡財務軟件的基本操作,從而知道財務管理軟件的全部系統(tǒng)結(jié)構和運行特點,深入知道運算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學生職業(yè)道德和職業(yè)決定潛力,提高職業(yè)工作潛力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1.實訓場所:實訓樓508機房
2.實訓準備:
(1)運算機硬件系統(tǒng)
(2)運算機軟件環(huán)境要求:①SQLSERVER數(shù)據(jù)庫
、谟糜沿攧哲浖河糜袳RP8.72
(3)各種實驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準則等
三、實驗資料及進程記錄
(一)系統(tǒng)管理和基礎設置
1.引入單位帳套。
單擊開始按鈕,實行程序-用友-EPRU8-系統(tǒng)服務-系統(tǒng)管理命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2.增加操作員。
權限-用戶命令。
⒊進行財務分工。
、摧斎牖A信息
、祩浞輲ぬ讛(shù)據(jù)。
(二)總賬管理系統(tǒng)初始設置
、笨傎~系統(tǒng)參數(shù)設置。
在總賬管理系統(tǒng)中,實行:設置-選項命令,打開選項對話框。單擊修改按鈕。
、不A檔案
在企業(yè)運用平臺中,單擊基礎設置-基礎檔案選項。
、称诔跤囝~錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,實行設置-期初余額命令,靜茹期初余額錄入窗口。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
、睉{證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計-總賬,實行憑證-填制憑證命令,進入填制憑證
窗口。單擊增加,增加一張空白憑證。
在企業(yè)運用平臺窗口,實行憑證-出納簽字命令,打開出納簽字查詢條件對話框。輸入查詢條件,選取全部單選按鈕。單擊確認按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊肯定按鈕。
實行憑證-審核憑證命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑
證或者單擊肯定按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊審核按鈕。
實行憑證-記賬命令,進入記賬窗口。
⒉出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
實行出納-現(xiàn)金日記賬命令。
實行出納-資金日報命令。
、迟~簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。(四)工資管理
、惫べY系統(tǒng)初始設置。
、补べY系統(tǒng)日常業(yè)務處理。
、彻べY分攤及月末處理。
、垂べY系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
(五)固定資產(chǎn)管理
、惫潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設置、原始卡片錄入。
、踩粘I(yè)務:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
、吃履┨幚。
(六)總賬管理系統(tǒng)期末處理
⒈銀行對賬。
、沧詣愚D(zhuǎn)賬。
、硨~。
、唇Y(jié)賬。
(七)報表管理
、弊远x一張報表。
、怖脠蟊砟0迳梢粡垐蟊。
四、實訓心得體會
(一)通過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌控了會計電算化的操作步驟,知道了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講授和同學的相互幫忙讓我解決了這些困難。
在錄入憑證時,有的關系到應對賬款、預收賬款、應收賬款、預支賬款的會計科目的使用,則會顯現(xiàn)該科目系統(tǒng)受控不能運用。這時我們就應調(diào)出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時就可以使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時顯現(xiàn)了沒有貼合條件的憑證,本來是由于在定義憑證時沒有設置該項資料。
在生成報表時遇到的問題更多,很屢次都不平,我們只好逐筆查找毛病并對正明細賬,發(fā)覺確切錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
(二)本次綜合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要通過運算機錄入來進行處理,提高學生的動手潛力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學生的專業(yè)潛力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實訓,我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的全部流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對全部企業(yè)的預算制度及預算進程也有了更加理性的認識
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及運用知識并加以綜合提高,學會將知識運用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、運算、析、檢查、猜測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為運用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟更加展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經(jīng)是線人能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構體系,我都基本掌控了,但這些好像只是紙上談兵,如果將這些理論性極強的東西搬上實際上運用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌控了必須的`會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信實踐是檢驗真諦的標準下,認為只有把從書本上學到的理論知識運用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌控這門知識。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮斗的進程中完成的,記得實訓的開始是那樣的繁忙和疲憊,乃至是不知所措,由于我們的自學潛力和結(jié)合潛力沒有很快的結(jié)合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的進程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的進程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的相互幫忙。所謂當局者迷,旁觀者清。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么毛病,偏偏對賬的時候就是有毛病,讓其他同學幫忙看了一下,發(fā)覺其實是個很小的毛病。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗語說:要想為事業(yè)多添一把火,自己就很多添一捆柴。此次實訓,我深深體會到了積存知識的重要性。在這當中我們遇到了很多困難,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師仔細的一一指導,問題得到了解決。通過這個學期的會計電算化實訓課,我收獲頗豐,同時也更深入的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力?偟膩碚f,我對這學期的實訓還是比較中意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了
方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完善的天空!
