竣工檔案總結報告范文

　　一、項目建設及項目竣工檔案管理概況

　�。ㄒ唬╉椖拷ㄔO概況

　　本合同段為***第二合同段，為中*****公司承建，起止樁號為K0+000~K**+****，全長******m，全線主要構筑物有：特大橋1座。開工日期為20**年*月**日，工期18個月。本次擴建為左右加寬，交通采用誘導分流，不強制分流。

　�。ǘ�）項目檔案管理概況

　　截至2013年11月3日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數據真實、準確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求；案卷排列系統(tǒng)，格式規(guī)范統(tǒng)一，案卷目錄、卷內目錄題寫較為準確、合理，裝幀規(guī)范。

　　二、保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

　　工程檔案資料在工程建設、管理、運行、維護等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

　　1、落實工程資料管理人員。根據工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

　　2、做好學習培訓工作。積極組織相關人員參加由建設處組織的檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習工程檔案資料管理的有關規(guī)定和文件，按照建設處發(fā)放的《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的.具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

　　3、配置必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

　　三、項目文件材料收集整理所依據的主要標準

　　1、國家標準GB/T11822-2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》；

　　2、國家檔案局 國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知（檔發(fā)[2006]2號）；

　　3、交通部《關于印發(fā)<交通建設項目檔案管理登記辦法>、<交通建設項目檔案專項驗收辦法>和<交通檔案進館辦法>的通知》（交辦發(fā)[2007]436號）；

　　4、交通部“關于印發(fā)公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”（交辦發(fā)〔2010〕382 號）；

　　5、省檔案局、省發(fā)展和改革委員會“粵檔發(fā)[2006]32號”《轉發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》；

　　6、廣東省交通廳“關于印發(fā)《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》的通知”（粵交辦〔2012〕406號）；

　　7、《廣東省實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦〔2002〕404號）。

　　四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況，案卷數量。

　　工程項目自建設開始建立項目文件材料,工程建設中同步進行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作，做到了竣工驗收的同步提交質量良好的項目檔案。項目檔案收集階段嚴格遵守業(yè)主、監(jiān)理及上級單位的檔案管理要求，針對業(yè)主、監(jiān)理每個月的內業(yè)資料月度檢查的不合格的內容進行整改，確保資料的準確性、完整性。

　　本合同段施工文件根據《公路工程質量檢驗評定標準》JTG F80/1-2004及設計圖紙要求劃分單位、分部分項工程，按工程施工工序、施工時間收集施工原始資料,對各分項工程所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查。

　　竣工資料的編制貫穿于整個工程，是一項長期、復雜的工作，對于每個項目必須重視資料的收集、積累、整理等工作，并必須真實反映施工過程，必須提前做到：

　　1、編制要從施工準備開始，及時收集、整理，并且一開始就需嚴格按相關編制辦法歸類存放；

　　2、需有專門的資料管理人員，并且由始至終；

　　3、資料填寫需嚴格按相關的規(guī)范規(guī)定的規(guī)范值、允許值填寫；

　　4、資料用紙要規(guī)范，表格要統(tǒng)一，避免表格邊線不足、無裝訂線等。

　　竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構筑物的情況，是對建設工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

　　1、施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現的問題及時向建設處、監(jiān)理及設計單位反映，根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

　　2、嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

　　3、在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖�？⒐�圖經監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。

　　根據單位、分部、分項工程劃分，共完成竣工檔案39卷，共包含14項內容。

　　1、開工報告、施工組織設計、施工方案、施工計劃

　　檔號排列為E1.4.5.7-1，共1卷。

　　2、分項工程開工報告

　　檔號排列為E1.4.5.7-2，共1卷。

　　4、單位、分部、分項工程質量檢驗評定報告

　　檔號排列為E1.4.5.7-3，共1卷。

　　5、原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告

　　檔號排列為E1.4.5.7-4～10，共7卷。

　　6、原材料試驗報告

　　檔號排列為E1.4.5.7-11～18，共8卷。

　　7、施工原始記錄

　　檔號排列為E1.4.5.7-19～29，共11卷。

　　8、試驗材料匯總表

　　檔號排列為E1.4.5.7-30，共1卷。

　　9、專項檢測報告

　　檔號排列為E1.4.5.7-31，共1卷。

　　10、技術總結

　　檔號排列為E1.4.5.7-32，共1卷。

　　11、往來文件

　　檔號排列為E1.4.5.7-33～36，共4卷。

　　12、施工日記

　　檔號排列為E1.4.5.7-37，共1卷。

　　13、工程聲像資料

　　檔號排列為E1.4.5.7-38，共1卷。

　　14、設計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)

　　檔號排列為E1.4.5.7-39，共1卷。

　　竣工文檔歸檔基本齊全完整，案卷、卷內目錄題寫準確、合理，案卷排列系統(tǒng)、合理。

　　五、檔案在項目建設、管理、試運行中的作用

　　檔案使項目建設有據可依，并且直接反應項目建設的質量。檔案不僅反應項目的質量，也反映了項目管理規(guī)范、管理人員的高素質，由于工程竣工后很多隱蔽工序為能看到，而檔案記載項目施工中采集的照片、數據等資料，展示隱蔽工程真是面貌，體現檔案原始性、真實性、信息性、完整性等特點，起到憑證和參考作用，因此，認真細致對待檔案的整理，使項目在測評驗收時更加全面，有據可依。

　　檔案是項目建設中積累的原始資料，對項目管理有著重要的參考意義和重要的指導作用，能提高項目管理的效率并提供依據。

　　加強工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，能有效提高檔案質量，杜絕檔案資料存在漏項、不成套、事后不做資料現象的發(fā)生，有效減少項目試運行中的難度。同時也為項目固定資產統(tǒng)計提供原始憑證，做到了專業(yè)化科學的管理，有利于項目運行的標準化管理。

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