物業(yè)服務報告 (15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到報告的重要性,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編幫大家整理的 物業(yè)服務報告 ,歡迎大家分享。
物業(yè)服務報告 1
2xx4年以來,我服務中心以公司定下我處必須起好步帶好頭的工作任務為目標、以公司政策和經(jīng)營方針為導向,基本上達到了公司下達的工作任務,同時圓滿完成了我中心制定的工作計劃。具體情況如下(截止12月初):
一、全年累計交房144套,辦理裝修手續(xù)xx8戶,裝修完工95戶,入住業(yè)主約90戶。
二、經(jīng)營收支情況:
1、收入:住宅、架空層、車庫物業(yè)管理費應收31635.80元,實際收取31334.80元,收取率達99%;另實收裝修管理費216xx元,出入證工本費、裝修許可證工本費31xx.xx元,裝修垃圾清運費3xx50元,停車費(室外車位、臨時停車、自行車摩托車車)1776元,滅火器租金270元,車庫租金28xx元,創(chuàng)收費用3678元,電費32697元,水費xx618.52元。
2、支出:人員工資154866.30元,水費18950.40元(其中包括濱湖應補足水費差價4034.95元和綠化用水20xx.40元未收回,6—11月份業(yè)主用水xx624.30元目前正在收取之中,收取率已超過50%),電費30622.65元(施工用電22959.96元,水泵用電4559.58元,公共照明3xx3.11元),辦公用品4384.91元,保安耗材390.xx元,保潔、工程維修耗材2119.xx元,裝修垃圾清運費11840元,報紙宣傳費用6166.xx元。
另外我處因需滿足物業(yè)服務需求添置了部分設施,如辦公接待用玻璃桌椅、保安用對講機及宿舍裝修、綠化指示牌、車場指示牌、工程維修工具等;因工作需要在與政府部門接觸過程中也產(chǎn)生了一定的招待費用(2152.xx元)。
3、收取裝修押金2275xx元,已退1455xx元。 三、管理任務:
1、房屋完好率99%,配套設備運行完好率xx0%,路燈、道路車場及其他公共設施完好率99%。
2、全年累計接待投訴126起(以房屋質(zhì)量投訴為主,因施工隊原因維修不是很及時,曾一度導致業(yè)主情緒較大),零修及時率達99%,回訪率xx0%。
3、保潔滿意率達99%,綠化完好率90%。
4、檔案建立:業(yè)主檔案建立與完好率xx0%,物業(yè)檔案因工程部竣工圖紙未劃完所以至今沒辦理交接手續(xù)。
5、辦公室管理人員(不包括操作層員工)全年累計舉行定期例會和專題培訓47次,員工上崗合格率xx0%,業(yè)主對物業(yè)服務質(zhì)量滿意率99%。
6、管轄區(qū)域全年無重大安全責任事故、無刑事案件、無火災事故、無偷盜現(xiàn)象發(fā)生。
綜上所述,經(jīng)過全體工作人員的努力,整個轄區(qū)從晴天一身灰、雨天一身泥的'施工現(xiàn)場到現(xiàn)在干凈整潔暢通的小區(qū)環(huán)境,我服務中心整體工作得到了全體業(yè)主和上級領導的肯定和好評。同時也存在著諸多不足,如在與兄弟單位的工作協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理的處理及管理人員的業(yè)務學習等方面還有待進一步提高。即將到來的2xx5年又要接管寫字樓,對怎樣搞好寫字樓的管理服務又是一項重任。下一步我處將會上下團結(jié)一條心,將服務中心工作全面推向一個新的階段,并隨著東超物業(yè)的發(fā)展而共同成長!
物業(yè)服務報告 2
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求的物業(yè)服務宗旨,以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)放益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務工作,為20xx年的工作打好基礎。
安徽意達物業(yè)20xx年9月28日正式進入國邦國際家居建材城。
一、20xx年度物業(yè)管理
1、20xx年已辦理裝修手續(xù)并繳納物業(yè)費商戶共437戶(綜合區(qū)330戶,沿街35戶,公寓23戶,精品館49戶),精品館已入場未繳納物業(yè)費9戶商戶。
2、辦公室其他同事開展日常工作、后勤服務和衛(wèi)生、紀律方面的檢査工作,并實行每日帶領保安跟進商場商戶裝修、衛(wèi)生情況,進行考核與監(jiān)督。
3、在上級領導的指導下,負責跟進商場開業(yè)后每個活動工作.令活動順利完成。
4、物業(yè)人員對綜合交易區(qū)、沿街、公寓、精品館、地下室、路面、車位、消防及裝修施工安全巡查。
5、根據(jù)上級領導給予策劃工作,努力完成上級領導的計劃內(nèi)容。
6、每周一次工作例會,在總結(jié)工作的同時積極充分聽取基層員工的意見、呼聲和合理化建議。
7、轉(zhuǎn)變思想、端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主客戶服務意識,轉(zhuǎn)變守舊走老路,樹立以業(yè)主為中心的全新服務。
二、激活管理機制
1、公司實行分工逐級責任制,即各項目部崗位分工明確、各司其職、各盡其能。
2、各項目部健全完善規(guī)章制度,如:崗位制度、績效考核制度員工獎懲制度等。
3、績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎罰分明,激勵先進鞭策后進。
4、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
5、加強各項目部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強員工凝聚力。
三、嚴格管理,提高服務質(zhì)量和管理水平
1、商場業(yè)主向政府部門有效投訴為零,向物業(yè)公司有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2、商場業(yè)主對服務工作滿意度達90%以上(單位物業(yè)對服務工作的滿意率達98%以上)。
3、急修及時,返工、返修率不高于2%。
4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5、如交房后,房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),確保運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
6、本年度記錄資料保存完善,及時歸檔。
四、綠化保潔、消防安全管理
1、清潔綠化管理:清潔綠化人員要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心的使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
2、車輛管理:對商場內(nèi)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛安固定車位停放。
3、安全、消防管理:加強對保安年輕化、知識化、應知應會、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理。
4、消防設施設備的檢查由工程人員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
5、工程人員對商場、綜合交易區(qū)、精品館、沿街、地下室、電梯、消防、設施設備、用火用電及裝修施工安全巡查,對已驗收區(qū)域進行綜合查驗。
6、安保人員每周一進行軍事化培訓。
7、保潔、保安人員上崗之前均進行崗前培訓、持證上崗、儀表端正、著裝整潔。
五、財務賬目
1、財務收支月報、季報、年報、上報總經(jīng)理,財務收支兩條線,總經(jīng)理一支筆。
2、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,嚴格控制辦公用品的采購與其它費用的開支。
六、20xx年度工作計劃
1、持續(xù)物業(yè)費用收繳工作,保證項目運轉(zhuǎn)收支平衡。對市場物業(yè)費進行全面收繳,了解客戶訴求,提升整體物業(yè)服務質(zhì)量。
2、推出有償服務項目,增加多種經(jīng)營收入,服務于業(yè)主,提升項目的.品質(zhì)及物業(yè)整體服務水準,實行客戶滿意,公司創(chuàng)收的雙贏局面。
節(jié)約能、降低成本
3、電,采取措施降低電損;公共區(qū)用電注重節(jié)能,樓梯通道統(tǒng)一聲控照明,市場路燈根據(jù)環(huán)境調(diào)整開閉時間;清理私接電;物業(yè)辦公區(qū)空調(diào)等用電設備應注重節(jié)能;宿舍內(nèi)不得超過規(guī)定使用大功率電器等。人員定期進行巡查和不定期排查。對可能存在問題的水電、表,現(xiàn)場進行校對,對有偷水竊電痕跡的水、電表,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對責任業(yè)戶進行處罰。對市場所有商戶配電箱更換新鎖。
4、水,綠化用水以保證基本澆灌水要求,不得隨意超量用水;對市場內(nèi)的所有管道定期巡查,杜絕跑、冒、滴、漏,減少水資的浪費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時維修。
5、完善市場居住環(huán)境,逐步清理臟、亂問題
整頓住宅商用,清理公共區(qū)占用,整治市場內(nèi)違規(guī)擺攤,游商散販,清查散發(fā)和張貼廣告。
結(jié)語:在這一年里我項目在公司領導的帶領下將繼續(xù)加強服務水平和服務質(zhì)量,努力達到業(yè)主滿意度,并加強各部門培訓工作,確保業(yè)務水平有顯著的提高。密切配合公司各部門工作,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見,建議,為業(yè)主提供更好的服務。在20xx年將以董事長團隊核心,繼續(xù)努力做好各項服務,完成各項目標任務,樹立意達物業(yè)品牌,使意達物業(yè)更一層新臺階。
物業(yè)服務報告 3
一、社區(qū)概況
xx路社區(qū)地處繁華的xx,南臨八一路,北接營盤東路,地域面積約為xx平方公里,常住人口xx戶,總?cè)藬?shù)xx人。轄區(qū)內(nèi)有xx、xx中學、xx派出所、xx辦事處4家單位,個體經(jīng)營戶二百多家,文化藝術(shù)品市場一個,古玩跳蚤市場一個。
二、物業(yè)管理基礎工作開展情況
自今年三月份全面接xx物業(yè)管理工作以來,社區(qū)非常重視,成立了物業(yè)工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領導,規(guī)范了操作,加大了投入。社區(qū)聘請了六名清掃員,一名水電維修人員,5名跳蚤市場管理人員,明確了物管中心清掃員、監(jiān)管員、協(xié)管員的管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區(qū)還投入資金統(tǒng)一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車,給樓棟配備了40多個垃圾桶,共投入資金貳萬多元。
2、對xx路及炮后街3-6棟內(nèi)的堆物及違章搭建進行了為期三天的全面清理,對院內(nèi)花壇也進行了補栽,并請專人對三個花壇衛(wèi)生進行日常管理。社區(qū)還加大了清掃保潔力度,實行定崗定責制。
3、加大宣傳力度,社區(qū)紅袖章每天都在xx沿線進行“禁止亂扔垃圾,愛護環(huán)境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為
4、社區(qū)對盲道停車進行了整改,購置了設備,在市一中門面及華人蒸有味前設置了隔離墩,杜絕了盲道停車現(xiàn)象。
5、對xx路沿線的石雕內(nèi)的垃圾進行了清理,社區(qū)聘請了專人每天進行保潔,做到常態(tài)管理。
三、社區(qū)物管工作創(chuàng)新
社區(qū)在做好基礎工作的同時,結(jié)合實際,對物業(yè)管理工作進行了創(chuàng)新。
1、在工作的推動上,對物管中心人員采用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協(xié)議,明確了職責,對工作搞得好的進行50-100元的獎勵,對工作中出現(xiàn)錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛(wèi)生專干和監(jiān)管員進行日常檢查
2、以樓幢管理推動居民自治。由于本社區(qū)的地理位置的特殊性(社區(qū)處在長沙市中心、周邊有長沙市一中及xx小學及文化藝術(shù)品市場及跳蚤市場),我社區(qū)居委會在“自治”上下功夫,根據(jù)各樓棟的不同情況采用了不同的管理模式,一是在3-6棟中成立了業(yè)主委員會,采取居民自治的方式進行管理。二是對于市博物館、市一中等已建立正規(guī)物業(yè)公司和業(yè)委會的樓棟,加強了與公司和業(yè)委會的溝通,監(jiān)督。較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權(quán)益,強化了居民自治的'意識和居民自我管理、自我服務的功能。單位與社區(qū)共管的模式。三是對于其他單位樓棟采取社區(qū)直接管理的模式進行。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
社區(qū)古玩跳蚤市場是社區(qū)的一個重點、難點問題,社區(qū)為了搞好跳蚤市場的管理,特聘請了五名人員,進行收費和清掃保潔和治安巡防,維護好了跳蚤市場的秩序,做到規(guī)范化管理。
xx路沿線也是社區(qū)物管中心工作的難點。由于社區(qū)內(nèi)有學校,流動攤擔特別多,店外經(jīng)營也特別嚴重,社區(qū)正在著手準備取締,F(xiàn)已召開一中門店老板會議,店外經(jīng)營及流動攤擔問題進行意見征集,并向區(qū)城管局申請了設置有序停車的項目的社區(qū)服務項目,同時與又一家賓館進行了接洽,通過設置有序停車位,杜絕流動攤擔經(jīng)營及?寇囕v壓盲道的問題,請街道城管辦、城管執(zhí)法隊協(xié)助管理。
物業(yè)服務報告 4
3月15日,16日,我和品質(zhì)部葉經(jīng)理對物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業(yè)服務質(zhì)量檢查工作。此次服務質(zhì)量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現(xiàn)場勘查。本次服務質(zhì)量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現(xiàn)將此次檢查結(jié)果匯報如下:
兩個管理處做的都比較好的方面體現(xiàn)在基礎管理:
1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。(財務部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。)
2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定。
3、電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯(lián)絡,跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。
4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質(zhì)清洗合格標準。
5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。
6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。
以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質(zhì)量管理體系標準要求,
管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:
1、客服中心
1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現(xiàn)象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統(tǒng)一。
2)記錄表格不統(tǒng)一,設計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現(xiàn)象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現(xiàn)處理結(jié)果和回訪情況。
3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。
4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現(xiàn)象。
2、工程班
1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。
2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經(jīng)濟損失。
3)設備設施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。
4)設備設施管理制度,操作規(guī)范,相關(guān)崗位責任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。
5)設備房衛(wèi)生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。
6)設備房消防設施及應急燈等相關(guān)配套設施不齊全,并且有損壞現(xiàn)象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。
7)麗湖花園監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯(lián)動系統(tǒng)老化。
3、安全部
1)缺少完整的崗位職責,部門職責。
2)安全員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。
3)安全員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。
4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。
5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關(guān)制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。
6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現(xiàn)象嚴重。
4、清潔綠化
1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。
2)管理處應提高對保潔分包方的監(jiān)管。
5、社區(qū)文化
1)社區(qū)文化單調(diào)。
2)員工業(yè)余生活單調(diào),愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。
3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。
物業(yè)服務質(zhì)量檢查工作報告提要:大家本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現(xiàn)將此次檢查結(jié)果匯報如下,物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。
文章指導思想;
4)領導作用;
5)認證、維護和改進的過程。
3、參加人員:各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。
A、公司應成立專門工作機構(gòu),負責全公司推行ISO9000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個辦事核心。應保證:
1、所有各有關(guān)部門都能參與工作小組。
2、有專職人員。
3、有骨干力量。骨干人員應對ISO9000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。
B、管理者代表
1、公司應按標準要求任命管理者代表。
2、管理者代表應由最高管理者指定;
3、管理者代表應是公司管理層成員;
4、管理者代表應具有如下職責:
1〕確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持質(zhì)量體系要求;
2〕向管理者報告質(zhì)量體系的`執(zhí)行情況,以便評審和改進質(zhì)量體系;
A、調(diào)查的目的
1、有質(zhì)量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。
2、識別確定對質(zhì)量體系進行修改的內(nèi)容:
B、調(diào)查的依據(jù)
1、質(zhì)量體系標準:例如ISO9001:20xx版標準,
2、合同:質(zhì)量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據(jù)。
3、物業(yè)公司現(xiàn)有的基本規(guī)定、規(guī)程,調(diào)查時要檢查的內(nèi)容。
4、社會或行業(yè)有關(guān)法規(guī)。
C、調(diào)查工作的實施過程
1、確定調(diào)查小組。
2、確定調(diào)查依據(jù)和調(diào)查對象。
3、制訂調(diào)查計劃,編制調(diào)查工作文件。
4、現(xiàn)場調(diào)查檢查
1)與現(xiàn)場人員交談,了解情況;
2)檢查現(xiàn)場文件和記錄;
3)如實記錄體系運行現(xiàn)狀.