會計電算化實訓報告7
一、實訓目的
我們所上的會計電算化實際上就是金蝶k3,是各類企業(yè)使用比較多的一種財務軟件。通過對金蝶k3的學習,使我們更加熟練掌握會計網(wǎng)絡工作的流程、企業(yè)運轉(zhuǎn)情況。把理論知識與實踐相結(jié)合起來,為日后參加會計工作打下堅實基礎。
二、實訓過程和內(nèi)容
首先,我們各自按宿舍進行分組,四人一組,分別建立帳套。我們被分到二班的第三組,帳套的建立非常簡單,各組管理員學會就教下一組。
建完帳套開始進行初始化的`設置,主要有幣別、憑證字、計量單位、現(xiàn)金和銀行存款科目等。在進行初始化設置的基礎數(shù)據(jù),要注意現(xiàn)金和銀行存款,港幣和人行東橋支行的幣別核算是單一外幣,期末調(diào)匯是是。這對后期總賬平衡、填制記賬憑證中有外幣核算科目影響很大。填制往來科目要在科目受控系統(tǒng)中寫上應收應付,如果沒寫,后面進行憑證填制時會出現(xiàn)很多麻煩,所以一定要牢牢記住。對于書本中存貨、其他科目、客戶分類、客戶檔案、供應商、商品、固定資產(chǎn)等基礎資料的錄入,根據(jù)第四章的詳細內(nèi)容依次錄入就可以了。
會計電算化實訓報告8
一、實習資料:
1、總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
2、設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結(jié)算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
3、進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結(jié)合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并透過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、應注意:
(1)賬套設立由admin在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進行修改;
(2)先設置科目再設置憑證類別。
(3)錄入個人檔案時必須先輸入部門檔案;
2、涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的職責制。能夠指定科目,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3、憑證類別設置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不貼合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4、在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時能夠透過自定義結(jié)轉(zhuǎn)進行工資、福利費、工會經(jīng)會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡便會計工作人員的工作量。
5、在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時能夠記錄發(fā)出的數(shù)量。
6、往來科目設置明細賬時,能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認其中一項導致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。
三、透過此次實習
不僅僅培養(yǎng)了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:
(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,帶給會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所期望的信息。
(2)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁能夠用手工處理。
(3)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要資料、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
以上種、種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結(jié)構更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
四、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結(jié)合潛力沒有很快的結(jié)合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的`過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一齊解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠?qū)W到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候
就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
會計電算化實訓報告9
財務會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在培訓過程中,經(jīng)過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。經(jīng)過財務會計培訓,使得我們系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。經(jīng)過實際操作,不僅僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,并且對所學理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識,最終到達會計理論,會計實踐相結(jié)合的目的。
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為培訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結(jié)賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有必須難度,不能夠把理論和實踐很好地結(jié)合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計培訓課。
