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藥店盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
在生活中,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì),報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類(lèi)型。一聽(tīng)到寫(xiě)報(bào)告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家整理的藥店盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
藥店盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原材料、中間體、成品、輔材。
盤(pán)點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤(pán)存制,根據(jù)erp系統(tǒng)6月底結(jié)存量明細(xì)對(duì)庫(kù)存物料逐個(gè)核對(duì)。
原材料:在庫(kù)原材料有70種,盤(pán)盈物料有7種,盤(pán)虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤(pán)盈是因?yàn)橛?jì)量的誤差;石灰氮盤(pán)盈主要是來(lái)貨為噸袋包裝過(guò)地磅,車(chē)間使用為每批投料25袋共625kg,盤(pán)盈說(shuō)明每小袋的重量不足25kg。其他盤(pán)盈盤(pán)虧都為分料或計(jì)量誤差。中間體:中間體的盤(pán)點(diǎn)花費(fèi)的時(shí)光較多,主要是物料管理員出庫(kù)沒(méi)做到先進(jìn)先出的原則,在庫(kù)中間體批號(hào)較亂,在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要逐一記錄并核對(duì)折干量,給盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)了麻煩。中間體盤(pán)點(diǎn)的'結(jié)果較好,基本上賬物相符,個(gè)別物料有差異,差異狀況主要是水分折干計(jì)算誤差。
成品:第一、成品盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題主要是銷(xiāo)售開(kāi)票不及時(shí),盤(pán)點(diǎn)時(shí)有些銷(xiāo)售的成品發(fā)票沒(méi)有開(kāi),沒(méi)能及時(shí)的通知財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)經(jīng)過(guò)多次核對(duì)才搞清楚。第二、對(duì)不合格產(chǎn)品的返工損耗倉(cāng)庫(kù)做賬是沒(méi)有及時(shí)的減掉,也導(dǎo)致了個(gè)別產(chǎn)品出現(xiàn)小的差異。輔材:在庫(kù)20xx余種,本次抽盤(pán)100種,其中盤(pán)盈5種,盤(pán)虧8種。盤(pán)點(diǎn)合格率87%,差異的主要原因是材料在領(lǐng)用時(shí)偶爾有機(jī)修人員自我進(jìn)入庫(kù)房取用,經(jīng)常有拿錯(cuò)型號(hào)的狀況(串規(guī)格)。整改措施:倉(cāng)管人要嚴(yán)格管理規(guī)程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉(cāng)庫(kù)管理員拒絕發(fā)料。
藥店盤(pán)點(diǎn)報(bào)告2
盤(pán)點(diǎn)人員:楊x、方xx、生產(chǎn)部門(mén)同事。
本次盤(pán)點(diǎn),賬面數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤(pán)點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為xxx元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,暫時(shí)盤(pán)虧金額為xx元,盤(pán)盈金額為xx元,未盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,差異金額占盤(pán)點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
。1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤(pán)盒半成品和fkt160的u盤(pán),金額高達(dá)xx元和xxx元。
。2)另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤(pán)沒(méi)有全部找到,導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到xx元左右。
。3)未盤(pán)點(diǎn)金額約xx元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤(pán)活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷(xiāo)售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤(pán)點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問(wèn)題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼,相似類(lèi)別很難區(qū)分,提高了盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率。
2、已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤(pán)點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤(pán)點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。
3、返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠(chǎng)維修。
4、以前盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片,沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤(pán)點(diǎn)的效率。
5、由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確,部門(mén)間協(xié)作性非常差。
7、盤(pán)點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門(mén)的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8、盤(pán)點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤(pán)點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷(xiāo)售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9、盤(pán)點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤(pán)點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來(lái)復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對(duì)公司盤(pán)點(diǎn)的情況,以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn):
。ㄒ唬┩晟苽}(cāng)庫(kù)管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
。ǘ┟鞔_盤(pán)點(diǎn)流程。
。1)倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。
。2)盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類(lèi)區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的.工作安排。
(4)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤(pán)點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
。5)明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
(6)確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
。1)盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
。2)盤(pán)點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫(xiě)存貨卡片,名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn)。
(4)復(fù)查人員根據(jù)初盤(pán)數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
(5)倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3、盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
。1)財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
。2)倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續(xù)工作。
。1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤(pán)活資金。
。3)對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍?zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
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