5、提交調(diào)查報告
1)不合格報告;-
2)調(diào)查結(jié)論;
3)體系文件清單;
4)需新編制和修訂的文件(清單)
。ㄋ模┞毮芊止ぃw系設計
A、制訂質(zhì)量方針;
B、任命管理者代表主要責任:
1、協(xié)助管理者確保按標準的要求建立質(zhì)量體系。
2、負責質(zhì)量體系的實施和維護。
3、負責組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核,向最高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。
4、就質(zhì)量體系方面問題與外部聯(lián)系。
C、設計調(diào)整組織機構(gòu)
1、各部門職責應覆蓋標準要求。
2、各部門有清楚的職責。
3、各部門工作之間有合理的銜接。
4、職能分工形成書面文件,并經(jīng)充分討論。
5、應把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進工作都反映出來。
物業(yè)服務報告 5
一、客戶關(guān)系。
1、星匯園某棟業(yè)主在清洗飼養(yǎng)雞的糞便時,不小心弄臟了樓下業(yè)主家陽臺上的玻璃,因樓下業(yè)主剛生完孩子,不方便打掃,物業(yè)工作人員免費為業(yè)主打掃。
2、xx棟地下室積水,工作人員及時上門幫業(yè)主掃水,減少不必要的損失。
3、安排員工參加公司組織的《物業(yè)服務形象展示暨技能大賽》,取得了優(yōu)異的成績。
4、星匯園商鋪投訴商鋪旁有堆放垃圾的現(xiàn)象,物業(yè)助理郭燕紅積極聯(lián)系相關(guān)部門及時處理,及時上門回復業(yè)主,得到業(yè)主的肯定,贈送錦旗一面。
5、配合天然氣公司進行天然氣置換,配合粘貼相關(guān)的溫馨提示。
二、安全管理。
1、組織員工對園區(qū)滅火器瓶體進行清洗,培訓隊員如何使用滅火器器材并清除過期滅火器;
2、近期因園區(qū)出現(xiàn)入室盜竊,相關(guān)負責人組織休息人員對外圍進行蹲點,加強對園區(qū)及外圍的巡邏,成功抓獲兩起入室盜竊及一起偷電動車犯罪嫌儗人,已移交派出所處理。
3、園區(qū)車庫出入口彎道經(jīng)常有違規(guī)車輛停放,嚴重影響車庫車輛進出,業(yè)主投訴較多,工程部對園區(qū)車庫進出口容易違規(guī)停放車輛的道路上安裝隔離欄,擺放警示桶,粘貼禁止停放車輛溫馨提示,確保車庫道路暢通。
三、公共設施設備維護。
1、由于交房時間較長,星匯園D8棟側(cè)面木藝老化嚴重,工程人員對該處的`木藝進行維修保養(yǎng)。
2、xx外圍商鋪邊排污管道堵塞且疏通不開,經(jīng)協(xié)商挖管處理。
3、因污水井和化糞池之間管道阻塞無法疏通,進行改管處理。
4、xx單元電梯底坑積水,安排工作人員進行處理。
5、xx單元門口路面破損嚴重,對破損的路面進修維修處理;
四、環(huán)境管理。
1、安排保潔人員對園區(qū)的采光玻璃及電梯轎廂的玻璃進行清潔;
2、清掃園區(qū)內(nèi)的空置房。
3、清掏車庫出入口排水溝內(nèi)的雜物。
4、對一期主干道樹木涂白防寒工作。
物業(yè)服務報告 6
各位同事:
回顧過去的一年,衷心感謝大家為廣大業(yè)主做出不平凡的成績,謝謝!如果沒有你們每一天的辛勤付出和汗水,就沒有新世界花園的今天,現(xiàn)在物業(yè)管理服務成績大家有目共睹,業(yè)主滿意度持續(xù)提高。全年新世界花園沒有發(fā)生入室盜劫治安案件,沒有發(fā)生重大火災事故,社區(qū)面貌煥然一新。
總結(jié)20xx年的物業(yè)服務,我們的服務目標是明確的,是要為廣大業(yè)主營造一個平安舒適、文明和諧、環(huán)境優(yōu)美的幸福社區(qū)。
我們是一家有強烈使命感的物業(yè)服務企業(yè),我們的企業(yè)使命總結(jié)為8個字:安全、規(guī)范、整潔、滿意。這是衡量我們的工作標準,也是我們努力的方向。
梳理小區(qū)存在的主要問題,有針對性開展物業(yè)服務,狠抓物業(yè)服務團隊建設和培養(yǎng),進一步規(guī)范物業(yè)服務。我們以專業(yè)、專注的態(tài)度,持續(xù)改進的`原則為指導,二十年如一日,全心全意為廣大業(yè)主服務,注重服務細節(jié)的改善和提高。
我們一直認為,只有先培養(yǎng)優(yōu)秀員工,才能提供優(yōu)質(zhì)服務。
一年來,錦日物業(yè)確實擁現(xiàn)了一大批優(yōu)秀員工,他們愛崗敬業(yè),不懼風雨,臺風暴雨來襲時,他們逆風前行,消除安全隱患。不怕困難,無怨無悔地堅守崗位,日夜守護著新世界花園,積極主動為業(yè)主排憂解難,急業(yè)主所急,助人為樂,拾金不昧,去年撿拾業(yè)主丟失的手機、錢包就有15人次,幫助業(yè)主老人小孩有32人次,充分體現(xiàn)錦日物業(yè)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)和高尚的道德情操。
為了改善新世界花園治安狀況,我們一直把社區(qū)安全放在首位,定期召開安全形勢分析會議,多措并舉,構(gòu)建形成群防群治的良好局面,治安守護措施得力,全年才沒有發(fā)生入室盜劫案件。管理部同事們變被動為主動服務,加強巡邏,還安排暗哨日夜蹲守,及時消除各種安全隱患,防患于未然,是他們的無私奉獻,新世界花園治安狀況才明顯改善。
去年,及時發(fā)現(xiàn)撲滅火警就有19次。7月,嘉華苑37座業(yè)主家廚房著火,管理員陳善華接到火警,立即趕赴現(xiàn)場,沖入火海,關(guān)閉燃氣閥,撲滅廚房大火。在起火初期就有效控制了火災事故的發(fā)生,減少業(yè)主財產(chǎn)損失,得到業(yè)主及消防大隊的肯定。
小區(qū)停車難問題是現(xiàn)時普遍性的社會問題,我們正在由被動處理問題轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹峁┓⻊眨P(guān)注車主需求,緩解停車難困局。每天早晚上下班高峰時間段,針對經(jīng)常堵車路段,專門安排保安員值守,協(xié)助業(yè)主車輛刷卡通行,確保業(yè)主進出順暢。在此感謝管理部全體同事們的共同努力。
新世界萬象苑共有79臺電梯,每天都有電梯故障發(fā)生,甚至有業(yè)主被困電梯。我們一方面督促電梯維保人員認真落實每月兩次的維護保養(yǎng);同時還組織每月全面巡檢電梯,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,去年電梯故障率明顯下降,讓業(yè)主能乘座安全舒適的電梯出行。
面對小區(qū)爆水管、停電等突發(fā)性緊急事件,我們從來沒有猶豫和退縮,而是大家一起迎難而上,自覺加班加點,想方設法,連夜搶修,及時搶修,確保盡快供水、供電等,保障了小區(qū)業(yè)主的正常生活。充分展示了物業(yè)員工不怕困難、團結(jié)合作的精神風貌,也體現(xiàn)了物業(yè)服務的價值所在。在此感謝客服部、維修部同事們的共同努力。
轉(zhuǎn)變清潔、園林綠化養(yǎng)護思路,營造干凈整潔的居家生活環(huán)境。小區(qū)全部更換為有蓋的分類垃圾桶,在社區(qū)內(nèi)倡導生活垃圾分類。修剪高大喬木,清理枯枝和芒果,及時消除安全隱患。每天分類清運各類垃圾10余噸,保證小區(qū)干凈整潔。現(xiàn)在小區(qū)公共環(huán)境衛(wèi)生明顯改善,整體面貌煥然一新,呈現(xiàn)文明、舒適、幸福的居住生活氛圍。在此感謝清潔、綠化同事們的辛勤勞動。
針對小區(qū)各種矛盾多、投訴多,對物業(yè)服務意見多。我們主要做了如下工作來化解業(yè)主矛盾,提高業(yè)主滿意度。
1、針對業(yè)主投訴報修的事項,快速反應,及時為業(yè)主解決實際困難和問題;
2、全年召開多場業(yè)主座談會,廣泛認真聆聽業(yè)主的意見和建議;
3、上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主對物業(yè)服務的滿意程度及需求和建議;
4、加強物業(yè)宣傳,介紹日常物業(yè)管理服務,讓業(yè)主了解物業(yè),認識物業(yè),增加物業(yè)服務透明度;
5、急業(yè)主所急,為業(yè)主排憂解難,助人為樂,拾金不昧,好人好事不斷涌現(xiàn);
6、重視社區(qū)文化建設,豐富業(yè)主業(yè)余文化生活。
可以這樣說,物業(yè)服務,細節(jié)制勝。大部分員工正在將“全心全意為業(yè)主服務”、“助人為樂”等服務理念,融入到日常工作的每一個細節(jié),聚焦業(yè)主的真正感受所在,用心做好每一件小事,用心服務好每一位業(yè)主。希望全體員工以他們?yōu)榘駱印⑾蛩麄儗W習,向他們看齊,為全面提高新世界物業(yè)服務品質(zhì)而不懈努力。
業(yè)主對美好生活的向往,就是我們努力的方向。所以我們要清醒地看到物業(yè)管理服務現(xiàn)在存在的問題還很多,還有很多方面工作沒有做到位,還需要認真持續(xù)改善和提高。
物業(yè)每天都要處理大量的報修、投訴、治安、停車、保潔、綠化等一件件瑣碎事情,看似無關(guān)緊要,可對業(yè)主來說,那就是大事。為了持續(xù)提高物業(yè)服務品質(zhì),我們要充分地認識到,細節(jié)決定成敗,把一件件簡單的事做好就是不簡單,把一件件平凡的事做好就是不平凡。
20xx年,我們的服務思路是:弘揚工匠精神,進一步規(guī)范物業(yè)服務,將20xx年確定為【提升物業(yè)服務質(zhì)量年】,重點關(guān)注服務細節(jié)的改善和提高,以安全、規(guī)范、整潔、滿意為服務目標,主動服務,全面提XX新世界物業(yè)管理服務水平和質(zhì)量。
我們既選擇遠行,當風雨兼程。
展望新的一年,希望大家共同努力,繼續(xù)弘揚工匠精神,追求卓越,用心服務,致力于新世界社區(qū)明天更美好。
祝大家新春愉快!身體健康!家庭幸福!萬事如意!