在本次會計培訓中,我們培訓的資料以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結(jié)合專業(yè)教材的資料,對會計主體的`必要簡介,相關資料的供給,有關經(jīng)濟業(yè)務的提示和說明等等。在培訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應當如何處理具體的會計業(yè)務和如何進行相互配合,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可經(jīng)過培訓的仿真性,使我們感到培訓的真實性,增強積極參與培訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬培訓。培訓重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然此刻還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自我往后熟練的填寫很有信心。然后就要把培訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最終就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們此刻剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自我去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬培訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學資料的質(zhì)量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應當具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。所以我們學校本著理論結(jié)合實際的思想,讓我們學習培訓課使我們不僅僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
會計電算化實訓報告10
一、實訓目的
目的:通過會計電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標準財務軟件的處理流程,進一步加深理解和掌握會計電算化的基本原理、會計電算化的基本思想與方法、以及會計電算化軟件系統(tǒng)的組成功能特點。同時掌握如何將會計和財務管理專業(yè)課程中所涉及到的定量計算和分析問題,熟悉財務處理,高效率地處理和解決問題。
要求:利用會計電算化實用軟件,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設置參數(shù)、設置核算項目和會計科目,完成系統(tǒng)初始化,輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學習報表的編制過程,利用電子數(shù)據(jù)表模擬會計賬務核算的全部處理過程。
二、實訓內(nèi)容及過程
實訓內(nèi)容:
本次模擬實訓的主要內(nèi)容有:建立帳套,設置屬性,帳套初始化,引入會計科目,設置基礎資料,設置系統(tǒng)參數(shù),錄入初始數(shù)據(jù),管理用戶組,輸入實例數(shù)據(jù),管理實例數(shù)據(jù),總賬,明細賬處理,建立報表,財務分析,期末結(jié)賬。
實訓步驟:
一,建立帳套
首先按照課本所給實例資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”,帳套建立成功后, 帳套信息會顯示在帳套列表中。操作軟件時,為了預防數(shù)據(jù)出錯或者發(fā)生意外,需要隨時備份數(shù)據(jù),以便恢復時使用。金蝶有兩種備份方法,一種是單次備份,一種是自動批量備份。如果帳套出錯時,可利用“恢復帳套”功能將備份文件恢復成帳套文件,再繼續(xù)進行帳套處理。
二,設置屬性
屬性設置是設置帳套的機構名稱,記賬本位幣和啟用會計期間等內(nèi)容,必須要等屬性設置完成后才可以啟用帳套進行初始化設置。設置初始化時,首先設置該帳套的基本信息,然后選擇會計期間和年度,單擊“確定”按鈕后完成屬性設置和帳套啟用的工作。
三,帳套初始化
以系統(tǒng)管理員的身份登入已經(jīng)建好的帳套,初始化包括基礎資料設置,系統(tǒng)參數(shù)設置,初始數(shù)據(jù)錄入,結(jié)束初始化五大板塊。
。1)引入會計科目
新建帳套的會計科目基礎數(shù)據(jù)為空,需要從后臺引入所需行業(yè)的科目表,系統(tǒng)會將會計科目分為資產(chǎn),負債,共同,權益,成本,損益和表外七大類,查看相應類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號即可。
(2)設置基礎資料
基礎資料設置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎資料進行管理。
1,設置幣別。本帳套中應當設置兩種幣別,一種是港幣,另一種是
人民幣。
2,設置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。
3,設置計量單位。單擊新建,本帳套中需要設置“個”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。
4,設置結(jié)算單位。
5,設置會計會計科目。主要分為4大類:銀行、現(xiàn)金類科目,往來科目,存貨科目,其他科目,依照要求依次設置好后即可。根據(jù)企業(yè)不斷開展業(yè)務,在啟用帳套后,涉及新的科目可以隨時增加。
6,設置核算項目。核算項目是構成單據(jù)的必要信息,如錄入單據(jù)時需要錄入客戶、供應商、商品、部門等信息。本帳套中需要設置客戶,供應商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設置不滿意,可以隨時進行修改。
。3)設置系統(tǒng)參數(shù)
本實例帳套涉及總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理等幾大模塊,需要對這些模塊的系統(tǒng)參數(shù)進行相應設置。
1,設置總賬系統(tǒng)參數(shù)。需要設定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設置憑證過賬前必須先審核。
2,設置應收賬款系統(tǒng)參數(shù)。設置應收賬款系統(tǒng)的啟用會計年度和會計期間是20xx年1月。壞賬計提方法“備抵法”中的“應收賬款百分比法”。