物業(yè)服務報告 7
第一部分:客戶關(guān)系(提升服務品質(zhì))
1、年關(guān)將至二期所有工作人員參與園區(qū)安全宣傳工作。(主要安全員)
2、完成20xx年業(yè)主滿意度調(diào)查工作。
3、對二期各班組部分工作人員進行禮節(jié)禮貌,工作流程的培訓。
4、二期物業(yè)服務中心在休息亭增設乒乓球桌,豐富小區(qū)業(yè)主生活,并安排人員定期清潔乒乓球桌,得到了小區(qū)業(yè)主的廣泛好評。
5、為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造了一個更加優(yōu)美、整潔、舒適、開心的環(huán)境。二期服務中心在空余時間利用咬筷子的方式培養(yǎng)鍛煉員工的微笑服務。
6、雨季,下雨業(yè)主車庫刷卡比較不方便,身子容易弄濕,片區(qū)在車庫口增設了遮雨傘。業(yè)主看到此設計非常滿意。二期工程部對萬景園小區(qū)內(nèi)損壞的自行車棚進行翻新改造。
第二部分:安全管理
1、為了小區(qū)道路暢通、環(huán)境優(yōu)美、安全組每天對片區(qū)占道經(jīng)營者進行清場,并對小區(qū)內(nèi)未按規(guī)定停放和樓道內(nèi)亂停亂放的.非機動車,僵尸車輛進行清理,消除消防通道堵塞隱患。
2、二期安全管理班組抓獲盜竊嫌疑人,并移交星耀派出所,年關(guān)將至請業(yè)主們注意安全,出入要反鎖門窗發(fā)現(xiàn)可疑人員請第一時間報警。
第三部分:公共設施設備維護
1、工程組對萬景園G10棟2單元地下車庫頂部主排污管破損脫落改造。
2、工程組對萬景園D26棟1單元一樓地基下沉導致地磚損壞,進行維修。
3、千紫園中水管主管道破損導致漏水,二期工程組對中水管進行維修。
4、二期工程組對萬景園G10棟前水池邊木制品損壞處進行維修。
第四部分:環(huán)境管理
1、對小區(qū)綠化植物預防蚧殼蟲、蚜蟲進行普防和重點防治。
2、完成百合園D6幢前外圍路面的清洗工作。
第五部分:其它服務和活動
1、為拯救一個幸福的家庭。二期服務中心全體員工伸出援助之手,為同事家屬捐款,同事為表示感謝送來一面錦旗。
2、二期安管管理班組在萬景園小廣場撿到一個錢包,業(yè)主為了感謝物業(yè)公司工作人員這種拾金不昧的精神特贈送錦旗一面。
3、二期服務中心配合昆侖燃氣順利完成煤氣置換天然氣工作。
物業(yè)服務報告 8
XX年,按照學校黨委和行政安排,我繼續(xù)擔任理工學院物業(yè)服務中心副主任、黨支部組織委員、分工會主席,分管園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生和分工會工作。一年來,在組織的親切關(guān)懷和正確領導下,在同志們的大力支持和密切配合下,我在政治思想上,立場堅定,理論水平進一步提高;在工作作風上,勤政廉潔,嚴謹務實;在業(yè)務工作上,認真履行崗位職責,圓滿完成了各項工作任務,F(xiàn)將本人一年來的政治思想表現(xiàn)、工作作風與廉潔自律情況、業(yè)務工作實績以及存在問題與下步打算匯報如下:
一、政治思想表現(xiàn)
積極參加學校和中心組織的政治學習活動,同時利用業(yè)余時間和多種形式,深入學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持用科學發(fā)展觀武裝頭腦,政治覺悟和理論水平進一步提高。主動關(guān)心國際、國內(nèi)大事,自覺地在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。更加堅定了中國特色社會主義的理想信念,對科學發(fā)展觀有了更加全面和深刻的認識。
認真學習國家的法律法規(guī)以及新《黨章》和單位的各項規(guī)章制度,自覺做到知法守法,遵章守紀。特別是作為理工學院的一員,我還系統(tǒng)地學習了《高等教育法》等教育法律法規(guī)和《xx理工學院規(guī)章制度匯編》、《物業(yè)服務中心規(guī)章制度匯編》等,堅持用制度來規(guī)范自己的一言一行,指導自己的日常工作。
堅持民主集中制原則,自覺地維護黨組織的權(quán)威和領導班子的團結(jié)。凡是學校黨委、行政和中心領導班子做出的重大決策,我都堅決貫徹執(zhí)行,并結(jié)合工作實際,創(chuàng)造性地開展工作,保證決策落到實處。日常工作中,凡是不利于班子團結(jié)的話不說,不利于班子團結(jié)的事不做。注重個人政治修養(yǎng),平易近人,團結(jié)同志,虛心聽取群眾的意見和建議。立足崗位職責,發(fā)揮參謀作用,積極調(diào)查研究,建言獻策。
二、工作作風與廉潔自律情況
堅持實事求是的思想路線,一切從實際出發(fā),求真務實,講求實效,力戒形式主義,反對虛假作風。認真學習和貫徹執(zhí)行中央、省委、市委和學校黨委關(guān)于領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,樹立正確的人生觀、價值觀和權(quán)力觀,強化人本意識和服務意識,克己奉公,清正廉潔,自覺抵制各種腐朽思想和腐敗作風,反對享樂主義、拜金主義,做到兩袖清風,一身正氣。堅決落實中紀委《關(guān)于嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當利益的若干規(guī)定》,自覺遵守省委廉潔從政“十二條”和市委“六不準”、“十禁止”,一年來沒有發(fā)生任何違紀現(xiàn)象。
三、業(yè)務工作實績
(一)園林綠化工作
重點抓了四個方面的工作:
一是抓好學,F(xiàn)有綠化面積的日常管護工作。及時補植樹木1900余棵,補植月季4300余株,改造草坪5100余m2,修剪樹木7000余株、綠籬2.5萬m2、造型球7000余個,同時及時組織澆水施肥,除草修剪,防蟲治病,保證了植物的正常生長發(fā)育,發(fā)揮了應有的綠化美化景觀效應。
二是圓滿完成了張仲景藥用植物園續(xù)建任務。與市林業(yè)局協(xié)作,植物園新引進珍稀名貴藥用植物26個品種、260棵,同時爭取省林業(yè)廳投資4萬元。新制作懸掛品種標示牌247個,同時加強土壤管理和綠化美化工作,不僅豐富了品種,而且基本達到了地平、土碎、苗壯、景觀美的效果。
三是新完成了張衡廣場綠化改造任務。聘請東南大學知名專家設計,將張衡廣場改造為模紋花壇,新植各類苗木21000余株,為學校再添一處高品位綠化景觀。四是做好花卉苗木繁育和學校領導辦公室花卉擺放工作。全年新培育花卉苗木6個品種、1000余盆。
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重點抓了四個方面的工作:一是從制度建設、隊伍建設入手,繼續(xù)加大學校環(huán)境衛(wèi)生日常綜合整治力度,共清運垃圾2萬余噸,做到了垃圾日產(chǎn)日清,環(huán)境全日保潔,廁所無異味臭味,為廣大師生員工工作、學習、生活創(chuàng)造了一個干凈、整潔、衛(wèi)生的環(huán)境,得到了廣泛好評。二是按照創(chuàng)建節(jié)約型校園的精神,耐心細致、不厭其繁地與市環(huán)衛(wèi)處、市環(huán)保局、市污水處理廠等市直有關(guān)單位協(xié)商,把我校應交付的垃圾處理費、污水處理費、排污超標費等三項費用降到了最低限度。三是加強和改進對學校禮堂、報告廳、多媒體教室和學生公益勞動課的管理服務工作。學校禮堂、報告廳全年使用197余場次,多媒體教室全年共上課68000節(jié)次,公益勞動課上課36周,畢業(yè)學生4500人,未發(fā)生一起責任事故,均收到了良好效果。
四是積極配合抓好甲流防控和“六創(chuàng)一迎”工作,受到學校和上級的肯定和表揚。
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重點抓了五個方面的工作:
一是經(jīng)常組織廣大職工認真學習政治理論和工會有關(guān)文件精神,不斷提高職業(yè)道德水平,強化主人翁意識和服務意識。
二是積極組織實施“五個一”工程,開展專業(yè)知識培訓和勞動競賽活動,強化安全教育,不斷提高廣大職工的.專業(yè)技能和工作水平。
三是積極組織開展和參與學校工會組織的各種形式的文體活動,豐富廣大職工的業(yè)余生活。
四是積極組織開展“送溫暖、獻愛心”活動,關(guān)心女職工身心健康。
五是加強民主管理,成功組織召開了物業(yè)服務中心第三屆職工民主管理暨工會會員大會和分工會換屆選舉工作。
六是積極開展“建家”活動。物業(yè)服務中心職工活動室被學校工會確定為首批達標示范單位,并獎勵資金1.1萬元。由于成績突出,物業(yè)服務中心分工會被學校工會評為“先進分工會”、“巾幗建功示范崗”,另有3名同志分獲“巾幗建功十佳標兵”、“優(yōu)秀工會干部、優(yōu)秀女工會干部”,是學校獲獎最多的分工會。
(四)黨支部工作
作為中心黨支部組織委員,除了積極協(xié)助支部書記做好支部日常工作外,重點抓好新黨員的培養(yǎng)工作。XX年有2名中共預備黨員按期轉(zhuǎn)正,另有2名入黨積極分子正在培養(yǎng)中。
四、存在問題與下步打算
回首XX年,雖然我在思想、作風、工作等方面都有了新的進步和提高,取得了一定的成績,但也還存在一些問題和不足。一是專業(yè)知識水平和技能還有待于進一步提高。二是深入一線調(diào)查研究,和同志們溝通交流還不夠。
展望XX年,我將積極履行崗位職責,進一步提高政治覺悟,改進工作作風,力爭在服務育人的工作中取得新的更大的成績,為我校早日實現(xiàn)更名大學的目標做出新的更大的貢獻。
物業(yè)服務報告 9
近年來,隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,街道轄區(qū)物業(yè)小區(qū)數(shù)量急劇增加,由此引發(fā)的物業(yè)糾紛、業(yè)主委員會選舉換屆難等問題十分突出。如何管好物業(yè)公司,加強業(yè)委會的指導和監(jiān)督,成為我們必須共同面對并加以解決的一個重要課題。三個月在深圳的掛職學習期間,比較了兩地物業(yè)小區(qū)管理中存在的突出問題,從實際出發(fā),分析原因,尋找對策,借鑒南山街道的管理模式,力爭更好的為小區(qū)居民服務,維護轄區(qū)和諧穩(wěn)定。
一、xx街道和xx街道轄區(qū)物業(yè)小區(qū)基本情況及主要特點
截至XX年6月底,xx街道轄區(qū)共有物業(yè)小區(qū)xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業(yè)管理服務企業(yè)xx家。小區(qū)成立業(yè)主委員會的有xx個,占總數(shù)的45.7%;正在進行換屆選舉中的有x個,其中,由于各種原因長期成立不了的有x個;因物管問題和業(yè)委會組建換屆問題發(fā)生糾紛的有x個。xx街道轄區(qū)共有住宅小區(qū)xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業(yè)管理服務企業(yè)xx家。單位自管xx家,社區(qū)代管小區(qū)xx家,三無小區(qū)x家,小區(qū)成立業(yè)主委員會的有xx個,正在進行選舉中的有x個.
總體看,街道轄區(qū)物業(yè)小區(qū)主要有以下三個共同特點:
1、新建物業(yè)小區(qū)數(shù)量劇增,迎來小區(qū)業(yè)委會組建高峰期。轄區(qū)三年內(nèi)新建物業(yè)小區(qū)和交付使用的小區(qū)不斷增加,先后有幾十個小區(qū)進行業(yè)委會籌備和組建工作。
2、因物業(yè)建筑質(zhì)量、建設遺留問題、房屋公共維修基金的歸集使用以及物管公司的服務質(zhì)量等問題引發(fā)的物業(yè)糾紛時有發(fā)生。
3、業(yè)主委員會組建難、運作難、監(jiān)管難,引發(fā)問題糾紛多的現(xiàn)象較為突出。
二、物業(yè)小區(qū)存在的主要問題及原因
(一)物業(yè)建設開發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)遺留問題多種多樣,成為引發(fā)其他問題的根源
現(xiàn)象一、新樓盤工程質(zhì)量出現(xiàn)問題。主要表現(xiàn)有:①一些小區(qū)物業(yè)在開發(fā)商向業(yè)主交付使用后,發(fā)現(xiàn)存在房屋外墻滲漏等質(zhì)量問題。②開發(fā)商向業(yè)主交房時仍存在管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、道路、景點等設施未完工、不完備的情況,影響業(yè)主居住。
現(xiàn)象二、物業(yè)銷售中遺留下來的問題。主要表現(xiàn)有:①銷售廣告承諾內(nèi)容與實際交房時不符。②擅自將小區(qū)公用部分(如屋頂、公共綠化地等)承諾給少數(shù)業(yè)主使用。③擅自改變公共設施用途、物管房用途、會所及車庫用途等。
現(xiàn)象三、房屋公共維修基金的歸集和使用存在的問題。開發(fā)商挪用或不及時向有關(guān)部門繳交房屋公共維修基金,給后期物業(yè)管理帶來困難。
例如南山轄區(qū)鼎太風華、繽紛假日和諾德花園小區(qū)都是在物業(yè)設計開發(fā)、公共面積使用、物業(yè)產(chǎn)權(quán)劃分等方面的承諾內(nèi)容與實際交房或后期建設時不符,引發(fā)開發(fā)商或物業(yè)公司與業(yè)主間產(chǎn)生矛盾,并逐步升級發(fā)酵,導致業(yè)委會選舉難、物業(yè)管理難等系列問題,甚至發(fā)生小區(qū)懸掛標語橫幅,業(yè)主聚集上訪堵路,打砸、傷人等暴力沖突事件。五里墩轄區(qū)的五里商城小區(qū)的公共維修基金補交,開發(fā)商不知去向等。
主要原因:
、俸芏鄦栴}要到物業(yè)使用階段才能發(fā)現(xiàn),造成矛盾發(fā)酵或向物業(yè)公司轉(zhuǎn)嫁。
、诠こ藤|(zhì)量驗收標準不夠細致、規(guī)范,相關(guān)部門審驗、監(jiān)管不到位。
(二)物業(yè)公司管理服務不規(guī)范、不到位,常常引發(fā)物業(yè)糾紛
現(xiàn)象一、物業(yè)公司資質(zhì)、水平良莠不齊,服務質(zhì)量總體偏低。雖然經(jīng)過審核評級,但員工素質(zhì)、公司規(guī)模、綜合實力和專業(yè)化管理水平等各項指標表現(xiàn)優(yōu)秀的物業(yè)公司較少,很多物業(yè)公司服務意識不強,物業(yè)員工主動上門服務少,業(yè)主對物業(yè)服務人員的綜合滿意度低,有的物業(yè)公司在管理中問題百出,口碑極差。
現(xiàn)象二、物業(yè)公司的經(jīng)營管理不規(guī)范。由于產(chǎn)權(quán)不清,有的物業(yè)公司擅自在小區(qū)公共部位開展經(jīng)營,全部收入歸企業(yè)方所有;有的物業(yè)公司資金使用、財務審計缺乏公開透明度,存在挪用物業(yè)管理費、違規(guī)使用維修基金等現(xiàn)象。
主要原因:
、傥飿I(yè)服務收費標準低、收費難、成本高,物業(yè)服務從業(yè)人員報酬低等原因?qū)е挛飿I(yè)公司招工難,難以保證員工高素質(zhì)和服務高質(zhì)量,在合同中、后期物業(yè)公司“自炒魷魚”現(xiàn)象不斷增多。
、谙嚓P(guān)政策、法律法規(guī)不夠完善,行業(yè)標準不夠統(tǒng)一規(guī)范,物管行業(yè)缺乏政策扶持力度和良性競爭機制,行業(yè)協(xié)會監(jiān)管自律、獎懲制度形同虛設,政府有關(guān)部門的管理監(jiān)督?jīng)]有真正落實到位。
例如南山街道轄區(qū)月亮灣山莊物業(yè)糾紛中,南油物業(yè)在合同到期、法院判決其限期退出的情況下,以賬目尚未核清為由一直拒絕退出,街道、社區(qū)和職能部門多次采取口頭、書面形式要求其執(zhí)行法院判決退出管理,但該物業(yè)公司仍然不理不睬,導致后期發(fā)生較為嚴重物業(yè)糾紛事件。
業(yè)主參與度不高,并處于相對弱勢,業(yè)主、業(yè)委會很難與開發(fā)商、物業(yè)公司形成制衡機制,有效監(jiān)督不夠。
(三)業(yè)委會存在“三難”問題,成為引發(fā)問題糾紛的焦點
現(xiàn)象一、成立難
在業(yè)委會的組建上,兩街道轄區(qū)已經(jīng)成立業(yè)主委員會的物業(yè)成立率都不到50%。有些小區(qū)從部分業(yè)主提出成立業(yè)委會申請后,籌備和組建工作持續(xù)1、2年時間,最終沒有結(jié)果,過程中還出現(xiàn)小區(qū)業(yè)主分派、對立,甚至引發(fā)糾紛、上訪等情況。
主要原因:
、贅I(yè)委會缺乏群眾基礎,業(yè)主參與意識薄弱。一些業(yè)主認為小區(qū)硬件和物業(yè)管理過得去,有無業(yè)委會沒有關(guān)系,有的業(yè)主甚至不知道小區(qū)哪家物業(yè)公司在管理,不知道小區(qū)有沒有業(yè)委會。所以,很多小區(qū)在業(yè)委會組建過程中,由于報名人數(shù)不夠,選舉在籌備階段就流產(chǎn)了。
、谝恍╅_發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)對組建業(yè)委會不積極,擔心業(yè)委會成立后業(yè)主的勢力大了,物業(yè)不好管理,甚至有可能炒掉物業(yè),所以采取不提供業(yè)主資料、拖延時間等各種手段致使籌建、組建業(yè)委會工作就難以進行。例如轄區(qū)現(xiàn)代城華庭、美麗灣公寓等小區(qū)都發(fā)生以上情況。
現(xiàn)象二、運作難
一些小區(qū)雖然成立了業(yè)委會,但在日常管理方面,存在委員到會率低、參與度差等情況,致使工作無法正常開展,業(yè)委會形同虛設;在履職方面,業(yè)委會成員缺乏與業(yè)主、物業(yè)之間的有效溝通,業(yè)委會不作為、業(yè)主大會長期“冬眠”等現(xiàn)象普遍存在,未能充分發(fā)揮橋梁和監(jiān)督作用。
主要原因:
①業(yè)委會成員的服務意識、工作積極性不高。業(yè)委會組織較松散,且服務工作一般都要占用業(yè)余時間開展,大部分業(yè)委會成員難以真正做到在其位謀其政。
、跇I(yè)委會成員素質(zhì)和能力參差不齊。上班族、年輕人大都沒有時間參與業(yè)委會工作,所以入選的業(yè)委會成員往往是年齡較大的退休人員,有的小區(qū)個別業(yè)委會成員年齡達到70多歲,在個人精力和活動能力方面都不夠理想,且小區(qū)事務常涉及工程整修、財務審計、設備養(yǎng)護、維修資金使用等專業(yè)和法律方面的問題,對業(yè)委會成員的知識面、綜合能力和相關(guān)經(jīng)驗等要求較高,很多業(yè)委會成員難以勝任。
現(xiàn)象三、監(jiān)管難
實踐證明,業(yè)委會是把雙刃劍,用得好可以發(fā)揮很大的積極作用,如果業(yè)委會出現(xiàn)問題,往往導致小區(qū)出現(xiàn)矛盾和糾紛,影響和諧穩(wěn)定。業(yè)委會常存在以下典型問題:
、賯別業(yè)委會成員動機不良,具有很強的私利性。在行使職權(quán)時為謀取個人利益,違規(guī)使用小區(qū)通過出租經(jīng)營用房或利用公共部位出租產(chǎn)生的收入擅自增加業(yè)委會成員工作補貼,甚至收取其他物業(yè)公司好處,積極主張和操作更換物業(yè)公司事項等。
、诓糠謽I(yè)委會亂作為,運作不規(guī)范。因缺乏內(nèi)部管理和約束的機制,少數(shù)業(yè)委會工作比較隨意,超越權(quán)限行使權(quán)利,小區(qū)維修基金使用、設施改造、業(yè)委會成員任免、開展訴訟等重大事項不按規(guī)定進行公示或召開業(yè)主大會通過,暗箱操作、違規(guī)操作現(xiàn)象時有發(fā)生;個別業(yè)委會成員與物業(yè)公司相互勾結(jié),形成利益團體,犧牲業(yè)主利益,侵犯業(yè)主權(quán)益,甚至出現(xiàn)個別業(yè)委會完全被業(yè)委會主任控制,業(yè)委會主任以權(quán)謀私,從中獲利的情況。很多情況下,業(yè)主是在不知情的情況下“被代表”,合法利益“被犧牲”,而業(yè)主往往因為處于弱勢,對此類行為難以制止。
個別業(yè)委會維權(quán)手段不合法,造成社會不穩(wěn)定因素。一些業(yè)委會成員為達到發(fā)泄私憤、謀取私利等目的,假借為業(yè)主維權(quán)名義故意制造事端,挑起業(yè)主與物業(yè)公司、政府部門之間的意見和矛盾,帶頭或煽動業(yè)主采取非正常上訪、 主要原因:
、倮骝(qū)使,權(quán)力誘惑。這與當前物業(yè)小區(qū)管理中對業(yè)委會存在的錯誤理解和導向有關(guān)。大部分業(yè)主不關(guān)心業(yè)委會選舉,而個別業(yè)主則表現(xiàn)為過度關(guān)心,究其原因,“無利不起早”!錯誤的將加入業(yè)委會作為一個謀生手段,一些業(yè)主在報名參選時就問社區(qū)工作站的工作人員:“我們一個月能有多少補助啊?”、“聽說某某小區(qū)業(yè)委會每個人每月發(fā)一兩千塊錢呢!”;一些業(yè)主認為業(yè)委會是個權(quán)力機構(gòu),無所不能,進了業(yè)委會就有了權(quán)力,有了地位,可以領導自居,業(yè)主、物業(yè)、政府都得“聽我的!”。
②法律法規(guī)和相關(guān)政策不夠完善,規(guī)范性、指導性有待加強。很多文件,無論在時效性、操作性上,都不能適應當前的實際工作需要,基層工作人員在具體實踐中遇到很多存在爭議的問題時無可遵循。
例如:上級業(yè)務主管部門,一般情況下也只能在業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出違反法律、法規(guī)的決定時,責令其限期改正或者撤銷其決定,而達到解散業(yè)委會的條件比較寬泛,實踐中很難落實,也極少實施。
機制不夠健全,指導監(jiān)管缺位。在人員機構(gòu)方面,基層專項工作力量薄弱,人手不足問題普遍存在,工作人員業(yè)務水平、相關(guān)法律知識掌握等不能適應形勢需要和工作實際,工作能力不足、方法欠缺、疲于應付,對業(yè)委會很難真正做到指導準確和監(jiān)管到位。在工作機制方面,政府相關(guān)部門普遍存在“重建設、輕管理”的現(xiàn)象,各部門之間職責不清、協(xié)調(diào)不暢,行政管理和物業(yè)管理關(guān)系難以理順,缺乏相關(guān)的應急處置、協(xié)調(diào)聯(lián)動機制和有效的監(jiān)管措施,在實際的工作中有時出現(xiàn)“誰都能管、誰都不管”,相互推諉的情況,致使很多矛盾越積越深,工作陷入被動局面。例如月亮灣山莊糾紛問題久拖不絕,一定程度上是因為政府相關(guān)單位和部門指導不夠準確,監(jiān)督不夠到位,措施不夠得力,工作中沒有形成有效合力等原因造成的。
三、相關(guān)對策及工作建議
如上所述,因物業(yè)小區(qū)管理引發(fā)的一些問題在一定程度上已經(jīng)成為影響社會穩(wěn)定,阻礙社會發(fā)展的絆腳石。問題的解決不會立竿見影,制度的完善不在一朝一夕。我們認為,政府部門、物業(yè)公司、業(yè)委會、業(yè)主四方面都有導致問題的因素,都負有責任,協(xié)調(diào)和理順諸多主體之間的法律關(guān)系,打破阻礙物業(yè)小區(qū)規(guī)范化運行管理的瓶頸,形成各司其職、各負其責、相互配合、相互制約、共創(chuàng)和諧的物業(yè)管理局面成為解決問題的關(guān)鍵。根據(jù)工作實際,謹提出以下相關(guān)思考及工作建議:
(一)高度重視,調(diào)整思路,樹立新型管理和服務理念
高度重視不是口號,是迫切希望!呼吁社會各方對這一問題真正引起關(guān)注,合力解決問題。小區(qū)物業(yè)管理是一個新興行業(yè),是社會建設和管理的重要組成部分,關(guān)系到千家萬戶的切身利益。深圳的社會建設、管理和服務都走在全國前列,出租屋、外來人口等基礎性管理模式成熟有效。作為街道一級的基層政府部門一定要認清形勢、有所作為、敢于擔當,我們更加不能回避、不能畏難、不能敷衍,必須克服難處、想到細處、落到實處。
在認識和理念上,要處理好服務與管理的辯證關(guān)系,在加強管理的同時注重服務,使其相輔相成。把以人為本,業(yè)主自治,支持和維護大多數(shù)業(yè)主合法權(quán)益作為工作的出發(fā)點,根據(jù)小區(qū)居民群眾的合理需求開展工作。要抓住物業(yè)公司和業(yè)委會這兩個核心,引導他們在依法實施民主自治管理,服務居民群眾上發(fā)揮應有作用,實現(xiàn)建立“管理有序、服務完善、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、關(guān)系和諧的物業(yè)小區(qū)”的總體目標。
在實際工作中,要在“人、財、物”上給予充分保障。進一步增加人員編制,充實工作力量,改變基層工作人員疲于應付的工作局面;業(yè)務主管部門要進一步強化履行專業(yè)管理的職能和責任,重心下移,切實加強對基層的指導幫助,做到準確、細致、到位,并具有明確性和可操作性,要加強法律知識和相關(guān)業(yè)務培訓,提高專項工作人員的工作能力和水平。
(二)完善法規(guī),細化政策,建立健全規(guī)范化物業(yè)小區(qū)管理工作機制
物業(yè)建設開發(fā)遺留問題,物業(yè)公司管理服務不規(guī)范、不到位以及業(yè)委會“三難”現(xiàn)象,對小區(qū)業(yè)主的正當權(quán)益造成侵害,誰來監(jiān)督?怎樣監(jiān)督?如何打破物業(yè)小區(qū)管理運行瓶頸?成為政府面臨的工作難題。加強政府的指導和監(jiān)督力度,建立完善依法行政、規(guī)范管理的'制約機制是解決問題的關(guān)鍵。