3,設置應付賬款系統(tǒng)參數(shù)。設置應付賬款的啟用會計年度,會計期間。設置應付賬款,預付賬款,應付票據(jù)和應交稅金的會計科目。核銷控制中取消“審核后自動核銷”。選中結(jié)賬與總賬期間同步,選中該項,表示只有應付模塊的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期后總賬模塊才能進行結(jié)賬。
4,設置固定資產(chǎn)參數(shù)。設置啟用會計年度。選中與總賬相連。選中卡片結(jié)賬前必須審核,選中期末結(jié)賬前需要先進行自動對賬。
5,設置工資管理參數(shù)。選中結(jié)賬與總賬期間同步。選中結(jié)賬前必須先審核,表示工資表只有審核后才能結(jié)賬。
6,設置現(xiàn)金管理參數(shù)。
(4)錄入初始數(shù)據(jù)
初始數(shù)據(jù)是根據(jù)本實例需要使用的系統(tǒng)進行錄入。
1、應收初始數(shù)據(jù)錄入。輸入應收款期初數(shù)據(jù)、預收款期初數(shù)據(jù)、應收票據(jù)期初數(shù)據(jù)、期初壞帳數(shù)據(jù)。輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”,最后結(jié)束初始化。
2、應付初始數(shù)據(jù)錄入。依據(jù)已經(jīng)給的數(shù)據(jù)輸入各種期初數(shù)據(jù),輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”
最后結(jié)束初始化。
3、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入。首先依據(jù)實例數(shù)據(jù)輸入基礎資料,錄入初始卡片。最后選擇結(jié)束初始化。
4、總長初始數(shù)據(jù)設置。錄入數(shù)據(jù)時要選擇正確的幣別,分為一般科目數(shù)據(jù)錄入、核算項
目科目數(shù)據(jù)錄入、外幣科目數(shù)據(jù)錄入和數(shù)量金額輔助核算科目數(shù)據(jù)錄入。最后輸入完畢后選擇結(jié)束初始化。
5、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。首先進行科目維護,然后設置未達賬,編制余額調(diào)節(jié)表,檢查平衡,最后結(jié)束初始化。
。5)管理用戶組
為了方便管理用戶信息,可以將具有類似權限的用戶進行分組管理。 1、權限設置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業(yè)務的功能。 2、用戶屬性、用戶刪除。用戶屬性是設置該用戶的信息,用戶刪除是將未用本帳套的用戶從系統(tǒng)中刪除。
四,輸入實例數(shù)據(jù)
根據(jù)課本給出的實例數(shù)據(jù)分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數(shù)據(jù)。
1、輸入實例憑證。憑證錄入時必須輸入正確的日期,選擇正確的憑證字。憑證號由系統(tǒng)自動生成。保存憑證的前提是借貸平衡。
2、憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項完成審核,只有完成審核后才可以進行自動對賬以及后面的實務數(shù)據(jù)處理。
3、憑證過賬。完成憑證的審核后可以選擇自動對賬。已經(jīng)對賬的憑證不允許修改,只能通過紅字沖銷憑證的方法進行更正。
4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。
5、審核收款單。
6、收款單審核完畢后自動生成憑證。
7、結(jié)算。
8、應付款管理流程、固定資產(chǎn)管理流程類似應收款管理流程。
五,管理實例數(shù)據(jù)
管理實例數(shù)據(jù)主要分為:工資管理、固定資產(chǎn)管理、總賬實例、現(xiàn)金管理這四大板塊。
1、工資管理。工資管理的基本操作流程是:類別管理→基礎資料→工資錄入→工資計算→其他處理。員工工資分為管理員工工資和計件員工工資,分別求出兩類工資。
2、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理期末主要是進行集體各項固定資產(chǎn)的折舊費用。
3、總賬實例。總賬的期末處理工作主要有結(jié)轉(zhuǎn)本月領用原材料、期末調(diào)匯、制造費用科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到制造成本科目、制造成本科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品科目、庫存商品科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本科目和期末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
4、現(xiàn)金管理。主要是處理銀行對賬單,并進行銀行存款之間的對賬處理。
六,總賬,明細賬處理
總賬、明細賬處理主要是錄入憑證和接受由業(yè)務模塊傳遞下來的憑證,經(jīng)過審核和過賬后生成相應的賬簿。分別生成總賬和各種明細賬、科目余額表。
七,建立報表
根據(jù)生成的總賬和明細賬建立報表,自動生成資產(chǎn)負債表,利潤表等。并且根據(jù)報表所現(xiàn)實的數(shù)據(jù)進行財務分析,比較各項數(shù)據(jù)。
八,期末結(jié)賬
期末結(jié)賬是當前會計期間的業(yè)務已經(jīng)處理完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當前期間的業(yè)務操作,將本期的余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一期間的期初額,以便進行下一會計期間的業(yè)務操作?傎~系統(tǒng)與其他業(yè)務連接使用,所以先對應收款,應付款管理等系統(tǒng)結(jié)賬后,才能進行總賬系統(tǒng)的`結(jié)賬工作,報表、財務分析和現(xiàn)金流量表系統(tǒng),都是從會計科目中提取數(shù)據(jù),沒有業(yè)務單據(jù)錄入,所以未涉及結(jié)賬操作。
實訓總結(jié)及體會
經(jīng)過一學期的學習和了解我對會計電算化有了更深的認識,領略到了金蝶的強大功能。會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加實踐工作,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營結(jié)構等方面不同,對軟件的應用效果也會大有不同。身為會計人員,就要在企業(yè)自身特點的基礎之上認真架構企業(yè)都有的軟件平臺。