在法律層面,有關(guān)部門盡快出臺操作性強的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》,填補法律漏洞和監(jiān)管空白。重點對一些在日常管理中較為多發(fā),容易產(chǎn)生爭議的典型問題加以明確和解決。對物業(yè)公司服務質(zhì)量等問題,要按照“按質(zhì)論價”的原則合理界定和明確制定物業(yè)小區(qū)管理服務內(nèi)容、收費標準和小區(qū)維修資金籌集、使用等具約束力的操作程序和實施細則;建立物業(yè)服務誠信考核制度,考核結(jié)果與物業(yè)服務企業(yè)等級評定、資質(zhì)升級和政府獎勵補貼政策相掛鉤;在日常監(jiān)管、考核和獎懲程序上要權(quán)力下放,充分聽取街道、居委會、業(yè)委會、業(yè)主等方面的意見,對行業(yè)協(xié)會和主管部門的行政處罰權(quán)給予法律上的保障。對業(yè)委會給予清晰、準確、合理、科學的定位,明確權(quán)利義務和法律責任,建立規(guī)范、有效、透明的考核和監(jiān)督制度;完善業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建和運作程序;推行業(yè)主委員會有償服務制度,統(tǒng)一薪酬標準;明確業(yè)委會不作為、亂作為的處罰規(guī)定;建議明確業(yè)委會備案為必經(jīng)的審批程序,屬實質(zhì)性備案;對由街道辦事處組織聯(lián)席會議的程序、效力、責任等問題加以明確。
在行政層面,主要解決政府各有關(guān)部門職責不明確,管理與服務脫節(jié)的問題。建議改變市、區(qū)主管部門單一管理的模式,在街道辦事處成立專職機構(gòu),專門負責物業(yè)管理工作,建立市、區(qū)、街道三級物業(yè)管理行政職責;建立物業(yè)小區(qū)管理服務綜合信息系統(tǒng),對物業(yè)企業(yè)、業(yè)委會、業(yè)主、物業(yè)從業(yè)人員以及物業(yè)專項維修資金等方面實現(xiàn)科學化和信息化管理;建立物業(yè)小區(qū)矛盾糾紛調(diào)處聯(lián)動機制,對涉及小區(qū)公共安全的設施設備應急維修、物業(yè)公司撤盤、物管糾紛等重大、疑難、復雜問題的個案,立即啟動專項工作組模式,各部門形成合力,對存在的突出問題及時制定工作方案及解決措施。
(三)開拓思路,創(chuàng)新方法,探索行之有效的物業(yè)小區(qū)管理模式
在法律、政策、行政保障充分,依法行政的基礎上,日常工作中,必須要在方式方法和管理模式有所創(chuàng)新和突破。結(jié)合南山街道實際,我們擬逐步推行“一三五一”物業(yè)小區(qū)管理服務工作模式,以“促溝通、解矛盾、創(chuàng)和諧”為目標,以強化物業(yè)公司、業(yè)委會指導監(jiān)管為重點,積極搭建多元互動平臺,有效實現(xiàn)多方聯(lián)動管理,及時化解各類矛盾糾紛,有力維護小區(qū)穩(wěn)定和諧。
1、“一網(wǎng)”,即建設“社區(qū)家園網(wǎng)”,搭建小區(qū)業(yè)主網(wǎng)絡議事平臺。
占領網(wǎng)絡陣地,在有條件的社區(qū)借助社區(qū)服務中心成了“家園網(wǎng)”平臺,開設物業(yè)小區(qū)“網(wǎng)絡議事會”欄目,主動為業(yè)主提供交流平臺,公布相關(guān)會議決策,公開事件處理、事務推進落實,通報相關(guān)工作人員的工作情況等。通過信息互動正確引導輿論導向,積極倡導文明風尚,及時了解小區(qū)輿情,疏導鄰里糾紛,消除怨氣隔閡,暢通維權(quán)渠道,拓寬議事空間。
2、“三會”,即制定落實物業(yè)小區(qū)綜合管理聯(lián)席會議、小區(qū)業(yè)主民意懇談會(現(xiàn)場)會和物業(yè)管理工作培訓會。
由街道組織定期或不定期召開物業(yè)小區(qū)綜合管理聯(lián)席會議,由城管執(zhí)法、安監(jiān)、消防、文化衛(wèi)生、司法信訪和物業(yè)主管部門參加,對物業(yè)小區(qū)管理中存在的違法搭建、公共安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)糾紛、業(yè)委會運作等突出問題采取集中會診的方式進行排查,逐項落實責任主體、整改措施和督辦期限,做到事事有落實,件件有反饋。
由社區(qū)工作站組織定期或不定期召開物業(yè)小區(qū)業(yè)主民意懇談(現(xiàn)場)會,由業(yè)委會、物業(yè)公司、業(yè)主代表和小區(qū)“五員”隊伍等參加,聽民意、化民怨、解矛盾、除隔閡,形成小區(qū)事務公平公正、公開透明,各方力量共同參與、良性互動的和諧氛圍,真正體現(xiàn)“小區(qū)是我家,管好靠大家”。由街道或社區(qū)組織每年一度的物業(yè)管理工作培訓會。采取年終總結(jié)聯(lián)誼的形式,安排各物業(yè)公司負責人、業(yè)委會成員和其他業(yè)主代表等人員進行經(jīng)驗交流,開展相關(guān)專業(yè)知識的集中培訓,提高其規(guī)范化運作水平和履職能力。
3、“五員”,即“網(wǎng)管員”、“聯(lián)絡員”、“觀察員”、“輔導員”和“督導員”,群策群力,分工合作,共同參與小區(qū)事務。
網(wǎng)管員主要由社區(qū)工作站工作人員和社區(qū)服務中心社工擔任。負責社區(qū)家園網(wǎng)“網(wǎng)絡議事會”欄目的維護、信息相關(guān)更新和其他日常管理工作。
聯(lián)絡員主要在小區(qū)物業(yè)公司、業(yè)委會、義工隊、老年協(xié)會和部分業(yè)主代表中產(chǎn)生,主要負責收集和提供相關(guān)信息、通報有關(guān)情況、開展業(yè)主宣傳動員等工作。同時,結(jié)合街道網(wǎng)格化管理制度,本片區(qū)的網(wǎng)格員要負責協(xié)調(diào)聯(lián)絡有關(guān)部門、根據(jù)落實具體事項等工作。
觀察員主要由業(yè)主中富有熱心、公益心并具有一定組織能力和法律、財務等相關(guān)專業(yè)知識的業(yè)主代表組成。負責對物業(yè)公司、業(yè)委會和相關(guān)政府相關(guān)部門的工作進行監(jiān)督,并可向督導員提出工作建議網(wǎng)絡管理員和輔導員主要由專業(yè)律師、司法調(diào)解員、警員、心理學專業(yè)社工和業(yè)務主管部門工作人員組成,也可吸收業(yè)主中的文化、衛(wèi)生、環(huán)保、法律等專業(yè)人才。通過召開座談會,開辦輔導班、心理資訊室、小區(qū)事務調(diào)解工作室等形式開展各類公益服務性活動。
督導員主要由業(yè)主中的人大代表、政協(xié)委員、黨代表等較有影響力的業(yè)主代表和街道業(yè)務、紀檢等部門領導組成督導組,對小區(qū)相關(guān)管理事務、事件和案件的處理等相關(guān)事項進行監(jiān)督指導、推進落實。
4、“一創(chuàng)建”,即開展宜居物業(yè)小區(qū)創(chuàng)建系列活動。
通過居民滿意度調(diào)查、業(yè)主投票等方式和程序,制定評定標準、細則及相關(guān)獎懲規(guī)定,試行物業(yè)公司“紅黃牌”掛牌或星級評定制度,開展三好物業(yè)(小區(qū))評比、最有為(具活力)業(yè)委會表彰等系列活動,積極創(chuàng)建“綠色、人文、平安、和諧”現(xiàn)代化宜居物業(yè)小區(qū)。
物業(yè)服務報告 10
一、xx市中心城區(qū)物業(yè)企業(yè)存在的主要問題及原因
1、物業(yè)服務公司小、弱、散突出。隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,近幾年來物業(yè)公司數(shù)量急劇增加。但從總體看,發(fā)展參差不齊。由于企業(yè)管理規(guī)模過小,綜合實力差,專業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務社會資源浪費,服務效率低、經(jīng)營效益差。
2、物業(yè)服務企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經(jīng)營困難。由于我區(qū)物業(yè)行業(yè)還處于起步階段,許多業(yè)主對物業(yè)收費都表示不理解,業(yè)主繳費意識薄弱,造成物業(yè)服務收費率低,有的企業(yè)因難以全額收取物業(yè)管理費,只好被迫撤離所服務的樓盤,自行“夭折”。
3、拒絕繳納物業(yè)服務費現(xiàn)象普遍。有的業(yè)主僅比較其物業(yè)收費標準,而未比較物業(yè)服務質(zhì)量,業(yè)主對收取物業(yè)服務費表示抗拒。特別是對停車收費及車庫及儲藏間、雜物間交物業(yè)費表示不理解,導致拒絕繳納物業(yè)服務費的現(xiàn)象比比皆是。
二、物業(yè)服務收費現(xiàn)狀
新入住業(yè)主要交下列費用:物業(yè)服務費、裝修垃圾清運費、裝修保證金(裝修無損壞公共設施后全部退還)、電梯運行費4項。大多數(shù)業(yè)主對裝修垃圾清運費、裝修保證金收費意見較大,導致出現(xiàn):
1、物業(yè)服務費收取難。主要表現(xiàn)在:一是物管企業(yè)一些服務人員責任心不強,服務質(zhì)量差,服務不到位,導致住戶有意見而拒絕繳費。二是住戶無力繳費。如安置房、經(jīng)濟適用房,業(yè)主很多是低保戶,以生活水平低為由拒交物管費。三是工程遺留問題隨著物業(yè)交接,將問題轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)服務企業(yè),成為住戶不繳費的借口。四是由于業(yè)主自身的原因,如業(yè)主內(nèi)部糾紛、業(yè)主出租房屋等原因致使繳費不及時等。五是業(yè)主物業(yè)繳費意識淡薄。
2、水、電收費難。一是二次供水、電梯使用費分攤收取矛盾大。二是受各種因素的影響,有些業(yè)主覺得分攤不合理而拒繳水、電費。
三、物業(yè)管理服務企業(yè)經(jīng)營成本現(xiàn)狀
經(jīng)營成本購成:人工工資福利占70%,公共水電占6%,設施維護占3%,清潔費占4%,綠化費占3%,辦公費占3%,交通、培訓、服裝、社區(qū)文化等費用占3%,稅費占8%。
1、吉州區(qū)作為xx市中心城區(qū),由于鄰近縣居民到我區(qū)投資購房置業(yè)者較多,有的購買多套住房不急于入住等因素導致空房率高,小區(qū)入住率不高,由于規(guī)定未裝修入住按50%交納物業(yè)服務費,不交納電梯運行費,而這部分人員未入住,并未減少物管企業(yè)的服務成本,造成物業(yè)管理企業(yè)難以為繼。
2、由于已入住業(yè)主交費意識薄弱,應交的物業(yè)費也收不上來,導致許多小區(qū)由于收費率低處于微利狀態(tài),甚至產(chǎn)生虧損。據(jù)統(tǒng)計,大部分住宅小區(qū)物業(yè)服務收費率僅達40-60%,極個別達到90%以上。
3、當物價部門根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展水平、物價上漲水平和業(yè)主服務水平提高等情況,對物業(yè)收費標準作出調(diào)整后,部分業(yè)主不愿按提高后的標準交費。
由于物業(yè)費收入收不到位,小區(qū)設備維護、清潔、綠化投入只能打折扣,造成惡性循環(huán)。
四、明確服務類型,對物業(yè)服務收費實行類別管理。
多層、高層住宅和經(jīng)濟適用、福利房、商鋪、寫字樓等住宅物業(yè)服務費實行政府定價。小區(qū)車位租用管理服務費、電梯綜合運行費、二次供水費、裝修垃圾處理費等應實行政府指導價。特約服務費實行市場調(diào)節(jié)價。
五、加強完善物業(yè)服務收費管理的意見建議
1、完善收費標準,規(guī)范物業(yè)服務收費行為。建議盡快研究制定質(zhì)價相符的物業(yè)服務費指導價格體系。如《省物業(yè)管理條例》中雖明確了各等級物業(yè)服務的收費范圍,可細化明確規(guī)定在各收費檔次對應物業(yè)企業(yè)應達到的具體標準。
2、未使用或不入住的房屋,“業(yè)主不交納設備運行專項服務費”不合理,也不符合實際,比如:電梯運行服務費。
3、應明確高層住宅另行收取的電梯運行費是否包含電梯維修、年檢費,電梯費用各樓層間的分攤比例問題。
4、房屋公共維修基金的使用問題。按條例規(guī)定:當確需使用房屋公共維修基金的'時候,由業(yè)主委員會提出,經(jīng)2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數(shù)業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區(qū)2/3的業(yè)主通過,給實際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的維修費用沒有專業(yè)機構(gòu)對其作鑒定和監(jiān)督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成不法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當房屋需維修,當年收取的大修基金如何提取使用的問題。目前,我區(qū)的房屋公共維修基金從未提取過。
5、應明確私家車庫、儲藏間是否要交物業(yè)服務費。
6、應明確當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時,現(xiàn)行辦法是由物業(yè)企業(yè)起訴業(yè)主,耗費了物業(yè)企業(yè)大量的人力、財力,通過法律途徑追討的物業(yè)費都不足以支付訴訟等相關(guān)費用。建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡單措施或程序。
7、建議二次供水費由供水公司統(tǒng)一管理,由供水公司上門直接向業(yè)主收取。
8、xx市環(huán)衛(wèi)部門向業(yè)主收取的生活垃圾處理費為3元/戶、月,由物業(yè)企業(yè)代收。該部門所做的工作僅是從轉(zhuǎn)運站將生活垃圾運走,且不提供垃圾筒,現(xiàn)物業(yè)小區(qū)內(nèi)道路衛(wèi)生、垃圾外運至垃圾轉(zhuǎn)運站都由物業(yè)企業(yè)承擔,市環(huán)衛(wèi)處每月向物業(yè)企業(yè)收取3元/月、戶的垃圾處理費。由于市環(huán)衛(wèi)處并未提供相應服務,就是做了其中一部分,也屬于其工作責任范疇,所以物業(yè)企業(yè)不應承擔3元/月、戶的垃圾處理費。