因此,我明確了自己的專業(yè)學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結(jié)經(jīng)驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。相信以后我們會做得更好
會計實訓
經(jīng)過在建行的1個半月的實習,我從客觀上對自己在學校里所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關系。我這次實習所涉及的內(nèi)容,主要是會計業(yè)務(對公業(yè)務),其他一般了解的有儲蓄業(yè)務、信用卡業(yè)務、借款業(yè)務。
會計業(yè)務
對公業(yè)務的會計部門的核算(主要指票據(jù)業(yè)務)主要分為三個步驟,記帳、復核與出納。這里所講的票據(jù)業(yè)務主要是指支票,包括轉(zhuǎn)帳支票與現(xiàn)金支票兩種。對于辦理現(xiàn)金支票業(yè)務,首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預留印鑒相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。
對于現(xiàn)金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復核員,會計復核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖章,收款人就可出納處領取現(xiàn)金(出納與收款人口頭對帳后)。轉(zhuǎn)帳支票的審核內(nèi)容同現(xiàn)金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計復核員復核。這里需要說明的是一個入帳時間的問題。
現(xiàn)金支票以及付款行為本行的轉(zhuǎn)帳支票(如與儲蓄所的內(nèi)部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)過票據(jù)交換后才能入帳,由于縣級支行未在當?shù)厝嗣胥y行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統(tǒng)內(nèi)款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。
而我們在學校里學習中比較了解的是后者。還有一些科目如“內(nèi)部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業(yè)發(fā)工資;“存放系統(tǒng)內(nèi)款項”,指有隸屬關系的下級行存放于上級行的清算備付金、調(diào)撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數(shù)額比較大的款項的支。ㄒ话闶谴笥诨虻扔5萬元)要登記大額款項登記表,并且該筆款項的支票也要由會計主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目日結(jié)單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業(yè)務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉(zhuǎn)帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復核員錄入計算機交換系統(tǒng)。
在本日業(yè)務結(jié)束后,進行日終處理,打印本日發(fā)生業(yè)務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經(jīng)辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進行稽核。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
儲蓄業(yè)務
儲蓄部門目前實行的是柜員負責制,就是每個柜員都可以辦理所有的儲蓄業(yè)務,即開戶,存取現(xiàn)金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業(yè)務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個柜員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個柜員所制的單據(jù)都要交予相關行內(nèi)負責人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。
信用卡業(yè)務
信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分為信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是否向發(fā)卡銀行交納準備金分為貸計卡與準貸計卡。
貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預先交納準備金就可在這個額度內(nèi)進行消費,銀行每月會打印一張該客戶本月消費的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期借款以復利計。
而準貸計卡則是交納一定的準備金,然后銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
信貸業(yè)務
由于目前的實際情況,中小企業(yè)融資難,盡管央行一再出臺有關鼓勵銀行向中小企業(yè)借款的方案,但是,在各個銀行內(nèi)部都有嚴格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個人借款領域。需要注意的是,銀行的個人借款業(yè)務并不是直接將款貸給個人,而是與商家簽訂一定的協(xié)議,其實是將款貸給商家,然后商家把商品賣給個人,個人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協(xié)議時,審查商家的證件是否齊全。而個人要向銀行提供有關的收入證明,身份證明等。
會計電算化實訓報告11
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎,按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求,在計算機環(huán)境下進行會計業(yè)務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。透過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
透過聽講、課后復習以及上述實驗過程,掌握網(wǎng)絡財務軟件的基本操作,從而理解財務管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構和運行特征,深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學生職業(yè)道德和職業(yè)決定潛力,提高職業(yè)工作潛力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1、實訓場所:實訓樓508機房
2、實訓準備:
。1)計算機硬件系統(tǒng)
。2)計算機軟件環(huán)境要求:①SQLSERVER數(shù)據(jù)庫
②用友財務軟件:用友ERP8.72
。3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準則等
三、實驗資料及過程記錄
(一)系統(tǒng)管理和基礎設置
1、引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”—“用友—EPRU8”—“系統(tǒng)服務”—“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2、增加操作員。
“權限”—“用戶”命令。
、场⑦M行財務分工。
、、輸入基礎信息
、、備份帳套數(shù)據(jù)。
。ǘ┛傎~管理系統(tǒng)初始設置
、、總賬系統(tǒng)參數(shù)設置。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設置”—“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“修改”按鈕。
、病⒒A檔案
在企業(yè)應用平臺中,單擊“基礎設置”—“基礎檔案”選項。
、、期初余額錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設置”—“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
。ㄈ┛傎~管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
⒈、憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計—總賬,執(zhí)行“憑證”—“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應用平臺窗口,執(zhí)行“憑證”—“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選取“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
、病⒊黾{管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執(zhí)行“出納”—“現(xiàn)金日記賬”命令。
執(zhí)行“出納”—“資金日報”命令。
、、賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。
(四)工資管理
、、工資系統(tǒng)初始設置。
⒉、工資系統(tǒng)日常業(yè)務處理。
、场⒐べY分攤及月末處理。
⒋、工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)管理
、、固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設置、原始卡片錄入。
、、日常業(yè)務:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊、月末處理。
。┛傎~管理系統(tǒng)期末處理
、薄€y行對賬。
、、自動轉(zhuǎn)賬。
、、對賬。
、、結(jié)賬。
。ㄆ撸﹫蟊砉芾
⒈、自定義一張報表。
、病⒗脠蟊砟0迳梢粡垐蟊。
四、實訓心得體會
。ㄒ唬┩高^這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學的相互幫忙讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、預收賬款、應收賬款、預付賬款的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們就應調(diào)出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有貼合條件的憑證”,原先是因為在定義憑證時沒有設置該項資料。
在生成報表時遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
。ǘ┍敬尉C合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要透過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手潛力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學生的專業(yè)潛力,為以后就業(yè)做好準備。透過這次實訓,我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,透過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了必須的會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結(jié)合潛力沒有很快的`結(jié)合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫忙。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。透過這個學期的會計電算化實訓課,我收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力。總的來說,我對這學期的實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了
方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
會計電算化實訓報告12