9、《取消江西省發(fā)改委贛計商價字(20xx)975號《關(guān)于物業(yè)管理服務收費有關(guān)問題的補充意見》第三條:“今后凡是涉及物業(yè)管理服務收費的物業(yè)管理企業(yè)不再辦理收費許可證和不再實行收費年審制度,與之相關(guān)的罰則自行取消”。全面恢復物業(yè)服務收費許可證換發(fā)和收費年審制度,以便價格部門履行監(jiān)管,加大失信懲誡力度。同時,強化宣傳發(fā)動,引導業(yè)主樹立正確的物業(yè)消費理念。
物業(yè)服務報告 11
今年第二季度,是我物業(yè)管理部按照年初確定的“內(nèi)抓物業(yè)管理,外抓服務,用行動提升形象”工作思路抓落實的關(guān)鍵時期,物業(yè)管理部全體員工以對業(yè)主、對小區(qū)、對公司認真負責的工作態(tài)度,扎實做好每一項工作。91天中,物業(yè)前臺接待業(yè)主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業(yè)主都在不同場合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價。
一、下大力解決歷史遺留問題
由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領導的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。
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1、按照“逐棟恢復,步步為營”的解決辦法,先后修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統(tǒng),使這些樓宇的安全系數(shù)有了一定程度的提高;
2、修復1#-17#樓電梯廳脫落的`墻磚;
3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護欄;
4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;
6、修復了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側(cè)、15#---17#樓前甬道改造;
7、重新安裝、修復了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。
(二)安全類
1、車輛物業(yè)管理:
。1)取消了15#樓前5個固定車位;
(2)加強了對小區(qū)內(nèi)停車物業(yè)管理,取消了所有長期占道停放的車輛;
。3)對20#樓前停車場實行規(guī)范物業(yè)管理,劃線后按標識停放,正在調(diào)查車輛情況,實行發(fā)證物業(yè)管理,為最終實現(xiàn)收費物業(yè)管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現(xiàn)有場地的原則下,保證車輛能進得來,開得出;
。4)為方便購買小件物品業(yè)主運送東西,購置了一批小推車;
。5)選定了2處自行車停車場,建設用料正在車間加工,近期開工建設,15日內(nèi)建設完成;
2、安全物業(yè)管理:
對引起新聞媒體熱議、政府部門關(guān)注的地下室出租問題、群租問題,通過加強消防檢查、摸清租住人員底數(shù)、簽訂安全協(xié)議、進行法制宣傳等辦法進行物業(yè)管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:
在政府部門特別是公安機關(guān)的幫助下,6月28日,對小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進行了清理,沒收違規(guī)犬2只。
(三)綠化類:
1、與項目公司協(xié)商,根據(jù)現(xiàn)場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問題;
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開庭。
二、努力解決影響業(yè)主生活的現(xiàn)實問題
物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務工作做得好,會象如絲般的細雨于無聲中滋潤著業(yè)主的心田。正是基于這種認識,今年以來,我們努力做好服務工作,于平凡之中體現(xiàn)精神。
1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營造良好的生活環(huán)境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對廣大業(yè)主負責的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項會議,對做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,負責任地向業(yè)主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;
。2)高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結(jié)晶和日常保潔工作;
。3)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
。4)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復小區(qū)景觀;
2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
(1)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識;
。2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防設備處于良好狀態(tài);
(3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導致的火災后,我們及時向廣大業(yè)主通報情況,告知業(yè)主增強防火意識;
。4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責任書”。
3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對小區(qū)水質(zhì)突擊檢測時給予配合,檢測合格后及時將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對水質(zhì)問題的擔憂。
5、想方設法,按規(guī)定檢測和維護設備設施,及時排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應。
6、以積極、主動、負責的態(tài)度,認真解決業(yè)主戶內(nèi)問題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表揚和稱贊。
三、努力提升小區(qū)的品質(zhì)和形象
物業(yè)工作,說到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業(yè)主對小區(qū)的公共設施設備進行物業(yè)管理的職責,也有為需要的業(yè)主提供服務和幫助的義務。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:
1、主動與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯(lián)系,匯報我們的工作,擴大綠洲的知名度;
2、支持、配合中國傳媒大學學生在綠洲小區(qū)組織的向四川災區(qū)兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發(fā)動物業(yè)員工今年先后2次向災區(qū)捐款xx余元;
3、在“五一”、“六一”期間,組織“與業(yè)主同樂”趣味賽,聯(lián)手有關(guān)單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動”;
物業(yè)服務報告 12
自xx年7月19日xx花園業(yè)委會代表全體業(yè)主與xx市xx物業(yè)管理有限公司簽署了為期一年的試用合同至滿一年的時間里,業(yè)委會組織樓長及業(yè)主代表依據(jù)合同和服務標準分別對物業(yè)公司的服務質(zhì)量進行了三次季度考核,考核匯總內(nèi)容如下:
一、內(nèi)部管理部分
1、組織架構(gòu)基本完善,總體管理比合同簽署前有所提高,但缺乏完善的系統(tǒng)管理,雖有物業(yè)總部下發(fā)的管理手冊,但實際管理與手冊內(nèi)容嚴重脫節(jié),根本不適用小區(qū)實際情況,該手冊基本為擺設;物業(yè)公司各部門沒有明確的管理標準、目標,未建立崗位責任制度;
2、客服部與工程部工作比過去有所進步,但仍有嚴重問題如:有部分業(yè)主投訴漏登,業(yè)主報修問題不能及時回復、處理。不能積極主動的發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。部分員工服務意識欠缺,專業(yè)技能需提高,設備設施有資料但無管理程序,內(nèi)容混亂文檔目錄與內(nèi)容不符。沒有系統(tǒng)的員工培訓計劃、培訓內(nèi)容,大部分的培訓記錄及考核記錄不真實,是為了應付檢查而臨時突擊完成;
3、物業(yè)公司大部分的檢查記錄、保養(yǎng)記錄、巡邏記錄缺失、沒有或不真實,還有部分登記表嚴重漏登,如《來訪人員出入登記表》和《車輛臨時出入登記表》。
4、物業(yè)公司管理人員的整體素質(zhì)不容樂觀。由于缺乏系統(tǒng)管理導致管理人員上崗前沒有得到系統(tǒng)的培訓,物業(yè)從業(yè)人員人事檔案制度不健全,部分從業(yè)人員未持物業(yè)管理資格證書,管理人員對管理系統(tǒng)及流程不熟悉從而降低了服務質(zhì)量;
5、物業(yè)公司由于種種原因?qū)е虏糠謲徫蝗眴T,并不能及時補充。
由于沒有有效的管理機制,所以導致業(yè)委會現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)大量的管理問題
二、公共秩序部分
1。安保工作比前幾年好一些
但保安缺員、流動性太大,員工素質(zhì)參差不齊,加上培訓管理不到位,華聯(lián)超市后門問題遲遲不能解決,至使名義上實行了封閉式管理但實際上形同虛設。
xx年小區(qū)治安報案的案件仍然有70多起,偷盜現(xiàn)象仍時有發(fā)生。南坦路進入小區(qū)幼兒園路段,業(yè)主被搶劫事件時有發(fā)生;
小區(qū)的主要道路、出入口、一樓和地下車庫大堂現(xiàn)雖然裝配了監(jiān)控設施,但及時發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的.能力有待提高。
2。機動車輛管理狀況有所好轉(zhuǎn),物業(yè)公司在園區(qū)醒目位置進行溫馨宣傳,提醒業(yè)主、住戶規(guī)范車輛停放;對亂停亂放車輛經(jīng)勸告仍不聽者作鎖車處理措施取得一定成效,但是物業(yè)安管對重點路段巡邏不力,物業(yè)監(jiān)控室對違章停車的監(jiān)控不到位,小區(qū)內(nèi)道路常常被塞,消防通道常常被塞;物業(yè)對非法占用道路的行為進行糾正和處置力度不夠,處理違規(guī)停車等影響道路安全的事件處理速度明顯拖拉,特別是對小區(qū)一期和五期的兩個大門管理很混亂,三輪車、電動車、摩托車,黑的士混雜,事故頻發(fā),爭吵不斷,非常影響小區(qū)形象,存在極大安全隱患。
三、房屋公共部位管理與維修養(yǎng)護
1、xx花園的違法建設觸目驚心,違建至今還在不斷增加。違建整改拆除工作停滯不前。小區(qū)兩個入口大門對違建材料進出把控不嚴,甚至物業(yè)從業(yè)人員與違建裝修公司和違建業(yè)主形成利益勾結(jié)。物業(yè)公司未履行合同,未盡到職責,未及時發(fā)現(xiàn)、未及時處理、未及時拆除違法建筑。致使xx花園違章建筑多達300多處,此外小區(qū)商鋪占道、油煙擾民一直都未得到妥善解決。
2、六七期車庫滲水問題沒有徹底解決,保修期內(nèi)業(yè)主外墻仍有滲水
3、房屋及公共部位整體維護有所提高,但對大堂玻璃門、墻面磚維護保養(yǎng)不當發(fā)生多次傷人事故。
四、共用設施設備運行管理、維修養(yǎng)護
首先物業(yè)公司沒有履行物業(yè)合同,收集移交xx花園內(nèi)所有建筑物產(chǎn)權(quán)清冊給業(yè)委會,圖紙資料未收集齊全并移交業(yè)委會。
小區(qū)的人工湖水進行了徹底的改造,湖水的質(zhì)量得到明顯的改善
各出入口、主要道路、一樓大堂及地下車庫大堂都安裝了監(jiān)控設備,共用設施設備的運營工作部分的滿足了小區(qū)正常使用,電梯的故障率較之前有所降低,但管理與維護工作仍出現(xiàn)較大的問題:
1、有毒水管至今未更換,如此糟糕質(zhì)量問題至今未解決,作為開發(fā)商的代表,物業(yè)公司有不可推卸的責任。
2、供水供電設備故障率較高導致停水停電影響業(yè)主生活,配電設備質(zhì)量低劣維護不當造成xx年5月全小區(qū)發(fā)生10小時停電的重大事故。發(fā)電機缺乏維護導致多部電梯在停電時不能正常使用
3、車庫水泵故障導致車庫積水較嚴重
4、水池清洗記錄不全及水質(zhì)報告沒有,水池有蓋無鎖等;
物業(yè)公司協(xié)議服務的煤氣公司,疏于管理,存在極大安全隱患,煤氣站無人值班,滅火器過期等現(xiàn)狀令人驚恐不安。
小區(qū)內(nèi)道路經(jīng)常積水,各期均嚴重缺乏健身娛樂設施,原有的公共設施未得到物業(yè)公司的定期維護和保養(yǎng),既有的公共設備設施損壞后又未得到物業(yè)公司的及時維修和補充,原有公共設施設備均遭到破壞。
五、公共區(qū)域衛(wèi)生清潔服務
因為沒有標準及科學的方法,物業(yè)公司的消殺工作一直不盡人意,小區(qū)的滅蚊效果一直是瓶頸,蟑螂、老鼠隨處可見;
由于物業(yè)公司對將分包小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作的清潔公司疏于管理,清潔公司從業(yè)人員老弱病殘、垃圾清運不及時,甚至有保潔人員在小區(qū)翻撿垃圾,污染環(huán)境的現(xiàn)象發(fā)生。
六、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、周邊紅外報警系統(tǒng)至今沒有驗收。
小區(qū)綠化養(yǎng)護沒有標準,從業(yè)人員缺乏培訓,亂砍亂伐,小區(qū)現(xiàn)在的綠化環(huán)境已無法與入伙時相比;
七、社區(qū)文化建設部分
自物業(yè)合同簽訂后,物業(yè)公司組織了國慶、中秋晚會、端午節(jié)包粽子、買肉買韭菜煮水餃,婦女節(jié)送花、免費義診、業(yè)主運動會、親子娛樂等社區(qū)活動,但這些活動基本都局限于不上班的老年人和幼童,而對小區(qū)真正有活力有思想的青壯年業(yè)主的帶動非常少,影響甚微。
物業(yè)公司一定程度上改善了羽毛球場地、乒乓球、足球場地的基本設備設施,對活動場地加裝了吊扇、燈光等,但距離廣大業(yè)主的要求還相差太遠,物業(yè)公司基本都是選擇最省錢最便宜的投入方式,仍然停留在低級社區(qū)活動水平。物業(yè)公司在建立社區(qū)文化、公益宣傳、行為規(guī)范、業(yè)主公約、法規(guī)普及等重大社區(qū)文化建設的手段和力度明顯不足。
綜上所訴,物業(yè)公司管理工作總體是在向好的方向發(fā)展,但存在的問題確實很多,有些問題一直未能解決,有些問題在解決過程中出現(xiàn)慢、等、拖的現(xiàn)象,望全體業(yè)主本著維護自身及全體業(yè)主共同利益的愿望,參與小區(qū)的物業(yè)管理,為建設美麗、和諧的xx花園出謀劃策。
xx花園第一屆業(yè)主委員會
xx年6月28日
物業(yè)服務報告 13
金秋送爽、丹桂飄香。20xx年第三季度已悄然離去,在剛剛過去的第三季度xx物業(yè)xx管理處全體員工以“戰(zhàn)高溫天氣、保園區(qū)安全、讓業(yè)主滿意”的工作熱情一如既往開展物業(yè)管理服務工作,為業(yè)主營造了一個安全、整潔、舒適的生活和工作環(huán)境,得到了業(yè)主的普遍認可。為了總結(jié)工作中的不足,更好的開展物業(yè)服務工作,不斷提升服務品質(zhì),現(xiàn)將第三季度物業(yè)服務工作匯報如下。同時也感謝全體業(yè)主長期以來對我們工作的理解與支持并衷心希望廣大業(yè)主對我們的服務工作提出意見和建議。
一重要工作開展情況。
。ㄒ唬┓e極開展“xx市物業(yè)服務企業(yè)安全文明生產(chǎn)單位”的創(chuàng)建和評選工作。
為了深入貫徹xx市住建局有關(guān)安全文明生產(chǎn)單位的創(chuàng)建、評比工作,xx物業(yè)按照文件要求展開了安全隱患排查、安全生產(chǎn)教育、培訓等工作,完善各項安全生產(chǎn)責任制度、落實安全生產(chǎn)責任到人,并接受了專家組成員的考評。
。ǘ﹛x管理處工程人員代表江西省參加“全國物業(yè)管理行業(yè)職業(yè)技能大賽”,通過參與大賽積累了寶貴的工作經(jīng)驗。
8月24日xx管理處工程部員工代表江西省參加了“全國物業(yè)管理行業(yè)職業(yè)技能大賽”,通過此次參賽我們收獲和積累了大量的'寶貴經(jīng)驗,并以此為契機開展全員職業(yè)技能提升工作,力爭已精湛的技能更好地服務業(yè)主。
(三)通過宣傳欄、業(yè)主群等渠道廣泛做好“高空拋物、文明養(yǎng)犬、安全使用電梯、安全用電用氣”方面的宣傳教育工作。
為了進一步提升業(yè)主的安全和文明意識,xx物業(yè)通過小區(qū)宣傳欄、業(yè)主群、公眾號等渠道大力做好了“高空拋物、文明養(yǎng)犬、安全乘梯、安全用電用氣”等方面的教育宣傳工作。
。ㄍㄟ^宣傳欄、微信公眾號進行安全文明宣傳教育)
(四)針對七、八月份高溫天氣,重點加強對園區(qū)設施設備是安全檢查、檢測和巡查工作及園林綠化的保水、防病蟲害;臺風應對工作。
針對七、八月份的高溫酷暑天氣,為了保障園區(qū)設施設備的良好運行,保障業(yè)主的居家生活不受影響,物業(yè)公司重點加強了設施設備房的溫度、通風的監(jiān)測;加強了設施設備的巡查頻次,高溫期間未發(fā)生任何設施設備故障。同時還加強了對園林綠化的保水、病蟲害防治工作。
(五)接待來自綠地香港事業(yè)部、江西師大教職工、上海物業(yè)同行及政府部門參觀交流學習。
三季度xx管理處接待了來自綠地香港事業(yè)部、江西師大教職工、上海物業(yè)同行的參觀交流學習工作。大家對xx園區(qū)的環(huán)境、設施設備的管理、現(xiàn)場的服務給予了充分的肯定和認可。
。榱死^續(xù)深入發(fā)展社區(qū)文化,創(chuàng)建和諧鄰里,組織舉辦了豐富多彩的社區(qū)文化活動,得到了業(yè)主們的好評。
為了活躍和營造社區(qū)文化氛圍,給業(yè)主提供一個溝通交流的平臺,創(chuàng)建和諧社區(qū),三季度xx物業(yè)聯(lián)合社區(qū)開展了“濃情七夕、相約社區(qū)、優(yōu)良家風共傳承”為主題的家庭聯(lián)誼活動;舉辦了以“迎中秋慶國慶,攜手共建和諧家園”為主題的制作月餅、猜燈謎活動;并組織業(yè)主參加了“綠地杯”籃球友誼賽。同時積極協(xié)助xx廣場舞舞蹈隊積極參加全區(qū)比賽工作。
(七)積極配合綠地xx社區(qū)開展“興家風、淳民風、正社風”三風建設工作。
積極配合九龍湖管理處、xx社區(qū)開展“興家風、淳民風、正社風”三風建設及宣傳工作。
。ò耍┙邮軜I(yè)委會對xx物業(yè)xx管理處20xx年度財務審計工作。
接受業(yè)委會委派的專業(yè)財務審計人員對xx管理處20xx年度收支情況、公共收益情況的審計工作。
。ň牛榱嗽鎏韴@區(qū)節(jié)日氛圍做好了中秋、國慶期間園區(qū)的氛圍布置及主入口草花的更換栽種工作。
為了給業(yè)主營造一個良好的節(jié)日氛圍,在中秋節(jié)、國慶節(jié)到來之際xx物業(yè)對園區(qū)主出入口懸掛國旗和燈籠;商業(yè)主干道懸掛彩旗、門崗栽種草花、對部分樹木底端包裝金布,彰顯了濃濃的節(jié)日氛圍。
。ㄊ┽槍x周邊市政管網(wǎng)排水不暢,協(xié)調(diào)相關(guān)單位對xx周邊的排水管網(wǎng)進行了全面清掏疏通;同時協(xié)調(diào)相關(guān)部門對周邊交通安全路障進行優(yōu)化。
二交房、報裝及入住情況。
三基礎工作“關(guān)鍵詞”。
四其它工作開展情況。
。ㄒ唬┌踩芾砉ぷ。
第三季度xx物業(yè)管理區(qū)域未發(fā)生偷盜、火警等安全事件,本季度加強了節(jié)點工作、分時段武裝巡邏及夜間崗位外移擴大防范范圍。
。ǘ┉h(huán)境綠化。
本季度按計劃開展實施園林消殺、保潔消殺、綠化修剪、苗木修剪、石材路面進行清洗;對排水溝渠、井清掏等工作,重點強化了地庫保潔。
。ㄈ┤粘>S修維護工作。
繼續(xù)強化日常維修及時性的管控;對例行維護維保工作加強了進一步的管控;做好各類各類溝渠、井坑的清掏;重點做好了高溫天氣設施設備檢修、監(jiān)測、巡查工作。
。ㄋ模┡嘤柟ぷ。
各部門持續(xù)強化一線員工培訓,本季度一線員工分類培訓累計27余次,員工的服務態(tài)度、專業(yè)知識進一步增強,服務品質(zhì)的進一步提升。
五20xx年第三季度主要工作完成情況。
。ㄒ唬┘訌妼υO施設備的檢修檢測工作以應對夏季強降雨、強臺風天氣。(完成)
。ǘ┡浜献龊弥鞒鋈肟陂T禁的改造升級工作。(持續(xù)中)
。ㄈ┙M織實施國慶中秋社區(qū)文化活動及園區(qū)節(jié)日氛圍的布置工作。(已完成)
。ㄋ模﹨f(xié)助公租房的接管驗收工作。(整改中)
。ㄎ澹┳龊酶邷靥鞖鈭@區(qū)苗木的保水、防蟲工作。(已完成)
六20xx年第四季度主要工作計劃。
。ㄒ唬┳龊20xx年物業(yè)服務費的清收及20xx年物業(yè)服務費的預收工作。
。ǘ┳龊脠@林綠化的冬季養(yǎng)護及補苗工作。
。ㄈ├^續(xù)配合做好主出入口門禁的改造升級工作。
。ㄋ模┳龊20xx年業(yè)主滿意度問卷調(diào)查工作。
。ㄎ澹楸U闲^(qū)公共設
物業(yè)服務報告 14
在過去的20xx年里,**物業(yè)公司**風景服務中心全體工作人員,在業(yè)主委員會的監(jiān)督指導下,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,做了一系列的物業(yè)服務工作,現(xiàn)將工作情況匯報如下。
一、公共秩序維護方面的工作
**風景服務中心始終把小區(qū)安全防范工作放在第一位。業(yè)委會的領導多次強調(diào),務必給全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。為此,我中心對秩序維護部的各項重點工作進行了整改,從秩序維護隊員的各項基本素質(zhì)抓起,對超大年齡的8名隊員進行了清理,進行了10余次的專業(yè)培訓,更新了40余件防范器械,每周至少3次對夜班執(zhí)勤進行重點監(jiān)督,對執(zhí)勤形象進行了禮儀方面的培訓和要求,現(xiàn)如今全體隊員的整體形象大大提升。
秩序維護部對小區(qū)內(nèi)的偷盜現(xiàn)象重點防范和治理,驅(qū)除可疑人員50余次,擒獲小偷3次,公安機關(guān)據(jù)此順藤摸瓜抓獲“偷盜銷贓一條龍”犯罪分子10余名。2月x日高新區(qū)綜治委、公安分局和社區(qū)管理中心等單位聯(lián)合在我小區(qū)舉行了“守護平安、共建和諧、群防群治工作現(xiàn)場會”,并讓業(yè)主對追繳的非機動車輛進行認領。
為加強對小區(qū)進出車輛的有序管理,我中心在20xx年x月份更新了停車場管理系統(tǒng)軟件和80%的硬件,增加了圖像對比識別模塊和高清抓拍功能,系統(tǒng)的技術(shù)水平得到了大大提高,業(yè)主進出車輛更加方便快捷。9月份西大門安裝了全新的門崗房,外觀漂亮,實用功能也大大增強。11月份,對東西兩個大門的4組道閘進行了更換,新道閘升降更靈活,噪音更小。
對小區(qū)內(nèi)的亂停車現(xiàn)象進行了專門整頓,采用了口頭告知和貼紙條提醒等方法,小區(qū)內(nèi)的停車秩序有了明顯改善。我中心秩序維護部全體隊員持續(xù)開展了“我為公司添光彩”系列活動,隊員們熱情高漲,感人事跡不斷。其中追回被盜財物8次,拾金不昧11次,制止小孩上樓頂13次,查獲一車煙花爆竹,清理進小區(qū)亂貼廣告人員11次,清理小區(qū)內(nèi)不明身份人員37次,其他好人好事35次,收到業(yè)主感謝信25封,錦旗10面,受到上級部門表彰3次。
二、公共設施設備管理工作
我小區(qū)業(yè)主在20xx年初開始陸續(xù)入住,部分公共設施和設備開始老化,存在安全隱患,有的甚至已失去使用功能。業(yè)主委員會多次對此提出建議,盡快維修或更換,我中心按照公共設施設備的管理規(guī)程進行維護、保養(yǎng)或更換。具體情況如下:
1、對高層平臺的3處護欄進行了修復加固。
2、二次供水設備進行了定期檢修,更換了關(guān)鍵部件,如變頻控制器、止水閥和葉輪等8處。
3、對消防設備進行了檢查,發(fā)現(xiàn)破損的`15處進行補加。
4、對部分路面進行了修補,共18處,約300平方米。
5、對部分體育健身器材的活動部件進行潤滑、換新共14處。
6、對電子監(jiān)控設備的顯示和控制部分進行了更新、改造和遷移。
7、對停車場軟件進行重大升級,對道閘部分進行了換新。
8、對部分樓棟的供電線路進行改造,約300米。
9、對部分地下室或樓頂漏水現(xiàn)象進行維修,共52處。
10、對路燈照明系統(tǒng)進行了檢修。
10、對整個小區(qū)的外墻立面全部涂刷一遍。
三、環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作
對保潔和綠化工作,我們重點采取了以下措施:
1、對環(huán)保人員的工作時間做出了明確要求,必須在規(guī)定時間內(nèi)作業(yè),以免影響業(yè)主休息。
2、對于工作期間的避讓問題做出了規(guī)定,在作業(yè)時避免不了會揚起灰塵,因此遇到業(yè)主路過,要求立即避讓或提前避讓,等業(yè)主路過后再進行作業(yè)。
3、對保潔著裝做了硬性規(guī)定,工作期間必須著統(tǒng)一裝,以免部分業(yè)主引起誤會。
4、嚴格執(zhí)行工作標準,其中關(guān)于作業(yè)頻次部分作為重點抽查范圍。
5、外聘市政園林局的專家進行指導和現(xiàn)場作業(yè),對如何做好綠化工作進行學習培訓。
小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作好壞直接關(guān)系到業(yè)主的身體健康和生活質(zhì)量,我中心環(huán)保部人員勤勤懇懇地工作,除打掃規(guī)定的地面,清運垃圾以外,還定期清理衛(wèi)生死角。對綠化帶的養(yǎng)護和修剪則按照季節(jié)科學地進行。20xx年小區(qū)整體綠化澆水3次,景觀樹、綠籬、花卉噴灑防治病蟲害農(nóng)藥9次,清理、運送生活垃圾1324車、業(yè)主裝修垃圾200車。
四、客戶服務工作
處理地下室滲水52戶,西大門口路面石磚的鋪設修補2次,修補路面4次,修路燈桿23次,更換路燈景觀燈6桿。
五、其他工作
在20xx年,我中心除了正常的例行物業(yè)服務作業(yè)外,還進行了其它有關(guān)工作,提升了整個小區(qū)的形象和服務品質(zhì)。
1、20xx年客戶服務部共接待客戶答疑1287起,入戶維修940次,免費維修樓道門樓宇對講163次,協(xié)助業(yè)主處理車輛刮蹭事件9起。
2、未來東社區(qū)正式進駐本小區(qū),辦公室裝修一新,開展各項服務功能,方便廣大業(yè)主。
3、為業(yè)主組織進行文藝匯演4次。
六、一年工作的反思
回顧過去的一年,我中心全體工作人員為本小區(qū)的管理服務工作付出了辛勤的勞動和汗水,取得了一定的成績。這些成績的取得,應歸功于業(yè)主委員會的正確指導和及時監(jiān)督,當然也是我們?nèi)w員工努力工作的結(jié)果。毋庸諱言,由于我們力不從心,工作中仍然存在這樣那樣的問題,突出表現(xiàn)在工程維修方面:
由于各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。地下室滲水、單元門維修、樓宇對講維護及公共管道的疏通是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的最多的問題。設計方面的缺陷導致空調(diào)外機位只考慮空調(diào)安裝而并沒考慮冬天外機排水問題,這給我們?nèi)蘸蟮墓芾矸⻊展ぷ鲙砹酥T多不便。