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內(nèi)容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經(jīng)管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是老師和?。通過?和等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚怼⒎治龊团袛嗟倪^程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內(nèi)容
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的`相關概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的?傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環(huán)境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關操作進行了深入的學習?傊,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內(nèi)實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
會計電算化實訓報告13
本學期,我們開設了會計電算化課程和會計電算化綜合實訓課程,通過課上學習與課后的訓練,初步掌握了會計電算化操作的步驟與流程,為以后會計從業(yè)資格證的考試與畢業(yè)后從事相關行業(yè)打下了良好基礎。
會計電算化綜合實訓我們共進行一周時間,共7次課。通過實訓復習了以前學習掌握的各個系統(tǒng)的操作,同時深入學習了供應鏈中采購管理、庫存管理、存貨核算及應收、應付款管理的相關操作,使之前學習的知識、操作更加系統(tǒng)化,更加牢固。但是實訓過程中也暴露出了自身在會計電算化以及財務會計等課程上知識的缺乏及操作的不熟悉,導致綜合實訓開始階段出現(xiàn)大量錯誤,進度緩慢,影響了實訓進度。操作過程中出現(xiàn)的問題及需要自己記憶的項目有以下幾點:
1、系統(tǒng)初始設置及基礎信息及基礎檔案的設置進度較快,這方面較為熟練,但在會計科目設置中未注意看題后提示,沒有將相同下級科目進行復制與粘貼,而是一個個輸入,導致浪費了大量時間?傮w而言,期初設置與信息錄入較為熟練,進度較快。
2、采購模塊、客戶往來與供應商往來期初數(shù)據(jù)采用采購入庫單和#5@p的形式錄入,錄入較為簡單。
3、供應鏈日常業(yè)務處理相對較為復雜,需要各個系統(tǒng)及模塊間相互聯(lián)系、相互切換,在業(yè)務處理中出現(xiàn)了其他操作員無法正常錄入信息的情況,采取了帳套主管進行錄入。在實際業(yè)務中注意相關權限的設置。
4、采購的相關業(yè)務一般順序為:到貨貨物入庫填寫采購入庫單(庫存管理系統(tǒng))→填寫采購#5@p并進行采購結(jié)算(采購管理模塊)→生成相關憑證(存貨核算系統(tǒng))→填制付款單并核銷付款,生成付款憑證(應付款管理),在操作初期,由于操作不熟練出現(xiàn)了憑證未生成、#5@p的重復錄入等問題,影響了以后的操作,出現(xiàn)憑證不序時等問題。銷售業(yè)務處理同上,把采購入庫單的.填寫改為發(fā)貨單及銷售出庫單的填寫(在銷售管理及庫存管理系統(tǒng)中填寫)。
5、期末處理中各系統(tǒng)結(jié)賬一定按照順序進行,而且要進行應收應付款系統(tǒng)的結(jié)賬,總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬與期間損益、費用結(jié)轉(zhuǎn)較為簡單。
本次綜合實訓日常業(yè)務操作仍有部分未完成,但總體操作良好,學到了包括供應鏈的一些操作,對于自身的會計業(yè)務水平與專業(yè)知識的學習有了很大提高,以后也會再利用時間進行操作復習,為會計從業(yè)資格證考試及以后從事相關行業(yè)打下基礎。
在此感謝XXX老師的悉心指導,感謝同學們在操作中所給予的幫助。希望我們專業(yè)的成績越來越好!
會計電算化實訓報告14
實訓目的:會計作為一門應用性的學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
實訓內(nèi)容: 體驗傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。5、保存會計檔案。6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的'帳務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。 這次,通過對會計電算化的實訓,在實踐中能更深刻,更全面認識會計學,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
會計電算化實訓報告15
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的.是它對傳統(tǒng)的會計形式也產(chǎn)生了巨大的影響。
一、給我印象最深的就是下面幾個過程:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結(jié)算方式,增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,生成模板,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。
二、在實訓過程中遇到的問題
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。.
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐取消發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、筆查找錯誤并對正明細賬,審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
正式員工1.臨時員工2.折舊清單3.期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心在實訓生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越”只會導致“雪上加霜做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達?
成功的彼岸!在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一周實訓,我將受益終生。.
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