20xx年團隊的管理與建設:在人員難招、人員流動性大、整體綜合素質(zhì)偏低的情況下,我們加強了培訓、入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,力爭保持團隊穩(wěn)定。
20xx年共發(fā)生6起電動車被盜案件。2起自行車丟失案件。與周邊小區(qū)相比案發(fā)率最小,但安全秩序管理仍是下一年度的重點和難點,加強東西門出入盤查登記。針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規(guī)范,經(jīng)常被投訴,與業(yè)主多次發(fā)生矛盾,服務意識不強等問題,我們首先是加強對工作人員的培訓教育工作,做到先培訓后上崗。其次在門崗的用人上把好關(guān),從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗。
七、20xx年的展望
在新的一年里,我們工作還需要不斷地改進,還有很多事情要做。比如全面推行定崗定編,建立科學的運作體系,強化終端管理能力,調(diào)整完善考核體系;大幅度提升工作人員素質(zhì),大力加強員工專業(yè)能力培訓,既要培養(yǎng)本地人才,也要引進專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員;小區(qū)開支預算分類分級管理,改進物資配送和財務報銷程序;建立完善客戶檔案。如今物價比起幾年前要高了很多,人工工資等又是物管企業(yè)的開銷大頭。兩三年前,聘請一位保安人員,工資大約是800元出頭,而現(xiàn)在至少要1300元左右,再加上社保增加的部分,公司每年要增加數(shù)十萬元的開銷。顯然現(xiàn)在物業(yè)費標準不能滿足正常物業(yè)服務,通過對周邊同檔次的小區(qū)的物業(yè)費標準的調(diào)查,**風景小區(qū)物業(yè)費標準確實很低。
面對新的目標、新的任務、新的機遇和挑戰(zhàn),我們自信在全體業(yè)主及委員會的支持、幫助下,通過全體員工的精誠努力,我們的物業(yè)管理工作將錦上添花,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
物業(yè)服務報告 15
一、基本情況
我市物業(yè)服務工作從20xx年左右開始起步,經(jīng)過十多年的摸索,從無到有,從小到大,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭,物業(yè)服務的整體水平有了較大提高,對優(yōu)化人居環(huán)境,提升城市形象,保障人們安居樂業(yè),維護社會穩(wěn)定起到了重要的作用。
二、工作開展情況
一是加強了制度建設。根據(jù)國家和省、荊門市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際,先后制定出臺了《關(guān)于加強住宅小區(qū)物業(yè)管理的實施意見》、《關(guān)于貫徹落實<住宅專項維修資金管理辦法>的通知》、《關(guān)于進一步規(guī)范前期物業(yè)服務招標投標工作的通知》等制度。通過具體制度的建立和落實,基本保障了物業(yè)服務工作的順利開展。
二是推行了“菜單式”物業(yè)收費服務模式。重新制定了《住宅小區(qū)前期物業(yè)服務等級標準》,將物業(yè)服務內(nèi)容劃分3個等級、5個小項,進一步細化服務內(nèi)容、量化服務標準,讓業(yè)主明明白白交費,企業(yè)清清楚楚服務,基本做到了業(yè)主期望的“質(zhì)價相符”。
三是積極開展了物業(yè)政策法規(guī)宣傳培訓工作。通過報刊、專欄等傳統(tǒng)媒體和微信群、視頻等新媒體,采取多種形式向廣大業(yè)主和社會各界宣傳物業(yè)知識,著力增強業(yè)主對物業(yè)服務的參與意識,努力贏得社會方方面面對物業(yè)服務工作的理解和支持。通過集中培訓、集體研學,多措并舉,提升從業(yè)人員的思想素質(zhì),提高從業(yè)人員的服務能力。
三、當前存在的主要問題
。ㄒ唬┪飿I(yè)服務整體水平不高。
我市現(xiàn)有一部分物業(yè)服務企業(yè)是建設單位的附屬企業(yè),僅對自已開發(fā)的項目小區(qū)提供服務,市場化程度不高。前期物業(yè)建管不分,沒有形成良好的制約與監(jiān)管體制,企業(yè)缺乏危機意識,缺乏創(chuàng)新能力。在現(xiàn)有的物業(yè)服務企業(yè)中,普遍存在從業(yè)人員年齡偏大、素質(zhì)不高,企業(yè)管理不規(guī)范、服務不到位等問題,物業(yè)服務簡單粗放,僅限于清掃衛(wèi)生、秩序維護、綠化養(yǎng)護等低標準、低水平的基礎性服務,難以滿足業(yè)主多樣化的需求,無法提供更多增值服務,而且有的物業(yè)服務企業(yè)沒有簽定物業(yè)服務合同,沒有得到業(yè)主的認可,造成業(yè)主、物業(yè)服務企業(yè)、建設單位之間互不信任,矛盾時有發(fā)生。
。ǘ┪飿I(yè)服務消費觀念滯后。
部分業(yè)主對物業(yè)政策法規(guī)、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會、業(yè)主的權(quán)利和義務及相互間的關(guān)系缺乏了解,對物業(yè)服務的社會性、公共性、有償性認識不足,只顧個人利益,無視公共利益,對物業(yè)服務企業(yè)的工作不僅不主動支持、配合,反而煽動對抗。少數(shù)業(yè)主有償服務的觀念淡薄,“花錢買服務”的意識還未形成。老舊小區(qū)的業(yè)主思想仍然停留在住福利房的時代,拒交物業(yè)服務費的現(xiàn)象普遍存在。目前,全縣住宅小區(qū)物業(yè)服務費平均收繳費率為65%,個別企業(yè)甚至才只有30%。過低的收繳率,致使部分物業(yè)企業(yè)入不敷出,只能靠減少服務、降低標準來維持正常運轉(zhuǎn),造成管理服務能力低下的惡性循環(huán)。
。ㄈ├吓f小區(qū)物業(yè)服務管理難度大。
我市老舊住宅小區(qū)由于建設年代較久遠,物業(yè)服務基礎條件差,物業(yè)服務企業(yè)不愿介入,即使介入也因條件限制不能正常開展工作而退出,加之老舊小區(qū)的業(yè)主絕大多數(shù)屬工薪階層或社會低收入群體,我市目前也暫未對這部分住房征收專項維修資金,導致維修、更新和改造的費用無人承擔,造成房屋和小區(qū)內(nèi)設施設備年久失修、道路坑洼不平、衛(wèi)生和治安環(huán)境差,業(yè)主極為不滿,反映非常強烈。
。ㄋ模╅_發(fā)建設前期遺留問題較多。
由于規(guī)劃驗收不嚴格,建設單位為追求經(jīng)濟利潤最大化而不管不顧后續(xù)的物業(yè)服務,大部分住宅小區(qū)建成后遺留問題較多。比較突出的有建設單位擅自更改規(guī)劃設計,如將地面停車位改為公共綠化帶;違法占用消防通道;不履行房屋保修責任;私自占有使用小區(qū)共用部位等問題,均為今后實施物業(yè)服務埋下許多隱患。還有部分小區(qū)內(nèi)無物業(yè)服務用房,只有門房、無綠化用地、無摩托車停車棚、監(jiān)控安防設施設備技術(shù)落后、數(shù)量不足、使用壽命短。老舊小區(qū)公共配套設施更是嚴重不足,引發(fā)了許多矛盾和糾紛。
。ㄎ澹I(yè)主大會、業(yè)主委員會組建難,發(fā)揮作用更難。
由于業(yè)主對物業(yè)服務參與意識不強,缺乏能勝任的組織者,業(yè)主委員會的辦公場所、經(jīng)費、人員薪酬等得不到落實,社區(qū)居委會的日常監(jiān)督作用發(fā)揮不到位,導致我市大部分住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立、選舉難困難重重。目前,在64個實施物業(yè)服務的`住宅小區(qū)中,成立業(yè)主委員會的只有20個,業(yè)主的合法權(quán)益無法得到有效保障,小區(qū)物業(yè)服務的難度很大。同時,由于業(yè)主委員會維權(quán)意識不強,運行中缺乏必要的監(jiān)督機制,致使業(yè)主委員會難以發(fā)揮監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,已成立的業(yè)主委員會中,大部分名存實亡。
。┪飿I(yè)服務監(jiān)管體制不夠完善。
物業(yè)服務屬多頭管理,參與部門較多,但我市目前物業(yè)服務關(guān)系尚未理順,建設單位、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主以及相關(guān)行政主管部門之間相互依賴,物業(yè)服務的責任主體缺位,基層政府組織的綜合協(xié)調(diào)作用并未充分發(fā)揮,工作合力沒有形成。物業(yè)服務監(jiān)管機制尚不健全,行業(yè)監(jiān)管部門之間缺乏有效溝通,行政監(jiān)管力度不大,導致基層政府、行政主管部門、物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)主之間職能與責任、權(quán)利與義務、管理與服務“三不清”。最突出表現(xiàn)在部門執(zhí)法進小區(qū)方面。
四、意見和建議
。ㄒ唬┻M一步完善規(guī)章制度,規(guī)范管理服務
建議荊門市政府結(jié)合全市近年來的物業(yè)服務工作實際,盡快出臺關(guān)于加強住宅小區(qū)物業(yè)管理的意見辦法,并將車輛管理納入小區(qū)物業(yè)服務之中。建立健全行之有效的目標考核責任制和監(jiān)督體系,嚴格物業(yè)服務市場準入與退出制度。完善競爭機制,鼓勵和支持有實力的物業(yè)服務企業(yè)做大做強,增強行業(yè)的危機意識,提高行業(yè)整體水平。物業(yè)服務企業(yè)要與業(yè)主簽訂物業(yè)服務協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務,增強信息公示力度。住建、城管、規(guī)劃、公安、物價等行政主管部門要加大對物業(yè)服務質(zhì)量等相關(guān)情況實行動態(tài)管理力度,要對管理水平低、服務質(zhì)量差、收費不規(guī)范、社會形象差的企業(yè)進行清理整頓。進一步完善投訴舉報制度,對群眾的投訴和舉報,要限時查處和答復。大力推廣先進地區(qū)的管理經(jīng)驗,倡導建管分離的物業(yè)服務模式,強化物業(yè)服務隊伍建設,提升服務水平、提高管理能力,推動物業(yè)服務企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營。
。ǘ┘訌娫搭^治理,夯實物業(yè)管理基礎
規(guī)劃和建設部門要嚴格住宅小區(qū)建設規(guī)劃審批程序和小區(qū)施工建設監(jiān)管制度,加強對建設單位在建工程的監(jiān)管,及時制止建設單位私自改擴建、縮小綠地面積、簡化配套設施等違反規(guī)劃的行為。制定工程竣工驗收報批制度和符合本地實際的物業(yè)服務項目綜合驗收標準,組織相關(guān)部門、物業(yè)服務企業(yè)參與驗收評定,對不符合建設規(guī)劃和質(zhì)量標準的堅決不予驗收。
。ㄈ⿵娀瘶I(yè)主大會制度,充分發(fā)揮業(yè)主委員會作用
對符合條件但尚未成立業(yè)主大會的小區(qū),鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應在同級黨組織領導和民政部門指導監(jiān)督下,盡快依法組織和指導召開業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會,明確業(yè)主大會、業(yè)主委員會、業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)的權(quán)利和義務,理順社區(qū)居委會、業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)的關(guān)系,制定相關(guān)制度,規(guī)范運作程序,切實履行監(jiān)督和協(xié)調(diào)職責;鶎诱M織、房管等相關(guān)行政主管部門要積極支持業(yè)主委員會對物業(yè)服務工作進行監(jiān)督,對違反物業(yè)相關(guān)政策法規(guī),不履行物業(yè)服務合同的物業(yè)服務企業(yè),要給予相應的處理和整頓,使業(yè)主委員會真正發(fā)揮監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用,推動小區(qū)物業(yè)服務有序發(fā)展。
。ㄋ模┎扇∮行Т胧,加強老舊小區(qū)管理
要高度重視老舊小區(qū)物業(yè)服務工作,在基層政府組織的指導下,根據(jù)老舊小區(qū)的實際情況,對癥下藥、靶向施策,采取靈活多樣的物業(yè)服務模式。對于配套設施相對獨立、較為完善、又有一定規(guī)模的老舊小區(qū),及時組織召開業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會,公開選聘物業(yè)服務企業(yè),開展物業(yè)服務工作。對不具備物業(yè)服務條件又無業(yè)主委員會的小區(qū),可按照社區(qū)居民自治的原則,由社區(qū)居委會代表社區(qū)業(yè)主,與房屋和設施設備維修、保潔、保安等專業(yè)服務企業(yè)簽訂委托管理服務合同,也可以由社區(qū)居委會組織社區(qū)下崗失業(yè)人員組成維修、保安、保潔、綠化等隊伍,進行自我管理、自我服務,為廣大業(yè)主創(chuàng)造一個安全、文明、和諧的居住環(huán)境。
。ㄎ澹┬麄饕龑,營造良好的物業(yè)管理氛圍
要深入宣傳《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《湖北省物業(yè)和服務管理條例》等有關(guān)法律法規(guī),教育引導廣大業(yè)主培養(yǎng)“小區(qū)是我家,愛護靠大家”的責任意識,牢固樹立物業(yè)服務的消費觀念,理解、支持、配合物業(yè)服務工作,及時繳納物業(yè)服務的費用,自覺維護小區(qū)環(huán)境和秩序。
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